Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 25 juni 2014 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 25 juni 2014 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 1 van 6

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 5 medewerkers wordt loopbaanonderbreking toegestaan. Aanwervingen Aan 2 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bevorderingen 1 medewerker is geslaagd in de selectieprocedure en wordt bevorderd. Ontslag 2 medewerkers hebben ontslag gekregen, 1 medewerker heeft ontslag genomen. Wijziging arbeidsovereenkomst Aan 2 medewerkers wordt een gewijzigde arbeidsovereenkomst aangeboden, van 4/5 naar 4,5/5 de en van 4/5 naar voltijds. Onbezoldigd verlof Aan 1 medewerker wordt onbezoldigd verlof toegestaan. Werken aan viaduct B401 (Gent) Ingevolge wegwerkzaamheden aan de Gentse viaduct, wordt beslist de glijtijd in de Gentse vestiging voor de periode van de werken, uit te breiden. 3. Aankopen 1. Gunning De heer Franky Loveniers onthoudt zich voor de overheidsopdracht CD en neemt niet deel aan het beslissingsproces. Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst voor aankoop draagbare computers Het voorwerp van de opdracht is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van draagbare computers met bijhorende randapparatuur en diensten, op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst. De toestellen zijn steeds uit een professionele reeks en hebben een image stability van minstens 12 maanden. De inschrijvers zijn verplicht alle modellen (zie inventaris) aan te bieden; de aangeboden toestellen zijn allen van dezelfde fabrikant (opties buiten beschouwing voor deze eis). Geschat wordt dat er jaarlijks 1500 toestellen aangekocht worden. De leverancier zorgt voor serviceafhandeling na verkoop. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 2 van 6

3 Antwerpen + Gent: CD Gratis WIFI (nu enkel Antwerpen) Het aanbieden en exploiteren van gratis outdoor WIFI in de stad Antwerpen. Op dit ogenblik is er gratis Wifi beschikbaar op een beperkt aantal locaties in de stad. De stad wenst dit aanbod uit te breiden. In de meeste gebouwen van de stad biedt de stad zelf gratis Wifi aan haar bezoekers (vb. in districtshuizen, bibliotheken, musea etc.). Voor het inrichten en uitbaten van een wifi-zone op de pleinen, winkelstraten en parken zoeken we een partner. Het uitgangspunt is dat er maximaal hergebruik moet gemaakt worden van de bestaande infrastructuur van de stad. Zo moet een model worden gecreëerd dat gratis is voor de gebruiker en gratis voor de stad. Antwerpen: CD CRM dienst Werk en Economie Aanneming van diensten met betrekking tot realiseren van een oplossing voor een CRM B2B platform voor de dienst Economie van de stad Antwerpen zijnde 52-tal gebruikers, inclusief aankoop/leasing licenties, onderhoud, opleiding, advies en implementatie. Met een verplichte optie voor de realisatie van een oplossing voor de afdeling Bedrijvenloket, zijnde een 17-tal extra gebruikers, volgens de gevraagde inhoudelijke bepalingen uit het bestek (migratie van langlopende dossiers uit e-desk en opzet van drie workflows). Gent: CDG Drupal ontwikkelaar Inhuren van tijdelijke skills voor het programmeren, implementeren en documenteren van webapplicaties in Drupal. Coachen en opvolgen van ontwikkelaars tijdens hun transitie naar Drupal. Antwerpen: CDA Externe Facility Management Informatie Systeem (FMIS) patrimoniumonderhoud (PO) De externe consultant fungeert als consulent tussen klant, Digipolis en ICT-markt. Hij/zij interpreteert, verwerkt en communiceert de informatie die in het analysetraject verkregen is en stelt de eindgebruikers- documentatie en handleidingen op zowel in papieren als elektronische versie. Gent: CDG Projectleider WEB Voor de web omgeving bij Digipolis zijn er continu projecten en opdrachten. Het gaat vooral over het bouwen van websites voor onze klanten. Gezien de continuïteit van de activiteiten is het aangewezen om langdurig een projectleider in te huren. Antwerpen: CDA WSO2 support Doel van deze opdracht is het afsluiten van een raamovereenkomst ter ondersteuning voor de Open Source Enterprise Service BUS oplossing van WSO2. Deze ondersteuning omvat 3 elementen: Development Support ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe oplossingen gebruikmakende van de WSO2 Enterprise Service BUS Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 3 van 6

