college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Gemeenschappelijke Aankoopcentrale Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Bart De Wever, burgemeester; de heer Koen Kennis, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris _CBS_07106 Bestek GAC/2015/ voor informatica opleidingen. Gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Bestek GAC/2015/ opleidingen. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_ Bestek GAC/2015/ opleidingen. Bestek en selectie - Goedkeuring Aanleiding en context Voor het afsluiten van een raamovereenkomst opleidingen werd onderhandelingsprocedure bekendmaking GAC/2015/3329 uitgeschreven. Op 10 mei 2016 dienden de volgende firma s een offerte in: Bestburo bvba, Bremstraat 3, 3560 Lummen, ondernemingsnummer BE voor perceel 1; GIM Geographic Information Management nv, Researchpark Haasrode 1505, Interleuvenlaan 5, 3001 Heverlee, ondernemingsnummer BE voor percelen 4 en 5; Givi nv, Uitbreidingstraat 66, 2600 Berchem, ondernemingsnummer BE voor perceel 1; Nikos bvba, Bussestraat 21/2, 2840 Rumst, ondernemingsnummer BE voor percelen 1 en 2; SIGGIS NV, Excelsiorlaan 25, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer BE voor percelen 4 en 5; 1 / 8

2 Skilliant cvba, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge, ondernemingsnummer BE voor percelen 1 en 2. Voor perceel 3 "Lucidchart" werden geen offertes ingediend. Juridische grond In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend de gunningscriteria die verband houden het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel. In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. Vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria: Perceel 1 "MS Office en Internet": Bestburo bvba Givi nv Nikos bvba Skilliant cvba Inhoud en kwaliteit Globaal voorstel 0 35 punten Syllabus 5 15 punten Trainers Prijs Stedelijk lokaal 7,75 15, ,79 Laptopklas 2,57 5 punten 4,42 5 2,73 Lokaal van dienstverlener 2,65 5 punten 4,77 5 2,41 Totaal 25,97 76,81 89,00 51,93 2 / 8

3 100 punten De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt: Nikos bvba; Givi nv; Skilliant cvba; Bestburo bvba. Perceel 2 "Adobe": Inhoud en kwaliteit Trainers Prijs Totaal 100 punten Nikos bvba Globaal voorstel punten 11 Syllabus 15 punten Stedelijk lokaal 5 punten 5 3,10 Laptopklas 20 13,02 Lokaal van dienstverlener 5 punten 5 2,89 85,00 46,01 Skilliant cvba De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt: Nikos bvba; Skilliant cvba. Perceel 4 "GIS": Inhoud en kwaliteit Trainers Prijs GIM Geographic Information Management nv Globaal voorstel punten 30 Syllabus punten Stedelijk lokaal 10,89 20 SIGGIS NV 3 / 8

4 Laptopklas 5 punten 2,72 5 Lokaal van dienstverlener 5 punten 2,91 5 Totaal 100 punten 75,52 87,00 De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt: SIGGIS NV; GIM Geographic Information Management nv. Perceel 5 "Open aanbod (pool)": Trainers Aanbod catalogus 40 punten Voorbeeldopleiding Korting Totaal 100 punten GIM Geographic Information Management nv SIGGIS NV , ,67 86 De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt: SIGGIS NV; GIM Geographic Information Management nv. Voor perceel 5 worden alle inschrijvers die minimaal 50% behalen op elk van de gunningscriteria ( uitzondering van het gunningscriterium Korting ), zullen worden opgenomen in de pool. Beide inschrijvers voldoen aan dit criterium en kunnen opgenomen worden in de pool. Financiële gevolgen Ja Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad 1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren 1TSB Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen 1TSB Medewerkers nemen hun functioneren, ontwikkeling en loopbaan in eigen handen Besluit 4 / 8

5 Artikel 1 Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst opleidingen, perceel 1 "MS Office en Internet", op basis van bestek GAC/2015/3329, aan Nikos bvba, Bussestraat 21/2, 2840 Rumst, ondernemingsnummer BE Artikel 2 Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst opleidingen, perceel 2 "Adobe", op basis van bestek GAC/2015/3329, aan Nikos bvba, Bussestraat 21/2, 2840 Rumst, ondernemingsnummer BE Artikel 3 Het college keurt de stopzetting van perceel 3 "Lucidchart" goed. Artikel 4 Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst opleidingen, perceel 4 "GIS", op basis van bestek GAC/2015/3329, aan SIGGIS NV, Excelsiorlaan 25, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer BE Artikel 5 Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst opleidingen, perceel 5 "Open aanbod (pool)", op basis van bestek GAC/2015/3329 en neemt volgende firma's op in de pool: GIM Geographic Information Management nv, Researchpark Haasrode 1505, Interleuvenlaan 5, 3001 Heverlee, ondernemingsnummer BE ; SIGGIS NV, Excelsiorlaan 25, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer BE Artikel 6 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon opleidingen in ,00 (augustus tot en december) - Perceel 1 budgetperiode: 1600 opleidingen in 2016 (augustus tot en december) - Perceel ,00 budgetperiode: / 8

6 opleidingen in 2016 (augustus tot en december) - Perceel 4 opleidingen in 2016 (augustus tot en december) - Perceel 5 opleidingen in 2017, 2018 en Perceel 1 opleidingen in 2017, 2018 en Perceel 2 opleidingen in 2017, 2018 en Perceel , ,00 uitgave EUR, per jaar, btw ingegrepen uitgave EUR, per jaar, btw ingegrepen uitgave EUR, per jaar, btw ingegrepen uitgave budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. 6 / 8

7 opleidingen in , 2018 en 2019 EUR, per - Perceel 5 jaar, btw ingegrepen budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. opleidingen in 2020 (januari tot en juli) - Perceel 1 opleidingen in 2020 (januari tot en juli) - Perceel 2 opleidingen in 2020 (januari tot en juli) - Perceel 4 opleidingen in 2020 (januari tot en juli) - Perceel budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. 7 / 8

8 Bijlagen _Gunningsverslag_offertes.pdf 8 / 8