Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 26 maart 2014 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 26 maart 2014 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen. Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijstPagina 1 van 5

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 8 medewerkers wordt loopbaanonderbreking toegestaan. Ontslag 1 medewerker heeft ontslag aangeboden. Onbezoldigd verlof Aan 2 medewerkers wordt onbezoldigd verlof toegestaan. Vormingsverlof Aan 2 medewerkers wordt onbezoldigd verlof toegegekend. 3. Aankopen Bestek Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst aankoop draagbare computers Het voorwerp van de opdracht is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van draagbare computers met bijhorende randapparatuur en diensten, op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst. De toestellen zijn steeds uit een professionele reeks, beschikken over een docking connector en hebben een image stability van minstens 15 maanden. De inschrijvers zijn verplicht alle modellen (zie inventaris) aan te bieden; de aangeboden toestellen zijn allen van dezelfde fabrikant (opties buiten beschouwing voor deze eis). Geschat wordt dat er jaarlijks toestellen aangekocht worden. De leverancier zorgt voor serviceafhandeling na verkoop. Gent: CDG Opdracht projectleider Bedoeling is om op een snelle en adequate manier tijdelijke tekorten in de bestaffing van ICTprojecten op te vangen en dit voor het uitvoeren van specifieke taken op het vlak van projectleiding en analyse. Antwerpen: CDA CRM dienst Werk en Economie Betreft de aankoop en implementatie van een CRM B2B oplossing voor stad Antwerpen, Ondernemen en Stadsmarketing. Dergelijke oplossing wordt aangekocht bij en geïmplementeerd door een leverancier. De oplossing moet een periode tot eind 2016 kunnen overbruggen. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijstPagina 2 van 5

3 De actuele werkinstrumenten zijn ontoereikend om contacten en aanvragen met en van bedrijven accuraat op te volgen. Vooral nu, in het kader van het Minder Hinder project, is gerichte communicatie en adequate afhandeling van aanvragen dringend geworden. Antwerpen: CDA Raamovereenkomst externe bijstand IT Dienstverlening. Raamovereenkomst voor het leveren van diensten op afroep. In het kader van het snel en flexibel kunnen invullen van verschillende profielen voor IT Dienstverlening Services, meer specifiek de 1 ste lijnsondersteuning (ITS). o ITS medewerker junior o ITS medewerker senior o ITS medewerker interventie systemen en netwerken Digipolis Antwerpen zal, in geval dat de eigen resources de omzet van incident en installatie activiteiten door onvoorziene omstandigheden niet tijdig kan realiseren, beroep willen doen op de geselecteerde leverancier. Digipolis wil dit doen op een snelle flexibele manier voor de profielen zoals hierboven opgesomd. We verwachten bij de vraagstelling voor een van de profielen binnen de 2 dagen te beschikken over min. 3 CV s van potentiële kandidaten die voldoen aan het gezochte profiel. De potentiële kandidaat is, na selectie, binnen 5 werkdagen beschikbaar. De externe medewerkers zullen op de verschillende locaties, verspreid over stad Antwerpen, instaan voor het installeren of interveniëren bij de klanten van Digipolis. De externe beschikt over de mogelijkheid om zich te verplaatsen naar de verschillende locaties met een eigen wagen. Gent: CDG Inhuren Business analist web Het op afroep uitvoeren van specifieke opdrachten in het kader van ICT-projecten op het vlak van business analyse voor opvang van structureel personeelstekort in de Gentse vestiging. Gent: CDG Beheersysteem voor digitale parkeerrechten De huidige toepassing waarmee het Mobiliteitsbedrijf de parkeerkaarten beheert, voldoet niet meer om aan een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening tegemoet te komen. In haar zoektocht naar een nieuwe toepassing wil zij vooral de kaart van de innovatie trekken. De toekomst is: een virtueel Mobiliteitsbedrijf met de focus op online dienstverlening en digitale parkeerrechten. De burger moet zoveel mogelijk zelf kunnen instaan voor het beheer van zijn/haar parkeerrecht(en); een intelligent Mobiliteitsbedrijf waarbij processen zoveel mogelijk worden geautomatiseerd en gedigitaliseerd, met behulp van alle beschikbare informatiebronnen. Gent: CDG Inhuren van een projectleider Bedoeling is om op een snelle en adequate manier tijdelijke tekorten in de bestaffing van ICTprojecten op te vangen en dit voor het uitvoeren van specifieke taken op het vlak van projectleiding en analyse. Gent: CDG Inhuren Drupal ontwikkelaar Inhuren van tijdelijke skills voor ontwikkeling, implementatie en documentatie van Drupal applicaties en on-site begeleiding van de Digipolis ontwikkelaars tijdens hun opleiding en vervolmaking in Drupal. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijstPagina 3 van 5

