college van burgemeester en schepenen Zitting van 30 januari 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 30 januari 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten personeelsmanagement Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig _CBS_00759 Vastlegging krediet - Vastleggingen 2015 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Goedkeuring Beknopte samenvatting Om de uitgaven in 2015 te betalen, wordt de goedkeuring van de vermelde bestelbons gevraagd. Motivering Gekoppelde besluiten 2012_CBS_ Bestek GAC/2011/615. Payroll dienstverlening - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_ Bestek GAC/2012/ Raamcontract voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in papieren en elektronische vorm. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_ Bestek GAC/2012/1390. Raamcontract voor het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het personeel van de stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, AG Energiebesparingsfonds, AG Stedelijk Onderwijs, AG Kinderopvang en AG Stadsplanning - Gunning - Goedkeuring Afsluiten van een overeenkomst van derdebetaler met De Lijn en de NMBS. Tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.. Aanvraag van aansluiting voor onbepaalde tijd bij de Gemeenschappelijke Interne Preventiedienst. Goedkeuring. 2013_CBS_ Bestek GAC/2012/ Raamcontract voor ziektecontrole. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_ Bestek GAC/2013/ Raamcontract voor de begeleiding van evaluaties van het topmanagement van de groep stad Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_ Samenwerkingsovereenkomst stad Antwerpen - Antwerp Management School - Verduidelijkingen - Goedkeuring Aanleiding en context Voor de dienstverlening van payroll en sociaal secretariaat sloot de stad een raamcontract af met Northgatearinso/Acerta. Voor het aanmaken en distribueren van de maaltijdcheques sloot de stad een overeenkomst af met de firma Edenred Belgium nv. 1 / 8

2 De hospitalisatieverzekering voor statutaire en contractuele medewerkers wordt beheerd en gefactureerd door Vanbreda Risk & Benefits. De controles van arbeidsongevallen en ziekteverlet worden uitgevoerd door Mensura Absenteïsme vzw. De tussenkomst in de kosten woon-werkverkeer wordt via een derdebetalersysteem geregeld met De Lijn en de NMBS. De stad Antwerpen maakt gebruik van de diensten van Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen. De werking van deze dienst valt onder het OCMW Antwerpen. De stad gunde de opdracht voor evaluatie van de stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders van de stad aan de firma Key-Consult (HR Coaching en Consulting bvba). Voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken legde de stad een pool van leveranciers aan. Nu wordt een vastlegging gevraagd voor een initiatief via de Katholieke Universiteit Leuven. De stad Antwerpen sloot een samenwerkingsovereenkomst af met Antwerp Management School (AMS) met een duur van 5 jaar met betrekking tot open opleidingen, Company Specific programma's, lezingen of consultancy opdrachten. Voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken legde de stad een pool van leveranciers aan. Nu wordt een vastlegging gevraagd voor een initiatief van de Katholieke Universiteit Leuven. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Op 3 februari 2012 gunde het college (jaarnummer 1152) de opdracht tot dienstverlening van een sociaal secretariaat aan Northgatearinso/Acerta op basis van bestek GAC/2011/615. Op 27 juli 2012 (jaarnummer 7804) keurde het college de gunning goed voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in papieren en elektronische vorm, op basis van bestek GAC/2012/1254, aan Edenred Belgium nv. Op 23 november 2012 keurde het college (jaarnummer 12041) de gunning goed voor het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het personeel van de stad Antwerpen. Het college besliste op 20 oktober 2006 (jaarnummer 12759) om de overeenkomst met De Lijn en de NMBS voor een derdebetalersysteem goed te keuren. In het college van 18 juni 2010 (jaarnummer 7849) werd beslist om een aanvraag in te dienen voor aansluiting bij de Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen. Het college keurde op 15 maart 2013 (jaarnummer 2427) de gunning goed voor ziektecontrole aan Mensura Absenteïsme vzw op basis van bestek GAC/2012/ / 8

