Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 23 oktober 2013 overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 23 oktober 2013 overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Bestuurders Verontschuldigd: Liliane De Cock Volmachten: Geen. Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u40. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 1 van 5

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Voor 5 medewerkers werd loopbaanonderbreking goedgekeurd Aanwervingen Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bevordering 1 personeelslid solliciteerde op een openstaande vacature en slaagde in de selectieprocedure. Ontslag Met 3 personen werd de arbeidsovereenkomst verbroken. Onbezoldigd verlof Aan 2 medewerkers werd onbezoldigd verlof toegekend. Vormingsverlof Aan 2 medewerkers werd vormingsverlof toegekend. 3. Aankopen A. Gunningen Antwerpen: CDA Raamovereenkomst IT dienstverlening medewerkers ITS fase 2 In het kader van het snel en flexibel kunnen invullen van verschillende profielen voor IT Dienstverlening Services, meer specifiek de 1ste lijnsondersteuning (ITS). - ITS medewerker junior - ITS medewerker senior - ITS medewerker interventie systemen en netwerken Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 2 van 5

3 Antwerpen + Gent: CD Centraal aanmeldingsregister 2014 Via deze aanbesteding wensen Stad Gent en Stad Antwerpen het huidige aanmeldregister uit te breiden met nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Het aanmeldregister heeft de volgende doestelling: Het voorkomen van kamperen voor de school om een kind ingeschreven te krijgen; Een betere verdeling van de schoolpopulatie (IND-nINDverdeling); Ouders een elektronische wijze aanbieden om één of meer kinderen aan te melden bij één of meer scholen, en het resultaat van de toewijzing op te volgen; Het aanleveren van de nodige informatie en documenten om een kind aan te melden en in te schrijven in een school; Een transparante tool waarbij het LOP alle ingevoerde gegevens van scholen en ouders kan opvolgen, kan nagaan op basis van welke criteria kinderen zijn toegewezen (en dit dus kan verantwoorden naar de ouders), kan opvolgen hoe scholen het verdere proces afhandelen, en welke evoluties er in het algemeen plaats vinden. Antwerpen: CDA A-kaart platform Implementatie van en advies rond een nieuw gebruiksvriendelijk en open platform ter ondersteuning van het gebruik van de A-kaart voor de stad Antwerpen, waarin een aantal mogelijkheden moeten voorzien zijn: Inschrijving in het A-kaart programma ; Punten sparen; Punten verzilveren; Beheer van o.a. kaarthouder-profielen, business rules, A-kaartlocaties, ; Koppeling met referentiesystemen van Digipolis en van stad Antwerpen; Rapportering inzake kaartgebruik, spaar- en verzilvergedrag, etc ; Inpassen in het programma rond Klantenmanagement. Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst Werkorderbeheer Overheidsopdracht voor de aanneming van diensten met betrekking tot aankoop, implementatie en onderhoud van Werkorderbeheer inclusief de volledige integratie met de bestaande SAP-omgeving op vlak van Aankoop, Voorraad en Financiën. B. Bestekken Antwerpen: CDA consultancy raamovereenkomst ondersteuning digitale dienstverlening Het voorwerp van de opdracht is: het afsluiten van een consultancy raamovereenkomst voor verschillende profielen voor de ondersteuning in digitale dienstverlening waarbij de opdracht zal gegund worden zonder een eerste concrete afname van mandagen. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 3 van 5

4 C Wijziging Antwerpen: CDA Raamovereenkomst voor het faciliteren van een CMS-motor ter ontwikkeling van individuele schoolwebsites Stedelijk Onderwijs Antwerpen De oorspronkelijke opdracht is opgeleverd, het platform heeft een stevige basis. Meer en meer scholen sluiten aan in het platform met hun individuele website. Momenteel zijn 1/3 van alle scholen aanwezig in het platform. Het platform is de externe communicatie bron voor Stedelijk onderwijs aan het worden, mede door dit succes is er vraag naar functionele uitbreiding van de initiële scope. Deze wijziging bestaat uit versiebeheer en verhoging van de hosting. D. Stopzetting Antwerpen + Gent: CD Aanbieden van een elektronische online leeromgeving en contentcreatietoolbox voor het AGSO Op 31/07/2013 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht CD Opdracht voor aanneming van Aanbieden van een elektronische online leeromgeving en contentcreatietoolbox voor het AGSO met betrekking tot het opzetten van een elektronische online leeromgeving ten behoeve van potentieel alle leerkrachten, leerlingen en cursisten van het AGSO. E. Uitbreiding Gent: CDG DIA expertise voor Alfresco Uitbreiding van de opdracht met 100 mandagen. De 100 extra mandagen voor Gent zijn nodig om de opgebouwde omgeving verder op te volgen, uit te rollen en te finetunen op basis van de feedback uit de piloot en ronde 1. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/9/ /9/2013 werd overlopen. Bestekken en gunningen ter bekrachtiging Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw of < incl btw of < excl btw of < incl btw zoals die beslist werden in het Managementteam, tijdens de maand september 2013 wordt overlopen. 4. Diversen Hernieuwing convenant provinciaal bibliotheeksysteem Antwerpen Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 4 van 5

5 5. Voorbereiding agenda algemene vergadering 11/12/13 De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 5 van 5