college van burgemeester en schepenen Zitting van 20 mei 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 20 mei 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_04421 Patrimonium - cultuur. De Keyserhoeve 64-66, Zandvliet. Cultuurcentrum De Schelde & Louisalei 7, Hoboken. Cultuurcentrum Gravenhof - Theatertechnieken, geluidsinstallatie - Min en aanvullende en. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Bestek GAC/2015/3041 Culturele Centra Hoboken en Zandvliet - geluidsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_ Bestek GAC/2015/3041. Culturele centra Hoboken en Zandvliet - geluidsinstallaties - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer Bestek GAC/2015/3041 (P & college 12 juni _CBS_04980 P ) - Theatertechnieken, geluidsinstallatie. Bestek en procedure. Goedkeuring. Bestek GAC/2015/3041 (P & college 25 september 2015_CBS_07936 P ) - Theatertechnieken, geluidsinstallatie. Gunning. Goedkeuring Voor de aankoop van geluidsinstallaties voor Cultuurcentrum De Schelde (De Keyserhoeve te Zandvliet) en Cultuurcentrum Gravenhof (Louisalei 7 te Hoboken) werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3041 uitgeschreven. In zitting van 25 september 2015 (jaarnummer 7936) keurt het college de gunning goed voor de levering en plaatsing van een geluidsinstallatie in beide cultuurcentra op basis van bestek GAC/2015/3041 (P & P ) aan NV PLAY AV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer , 1 / 8

2 respectievelijk voor een bedrag van ,26 EUR inclusief btw voor Cultuurcentrum De Schelde en ,17 EUR inclusief btw voor Cultuurcentrum Gravenhof. Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende en waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze en ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de en technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. Volgens artikel 42 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijen niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 5 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2, 10 van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor en, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Artikel 57 3, 4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Tijdens de uitvoering van de zaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en en bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene en voor aanvullende en en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze wijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (alle bedragen exclusief btw): Voor Cultuurcentrum De Schelde (Zandvliet) Verrekening CCZ_G_1: levering rack (hiaat offerte van ): Omschrijving/motivatie en: Voor de centrale aansluiting van de diverse aansturingskabels van de geleverde geluidsinstallatie dient een rack voorzien te worden in het technisch lokaal bij de theaterzaal. Dit rack doet tevens dienst voor de aansluiting van de componenten van de lichtinstallatie (geleverd door een tweede partij). Voor de aansluiting van de componenten in het rack op het elektrisch bord wordt eveneens een prijsvoorstel ingediend. De uit te voeren en omvatten: 2 / 8

3 Levering en plaatsing van een rack; Montage van diverse componenten voor aansluiting van geluids- en lichtinstallatie; Voeding, contactdozen en bekabeling voor aansluiting tot elektrisch bord. Er is geen termijnverlenging van toepassing voor de ingediende aanvullende levering en en. Advies ontwerper: De levering en plaatsing van het rack werd niet opgenomen in het aanbestedingsdossier (hiaat). De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de te leveren componenten. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De aansluiting van de installatie op het elektrisch bord is wel voorzien in het bestek: betreffende posten worden geschrapt in het voorstel. Voor de offerte worden waar mogelijk de eenheidsprijzen gehanteerd zoals van toepassing voor het raamcontract audiovisuele installaties dat afgesloten werd door de stad met dezelfde leverancier. De overige eenheidsprijzen in de offerte zijn tevens marktconform. Ingediend door de aannemer: Levering en plaatsing rack, incl. componenten aanvullend Voeding, contactdozen, bekabeling tot in bord aanvullend ,73 EUR + 250,00 EUR Totaal ingediend door aannemer ,73 EUR Geadviseerd door Stadsbeheer op basis van advies ontwerper: Levering en plaatsing rack, incl. componenten aanvullend ,73 EUR Totaal advies stadsbeheer ,73 EUR Een bedrag van ,73 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de en in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. Verrekening CCZ_G_2: verhangen speakers (vraag van de klant offerte van ): Omschrijving/motivatie en: De geluidsinstallatie voorziet onder meer in de levering en plaatsing van 2 speakers aan weerszijden van het zaalpodium. Met het oog op de deadline van het openingsfeest en de inkorting van de voorziene leveringstermijn werd een tijdelijke montage op de vaste trek voorzien om de geluidsinstallatie tijdig in dienst te kunnen nemen. Na het openingsfeest dienden de speakers voor een optimale geluidsspreiding gemonteerd te worden zoals voorzien in bestek op 2 muurbeugels. Er wordt door de aannemer een verrekeningvoorstel ingediend voor de muurbeugels en de aanpassingszaamheden. 3 / 8

