college van burgemeester en schepenen Zitting van 18 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 18 december 2015 Besluit B-punt GOEDGEKEURD lokale politie Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig: de heer Serge Muyters, korpschef _CBS_10426 Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2013/2020 voor de aankoop van kantoormeubilair. Vastleggen krediet Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2020. Raamcontract voor levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer Bestek GAC/2013/2020. Raamcontract voor levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair - Gunning - Goedkeuring College 19 december Het college heeft op 19 december 2014 (jaarnummer 12743) de levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair voor Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2013/2020 gegund aan: de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932, Sint-Stevens Woluwe, met ondernemingsnummer BE perceel 1 - werken, inhoudend werkplekken en tafels; de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal, met ondernemingsnummer BE perceel 2 - zitten, inhoudend bureaustoelen, vergaderstoelen, bezoekersstoelen; de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt, met ondernemingsnummer BE perceel 4 - opbergen (persoonlijk), inhoudend lockers en kledingkasten; Geregeld wordt er om vervanging van bureaustoelen en vergaderstoelen gevraagd. Daarom is het aangewezen courant kantoormeubilair in stock te nemen om snel aan deze vraag te kunnen voldoen. 1 / 6

2 In het 2 kwartaal 2016 verhuist de wijkwerking van de Maréestraat naar de Zegelstraat. Voor dit project zal nieuw kantoormeubilair worden aangekocht. De afdeling Human Resources Management (HRM) zit zeer eng gehuisvest. De enige manier om iedere werknemer van een degelijke werkplek te voorzien, is het principe dat toegepast zal worden in het nieuwe mastergebouw (o.a. flexibel en cleandesk werken) te implementeren. Om het werken op maat van Lokale Politie Antwerpen toe te passen, is het noodzakelijk het bestaande meubilair te vervangen. Alle meubilair dat vanaf begin 2015 werd aangekocht voor alle locaties van Lokale Politie Antwerpen wordt integraal meegenomen naar het mastergebouw in Het bestaande meubilair dat niet gerecupereerd werd, wordt de komende jaren gebruikt om bestaand meubilair te vervangen bij te grote slijtage op de locaties en diensten die niet ingericht zijn volgens het concept van het Mastergebouw. Volgend meubilair zal worden aangekocht: Perceel 1: Zegelstraat 1 bureau 80 x 180 voor de prijs van 900,38 EUR (exclusief 21% btw); 4 bureau's met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 4 personen voor de prijs van 3.627,47 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde ,88 EUR (exclusief 21% btw) voor 4 stuks; 1 bureau met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 2 personen voor de prijs van 1.871,23 EUR (exclusief 21% btw); 4 bureau's (140 x 80) voor de prijs van 792,98 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 3.171,92 EUR (exclusief 21% btw) voor 4 stuks; 1 vergadertafel voor 10 personen voor de prijs van 854,59 EUR (exclusief 21% btw). Oudaan (afdeling HRM) Perceel 2: 12 bureau's met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 4 personen voor de prijs van 3.627,47 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde ,64 EUR (exclusief 21% btw) voor 12 stuks; 1 bureau met elektrificatie en akoestisch scherm (180 x 180) voor 2 personen voor de prijs van 1.871,23 EUR (exclusief 21% btw); 3 vergadertafels voor 8 personen voor de prijs van 422,93 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 1.268,79 EUR (exclusief 21% btw) voor 3 stuks; 1 vergadertafel voor 6 personen voor de prijs van 430,90 EUR (exclusief 21% btw); 8 hoge sta- en zitbureau's voor de prijs van 975,75 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 7.806,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 8 stuks; 60 flexkoffers voor de prijs van 287,45 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde ,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 60 stuks; Bureaumeubilair in stock: 100 GAC-CFS-SEAT PLUS met kussen (wit met kussen Silvertex kleur idem vorige bestellingen) voor de prijs van 89,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 8.900,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 100 stuks; 2 / 6