4 Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst gebruiksrechten standaard software Raamovereenkomst voor de aankoop van gebruiksrechten op standaard (out of the box) software, zowel op klassieke wijze (via download of op media) als voor cloud- of SaaS-oplossingen, inclusief aankoopadvies (rond licentievoorwaarden, prijsmodellen,...). Deze opdracht vervangt de huidige raamovereenkomst CD die einde 2014 ten einde loopt. Gunning Antwerpen: CDA Projectleider stads- en buurtonderhoud (SB) en Patrimoniumonderhoud (PO) De kandidaat zal als projectleider in diverse simultane en reeds lopende projecten voor de stedelijke bedrijfseenheden Patrimoniumonderhoud (PO) en Stads- en buurtonderhoud (SB) ingeschakeld worden. Voor de uitbouw van deze bedrijfseenheden dient door de projectleider verschillende projectbeheer opdrachten te worden uitgevoerd om de werking te ondersteunen en aan te sturen. Het inhuren van een externe projectleider is tengevolge de noodzaak aan gevraagde competenties. Deze omvatten ondermeer domein- en marktkennis en ervaring met de verschillende processen die deel uitmaken van de bedrijfseenheden PO en SB. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij beschikt over een uitgebreide, relevante en project gerelateerde domein- en marktkennis, die aangewend kan worden in de desbetreffende bedrijfseenheid. Wijziging Gent: CDG ehrm harde HR Met het directiecomité van 26 februari 2014 en digitale raad van bestuur van 19 februari 2014 werd het bestek CDG ehrm harde HR goedgekeurd. Aan het bestek werden nog enkele paragrafen aangepast: 1. Administratieve bepalingen - hoofdstuk 3 Aard, voorwerp, opdrachtgever paragraaf Voorwerp en duurtijd van de opdracht 2. Administratieve bepalingen - hoofdstuk 3 Aard, voorwerp, opdrachtgever paragraaf Plaats van uitvoering 3. Administratieve bepalingen - hoofdstuk 3 Aard, voorwerp, opdrachtgever paragraaf Doelgroep van de opdracht 4. Inhoudelijk-technische bepalingen hoofdstuk 9 Inhoudelijke bepalingen paragraaf Doelgroep van de opdracht 5. Inhoudelijk-technische bepalingen hoofdstuk 10 Functionele bepalingen paragraaf Personeels-en loonadministratie contractgegevens en werkregime Antwerpen: CDA Aankoop verbruiksgoederen verkiezingen Huidige opdracht De federale overheid BZ, het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdelijk Gewest hebben een raamovereenkomst, aankoopcentrale (Overheidsopdracht RRN 3/2008 voor de ontwikkeling van een nieuw elektronisch stemsysteem - Verwezenlijking van Perceel 1 Deel 2) gegund op 30/1/2012 voor levering en diensten inzake elektronisch stemmen. De opdracht werd toegewezen aan Smartmatic International Holding B.V. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijstPagina 4 van 5

5 Het College van Burgemeester en Schepenen van Antwerpen heeft op zitting van 2/3/2012 een besluit 2012_CBS_02079 goedgekeurd om de nieuwe stemapparatuur kosteloos te gaan gebruiken. Artikel 3 van het desbetreffende besluit vermeldt dat opslag, onderhoud, herstelling of vervanging ten laste zijn van de stad Antwerpen. Binnen dit kader moet Digipolis vandaag verbruiksgoederen bestellen in functie van de komende verkiezingen. Wijziging van de opdracht Er was met de vorige verkiezingen per gemeente een quota van stemapparatuur vastgelegd door de Vlaamse overheid en ook advies om het aantal kiezers/stembureau te verminderen, maar dit is toen nog niet helemaal gevolgd door stad Antwerpen. Nu hebben ze dit wel gedaan om ook de betere geografische spreiding te doen nav klachten tijdens de vorige verkiezingen. Dit betekent een tekort aan apparatuur om dit extra aantal bureaus te voorzien en dus bijkomende aankopen door de gemeentes zelf te voorzien. Dit dient op korte termijn gerealiseerd te worden om de verkiezingsdeadlines te halen. Naar aanleiding van de uitbreiding van het aantal kieslocaties met 25 bureaus, moet er nu extra stemapparatuur aangekocht worden. Gunning andere overheid Antwerpen + Gent: CD Inhuren ICT profielen en projecten (VDAB) Einde 2013 werd door de VDAB volgende overeenkomst gegund: 2013/ Inhuren ICT profielen en projecten met als doelstelling het afnemen van ICT profielen en projecten via minicompetitie. De VDAB treedt in deze opdracht op als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 van de Wet overheidsopdrachten, en dit ten aanzien van de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaams Gewest en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht, de lokale besturen, de door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerde onderwijskoepels voor het Hoger en Universitair Onderwijs. Omwille van de verwachte efficiëntieverhoging, kostenbesparing en de know how van de VDAB met betrekking tot het inhuren van ICT profielen en projecten maakte Digipolis eerder via de zgn. overeenkomst tot deelname kenbaar aan de VDAB te willen deelnemen aan deze opdracht en de latere eventuele afname van profielen en/of projecten. 4. Voorbereiding Raad van Bestuur Het agenda van de Raad van Bestuur dd 26 maart 2014 werd goedgekeurd. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijstPagina 5 van 5