4 De uit te voeren en omvatten: Leveren en monteren van muurbeugels voor 2 speakers; Verplaatsing van de reeds gemonteerde speakers en opnieuw inregelen; Er is geen termijnverlenging van toepassing voor de ingediende aanvullende levering en en. Advies ontwerper: De montage van de speakers op de 2 muurbeugels is voorzien in het aanbestedingsdossier: betreffende post wordt geschrapt in het voorstel. Voor de tijdelijke montage en demontage en de weder indienststelling van de installatie door een geluidstechnicus worden bijkomende kosten in rekening gebracht. De gehanteerde eenheidsprijs is in overeenstemming met de gepresteerde uren zoals vastgesteld door de bouwheer. De offerte is marktconform. Ingediend door de aannemer: Levering en plaatsing muurbeugel aanvullend Verplaatsing installatie en opnieuw indienststelling aanvullend + 300,00 EUR + 440,00 EUR Totaal ingediend door aannemer + 740,00 EUR Geadviseerd door Stadsbeheer op basis van advies ontwerper: Verplaatsing installatie en opnieuw indienststelling aanvullend + 440,00 EUR Totaal advies stadsbeheer + 440,00 EUR Een bedrag van + 440,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de en in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. Verrekening CCZ_G_3: levering multiplayer (variante offerte van ): Omschrijving/motivatie en: In het aanbestedingsdossier voor de bouwen van cultuurcentrum De Schelde is in het lot elektriciteit de levering en plaatsing van een beperkte geluidsinstallatie in de foyer voorzien. Door de lange doorlooptijd van het dossier en de snelle evolutie van geluidstechnologie is de in voornoemd bestek beschreven multiplayer een verouderd model. Op vraag van de klant wordt een update van de installatie gevraagd aan de leverancier voor de geluidsinstallatie, gespecialiseerd in dergelijke installaties. De voorziene multiplayer in het bouwdossier wordt in mindering gebracht. De uit te voeren en omvatten: 4 / 8

5 Levering en plaatsing van multiplayer; Opleiding gebruiker. Er is geen termijnverlenging van toepassing voor de ingediende aanvullende levering en en. Advies ontwerper: De veroudering van dergelijke technologische apparatuur is onvoorzienbaar. Voor de levering van de multiplayer wordt de eenheidsprijs gehanteerd zoals van toepassing voor het raamcontract audiovisuele installaties dat afgesloten werd door de stad met dezelfde leverancier. De offerte is marktconform. Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: Levering en plaatsing multiplayer, incl. opleiding aanvullend gebruiker + 470,25 EUR Totaal ingediend door aannemer + 470,25 EUR Een bedrag van + 470,25 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de en in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost voor Cultuurcentrum De Schelde van 2.461,98 EUR + 517,02 EUR (21% btw) = 2.979,00 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Er is geen termijnverlenging van toepassing. Voor Cultuurcentrum Gravenhof (Hoboken) Min CCH_G_1: minprijs voor gewijzigde geluidstafel (variante ): Omschrijving/motivatie en: Bij levering stelt de leverancier een kleinere geluidstafel voor dan diegene die goedgekeurd was bij de gunningsprocedure. De klant acht deze even kwalitatief en wordt aanvaard. Advies ontwerper: De ingediende prijs is marktconform. De minprijs wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 463,69 EUR exclusief btw in min. Min ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: Geluidstafel midas M32R ipv M32 min - 463,69 EUR Totaal ingediend door aannemer - 463,69 EUR Een bedrag van - 463,69 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de en in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 5 / 8

