Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 16 maart 2016 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 16 maart 2016 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 2 medewerkers wordt loopbaanonderbreking toegestaan. Aanwerving Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Beslist wordt om akkoord te gaan met de beslissing van LPA om aan Digipolis extra budgetten toe te kennen en over te gaan tot de aanwerving van 2 VTE s. Ontslag 1 medewerker heeft ontslag aangeboden. Pensioen 1 medewerker zal per 1 mei 2016 met pensioen gaan. Onbezoldigd verlof Aan 4 medewerkers wordt onbezoldigd verlof toegestaan. 3. Aankopen a. Bestek Antwerpen: A Senior.NET javascript ontwikkelaar LPA Focus Op korte termijn willen we de uitvoering van het lopende project LPA-focus garanderen door externe capaciteit te behouden. Project LPA-focus behelst de realisatie van een nieuw web-portaal voor de Lokale Politie Antwerpen (LPA) dat agenten op het terrein toegang geeft tot diverse backoffice diensten. Voor deze functie zijn we op zoek naar een ontwikkelaar die zowel.net kennis als JavaScript kennis heeft. De voornaamste JavaScript frameworks waarmee gewerkt wordt zijn React.js en Node.js, een gedegen kennis van deze 2 is een must have voor deze functie. Antwerpen: A UX designer Voor ondersteuning op UX-vlak bij verschillende projecten zoeken we een medior/senior UXspecialist. Antwerpen: A SAP Operations specialist Er wordt versterking gezocht voor de uitvoering van de geplande en onverwachte technische activiteiten op onze SAP systemen. de ondersteuning van de dagelijkse SAP technische activiteiten het uitvoeren van upgrades op de verschillende systemen (ook weekendwerk) en anderzijds de niet-geplande activiteiten: Pagina 2

3 operationele incidenten en problemen. Expert kennis, analytisch vermogen en ervaring laat toe om operationele incidenten en problemen aan te pakken, op te volgen en tot oplossingen te komen om zo incidenten en problemen te voorkomen. Samenwerking met en communicatie naar de verschillende teams is van essentieel belang. Antwerpen: A Raamovereenkomst versiebeheer Drupal websites Het afsluiten van een raamovereenkomst voor versiebeheer en onderhoud van bestaande Drupalwebsites voor de klanten van Digipolis. Antwerpen: A Medior front-end ontwikkelaar Voor de verdere ontwikkeling van Antwerpen.be zoekt Digipolis een medior front-end ontwikkelaar met een goede kennis van HTML5 en CSS3. Antwerpen: A Medior functioneel analist/applicatie architect De applicatie-architect treedt op als brug tussen de business analisten enerzijds en het ontwikkelingsteam (of ICT-onderaannemers) anderzijds. Hij/zij reikt voor de gevraagde applicatieconcepten en voorstellen de technisch haalbare applicatie-ontwerpen aan en toetst ze in overleg af met business analisten en collega- architecten. Hij/zij vertaalt deze applicatie-ontwerpen naar het ontwikkelingsteam. Hij/zij staat de projectleider bij in het uittekenen van implementatieplannen en tracht daarbij de alignering met andere toepassingen, de bedrijfsarchitectuur en de technische architectuur te bewaken. De ontwerpen dienen te passen binnen de architecturale randvoorwaarden en technology stack van Digipolis. De applicatiearchitect bewaakt (samen met zijn collega-architecten uit andere projecten) de standaardimplementatietechnieken van Digipolis binnen het eigen ontwikkelingsteam. Tevens doet hij/zij onderzoek naar de geschikte technieken voor nieuwe problemen en reikt hij/zij die bevattelijk aan het ontwikkelingsteam aan. b. Gunning Antwerpen: A Consultant FMIS Patrimonium De externe consultant fungeert als consulent tussen klant, Digipolis en ICT-markt. Hij/zij interpreteert, verwerkt en communiceert de informatie die in het analysetraject verkregen is en stelt de eindgebruikers- documentatie en handleidingen op zowel in papieren als elektronische versie. De externe consultant zal in de IT-projecten voor de klanten van Digipolis de volgende taken uitvoeren: Onderzoeken en documenteren van klantbehoeften en bedrijfsprocessen; Overdragen van informatie en documentatie aan de betrokkenen binnen het project; Gestructureerd testen van toepassingen; Concretiseren van de vereiste veranderactiviteiten in een change-management plan en uitvoeren ervan; Leveren van inhoudelijke input voor alle projectcommunicaties; Opleiding geven aan opleiders en eindgebruikers train-de-trainer principe. Het inhuren van een externe consultant is ten gevolge van de gevraagde competenties met de betrekking tot externe bijstand voor het Competence Center FMIS-PO. Van de kandidaat wordt Pagina 3

