Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 20 december 2017 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 20 december 2017 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u05. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Aanwervingen Aan 2 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Ontslag 3 personen verlaten het bedrijf. Bijbetrekking Aan 1 persoon wordt toelating gegeven een bijbetrekking uit te oefenen. Aanpassing arbeidsovereenkomst 1 medewerker krijgt een 4/5 de arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd. Onbezoldigd verlof 2 medewerkers krijgen toelating onbezoldigd verlof op te nemen. 3. Aankopen a. Gunning Gent: G Migratie WEB BV Opdracht betreffende de migratie van de bevolkingstoepassing WinBv van Cevi naar hun nieuwe toepassing WebBv, daarin inbegrepen de 2 modules Burgerzaken, namelijk Adreswijzigingen en DVD (Digitaal VreemdelingenDossier), en de toepassing Burger@Verhuizen. De bestaande toepassing WinBv is sterk verouderd en draait op een mainframe die vanaf begin 2018 niet langer ondersteund wordt. De overgang naar de nieuwe toepassing WebBv is dan ook een must en wordt opgelegd vanuit Cevi. Van de overgang wordt gebruik gemaakt om woonstvaststellingen te digitaliseren via de toepassing Burger@Verhuizen en wordt de werking van de cel Migratie geoptimaliseerd via de module DVD. Antwerpen: A Tester/klantbegeleider Inhuren van een tester/klantbegeleider met volgende taken: Je bent mee verantwoordelijk voor het configureren, het testen, het in productie zetten en het onderhouden van koppelingen tussen een groot aantal systemen en applicaties. Je hebt een brede IT kennis en hebt ervaring in verschillende domeinen in operationele omgevingen. Je neemt verantwoordelijkheid en bent in staat probleemoplossend te werken. Je beschikt dan ook over sterke analytische vaardigheden. Je kan zowel zelfstandig als in team samenwerken. Je bent tevens luistervaardig, communicatief en adviserend voor collega s en klanten. Je bent stressbestendig en bereidt tot avond- en/of weekend-werk Pagina 2

3 Je bezit over goede communicatieve vaardigheden; Je gaat graag de uitdaging aan om organisaties te helpen met de integratie van systemen; Je hebt een proactieve houding; Je bent bereid om je kennis uit te breiden; Je bent bereid om je kennis te delen. Antwerpen: A Scanner voor Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience In het kader van de verdere digitalisering van alle materiaal dat zich in de erfgoedbibliotheek bevindt is er een grote behoefte aan scancapaciteit, momenteel hebben ze een 10 jaar oude A0- scanner in gebruik die het vaak laat afweten, wat de verdere digitalisering en ontsluiting van de collectie bemoeilijkt. Gent: G inhuren.net ontwikkelaar Digipolis Gent is op zoek naar een.net ontwikkelaar die samen met andere collega s de bestaande ontwikkelingen verder uitbouwt en mee aan het ontwerp staat van nieuwe.net software voor de Groep Gent. Dit houdt in: meehelpen met de ontwikkeling aanreiken van oplossingen voor problemen testen van de ontwikkeling Documentatie van bovenstaande Antwerpen: A SELECT for Cities PCP Phase 2 Select for Cities is een Europees project dat bedrijven uitdaagt om samen met Smart Cities Antwerpen, Helsinki en Kopenhagen de ontwikkeling van de stad als een Internet of Everything lab vorm te geven. Het betreft een pré-commercieel aankooptraject (Pre-comercial procurement (PCP)) De deelname van de Stad Antwerpen (bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing) wordt ondersteund door Digipolis en het digitale onderzoekscentrum Imec. Digipolis Antwerpen is de lead procurer voor de voltallige buyers group bestaande uit de 3 aankopende steden. Fase 2 van dit aankooptraject is een vervolg op fase 1 en een gesloten procedure. Enkel de 6 succesvolle dienstverleners uit Fase 1 werden op 29/09/2017 uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Antwerpen: A NBT beheer bij CIPAL De bij stad Antwerpen in gebruik zijnde bevolkingstoepassing is een door CIPAL ontwikkelde oplossing en wordt gehost, ondersteund en beheerd op de infrastructuur van Digipolis. Om redenen van efficiëntie, software en hardware beheer en ondersteuning is het beter om de toepassing onder te brengen op infrastructuur van CIPAL. Hiervoor maakt CIPAL gebruik van zijn eigen datacenter ciport. Alle beheers- en ondersteuningstaken worden door CIPAL opgenomen hetgeen efficiëntie verbeteringen voor de klant, bij Digipolis en bij CIPAL moet opleveren. Pagina 3

