college van burgemeester en schepenen Zitting van 15 juli 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 15 juli 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretarisde heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Ludo Van Campenhout, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_06359 Stedelijk bedrijfsvastgoed - Pastorijwoning Laar 72, 2140 Borgerhout. Uitbreiding toegekende ruimte aan Al Ikram. - Bekrachtiging Motivering Gekoppelde besluiten 2016_MT_ Stedelijk bedrijfsvastgoed - Uitgangspunten 'goed beheer' van stedelijke vastgoedportefeuille. Actualisatie - Goedkeuring 2015_CBS_ Huisvesting - Terbeschikkingstelling Laar 72 aan Al Ikram - Goedkeuring 2016_CBS_ Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring Aanleiding en context Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed. Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed. Op 27 november 2015 keurde het college goed dat de gelijkvloerse verdieping van de pastorijwoning op het Laar 72, 2140 Borgerhout aan de vzw Al Ikram werd toegekend. Al Ikram is opgericht in 2007 naar aanleiding van de toenemende armoede in Antwerpen. Zij huren sedert 1 februari 2016 een pand van de stad Antwerpen Laar 72, 2140 Borgerhout. Al Ikram kent een voortdurende stijging in het aantal vragen naar hulp van arme gezinnen. Door de stijging van het aantal vragen is de huidige gelijkvloerse verdieping reeds te klein. Al Ikram vraagt om ook de 1ste verdieping van het Laar 72 te mogen gebruiken. 1 / 5

2 Het managementteam adviseerde op 29 juni 2016 (jaarnummer 380) om de eerste verdieping van de pastorijwoning op het Laar 72, 2140 Borgerhout toe te kennen aan Al Ikram. Regelgeving: bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 3,1 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren. Argumentatie De 1ste verdieping van het Laar 72 kan gebruikt worden voor de inrichting van een secretariaatsruimte en een vergaderzaal. De ruimte is niet geschikt als opslagruimte, wegens de beperkte draagkracht van de vloeren. De verdieping kan niet dienen als ontvangstruimte voor publiek. Het eigenaarsonderhoud blijft ten laste van de stad Antwerpen, de gemiddelde onderhoudskost per jaar per m² bedraagt 53,00 euro (= ,00 euro / jaar). De bedrijfseenheid Samen Leven heeft op 10 juni 2016 een controle uitgeoefend in verband met de brandveiligheid van het gebouw. Bij de controle werd de eerste verdieping eveneens onderzocht met het oog op een eventuele ingebruikname. De belangrijkste conclusies zijn: er zijn geen structurele inbreuken vastgesteld tijdens de controle. Er zijn wel kleinere inbreuken vastgesteld zoals onder meer het ontbreken van pictogrammen, brandblusapparaten en keuringsattesten; de industriële keuken is correct geïnstalleerd en voldoet aan de brandvoorwaarden; het is aangewezen om een aantal aanpassingen te doen aan de binneninrichting (bijvoorbeeld plaatsen van rekken en/of kasten) om zo meer structuur in de opslag van voedingsmiddelen en andere materialen aan te brengen. Indien het toegelaten wordt om voedsel te bereiden in de keuken zal moeten nagegaan worden of de huidige opstelling voldoet aan de normen omtrent voedselveiligheid (HACCP-normen); het gebouw is momenteel gekend als woning (pastorij). Het is aangewezen om een functiewijziging naar gemeenschapsvoorziening aan te vragen. De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft op 22 juni 2016 een nazicht van de keuken gedaan in het kader van de voedselveiligheid. Er werden geen structurele problemen vastgesteld. Al Ikram heeft contact genomen met het Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid om in orde te zijn met de vereiste normen. De huurvergoeding voor de pastorijwoning bedraagt 1.218,00 euro per maand op basis van de ter beschikkingstelling van de volledige woning. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 2 / 5