4 verwacht dat hij / zij beschikt over relevante, project gerelateerde domein en marktkennis in functie van FMIS PO. Gent: G Senior Drupal OO Inhuren van een senior Drupal ontwikkelaar enerzijds het programmeren en implementeren van internet applicaties voor de stad Gent, OCMW Gent, politie-en brandweerdiensten van de stad Gent en anderzijds het bieden van support op andere Drupal ontwikkelingen bij Digipolis. Daarnaast wordt ook bijstand verwacht bij collega-ontwikkelaars. Antwerpen: A Projectleider Samen Leven We zijn op zoek naar een projectleider voor het succesvol beheren van diverse IT-projecten van de bedrijfseenheid Samen Leven van de stad Antwerpen, dit in samenwerking met zijn team en de klant. Antwerpen: A Business analist Samen Leven De business analist reikt gefundeerde voorstellen aan voor innovatieve totaaloplossingen ondersteund door ICT. Het eindresultaat dat de business analist aflevert is een plan van aanpak om de gewenste situatie te bereiken. De afgeleverde oplossingsvoorstellen zijn op maat gemaakt van de klant, in de taal van de klant en komen tegemoet aan diens toekomstvisie. Antwerpen: A Senior tester Het voorwerp van de opdracht is: Schrijven van testscenario s; Uitvoeren van integratie- en systeemtesten; Testrapporten opmaken en communiceren met het ontwikkelteam. Antwerpen + Gent: D Raamcontract perimeterbeveiliging Deze opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van ICT beveiligingsdiensten en - infrastructuur voor Digipolis en zijn klanten. Digipolis beschikt over een beheerde ICT eindpunten. Deze, inclusief de datastromen van en naar deze eindpunten, moeten op meerdere niveaus kunnen beveiligd worden. De volledige beveiligingsopzet moet op gestelde tijden op zijn deugdelijkheid kunnen gecontroleerd worden. De opdracht wordt opgesplitst in 3 percelen. Perceel 1 omvat de ondersteuning en mogelijke uitbreiding van alle centrale en decentrale beveiligingsinfrastructuur zoals firewall s, proxy s, SMTP gateway s, two-factor authentication,... Perceel 2 omvat de ondersteuning en mogelijke uitbreiding van de beveiligingssoftware, momenteel McAfee producten, op de beheerde ICT eindpunten, waaronder 1 centrale NAS. De inschrijver voorziet wel dat Digipolis hier een multi-vendor strategie kan hanteren. Perceel 3 omvat diensten op afroep voor pentesting en beveiligingsaudits op de omgevingen van Digipolis. Goedgekeurd, perceel 3 wordt niet gegund. Pagina 4

