Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 21 maart 2018 Verslag

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 21 maart 2018 Verslag Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen. Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Aan 8 personen wordt loopbaanonderbreking of zorgkrediet toegekend. Aanwervingen Aan 9 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Ontslag 1 personen verlaat het bedrijf. Bijbetrekking Aan 1 persoon wordt toelating gegeven een bijbetrekking uit te oefenen. Aanpassing arbeidsovereenkomst Aan 1 persoon wordt een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden.. Onbezoldigd verlof 3 medewerkers krijgen toelating onbezoldigd verlof op te nemen. 3. Aankopen a. Gunning Antwerpen: A Raamovereenkomst Inrichting nieuwe commando- en controlekamer LPA perceel 1 Met perceel 1 werden offertes gevraagd voor de inrichting van de commando- en controlekamer. Deze raamovereenkomst biedt de mogelijkheid tot: De realisatie van een nieuwe command & control room: volledig inrichting vanaf casco ruimte en inclusief: o meubilair, horizontale bekabeling, wanden, verlichting, o o operator desken software en hardware voor de realisatie van een control room managementoplossing waarbij alle bronnen & toepassingen zich in de technische ruimte bevinden en tot op de werkplek gebracht kunnen worden incl. bediening met toetsenbord, muis & touch. o software en hardware voor de realisatie van een collaboration platform (dispatch & Intel) o integratie met cameranetwerk De realisatie van een intelligence room voor de dienst info Inrichting van de PITIP (Politie Interventie Technieken) ruimte: oefenruimte voor de lokale politie te voorzien van geluid- en lichtsturing (DMX) en camera-opname. AV-inrichting van de persruimte, briefingruimte, aula & vergaderzalen. Pagina 2

3 Al deze realisaties worden voorzien in het nieuwe mastergebouw van de PZ Antwerpen Antwerpen: A Business en functioneel analist SW/SnA Het inhuren van een externe business & functioneel analist ter ondersteuning van ict projecten in het kader van de verdere uitbouw van de website Slim Naar Antwerpen (SnA). Antwerpen: A Heropbouw FOCUS platform Het FOCUS platform (infrastructuur en serverautomatisatie) dat werd opgezet voor PZ Antwerpen, wordt heropgebouwd bij DRI van de Federale Politie in functie van de uitrol van FOCUS voor de Geïntegreerde Politie. Kangaroot heeft het hele platform opgebouwd in Antwerpen en biedt daarom aan de opdrachtgever een uniek technisch en economisch voordeel om hetzelfde platform met (hoofdzakelijk) dezelfde architectuur opnieuw op te bouwen bij de Federale Politie. De wederzijdse draagkracht en kennis die over het platform werd opgebouwd tussen opdrachtgever en de inschrijver maakt het redundant om opnieuw de markt te bevragen om hetzelfde resultaat nogmaals te bereiken. Antwerpen: A Instellen Dynamisch aankoopplatform voor ABC Betaalservices Digipolis Antwerpen bouwt aan een City Platform dat een ondersteunende technische laag vormt voor andere Applicatie Platformen en Applicaties binnen de groep stad Antwerpen. Dit technisch platform moet services en data die door meer dan één toepassing gebruikt worden, op een centraal niveau organiseren. Zo vermijden we dat eenzelfde functionaliteit meerdere keren opnieuw gebouwd wordt binnen verschillende toepassingen, of dat dezelfde data meerdere keren op verschillende plaatsen wordt bewaard. Deze generieke services en centrale referentiedata zijn uitsluitend aanspreekbaar via open API's. Op conceptueel niveau bestaat het technisch platform uit zgn. engines. Een engine is een service component die één of meerdere microservices en datasets kan bevatten die samen het geheel aan functionele behoeften voor een bepaald onderwerp afdekken. Eén van de applicatie platformen is het GVP (Generiek verkoop platform). Dit backend platform zorgt functioneel voor het beheer van de web- & balieverkopen en is technisch een aaneenschakeling van engines die op een generieke manier zijn geïntegreerd. Elke potentiële afnemer kan het GVP als basis gebruiken en aanvullen met eigen business logica en front-ends om alzo tot een eigen volwaardige toepassing te komen. Core engines van het platform zijn de Shopping engine, Order engine, Payment engine en Pricing & Discount engine. Verder maakt het platform gebruik van CRS Artikel als referentiesysteem en van de Event Handler, Logging Engine en Identity & Access engine als ondersteunende engines. Specifiek in het kader van de afhandeling van de betaling, bevat het GVP reeds een aantal betaalservices zoals een Ogone betaalservice, een OGM betaalservice, een Bancontact betaalservice en een betaalautomaat betaalservice. Het onderwerp van deze opdracht is de verdere uitbouw van ons generiek verkoop platform met een waaier aan innovatieve betaalservices om de huidige en toekomstige behoeften van de Groep Antwerpen rond cashless betalen maximaal te beantwoorden. We wensen alle marktspelers die vandaag en in de toekomst een betaalservice aanbieden die voldoet aan de verwachtingen zoals beschreven werd in het bestek te verzamelen in een dynamisch aankoopplatform. Dit aankoopplatform wordt door de klant gebruikt om betaalservices te selecteren die in aanmerking komen om geïmplementeerd te worden. De implementatie van een specifiek product wordt door de opdrachtgever gekozen ifv de vraag van de betalende klanten. Pagina 3

4 Op basis van de door de gepubliceerde aankondiging gevraagd criterium wordt de aanvraag tot deelneming van alle kandidaten als volledig beschouwd en wordt elke aanvraag tot deelneming in aanmerking genomen. Gent: G Analist ontwikkelaar BI Masterdata Digipolis Gent is op zoek naar een business analist/ontwikkelaar voor business intelligence en masterdata die de bestaande implementatie van Masterdata medewerker verder uitbouwt en nieuwe masterdata sets toevoegt op het Digipolis master data platform (Sql Server 2014 MDS en SSIS). b. Bestek Gent: G Raamovereenkomst procesmodellering Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent met betrekkeing tot: Licenties en installatie van een procesmodelleringstool op onze infrastructuur, of infrastructuur van de leverancier, of een mix van beide; Onderhoudscontract met SLA voor een procesmodelleringstool; Het op afroep inhuren van zowel technische als functionele profielen voor activiteiten die niet onder pre-sales vallen: o Specifieke expertise o Kleine aanpassingen aan het systeem Gent: G applicatiebeheerder.net Digipolis Gent is op zoek naar een applicatiebeheerder.net die samen met andere collega s (kleine) aanpassingen/uitbreidingen maakt aan bestaande applicaties, de applicaties migreert naar recente servers en de applicaties algemeen beheert. Dit houdt in: - Probleem analyse - Aanreiken van oplossingen voor problemen (ontwikkeling) - Testen van de ontwikkeling - Documentatie van bovenstaande - Gebruikersondersteuning en communicatie c. Stopzetting Gent: G Senior projectleider Digipolis Gent zocht een Senior projectleider voornamelijk in de functionele domeinen van Financiën, Human Resources en Facility Management (domein ERP). 3 leveranciers hebben een offerte ingediend: AC Partners BDO ITronic Maar geen van de voorgestelde kandidaten voldoet aan de gevraagde competenties en ervaring. Pagina 4

5 d. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw)/< excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand februari 2018 wordt bekrachtigd. 4. Voorbereiding Raad van Bestuur De agenda van de Raad van Bestuur dd. 21 maart 2018 wordt goedgekeurd. 1. Verslag vorige vergadering 2. Personeel 3. Aankopen 4. Rondvraag 5. Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 5