college van burgemeester en schepenen Zitting van 17 juni 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 17 juni 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_05409 Stedelijk bedrijfsvastgoed. Gemeente Koksijde - Home Mathilde Schroyens. Verlenging terbeschikkingstellingsovereenkomst - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Patrimonium stadsbeheer. Veurnelaan 61, 8670 Koksijde. Leegstandsbeheer - Terbeschikkingstelling - Goedkeuring 2016_MT_ Stedelijk bedrijfsvastgoed. Advies. Gemeente Koksijde - Home Mathilde Schroyens. Verlenging terbeschikkingstelling - Goedkeuring 2015_GR_ Gemeente Koksijde. Veurnelaan 61 en zonder nummer - Verkoop openluchtverblijf Home Mathilde Schroyens - Goedkeuring 2016_CBS_ Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring Aanleiding en context Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed. Met collegebesluit van 3 april 2015 (jaarnummer 2855) werd de terbeschikkingsstellingsovereenkomst goedgekeurd tussen de stad Antwerpen en de gemeente Koksijde met betrekking tot Home Mathilde Schroyens. Het pand werd ter beschikking gesteld van de gemeente Koksijde van 1 april 2015 tot en met 30 juni 2016 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Met gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2015 (jaarnummer 548) werd de verkoop van Home Mathilde Schroyens goedgekeurd. Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en StadsProjecten Antwerpen heeft bevestigd dat de akte pas in de maand september 2016 zal verleden worden. Aangezien de school het schooljaar afsluit op 30 juni 2016 is het voor haar zowat onmogelijk om het pand tijdig te ontruimen. Daarom vraagt de gemeente Koksijde momenteel voor de verlenging van de tijdelijke terbeschikkingstelling tot en met 31 juli / 5

2 Met managementteambesluit van 8 juni 2016 (jaarnummer 383) nam kennis van de verlenging van de tijdelijke terbeschikkingstelling van Home Mathilde Schroyens en legt voor aan het college. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 3,1 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren. Argumentatie Met gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2015 (jaarnummer 548) werd de verkoop van Home Mathilde Schroyens goedgekeurd. Aangezien de akte pas na 16 september 2016 zal verleden worden, vormt het geen probleem dat de gemeente Koksijde het pand een maand langer in gebruik heeft, met name tot en met 31 juli 2016 in plaats van tot en met 30 juni Het is dan ook aangewezen om Home Mathilde Schroyens een maand langer ter beschikking te stellen dan origineel voorzien. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Het managementteam legt verlenging van de tijdelijke terbeschikkingstelling van Home Mathilde Schroyens door stad Antwerpen aan de gemeente Koksijde met één maand, met name tot en met 31 juli 2016, voor aan het college. Indien langer dan 31 juli 2016, dan zullen er kosten aangerekend worden. Adviezen AG VESPA Advies: Motivering: Gunstig advies Aangezien volgens info van AG VESPA de akte pas na 16 september 2016 zal verleden worden, vormt het geen probleem dat de gemeente Koksijde het pand een maand langer in gebruik heeft, met name tot en met 31 juli 2016 in plaats van tot en met 30 juni Besluit Artikel 1 Het college keurt de verlenging van de tijdelijke terbeschikkingstelling van Home Mathilde Schroyens door stad Antwerpen aan de gemeente Koksijde met één maand, met name tot en met 31 juli 2016, goed. Indien langer dan 31 juli 2016, dan zullen er kosten aangerekend worden. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. 2 / 5

3 Bijlagen 1. ADDENDUM 1 bij overeenkomst van 1 april 2015.pdf 3 / 5

4 ADDENDUM 1 bij overeenkomst Terbeschikkingstelling dd. 1 april 2015 Tussen: enerzijds, de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van het college van 3 april 2015, hierna genoemd de stad en anderzijds, de gemeente Koksijde, Zeelaan 303, 8670 Koksijde, hier vertegenwoordigd door de heer Marc Vanden Bussche, burgemeester en de heer Joeri Stekelorum, gemeentesecretaris, hierna genoemd de gebruiker, wordt aangenomen en overeengekomen wat volgt. Voorafgaande verklaring: Home Mathilde Schroyens werd door de stad Antwerpen tijdelijk ter beschikking gesteld van de gemeente Koksijde, enerzijds om leegstand voor stad Antwerpen te voorkomen, anderzijds om aan de gemeente Koksijde een oplossing te bieden tijdens de renovatiewerken aan de gemeenteschool van Koksijde en de Westhoekacademie. De tijdelijke terbeschikkingstelling werd toegestaan voor de periode van 1 april 2015 tot en met 30 juni 2016 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De gemeente Koksijde vraagt thans om een verlenging van de tijdelijke terbeschikkingstelling voor de periode van één maand, met name tot en met 31 juli 2016, aangezien het voor hen niet mogelijk is om de school te ontruimen tegen de laatste schooldag, met name 30 juni Voorwaarden addendum 1 De voorwaarden opgesomd in de terbeschikkingstelling van 1 april 2015 blijven van toepassing, met uitzondering van de duur. De tijdelijke terbeschikkingstelling dd. 1 april loopt tot en met 30 juni Met huidig addendum wordt de duur van de tijdelijke terbeschikkingstelling verlengd voor de periode van 1 maand, met name tot en met 31 juli 2016, zonder dat stilzwijgende verlenging mogelijk is. 4 / 5

5 Opgemaakt te Antwerpen op 30 mei 2016 in drie exemplaren, waarvan de stad en de gebruiker hierbij verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie. Voor de gebruiker De gemeente Koksijde Marc Vanden Bussche de burgemeester Joeri Stekelorum de gemeentesecretaris Voor de stad Antwerpen Namens het college van burgemeester en schepenen de stadssecretaris de burgemeester Roel Verhaert Bart De Wever 5 / 5