5 Antwerpen: A Applicatie-architect LPA Een applicatie-architect voor toepassingen bestemd voor de Lokale Politie Antwerpen. Antwerpen: A Consultant test analist LPA Het bedenken van kwaliteitsmethodieken en instrumenten, het bedenken van test-cases en het uitvoeren van testen in diverse IT-projecten van de Lokale Politie Antwerpen. Antwerpen: A inhuren van een externe projectleider voor bedrijfseenheden SW en SB Inhuren van een externe projectleider voor het uitvoeren van ICT-projecten voor de stedelijke bedrijfseenheden Stadsontwikkeling (SW) en Stads- en Buurtonderhoud (SB). De kandidaat zal als projectleider in diverse simultane en reeds lopende projecten ingeschakeld worden. Voor de uitbouw van deze bedrijfseenheden dient door de projectleider verschillende projectbeheer opdrachten te worden uitgevoerd om de werking te ondersteunen en aan te sturen. Het inhuren van een externe projectleider is ingevolge de noodzaak aan de gevraagde competenties. Deze omvatten ondermeer domein- en marktkennis en ervaring met de verschillende processen die deel uitmaken van de bedrijfseenheden SW en SB. Antwerpen + Gent: D Koffie-automaten en toebehoren Een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van warmedrank-automaten, levering van aanverwante producten en bijhorend onderhoudscontract met hierin de volgende onderdelen: 1) Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van automaten geschikt voor het nemen van individuele consumpties warme dranken en het vullen van thermossen. 2) Onderhoud van de toestellen gedurende de looptijd van het contract. 3) Dienstverlening naar de efficiëntie van de bestellingen toe, alsook de opvolging van de bestelling van de verbruiksproducten die in het kader van het raamcontract worden besteld. Antwerpen: D Raamovereenkomst 2 de hands PC s en schermen Het op afroep leveren en ondersteunen van tweedehands IT materiaal zoals ondermeer, maar niet gelimiteerd tot: desktops, laptops, netwerkmateriaal en bijhorende opties op basis van een driemaandelijks geactualiseerde prijslijst. c. Stopzetting Antwerpen: A Consultant UX specialist Op 25 februari 2016 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht A Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot het inhuren van een consultant UX specialist voor bijkomende ondersteuning bij verschillende projecten. (procedure: VOMB met Belgische bekendmaking) Er diende zich slechts één kandidaat aan. Beslist wordt akkoord te gaan met de stopzetting van deze opdracht. Pagina 5

6 Antwerpen: A UX Designer Op 18 februari 2016 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht A UX Designer (procedure: A Vereenvoudigde onderhandeling met bekendmaking). De motivering voor de intrekking van de opdracht is dat er bij de inschrijvers geen geschikt profiel werd gevonden dat beantwoordt aan de specifieke noden voor het project van het digitale platform antwerpen.be. De positie binnen A-stad vereist een aantal specifieke skills bovenop de standaard UX competenties; sterk analytisch vermogen, technische achtergrond, blijvend evangeliseren van UX binnen een scrum-werking, etc. De aangeboden profielen zijn ofwel te sterk gericht op web design ofwel kan er te weinig concrete ervaring aangetoond worden als het op grote, complexe opdrachten aankomt. Beslist wordt akkoord te gaan met de stopzetting van deze opdracht. Antwerpen: A Senior PHP ontwikkelaar Op 27 januari 2016 werd de opdracht A Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot een senior PHP ontwikkelaar (procedure: VOMB met Belgische bekendmaking) bekendgemaakt, offertes werden ontvangen op 18 februari De noden binnen het team waar de consultant van deze opdracht had moeten starten, zijn veranderd. Deze opdracht zal dan ook worden stopgezet en er zal een nieuw bestek worden geopend met een gewijzigd profiel waarbij de nadruk meer op het leidinggevende zal komen te liggen. Beslist wordt akkoord te gaan met de stopzetting van deze opdracht. d. Gunning andere overheid Antwerpen + Gent: D Juridisch advies WOO Op 5 februari 2016 besliste het college van burgemeester en schepenen van stad Antwerpen een raamovereenkomst te gunnen voor het verlenen van diensten van juridische aard, overheidsopdrachten en verbintenissenrecht, aan DLA Piper. Digipolis kan hier eveneens gebruik van maken voor juridisch advies. e. Wijziging Gent: CDG uitbreiding en onderhoud CRM applicaties Op 2 juni 2015 heeft het managementteam de opdracht toegewezen aan de firma RealDolmen. RealDolmen is, als leverancier van de betreffende CRM applicaties, de enige leverancier die deze opdracht op een efficiënte manier kan uitvoeren, zonder dat er een belangrijke bijkomende investering nodig is om een derde partij te laten inwerken in de materie en de bestaande SW, en zonder (support gerelateerde) risico s te lopen bij problemen met de toepassing. Uitbreiding van de opdracht Deze uitbreiding is bedoeld om de bovenstaande applicaties verder te onderhouden en uit te breiden met kleinere aanpassingen op vraag van de gebruikers. Pagina 6

7 f. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand februari 2016, wordt bekrachtigd. 2. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/02/ /02/2016 wordt overlopen. 4. Voorbereiding Raad van Bestuur Agenda van de Raad van Bestuur dd. 16 maart 2016 wordt goedgekeurd. 5. Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 7