college van burgemeester en schepenen Zitting van 7 februari 2014

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 7 februari 2014 Besluit GOEDGEKEURD B-punten stadsbeheer Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; mevrouw Liesbeth Homans, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: Mevrouw Liesbeth Homans, schepen _CBS_01337 Onderhouds- en depannagewerken aan automatische poorten, rolluiken en andere - Normale bestelling op exploitatiebudget Vastlegging krediet - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2013_CBS_ Bestek GAC/2013/1450. Raamcontract voor het onderhouden, herstellen, leveren en plaatsen van zonwering, vliegenramen, rolluiken, poorten, deuren en slagbomen. - Gunning - perceel 2 : poorten - perceel 1 : zonwering - onderhandelingsprocedure met bekendmaking - GAC/2013/ Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer Bestek GAC/2013/1450. Raamcontract voor het college 31 oktober onderhouden, herstellen, leveren en plaatsen van zonwering, vliegenramen, rolluiken, poorten, deuren en slagbomen - Gunning - perceel 2: poorten Om de functionaliteit te garanderen van rolluiken, poorten, deuren en slagbomen in de verschilende stadsgebouwen, is periodiek onderhoud nodig. Op 31 oktober 2013 (jaarnummer 11021) gunde het college het onderhoudscontract voor het onderhouden, herstellen, leveren en plaatsen van rolluiken, poorten, deuren en slagbomen aan de firma nv Assa Abloy Entrance Systems Belux, Gontrode Heirweg 192, 9090 Melle, OND Regelgeving: bevoegdheid 1 / 7

2 Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie De dienstnota Bestellen en betalen binnen de stad is van toepassing. De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen. Voor de betaling van de facturen voor het boekjaar 2014 aan de firma nv nv Assa Abloy Entrance Systems Belux voor het uitvoeren van onderhoud en depannage werken aan de automatische rolluiken, automatische buiten-en binnendeuren en slagbomen/barelen van de verschillende stadgebouwen, werd er op bestelbon een bedrag van ,10 EUR inclusief btw voorzien en dit verdeeld op de functiecodes van de volgende bedrijfseenheden: stadsontwikkeling; samen leven; bestuurszaken; brandweer; cultuur, sport, jeugd & onderwijs; district- en loketwerking; stadsbeheer Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het bedrag van ,1 EUR inclusief btw wordt vastgelegd op het exploitatiebudget Er is voldoende krediet beschikbaar. Besluit Artikel 1 Het college beslist een bedrag van ,1 EUR vast te leggen op het exploitatiebudget van begroting 2014 voor Onderhouds- en depannagewerken aan automatische poorten, rolluiken en andere op basis van raamcontract 2013_1450. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon nv nv Assa Abloy Entrance Systems Belux,Gontrode Heirweg 192, 9090 Melle, OND , BE ,22 EUR budgetplaats: functiegebied:1hwn010203a / 7

3 begrotingsprogramma:1sa ,37 EUR budgetplaats: functiegebied:1sbr010202a00000 begrotingsprogramma:1sa ,26 EUR budgetplaats: functiegebied:1sbr030102a00000 begrotingsprogramma:1sa ,12 EUR budgetplaats: functiegebied:1sbr060205a00000 begrotingsprogramma:1sa ,97 EUR budgetplaats: / 7

4 functiegebied:1ssb030301a00000 begrotingsprogramma:1sa ,07 EUR budgetplaats: functiegebied:1shm060101a00000 begrotingsprogramma:1sa ,11 EURbudgetplaats: functiegebied:1svg090304a00000 begrotingsprogramma:1sa ,48 EUR budgetplaats: functiegebied:1swn030101a00000 begrotingsprogramma:1sa / 7

5 138,06 EUR budgetplaats: functiegebied:1swn030105a00000 begrotingsprogramma:1sa ,67 EUR budgetplaats: functiegebied:1swn030205a00000 begrotingsprogramma:1sa ,73 EUR budgetplaats: functiegebied:1swn030206a00000 begrotingsprogramma:1sa ,54 EUR budgetplaats: functiegebied:1swn030401a / 7

6 begrotingsprogramma:1sa ,92 EUR budgetplaats: functiegebied:1swn030501a00000 begrotingsprogramma:1sa ,05 EUR budgetplaats: functiegebied:1tsb070202a00000 begrotingsprogramma:1sa ,36 EURbudgetplaats: functiegebied:1tsb120204a00000 begrotingsprogramma:1sa ,17 EUR budgetplaats: / 7

7 functiegebied:1ssb040101a00000 begrotingsprogramma:1sa TOTAAL ,1 EUR 7 / 7