4 Production Support ondersteuning van de productie-omgeving van de WSO2 Enterprise Service BUS Consultancy externe expertise betreffende het WSO2 Enterprise Service BUS product. 2. Bestek Antwerpen: CDA Implementatie toeristisch data referentie systeem Het implementeren, hosten en onderhouden van een toeristisch data referentiesysteem, dat in een snelle en stabiele omgeving toeristische informatie kan verzamelen en uitwisselen, en dat de authentieke bron (met zowel vaste als tijdelijke informatie) wordt voor diverse toepassingen. De databank moet kunnen uitgebreid of aangepast worden, bij voorkeur zelfstandig door de medewerkers van Antwerpen Toerisme & Congres. Het gaat zowel om de basisstructuur als om de toegevoegde meta-informatie. En het gaat zowel om content als structuur van die content. Dit moet een web gebaseerde oplossing zijn. Gent: CDG Projectleider ehrm Bedoeling is om op een snelle en adequate manier tijdelijke tekorten in de bestaffing van ICTprojecten op te vangen en dit voor het uitvoeren van specifieke taken op het vlak van projectleiding en analyse. Gent: CDG Business Analist Business Intelligence De consulent die de opdracht zal uitvoeren dient na inwerking van de materie te starten met de analyse en verdere uitbouw van de BI-omgeving bij onze klant in de gekozen technologie gebaseerd op Microsoft SQL Server 2008 Integration Services, Analysis Services, Excel 2007 en SQL Server 2008 Reporting Services. Gent: CDG Net ontwikkelaar Externe.net ontwikkelaar voor het ontwikkelen & aanpassen van diverse software-toepassingen die worden beheerd door Digipolis Gent. Met het oog op het kunnen uitvoeren van de projecten, opgenomen in de begroting, dient tijdelijk het structureel tekort aan personele middelen binnen de bestaffing van projecten te worden opgevangen door het inhuren van externe resources. Antwerpen + Gent: CD Raamovereenkomst voor het leveren van bekabelingswerken en het leveren van passief netwerkmateriaal De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het installeren van bekabeling ten behoeve van ICT-inrichting in diverse overheidsgebouwen van het opdrachtgevend bestuur en zijn klanten aan de hand van geactualiseerde offertes conform de ingediende inventaris van dit bestek. Daarnaast zullen er occasioneel materialen los besteld worden. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 4 van 6

5 3. Bestek ter voorbereiding van een ervb Antwerpen: CDA Raamovereenkomst VISIT-website op A-stad platform Het voorwerp van de opdracht is het design, de analyse en de ontwikkeling van de nieuwe website van Visit Antwerpen, gebaseerd op het A-stad platform dat vanaf mei beschikbaar is. Optioneel komen hierbij hosting en onderhoud. 4. Stopzetting Gent: CDG Inhuren Business analist web Het op afroep uitvoeren van specifieke opdrachten in het kader van ICT-projecten op het vlak van business analyse om alzo het structureel personeelstekort in de Gentse vestiging op te vangen. 5. Gunning andere overheid Antwerpen + Gent: CD Raamcontract in en outplacement Op 24 januari 2014 keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen de gunning goed van een raamovereenkomst voor: - Sollicitatiebegeleiding - Loopbaanbegeleiding - Begeleiding en advies Stad Antwerpen kan hierin als aankoopcentrale optreden voor Digipolis indien de behoefte zich zou voordoen, onder dezelfde voorwaarden als gegund in het gunningsverslag en voorgeschreven in het bestek zie bijlage. Antwerpen + Gent: CD Technische ondersteuning door ICT-profielen Op 14 december 2012 keurde de Vlaamse regering de raamovereenkomst Technische ondersteuning door ICT-profielen ten behoeve van de Vlaamse overheid en de lokale/provinciale besturen goed. De Vlaamse overheid kan hierin als aankoopcentrale optreden voor Digipolis indien de behoefte zich zou voordoen, onder dezelfde voorwaarden als gegund in het gunningsverslag en voorgeschreven in het bestek zie bijlage. C. Bestekken en gunningen ter bekrachtiging De bestekken en gunningen < excl btw of < incl btw of < excl btw of < incl btw zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand mei 2014 werden bekrachtigd. D. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/5/ /5/2014 werd overlopen. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 5 van 6

6 4. Financiën TER KENNISNAME Er wordt kennis genomen van de voorgestelde opsplitsing van het eigen vermogen en beslist dit eveneens voor te leggen aan de raad van bestuur. 5. Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst.docxPagina 6 van 6