Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 21 december 2016 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 21 december 2016 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Beslist wordt aan medewerkers loopbaanonderbreking of zorgkrediet goed te keuren. Aanwervingen Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Ontslag 1 medewerker heeft ontslag aangeboden. Aanpassing arbeidsovereenkomst Aan 1 medewerker wordt, op haar vraag, een aangepaste arbeidsovereenkomst aangeboden. Pensioen 1 medewerker heeft gemeld per 1 april 2017 met pensioen te gaan. Onbezoldigd verlof Aan 2 medewerker wordt onbezoldigd verlof toegekend. 3. Aankopen a. Bestek Antwerpen: A Raamovereenkomst voor beheersysteem voor uitleenmagazijnen Het voorwerp van de opdracht is de implementatie van een softwareoplossing die de gegevens beheert voor de uitleenmagazijnen, ter ondersteuning van de operationele processen binnen Stad Antwerpen Stadsbeheer (basisopdracht). Binnen de raamovereenkomst wordt er gevraagd om een product- en dienstencatalogus waaruit de deelnemers aan dit bestek kunnen bestellen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De producten- en dienstencatalogus is onderdeel van de bijlage Inventaris. De inschrijver demonstreert aan de hand van een proof of concept de gevraagde functionaliteiten die zijn oplossing standaard kan aanbieden. Voor functionaliteit die gevraagd is maar niet standaard aanwezig is en dus toe te voegen is door middel van customisaties, legt de inschrijver uit of toont met prototypes of andere middelen wat hij als oplossing zal aanbieden. De inschrijver beschrijft welke technische voorwaarden hij zal beantwoorden en wat de architectuur is van zijn oplossing. Bovendien licht hij toe hoe koppelingen met randsystemen kunnen worden opgezet. Pagina 2

3 Antwerpen: A Raamovereenkomst voor beheersysteem voor verbruiksmagazijnen Het voorwerp van de opdracht is de implementatie van een softwareoplossing die de gegevens beheert voor de verbruiksmagazijnen, ter ondersteuning van de operationele processen binnen Stad Antwerpen - Stadsbeheer. Binnen de raamovereenkomst wordt er gevraagd om een product- en dienstencatalogus waaruit de deelnemers aan dit bestek kunnen bestellen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De producten- en dienstencatalogus is onderdeel van de bijlage Inventaris. De inschrijver demonstreert aan de hand van een proof of concept de gevraagde functionaliteiten die zijn oplossing standaard kan aanbieden. Voor functionaliteit die gevraagd is maar niet standaard aanwezig is en dus toe te voegen is door middel van customisaties, legt de inschrijver uit of toont met prototypes of andere middelen wat hij als oplossing zal aanbieden. De inschrijver beschrijft welke technische voorwaarden hij zal beantwoorden en wat de architectuur is van zijn oplossing. Bovendien licht hij toe hoe koppelingen met randsystemen kunnen worden opgezet. b. Gunning Gent + Antwerpen: D Beheertool publieke ruimtes Het voorzien van een raamovereenkomst voor een beheertool Publieke Ruimtes dewelke het best aansluit bij de voorziene gunningscriteria. Een eerste afname zal gebeuren bij de Groendienst stad Gent. Tijdens de periode van de opdracht heeft de doelgroep de mogelijkheid om meerdere implementaties uit te voeren. De kandidaat-leveranciers dient in het kader van de raamovereenkomst een algemeen prijsvoorstel te doen. De prijzen hierin opgenomen, zullen gehanteerd worden tijdens de volledige duur van de raamovereenkomst en dit voor alle toekomstige afnames voor leden van de doelgroep. Dit voorstel dient een duidelijk overzicht te omvatten van: - De gehanteerde licentiepolitiek Welke factoren bepalen de licentiekost? Waarop dienen er precies licenties betaald te worden? Worden er ook staffelkortingen toegekend? - Alle licentieprijzen voor de vandaag beschikbare basis- en optionele modules - De SLA kostenstructuur - De gehanteerde dagtarieven, en dit voor alle type profielen (projectleiders, analisten, technische consulenten, ) die worden ingezet. En dit voor zowel nieuwe implementaties, als bvb. uitbreidingen bij bestaande implementaties. Antwerpen: A Security Scan antwerpen.be DIGIPOLIS beoogt een permanente beveiliging en bescherming tegen kwetsbaarheden van haar ITinfrastructuur (perimeter-beveiliging) en web-applicaties. Voor onze omgeving wensen we een doorlichting van de beveiliging met impact op eventuele privacy-gegevens die er verwerkt worden. Voor deze doorlichting gaan we uit van een black-box test scenario (zonder vooraf mee gedeelde informatie) van alles wat voor de burger toegankelijk is vanaf antwerpen.be en gekoppelde apps/formulieren. Gent: G raamovereenkomst lidkaarten Bib Gent De Gentse bibliotheek wenst voor zijn lezers over te stappen naar een nieuwe lidkaart. Het doel van deze opdracht is aankopen van RFID lidkaarten voor de Bibliotheek Gent, het leveren en implementeren van het beheersysteem voor deze lidkaarten, het optioneel aankopen van de digitale printers voor het personaliseren van deze lidkaarten met een barcode en een naam of het optioneel aankopen van RFID smartcardwriters voor het coderen van het lenersnummer in de Pagina 3

