college van burgemeester en schepenen Zitting van 26 augustus 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 26 augustus 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Gemeenschappelijke Aankoopcentrale Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretarisde heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Rob Van de Velde, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_07266 Bestek GAC/2015/ Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2016_CBS_ Bestek GAC/2015/ Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Bestek en procedure - Goedkeuring Aanleiding en context Voor het afsluiten van een raamovereenkomst betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3474 uitgeschreven. Op 5 juli 2016 dienden de volgende firma s een offerte in: Drieghe Luc Management Advies bvba, Lammekensraamveld 4 bus 51 te 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE , voor perceel 1 en 2; Ernst & Young Special Business Services, De Kleetlaan 2 te 1831 Diegem ondernemingsnummer BE , voor perceel 1 en 2; Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem ondernemingsnummer BE , voor perceel 1 en 2; Refitco Consulting, Berthoutstraat 19 te 2640 Mortsel ondernemingsnummer BE , voor perceel 1; T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen ondernemingsnummer BE , voor perceel 1 en 2. Galilei, divisie van Randstad Professionals nv, Acces Building Keizer karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel ondernemingsnummer BE , voor perceel 1 en 2; BVBA Shantam (To The Point Coaching), Opstalplein 20 te 9200 Schoonaarde, ondernemingsnummer BE , voor perceel 1; 1 / 6

2 Hudson Belgium nv, Marcel Thirylaan 75 te 1200 Brussel ondernemingsnummer BE , voor perceel 1; Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles for connections bvba, Kerkenbos 79 te 2812 Muizen, ondernemingsnummer BE , voor perceel 2; Juridische grond In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend de gunningscriteria die verband houden het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel. In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Vergelijking van de offertes, na best and final offer, op basis van de gunningscriteria: Perceel 1: Perceel 1 (Individuele coaching) Uurprijs voor individuele coching Uurprijs voor afstemmende vergaderingen (all inclusief) Uurprijs voor voorbereiding Gewicht Score Score Score Score Score Score Score Sco Ernst & BVBA Galilei, divisie Drieghe Luc Young T- Shantam Hud Key- Refitco van Randstad Management Special Groep (To The Bel Consult Consulting Professionals Advies bvba Business nv Point nv nv Services Coaching) 35,00 32,18 30,88 27,44 32,80 29,81 27,37 34,56 29,7 5,00 3,94 5 3,51 4,64 3,82 4,64 5 4,33 5,00 3,94 5 3,33 4,64 3,82 4,64 5 4,33 2 / 6

3 coaching en rapportering Plan van aanpak 15, Ervaring van de coaches die concreet zullen ingezet worden 40, bij de uit te voeren deelopdrachten Totaal 100,00 87,06 85,88 85,28 84,08 83,45 80,65 73,56 66,3 De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt: 1. Drieghe Luc Management Advies bvba. 2. Ernst & Young Special Business Services. 3. Key-Consult. 4. T-Groep nv. 5. Refitco Consulting. 6. Galilei, divisie van Randstad Professionals nv. 7. BVBA Shantam (To The Point Coaching). 8. Hudson Belgium nv. Rekening houdend de finale rangschikking, grootte en onderdelen van de opdracht beslist de aanbestedende overheid om voor perceel 1(Individuele coaching), de zes hoogst gerangschikte kandidaten op te nemen in het poolsyteem. Perceel 2: Perceel 2 (Teamcoaching / groepscoaching) Gewicht Score Score Score Score Score Score Ernst & Young Special Business Services Drieghe Luc Management Advies bvba Key- Consult Galilei, divisie van Randstad T-Groep Professionals nv nv Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles fo connectio bvba Uurprijs voor teamcoaching / groepscoaching 25,00 23,52 23,16 19,76 21,4 23,52 21,11 Uurprijs voor afstemmende vergaderingen (all inclusief) 10, ,88 7,02 9,29 9,29 5,78 Uurprijs voor voorbereiding coaching en rapportering 10,00 7,69 6,06 5,13 7,14 7,14 10 Plan van aanpak 15, Ervaring van de coaches die concreet zullen ingezet worden bij 40, de uit te voeren deelopdrachten Totaal 100,00 85,21 85,10 82,91 82,83 81,95 74,89 3 / 6

4 De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt: 1. Ernst & Young Special Business Services. 2. Drieghe Luc Management Advies bvba. 3. Key-Consult. 4. Galilei, divisie van Randstad Professionals nv. 5. T-Groep nv. 6. Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles for connections bvba. Rekening houdend de finale rangschikking, grootte en onderdelen van de opdracht beslist de aanbestedende overheid om voor perceel 2 (Teamcoaching / groepscoaching), de 5 hoogst gerangschikte kandidaten op te nemen in het poolsyteem. Financiële gevolgen Ja Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad 1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren 1TSB Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen 1TSB Medewerkers nemen hun functioneren, ontwikkeling en loopbaan in eigen handen Besluit Artikel 1 Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, op basis van bestek GAC/2015/3474, aan volgende dienstverleners in de vorm van een poolsysteem, voor perceel 1: Artikel 2 Drieghe Luc Management Advies bvba, Lammekensraamveld 4 bus 51 te 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE Ernst & Young Special Business Services, De Kleetlaan 2 te 1831 Diegem ondernemingsnummer BE Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem ondernemingsnummer BE T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen ondernemingsnummer BE Refitco Consulting, Berthoutstraat 19 te 2640 Mortsel ondernemingsnummer BE Galilei, divisie van Randstad Professionals nv, Acces Building Keizer karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel ondernemingsnummer BE / 6

5 Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, op basis van bestek GAC/2015/3474, aan volgende dienstverleners in de vorm van een poolsysteem, voor perceel 2: Ernst & Young Special Business Services, De Kleetlaan 2 te 1831 Diegem ondernemingsnummer BE Drieghe Luc Management Advies bvba, Lammekensraamveld 4 bus 51 te 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem ondernemingsnummer BE Galilei, divisie van Randstad Professionals nv, Acces Building Keizer karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel ondernemingsnummer BE T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen ondernemingsnummer BE Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Perceel 1. Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Perceel 2. Geraamde budgetpositie: uitgave functiegebied: 1TSB080301A00000 van subsidie: SUB_NR EUR, btw fonds: Intern inbegrepen begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1600 Geraamde uitgave van EUR, btw inbegrepen budgetpositie: functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid Geraamde budgetpositie: uitgave functiegebied: 1TSB080301A00000 van subsidie: SUB_NR EUR, btw fonds: Intern inbegrepen begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1600 Geraamde budgetpositie: uitgave functiegebied: 1TSB080301A00000 van subsidie: SUB_NR EUR, btw fonds: Intern inbegrepen begrotingsprogramma: 1SA / 6

6 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid Bijlagen _Verslag van nazicht van de offertes.pdf 6 / 6