college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punt stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Philip Heylen, schepen _CBS_10138 Patrimonium stadsbeheer. Park Den Brandt in 2000 Antwerpen - Restauratie hekwerk. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Bestek GAC/2014/2617 (SB/P06086) Restauratie hekwerk - park Den Brandt - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring 2015_CBS_ Bestek GAC/2014/2842. Restauratie hekwerk - park Den Brandt - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring bestek GAC/2014/2842 en procedure opening van 7 offertes goedkeuring gunning aan MGKH bvba tegen ,44 EUR, exclusief btw college college 5 december januari mei Voor de restauratie van het hekwerk in het park Den Brandt in 2000 Antwerpen, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer het bestek GAC/2014/2617 (P06086) op, met het oog op het uitschrijven van een een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Op 8 mei 2015 (jaarnummer 03857) keurde het college de gunning van dit bestek aan MGKH bvba, Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem, met ondernemingsnummer voor een bedrag van ,44 EUR ,02 EUR (21% btw) = ,46 EUR. 1 / 5

2 Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Argumentatie Aanvullend werk 1 - Achtersteunen hekwerk, klein model (leemte in bestek) De achtersteunen waren niet voorzien in bestek. Deze steunen verstevigen de zuilen. De bestaande steunen zijn niet voldoende draagkrachtig en enkele van de steunen ontbreken. De steunen zijn onontbeerlijk om een duurzame stabiliteit te garanderen. Totaal in meer: 762,40 EUR Totaal verrekening: 762,40 EUR Aanvullend werk 2 - Achtersteunen hekwerk, groot model (leemte in bestek) De achtersteunen waren niet voorzien in bestek. Deze steunen verstevigen de zuilen. De bestaande steunen zijn niet voldoende draagkrachtig en enkele van de steunen ontbreken. De steunen zijn onontbeerlijk om een duurzame stabiliteit te garanderen. Totaal in meer: 900,00 EUR Totaal verrekening: 900,00 EUR 2 / 5

3 Aanvullend werk 3 - Funderingen (onvoorzien) De staat van de fundering van de blauwe hardsteen van enkele poorten is niet voldoende om zwaar verkeer door te laten. Deze funderingen worden vervangen. Totaal in meer: 5.786,00 EUR Totaal verrekening: 5.786,00 EUR Aanvullend werk 4 - Verwijderen asfalt (wijziging in uitvoering) Het asfalt ter hoogte van één poort vormt een hindernis voor het goed afstellen van de poorten. Het deel asfalt dat over de poort lijn komt wordt weggehaald tot tegen de poortlijn. Totaal in meer: 227,50 EUR Totaal verrekening: 227,50 EUR Aanvullend werk 5 - Herstellen van fundering en demontage en herstel van poort 7 (onvoorzien) Tijdens de periode van op en afbouw Jazz Middelheim 2015 werd een poort beschadigd, hierdoor zijn er extra herstellingen nodig. Dit aanvullend werk wordt geprefinancierd door de stad in afwachting van een uitspraak van de verzekering. Totaal in meer: 2.240,94 EUR Totaal verrekening: 2.240,94 EUR Aanvullend werk 6 - Nieuwe hekken. Links en rechts van poort 8 (leemte in bestek) Nieuwe hekken worden geplaatst om stabiliteit te geven aan poort 8. 3 / 5

4 Totaal in meer: 1.566,00 EUR Totaal verrekening: 1.566,00 EUR De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type: Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw Totaal op vraag van de klant 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal onvoorziene omstandigheden 8.026,94 EUR 9.712,60 EUR Totaal hiaat in het bestek 3.228,40 EUR 3.906,36 EUR Totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal variante uitvoering 227,50 EUR 275,28 EUR Totaal ,84 EUR ,24 EUR Overzicht op type exclusief btw inclusief btw Totaal pluswerk 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal aanvullend werk ,84 EUR ,24 EUR Totaal minwerk 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal ,84 EUR ,24 EUR Termijnverlenging geen Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van ,84 EUR ,40 EUR (21% btw) = ,24 EUR. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave voor de aanvullende werken 1 bedraagt ,24 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget Er is voldoende budget beschikbaar. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 1 - Woonstad 1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven 1SWN Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit 1SWN Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen 1SWN030401P restauratie hekwerk 4 / 5

5 Besluit Artikel 1 Het college : 1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2014/2842 (P06086) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 1 aan MGKH bvba, Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem, ondernemingsnummer ; 2. keurt de aanvullende werken 1 goed voor een bedrag van ,84 EUR ,40 EUR (21% btw) = ,24 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon aanvullende werken 1 Park Den Brandt - restauratie hekwerk P06086 (GAC/2014/2842) MGKH bvba Oudergemseweg 19 in 1970 Wezembeek-Oppem ondernemingsnummer rekeningnummer BE ,24 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats: budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN030401P subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1500 vast-actiefnummer: / 5