4 lidkaarten. Daarnaast moet de RFID lidkaart worden gebruikt voor het uitlenen van boeken, het openen/sluiten van lockers en het nemen van kopijen. Gent: G Leerlingen volgsysteem Voor een 55-tal hoofdscholen met ongeveer leerkrachten en leerlingen in het basisonderwijs, wordt een LeerlingenVolgSysteem (LVS) gezocht. leveren, implementeren, hosting en onderhouden van een LVS; migreren van de data uit bestaande LVS; training en opleiding. Antwerpen: A Junior beheerder ITD Telecom Digipolis Antwerpen zocht ondersteuning voor het team dat de infrastructuur van Digipolis Antwerpen beheert. Gent: G SLA met betrekking tot support van Succes Factors Het voorwerp van de opdracht is een raamovereenkomst met één leverancier voor de ondersteuning van SuccessFactors. De opdracht houdt onder meer in: kennisoverdracht omtrent alle functioneel/inhoudelijke aspecten van de support mbt SuccessFactors; begeleiding releases per kwartaal; diverse vragen, support en bijkomende training; begeleiding jaarlijkse system copy/restore. Antwerpen: A Bezoekers- en passantentelling TELCO De opdracht behelst het ter beschikking stellen van reeds verwerkte, gemodelleerde, begrijpbare, informatie door netwerk operatoren, (2G,3G,4G,...), voortvloeiend uit het gebruik van mobiele telefonie. Voor het samenstellen van de elementen waarop gerapporteerd zal worden, in relatie tot de technische mogelijkheden en beschikbare ruwe netwerkdata, dient de opdrachtnemer te voorzien in advies en begeleiding. De op te leveren data- en informatiegeoriënteerde resultaten kunnen afhankelijk van de deelopdracht de vorm aannemen van een uitgebreide dataset, een geaggregeerde dataset, een uitgewerkt analyserapport of een crowd management dashboard. c. Gunning andere overheid Gent: G raamovereenkomst schoonmaken en onderhouden van gebouwen van de stad Gent, inclusief ramenschoonmaak en kwaliteitscontroles Op 1 juni 2016 werd de opdracht Raamovereenkomst schoonmaken en onderhouden van diverse gebouwen van de stad Gent meer bepaald voor het grondgebied Gent - gegund door de stad Gent. Deze opdracht SLS/2016/002/2654 omvat 3 percelen en werd afgesloten op basis van een open offerte aanvraag met Europese bekendmaking voor een periode van 4 jaar. Perceel 1 betreft het Schoonmaken en onderhouden van gebouwen, inclusief ramenschoonmaak en kwaliteitscontroles. Pagina 4

5 Op 31/1/2017 loopt het schoonmaakcontract af voor beide vestigingen van Digipolis. Gezien er een nieuwe opdracht moet worden opgestart heeft Digipolis Gent, dienst Bedrijfsvoering, samen met de dienst Services en Logistiek van Stad Gent de oefening gemaakt om beide contracten te vergelijken op prijs en duurzaamheid. Uit het overzicht blijkt dat de contracten van de stad Gent heel veel aandacht besteden aan zowel ecologische als sociale maatregelen. Beslist wordt voor Digipolis Gent beroep te doen op de raamovereenkomst van de stad Gent. Gent: G raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaakproducten, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen alsook diverse sanitaire benodigdheden Op 2 augustus 2016 werd de opdracht Raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaakproducten, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen alsook diverse sanitaire benodigdheden gegund door de Stad Gent. Deze opdracht ECO/2016/024-ID2877 omvat het leveren van schoonmaakproducten, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen alsook diverse sanitaire benodigdheden en werd afgesloten op basis van een open offerte aanvraag met Europese bekendmaking voor een periode van 4 jaar. Per 31/1/2017 eindigt het contract voor de aankoop van sanitaire benodigdheden. De stad Gent heeft een contract afgesloten waarin voorzien is dat Digipolis hiervan kan afnemen. Digipolis Gent heeft kantoren gehuisvest in de UCO toren. Deze kantoren hebben een eigen sanitaire ruimte waarvoor op eigen kosten sanitaire benodigdheden moeten aangekocht worden. Dit betreft alle sanitaire toestellen en producten (zeep- en handdoekdispenser, hygiënische vuilnisbakjes, zeep, toiletpapier, ). Beslist wordt voor het leveren van schoonmaakproducten, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen alsook diverse sanitaire benodigdheden, beroep te doen op de raamovereenkomst van de stad Gent. d. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand november 2016, wordt bekrachtigd. 2. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/11/ /11/2016 wordt overlopen. 4. Diversen Engagementsverklaring Groep Gent In het strategisch meerjarenplan van Stad Gent werden, per legislatuur, de uitdagingen en ambities opgenomen die, vertaald in doelstellingen, activiteiten en projecten, in de loop van de legislatuur dienen te worden gerealiseerd. De voorbereiding en realisatie van dit meerjarenplan ligt niet enkel in handen van Stad en OCMW maar ook in die van tal van publiekrechtelijke partners. Al deze partners samen vormen Groep Gent. Het meerjarenplan, zoals goedgekeurd in de Gemeenteraad en OCMW-raad, vormt dan ook de kern van de werking van de Groep Gent. Met het Partnerschap Groep Gent, willen alle partners er voor zorgen dat de opmaak en de realisatie van het strategisch meerjarenplan efficiënter en effectiever gebeurt. De Gemeenteraad en de OCMW-raad hebben beide de Engagementsverklaring, met betrekking tot de publiekrechtelijke organisaties, intussen onderschreven en ondertekend. Pagina 5

6 Aan alle publiekrechtelijke organisaties binnen de Groep Gent wordt gevraagd om de Engagementsverklaring Groep Gent eveneens te willen onderschrijven en ondertekenen. Beslist wordt akkoord te gaan met de Engagementsverklaring Groep Gent en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de Raad van Bestuur van 25 januari Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 6