college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 november 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 6 november 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punt lokale politie Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretarisde heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Koen Kennis, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig: de heer Serge Muyters, chef _CBS_09145 Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde LPA/2015/182 - versnaperingen, dranken en toebehoren. Gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/182 - versnaperingen, dranken en toebehoren - Goedkeuring 2015_CBS_ Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde LPA/2015/164 - versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring college 22 mei Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde LPA/2015/182 - versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring college 7 augustus / 5

2 Lokale Politie Antwerpen wenst haar leden jaarlijks te voorzien van een sinterklaasattentie. Tevens wenst Lokale Politie Antwerpen wergwerpbestekken, dranken en toebehoren aan te kopen voor intern gebruik. Hiervoor werd een vereenvoudigde uitgeschreven met referentie LPA/2015/164 (jaarnummer 04057). Er werden echter geen offertes ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen heeft Lokale Politie Antwerpen de opdracht opnieuw open gesteld met aangepaste technische specificaties. Hiertoe werd een vereenvoudigde uitgeschreven met referentie LPA/2015/182 (jaarnummer 6510). Perceel 1: versnaperingen en dranken Benaming melkchocolade sinterklaas/ zwarte piet figuren speculaasfiguren sinterklaas/ zwarte piet figuren studentenkoeken bronwater pet 0,5 liter bruiswater pet 0,5 liter Coca-Cola Zero blik 33 cl Coca-Cola blik 33 cl Fanta blik 33 cl geraamde aantallen voor 4 jaar zakjes sets dozen flessen flessen blikjes blikjes 120 blikjes perceel 2: toebehoren Benaming servetten papieren tafelkleed op rol zonnecrème wegwerpvork wegwerpmes gekarteld wegwerpsoeplepel wegwerpbord geraamde aantallen voor 4 jaar stuks 200 stuks 100 dozen Juridische grond Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Regelgeving: bevoegdheid 2 / 5

3 Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht. Argumentatie Volgende firma's dienden een offerte in: Naam International VVO Drinks bvba Java bvba Solucious nv adres Rosalialaan 19, 2650 Edegem Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen Wingepark 10, 3110 Rotselaar Edingensesteenweg 196, 1500 Halle De offerte van volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Naam adres motivatie VVO Sint-Laureisstraat 88, Inschrijver werd uitgesloten omdat hij de aantallen op de Drinks bvba 2018 Antwerpen inventaris heeft veranderd. Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden per perceel de volgende toegekend: Perceel 1: Firmanaam prijs/ 40 leveringstermijn/ 15 service/ kwaliteit/ waarborgtermijn/ 5 totaal/ 100 Solucious nv 34, ,15 90,41 Java bvba 26, ,02 8 4,62 82,88 International 25,75 2,5 28, ,04 bvba International bvba_variant 40 2,5 8, ,34 De firma Solucious nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van versnaperingen en dranken wordt gegund aan de firma Solucious nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, ondernemingsnummer , tegen het bedrag van ,08 EUR ,44 EUR (6% btw inbegrepen) = ,52 EUR voor vier dienstjaren. Firmanaam prijs/ 40 leveringstermijn/ 15 kwaliteit/ 30 service/ 10 waarborgtermijn/ 5 totaal/ 100 Java bvba 34, ,62 92,03 Solucious ,74 8 1,15 84,44 International bvba 35, , ,18 3 / 5

4 De firma Java bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van de toebehoren wordt gegund aan de firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, ondernemingsnummer , tegen het bedrag van 4.622,00 EUR + 970,62 EUR (21% btw inbegrepen) = 5.592,62 EUR voor vier dienstjaren. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De totale uitgave voor percelen 1 en 2 bedraagt ,14 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. Besluit Artikel 1 Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor het leveren van versnaperingen, dranken en toebehoren wordt gegund als volgt: perceel 1: aan de firma Solucious nv, Edingensesteenweg, 196, 1500 Halle, ondernemingsnummer , voor vier dienstjaren. perceel 2: aan de firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, ondernemingsnummer , voor vier dienstjaren. Artikel 2 De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Perceel 1: ,61 EUR (21% versnaperingen btw 4 en dranken inbegrepen) budgetperiode: 1500 toebehoren Perceel 1: budgetperiode: 1500 wordt opgesteld bij individuele afroepen nog niet van toepassing 4 / 5

5 versnaperingen en dranken budgetperiode: toebehoren Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. budgetperiode: Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. nog niet van toepassing Bijlagen 1. Gunningsverslag.doc 5 / 5