college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 november 2012

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 november Besluit GOEDGEKEURD B-punten patrimoniumonderhoud Samenstelling De heer Patrick Janssens, burgemeester De heer Robert Voorhamme, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Luc Bungeneers, schepen; de heer Guy Lauwers, schepen; mevrouw Güler Turan, schepen; mevrouw Leen Verbist, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig 211 _CBS_11483 Aankoopcentrale wagenpark - Bestek OP Bestelling (14) - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten Principebeslissing van een aankoopcentrale - wagenpark. Bestek 0780OP. Procedure en selectieleidraad. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn Aankoopcentrale wagenpark. Bestek 0780OP. Selectie kandidaten en goedkeuring bestek Aankoopcentrale wagenpark. Bestek 0780OP. Inschrijvers weerhouden tot BAFO. Goedkeuring Aankoopcentrale wagenpark. Bestek 0780OP. BAFO bestek. Goedkeuring Aankoopcentrale wagenpark. Bestek 0780OP. Aanstellen voorkeursbieder. Goedkeuring Aankoopcentrale wagenpark. Bestek 0780OP. Gunning, uitvoeringsmodaliteiten en bestelling. Goedkeuring Aankoopcentrale wagenpark. Bestek 0780OP. Richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring Vlootbeheer. Optimalisatie wagenplan (dossier PO/VC/10111). Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en college beheer van het wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties december 2007 selectie kandidaten en goedkeuring bestek college 11 april 4361 selectie inschrijvers tot Best and Finale Offer college 20 juni 8056 goedkeuring Best and Finale Offer bestek college / 5

2 september aanduiding voorkeursbieder college 28 november uitvoeringsmodaliteiten en bestelling college 16 januari richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring college 30 januari vlootbeheer, optimalisatie wagenpark managementteam 16 juni Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Het college duidde met collegebesluit 489 van 16 januari 2009 het samenwerkingsverband aan met als partners: Naam Fleet Solutions nv General Motors Belgium nv Gaspar Motors Belgium nv Belfius Auto Lease Adres Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem Noorderlaan 401, Haven 500 te 2030 Antwerpen Kartuizerweg 3, 2550 Kontich Rogierplein 11, 1210 Brussel Volgende voertuigen zijn einde leasingcontract en moeten vervangen worden: Nr. Type Merk Nummerplaat Bedrijfseenheid Einde contract 1 1D Renault Clio 1.AQY.810 en 3 december 2 1D Renault Clio XUZ oktober 3 3D Citroën Berlingo XXQ.056 onderhoud/zuid wegen 1 14 december 4 2D Ford Focus clipper XZN.818 en 13 december 5 2D Ford Focus clipper XZN.862 onderhoud/verkeersdienst centraal 18 december 6 1D Renault Clio XZN.918 en 26 november 2 / 5

3 7 1B Opel Corsa XZN.915 en 8 november 8 1D Renault Clio XZN.923 onderhoud/zuid wegen 1 8 november 9 1D Renault Clio XZN november Volgend voertuig is een patrimoniumvoertuig dat de bedrijfseenheid stadsontwikkeling wenst te vervangen door een leasingvoertuig: Nr. Type Merk Nummerplaat Bedrijfseenheid Datum ingebruikname 10 3A Renault Kangoo FRQ maart 2002 Volgende voertuigen worden besteld ter vervanging van bovenstaande voertuigen: Nr Type Merk Bedrijfseenheid Kilometercontingent Prijs/maand (inclsief btw) 1 1B Opel Corsa Enjoy km/jaar 184,32 EUR 3 1B Opel Corsa Enjoy km/jaar 184,32 EUR 10 1B Opel Corsa Enjoy B Opel Corsa Enjoy B Opel Corsa Enjoy B Opel Corsa Enjoy / 5

4 9 1B Opel Corsa Enjoy M Opel Meriva Ecoflex Enjoy kw/100pk start/stop km/jaar 196,47 EUR km/jaar EUR 4 3A Opel Combo combi kw/95pk start/stop 5 2B Opel Astra Enjoy kw/100pk Financiële gevolgen Ja Besluit en uitvoering/ontwerpers onderhoud/verkeersdienst centraal km/jaar 264,82 EUR 8000 km/jaar 234,33 EUR Artikel 1 Het college keurt de bestelling van de leasingvoertuigen voor de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, geheel comform bestek 0780OP, goed. Artikel 2 De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Leveren 10 wagens budgetplaats: aankoopcentrale volgens bestek 0780OP Aanrekening door Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, 1210 Brussel ondernemingsnummer:0461 voor de voor de budgetperiode 2013 bedragen de kosten ,70 EUR voor 10 maanden budgetpositie: 610 functiegebied: FDSW010701A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma: budgetperiode: / 5

5 rekeningnummer: BE budgetperiode 2014 tot en met 2018 bedragen de kosten ,44 EUR/jaar budgetplaats: budgetpositie: 610 functiegebied: FDSW010701A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma: budgetperiode: Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. 5 / 5