3 Het college bekrachtigt dat Al Ikram de verdiepingen van het Laar 72 mag gebruiken onder strikte voorwaarden. De ingebruikname van de 1ste verdieping gaat in op 1 juli 2016 en neemt een einde op 31 januari Voorwaarden: geen publiek toelaten op de verdiepingen (de smalle houten trap is niet geschikt als evacuatieweg); geen opslagruimte op de verdiepingen (het betreft hier een gezinswoning, onder andere de vloeren zijn niet berekend op grote gewichten); de voorschriften inzake brandveiligheid dienen gerespecteerd te worden: het is aangewezen om een aantal aanpassingen te doen aan de binneninrichting (bijvoorbeeld plaatsen van rekken en/of kasten) om zo meer structuur in de opslag van voedingsmiddelen en andere materialen aan te brengen. Indien het toegelaten wordt om voedsel te bereiden in de keuken zal moeten nagegaan worden of de huidige opstelling voldoet aan de normen omtrent voedselveiligheid (HACCP-normen). De nodige brandblusapparaten en pictogrammen dienen voorzien te worden; het gebouw is momenteel gekend als woning (pastorij). Al Ikram moet een functiewijziging naar gemeenschapsvoorziening aanvragen, ten laatste einde oktober 2016; de stad Antwerpen doet geen investeringen in het gebouw; maximaal 49 personen op de gelijkvloerse verdieping aanwezig; aanpassingswerken kunnen enkel mits goedkeuring vooraf door de stad Antwerpen; houten vloeren dienen beschermd te worden; de normen die het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid oplegt, worden strikt opgevolgd. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen _addendum_terbeschikkingstelling.pdf 3 / 5

4 ADDENDUM bij TERBESCHIKKINGSTELLING d.d Enerzijds, stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Philip Heylen, gemachtigde schepen en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en anderzijds, de vzw Al Ikram met zetel te Kortrijkstraat 2, 2140 Borgerhout (postcode en stad, straat en nummer), met ondernemingsnummer BE , hier vertegenwoordigd door de heer/mevrouw Nordin Cherkaoui, bestuurder (naam en functie), (telefoon:../mailadres: ) hierna genoemd de gebruiker, t Voorafgaande verklaring De stad en de gebruiker hebben op datum van een overeenkomst van terbeschikkingstelling ondertekend waarbij de gelijkvloerse verdieping van het pand gelegen te Laar 72, 2140 Borgerhout, perceelnr A0813 H ter beschikking werd gesteld vanaf 01/02/2016 tot 31/01/2017. Partijen komen overeen om het voorwerp van hoger vermelde overeenkomst te wijzigen als volgt: Wordt aangenomen en overeengekomen wat volgt: Voorwerp De stad stelt ter beschikking aan de gebruiker die aanvaardt de gelijkvloerse verdieping (terbeschikkingstelling dd. 03/12/2015) en de eerste verdieping van haar eigendom gelegen te Laar 72, 2140 Borgerhout, perceelnr A0813 H, hierna genoemd het goed. De wetgeving op de woninghuur en de handelshuur zijn op deze overeenkomst niet van toepassing. Het is de gebruiker verboden andere delen van het gebouw dan deze die hem ter beschikking worden gesteld, te gebruiken. De gebruiker verklaart de toestand van de eerste verdieping van het pand goed te kennen. Hij zal deze verdieping in gebruik nemen voor de inrichting van een kantoorruimte. De gebruiker zal is eveneens houden aan volgende bijkomende voorwaarden: geen publiek toelaten op de verdiepingen (de smalle houten trap is niet geschikt als evacuatieweg); geen opslagruimte op de verdiepingen (het betreft hier een gezinswoning, onder andere de vloeren zijn niet berekend op grote gewichten); 4 / 5 1/2

5 het gebouw is momenteel gekend als woning (pastorij). Het is aangewezen om een functiewijziging naar gemeenschapsvoorziening aan te vragen; de stad Antwerpen doet geen investeringen in het gebouw; aanpassingswerken kunnen enkel mits goedkeuring vooraf door de stad Antwerpen; houten vloeren dienen beschermd te worden. Alle overige artikels blijven ongewijzigd. Opgemaakt te Antwerpen op in twee exemplaren waarvan de stad en de gebruiker hierbij verklaren elk een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gebruiker... (handtekening)... (naam en voornaam)... (functie) Voor stad Antwerpen Namens het college van burgemeester en schepenen De stadssecretaris voor de burgemeester De gemachtigde schepen Bij machtiging van 8 januari 2013 Roel Verhaert Philip Heylen 5 / 5 2/2