4 Gent: G Onderhoud beeldbank Het sluiten van een onderhoudscontract (Service Level Agreement) voor de Beeldbank, gebaseerd op het Mediahaven product van Zeticon, inclusief een raamovereenkomst voor het inhuren van bijkomende consultancy dagen en het uitvoeren van aanpassingen aan het product. Enkel leverancier Zeticon werd uitgenodigd een offerte in te dienen. Zeticon is als leverancier van de Beeldbank de enige partij die de nodige technische ondersteuning en de gerelateerde consultancy kan bieden. Zeticon is erop georganiseerd om dit met de gewenste service level te kunnen doen. Gent: G Senior business analist WEB Digipolis Gent is op zoek naar een business analist WEB om het team van domein WEB te versterken. b. Bestek Gent: G Tester WEB Digipolis Gent is op zoek naar een Tester voor het domein WEB. De tester werkt samen met een testcoördinator voor het grondig uittesten van toepassingen en websites. hij/zij maakt op voorhand afspraken rond de testen functionaliteit, werkt waar nodig samen met de testcoördinator en de sleutelgebruikers de testscenario s uit. hij/zij bereid de testen voor (o.a. testdata). hij/zij voert de testen uit op basis van de testscenario s, en op basis van de ondertussen opgedane kennis en het inzicht in de toepassing (en vult waar nodig de scenario s aan). hij/zij beschrijft duidelijk de testresultaten, de gevonden fouten of anomalieën en rapporteert erover naar de testcoördinator. hij/zij logt de problemen in de daarvoor gebruikte tool (Fogbugz, Jira, ). eventuele problemen kan hij/zij reproduceren en formaliseren richting ontwikkeling. opgeloste problemen worden grondig hertest (met bijhorende beschrijving van de resultaten, de rapportering, ). Gent: G Senior Drupal ontwikkelaar Ontwikkelen van internet applicaties voor de stad Gent, OCMW Gent, politie-en brandweerdiensten van de stad Gent. De kandidaat schat de complexiteit van de te ontwikkelen applicaties in en zal, in nauw overleg met de interne Digipolis medewerkers, de ontwikkeling acties doorvoeren en releasen naar de Acceptatieomgeving. Support verlenen bij andere Drupal ontwikkeling opdrachten bij Digipolis Gent. Naast het zelfstandig ontwikkelen en implementeren van intranet/internet applicaties zal de kandidaat ook ingezet worden om andere projecten te ondersteunen. Pagina 4

5 Gent: G Senior Drupal ontwikkelaar Programmeren en implementeren van internet applicaties voor de stad Gent, OCMW Gent, politie-en brandweerdiensten van de stad Gent. De kandidaat schat de complexiteit van de te ontwikkelen applicaties in en zal, in nauw overleg met de interne Digipolis medewerkers, de ontwikkeling en implementatie acties doorvoeren op de Drupal Acceptatieomgeving/Productieomgeving. Support verlenen bij andere Drupal ontwikkelingen bij Digipolis Gent. Naast het zelfstandig ontwikkelen en implementeren van intranet/internet applicaties zal de kandidaat ook ingezet worden om andere projecten te ondersteunen. Coaching van programmeurs. Naast het zelfstandig ontwikkelen en implementeren van intranet/internet applicaties zal de kandidaat ook ingezet worden om collega programmeurs te assisteren in Drupal. Antwerpen: A Solution manager mobiliteit en parkeren Het inhuren van een externe projectleider ter uitvoering van ict projecten voor Mobiliteit & Parkeren. Binnen deze projecten zal de externe projectleider, in nauwe samenwerking met de Digipolis projectleider, de volgende taken uitvoeren: opstellen van projectaanpak en planning; projectcoördinatie- en rapportering volgens afspraken Digipolis projectwerking; aansturen interne / externe medewerkers en kerngebruikers; organiseren van het vereiste interne overleg en overleg met de betrokken Digipolis klant; organiseren van de acceptatie en verspreiding van de projectresultaten. Antwerpen: A Business & Functioneel analist SW/SNA Het inhuren van een externe business & functioneel analist ter ondersteuning van ICT projecten in het kader van de verdere uitbouw van de website Slim Naar Antwerpen. Doel is om de externe communicatie, in functie van het brede middenveld en alle weggebruikers (burgers en medewerkers) en hun mobiliteitsvragen, optimaal aan te bieden. De doelgroepen zijn: bewoners, handelaars en hun verenigingen scholen publiekstrekkende organisaties; bedrijven; weggebruikers (pendelaars en bezoekers, doorgaand verkeer); communicatiemedewerkers stad, omliggende gemeenten, mobiliteitspartners en de pers. De communicatiedoelstellingen van de website omvatten: o Informeren: de gebruiker krijgt informatie over welke grote werken er zijn en hoe hij zich het beste verplaatst. Hij is op de hoogte van de gevolgen van deze grote werken en de beste route en modus om op zijn bestemming te geraken. o Converseren: meldingen doen over reisroutes en vragen stellen. o Deelnemen: de gebruiker wordt betrokken door middel van een profiel en beloningen. o Inspireren: de website gebruikers moedigen elkaar aan tot duurzaam mobiliteitsgedrag. o Imago versterken: de gebruiker ziet de maatregelen die de stad en haar partners o neemt om bereikbaar te blijven. Overtuigen: door de informatie op de site kiest de gebruiker voor een ander en duurzamer mobiliteitsgedrag. De kandidaat zal als business analist in diverse simultane en reeds lopende projecten ingeschakeld worden. Pagina 5