3 Op 26 juli 2013 keurde het college (jaarnummer 7644) het raamcontract met HR Coaching en Consulting goed op basis van bestek GAC/2013/2013. De pools voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, Sociale vaardigheden en klantgerichtheid, Leidinggeven en Informatie verwerken, werden besloten op de zitting van het college van 24 mei 2013 (jaarnummer 1569). De gemeenteraad besliste op 19 december 2011 (jaarnummer 15850) om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Antwerp Management School (AMS). Deze overeenkomst werd aangepast door het college van 20 december 2013 (jaarnummer 12960). De pools voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, Sociale vaardigheden en klantgerichtheid, Leidinggeven en Informatie verwerken, werden besloten op de zitting van het college van 24 mei 2013 (jaarnummer 1569). Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgaven in 2015 worden geraamd op: Onderneming OND nr. Omschrijving Bedrag excl btw Bedrag incl btw AMS Samenwerkingsovereenkomst ,19 opleidingen ,80 Northgatearinso Exploitatie sociaal secretariaat , ,00 Belgium 2015 Edenred Belgium Maaltijdcheques - levering en ,00 servicekosten ,00 Vanbreda Risk & Hospitalisatieverzekering ,00 Benefits Statutaire medewerkers ,00 Vanbreda Risk & Hospitalisatieverzekering ,00 Benefits Contractuele medewerkers ,00 Vlaamse Derdebetalerssysteem ,00 Vervoermaatschappij abonnementen De Lijn ,00 NMBS Derdebetalerssysteem ,00 abonnementen NMBS ,00 OCMW Antwerpen Gemeenschappelijke ,00 Preventiedienst ,00 Mensura Absenteïsme Ziektecontrole ,00 vzw ,00 Hr Coaching en Evaluatie stadssecretaris, 9.891,75 Consulting financieel beheerder en mandaathouders 8.175,00 Katholieke Universiteit Opleidingsinitiatief , ,50 3 / 8

4 Leuven leidinggeven Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad Sterk bestuurde stad Besluit 1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren Artikel 1 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor Antwerp Management School voor een bedrag van ,19 EUR goed te keuren. Artikel 2 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor payrolldienstverlening door Northgatearinso Belgium voor een bedrag van ,00 EUR goed te keuren. Artikel 3 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques door Edenred Belgium nv voor een bedrag van ,00 EUR goed te keuren. Artikel 4 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor een bedrag van ,00 EUR aan Vanbreda Risk & Benefits voor de hospitalisatieverzekering van de statutaire medewerkers, goed te keuren. Artikel 5 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor een bedrag van ,00 EUR aan Vanbreda Risk & Benefits voor de hospitalisatieverzekering van de contractuele medewerkers, goed te keuren. Artikel 6 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij De Lijn voor een bedrag van ,00 EUR goed te keuren Artikel 7 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij de NMBS voor een bedrag van ,00 EUR goed te keuren Artikel 8 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 van ,00 EUR voor de kosten van de Gemeenschappelijke Preventiedienst (OCMW Antwerpen) goed te keuren. Artikel 9 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de controles arbeidsongevallen en ziekteverlet door Mensura Absenteïsme vzw voor een bedrag van ,00 EUR goed te keuren. 4 / 8

5 Artikel 10 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor de evaluatie van de stadssecretaris, de financieel beheerder en mandaathouders door HR Coaching en Consulting ebvba voor een bedrag van 9.891,75 EUR goed te keuren. Artikel 11 Het college beslist de vastlegging op krediet 2015 voor het ontwikkelinitiatief leidinggeven door Katholieke universiteit Leuven voor een bedrag van ,50 EUR goed te keuren. Artikel 12 De financieel beheerder verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Samenwerkingsovereenkomst opleidingen ,19 Budgetplaats: AMS SINT-JACOBSMARKT Antwerpen Ond.nr: IBAN: BE Exploitatie sociaal secretariaat 2015 Northgatearinso Belgium LENNIKSE BAAN Anderlecht Ond.nr: IBAN: BE TSB080301A ,00 Budgetplaats: TSB080304A Maaltijdcheques - levering en servicekosten , Edenred Belgium 5 / 8

6 Av. Herrman-Debrouxlaan 54 bus Brussel Ond.nr: IBAN: BE Hospitalisatieverzekering Statutaire medewerkers ,00 Budgetpositie: Vanbreda Risk & Benefits PLANTIN EN MORETUSLEI Antwerpen Ond.nr: IBAN: BE Hospitalisatieverzekering Contractuele medewerkers ,00 Budgetpositie: Vanbreda Risk & Benefits PLANTIN EN MORETUSLEI Antwerpen Ond.nr: IBAN: BE Derdebetalerssysteem abonnementen De Lijn ,00 Budgetpositie: Vlaamse Vervoermaatschappij Motstraat Mechelen Ond.nr: / 8

7 IBAN: BE Derdebetalerssysteem abonnementen NMBS ,00 Budgetpositie: NMBS Frankrijkstraat Sint-Gillis Ond.nr: IBAN: BE Gemeenschappelijke Preventiedienst OCMW Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen Ond.nr: IBAN: BE ,00 Budgetplaats: TSB080303A Ziektecontrole Mensura Absenteïsme vzw Zaterdagplein ,00 Budgetplaats: TSB080303A Brussel Ond.nr: IBAN: BE Evaluatie stadssecretaris, financieel beheerder en mandaathouders 9.891,75 Budgetplaats: / 8

8 Budgetpositie: 613 Hr Coaching en Consulting VITSDAM(BOR) Bornem Ond.nr: IBAN: BE opleiding leiding geven aan een team Katholieke universiteit Leuven OUDE MARKT Leuven Ond.nr: IBAN: BE TSB080301A ,50 Budgetplaats: TSB080301A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN / 8