3 100 Actia Active 2.5 met armleggers (kleur idem vorige bestelling) voor de prijs van 365,20 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde ,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 100 stuks; 10 AXIA B comfort loketstoel met armlegger voor de prijs van 273,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 2.730,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 10 stuks. Hovenierstraat: 4 SECUR PRO 24/7 leder (zwart) voor de prijs van 1.222,38 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 4.889,52 EUR (exclusief 21% btw) voor 4 stuks. Bolivarplaats: 5 Axia Focus 24/7 (leder - leder zwart) voor de prijs van 970,74 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 4.853,70 EUR (exclusief 21% btw) voor 5 stuks. Oudaan 5 - Telecommandokamer (TCK): 7 SECUR PRO 24/7 leder (zwart) voor de prijs van 1.222,38 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 8.556,66 EUR (exclusief 21% btw) voor 7 stuks. Noorderlaan Blok A: 24 Axia Focus 24/7 (leder - leder zwart) voor de prijs van 970,74 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde ,76 EUR (exclusief 21% btw) voor 24 stuks. Kievitplein 20: 3 SECUR PRO 24/7 leder (zwart) voor de prijs van 1.222,38 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 3.667,14 EUR (exclusief 21% btw) voor 3 stuks. Noorderlaan cellencomplex: Oudaan 5: 2 SECUR PRO 24/7 leder (zwart) voor de prijs van 1.222,38 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 2.444,76 EUR (exclusief 21% btw) voor 2 stuks; 4 Actia Active 2.5 met armleggers voor de prijs van 365,20 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 1.460,80 EUR (exclusief 21% btw) voor 4 stuks. 46 GAC-CFS-SEAT PLUS met kussen (wit met kussen Silvertex kleur idem vorige bestelling) voor de prijs van 89,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 4.094,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 46 stuks. Sint Bernardsesteenweg 111: Perceel 4: 2 AXIA B comfort loketstoel met armlegger voor de prijs van 273,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 546,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 2 stuks. Noorderlaan 500: 3 / 6

4 5 laptopkasten met 10 vakken voorzien van stroom en eurolock, kleur ral 9010 voor de prijs van 1.260,20 EUR (exclusief 21% btw) / per stuk, zijnde 6.301,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 5 stuks. Borrewaterstraat 1: 1 laptopkast met 10 vakken voorzien van stroom en eurolock, kleur ral 9010 voor de prijs van 1.260,20 EUR (exclusief 21% btw). Regiokantoren: 18 laptopkasten met 10 vakken voorzien van stroom en eurolock, kleur ral 9011 voor de prijs van 1.260,20 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde ,60 EUR (exclusief 21% btw) voor 18 stuks; 414 schabben voor in persoonlijke lockers voor de prijs van 17,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 7.038,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 414 stuks. Oudaan 5 (afdeling HRM): 7 individuele lockerkasten met 9 lockers voor de prijs van 1.296,30 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 9.074,08 (exclusief 21% btw) voor 7 stuks; 63 schabben voor in persoonlijke lockers voor de prijs van 17,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 1.071,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 63 stuks. Juridische grond wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001). Argumentatie Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020. De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het bedrag van ,92 EUR (inclusief 21%) voor 2015 vast te leggen, om de facturen voor aankoop van kantoormeubilair aan volgende leveranciers te kunnen betalen: ,02 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932, Sint- Stevens Woluwe; 4 / 6

5 ,81 EUR (inclusief 21% btw) op de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal; ,09 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De totale uitgave bedraagt ,92 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar. Besluit Artikel 1 Het college keurt goed dat via raamcontract GAC/2013/2020 kantoormeubilair voor Lokale Politie Antwerpen wordt aangekocht bij volgende firma's: Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932, Sint-Stevens Woluwe; BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal; Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt. Artikel 2 Het college keurt goed dat ,92 EUR (inclusief 21% btw) voor de aankoop van kantoormeubilair wordt vastgelegd op volgende firma's: ,02 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932, Sint-Stevens Woluwe, ondernemingsnummer BE ; ,81 EUR (inclusief 21% btw) op de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal, ondernemingsnummer BE ; ,09 EUR (inclusief 21% btw) op de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt, ondernemingsnummer BE Artikel 3 De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon aankoop van kantoormeubilair budgetplaats: ,02 via het raamcontract budgetpositie: 33000_74151 EUR GAC/2013/2020 bij de firma functiegebied: (21% btw Ahrend Furniture, TDLP1SVG inbegrepen) Romboutsstraat 9, 1932, Sint- subsidie: SUB_NR 5 / 6

6 Stevens Woluwe, ondernemingsnummer BE aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020 bij de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal, ondernemingsnummer BE aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020 bij de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt, ondernemingsnummer BE fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1500 budgetplaats: budgetpositie: 33000_ ,81 functiegebied: EUR (21% TDLP1SVG btw subsidie: SUB_NR inbegrepen) fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1500 budgetplaats: budgetpositie: 33000_ ,09 functiegebied: EUR (21% TDLP1SVG btw subsidie: SUB_NR inbegrepen) fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: / 6