6 c. Wijziging Antwerpen: A Hosting en onderhoud A-sign (parkeerborden) 1 Huidige opdracht De opdracht van de parkeerverbodsborden is in een Onderzoek en Ontwikkelingsopdracht aan Rombit gegeven voor de ontwikkeling van nieuwe software en hardware. Er is geen bestek noch gunning geweest, de opdracht valt buiten de WOO (onderzoek en ontwikkeling, geen volledige eigendomsrecht, geen volledige financiering). Op 22 juni 2015 werd een samenwerkingsovereenkomst betreffende onderzoek en ontwikkeling afgesloten tussen Rombit en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen aangaande de ontwikkeling van een softwareapplicatie met bijbehorende hardware ter bevordering van het gebruik en beheer van (digitale) parkeerverbodsborden. Op 22 december 2015 werd de Service Level Agreement (rond de softwareapplicatie opgeleverd door Rombit, afgesloten tussen Digipolis en Rombit voor ,00 excl btw/jaar. Digipolis, in naam en voor rekening van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen, staat hier in voor de financiële administratie met betrekking tot de opvolging van de SLA. 2 Wijziging van de opdracht (deel 1) goedgekeurd in het digitale directiecomité dd. 23/5/17 Zowel Rombit, Digipolis als Mobiliteit en Parkeren zijn overeengekomen de SLA dd. 22/12/2015 uit te breiden in een Addendum. Dit Addendum wordt gesloten voor onbepaalde duur. Partijen kunnen dit Addendum opzeggen mits schriftelijke kennisgeving van drie (3) maanden. De vaste maandelijkse vergoeding die door Rombit aan Digipolis wordt aangerekend voor de hosting, het nagaan van servers op upgrades en vulnerabilities en de kosten voor het preventief onderhoud wordt verhoogd ten opzichte van de originele SLA dd. 22/12/ Wijziging van de opdracht (deel 2) Zowel Rombit, Digipolis als Mobiliteit en Parkeren zijn overeengekomen de SLA dd. 01/01/2018 uit te breiden in een Addendum. Dit Addendum wordt gesloten voor onbepaalde duur. Partijen kunnen dit Addendum opzeggen mits schriftelijke kennisgeving van drie (3) maanden. De vaste maandelijkse vergoeding die door Rombit aan Digipolis wordt aangerekend voor de hosting, het nagaan van servers op upgrades en vulnerabilities en de kosten voor het preventief onderhoud wordt verhoogd ten opzichte van de originele SLA. d. Stopzetting Gent: G inhuren.net ontwikkelaar back end Digipolis Gent zocht naar een.net developer back end die samen met andere collega s: de bestaande ontwikkelingen verder uitbouwt mee aan het ontwerp staat van nieuwe.net software voor de Groep Gent. e. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw)/< excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand november 2017, wordt bekrachtigd. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 6

7 Pagina 7