6 Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minderkost voor Cultuurcentrum Gravenhof van - 463,69 EUR - 97,37 EUR (21% btw) = - 561,06 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Er is geen termijnverlenging van toepassing. Voor een samenvatting van de oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen voor de respectievelijke cultuurcentra wordt verwezen naar het overzicht in bijlage bij het besluit (prijzen inclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing). Vermits betreffend bestek een levering betreft is geen termijnverlenging van toepassing. De levering is voltooid. De bedrijfseenheid Stadsbeheer legt de eindafrekening ter goedkeuring voor: CC Gravenhof (Hoboken): Beschrijving Totaal in Euro (exclusief btw) Totaal in Euro (inclusief btw) Totaal , ,11 gunning , ,17 afronding 0,09 0,11 minen 463,69 561,06 vastgelegd krediet , ,17 saldo 463,69 561,06 De eindafrekening bedraagt ,11 EUR inclusief btw. Het vastgelegde bedrag bedroeg ,17 EUR inclusief btw. Er is dus een restkrediet van 561,06 EUR. CC De Schelde (Zandvliet): Beschrijving Totaal in Euro (exclusief btw) Totaal in Euro (inclusief btw) Totaal , ,25 gunning , ,26 meeren 2.461, ,00 vastgelegd krediet , ,26 saldo 0,00 0,01 De eindafrekening bedraagt ,25 EUR inclusief btw. Het vastgelegd krediet bedroeg ,26 EUR inclusief btw. Er moet dus bijkomend krediet worden vastgelegd. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor de uitgave ten aanzichte van Cultuurcentrum De Schelde ten bedrage van 2.979,00 EUR inclusief btw dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden voor deze aanneming. Er is geen prijsherziening van toepassing. 6 / 8

7 Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien 1SBR De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk 1SBR Onze socioculturele infrastructuur is toegankelijk en evenwichtig gespreid Besluit Artikel 1 Het college keurt goed dat voor de aanvullende en volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3041 (P & P ) aan NV PLAY AV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer , prijs werd gevraagd; Artikel 2 Het college keurt de aanvullende en voor Cultuurcentrum De Schelde (Zandvliet) voor een bedrag van 2.461,98 EUR + 517,02 EUR (21% btw) = 2.979,00 EUR goed, zoals geadviseerd door Stadsbeheer, die deel uitmaken van bestek GAC/2015/3041 (P ); Artikel 3 Het college neemt kennis van de minen voor Cultuurcentrum Gravenhof (Hoboken) voor een bedrag van - 463,69 EUR - 97,37 EUR (21% btw) = - 561,06 EUR, zoals geadviseerd door Stadsbeheer, die deel uitmaken van bestek GAC/2015/3041 (P ); Artikel 4 Het college neemt kennis van de eindafrekeningen voor bovengenoemde aanneming voor een bedrag van: CC Gravenhof (Hoboken): ,71 EUR ,40 EUR (21% btw) = ,11 EUR; CC De Schelde (Zandvliet): ,23 EUR ,02 EUR (21% btw) = ,25 EUR; samen voor een bedrag van: ,94 EUR ,42 EUR (21% btw) = ,36 EUR. Artikel 5 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Boekingsadres Bestelbon De Keyserhoeve in 2040 Zandvliet, cultuurcentrum De Schelde aanvullende en (P ) Budgetplaats: Budgetpositie: 221 NV PLAY AV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth 2.979,00 EUR, inclusief 21% btw Functiegebied: 1SBR010201P / 8

8 ondernemingsnummer: rekeningnummer: BE Subsidies: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA Budgetperiode: 1600 vastactiefnummer: Bijlagen 1. P _CCH_THEA_GELUID_budgetopvolging.pdf 2. P _CCZ_THEA_GELUID_budgetopvolging.pdf 8 / 8