college van burgemeester en schepenen Zitting van 30 januari 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 30 januari 2015 Besluit GOEDGEKD B-punten ondernemen en stadsmarketing Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig _CBS_00755 Campagne 450 jaar stadhuis - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering. - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Campagne 450 jaar stadhuis - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2013_CBS_ Bestek GAC/2013/1970 Raamcontract leveren van canvassen - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Op 10 oktober 2014 (jaarnummer 10310) keurde het college de principes goed voor een campagne rond de 450ste verjaardag van het Antwerpse stadhuis. Het college gaf hierbij de opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om op een later tijdstip een gedetailleerd kostenoverzicht per deelcampagne aan het college voor te leggen. Dit besluit bevat het kostenoverzicht van de deelcampagne voor het openingsevenement op 27 februari 2015 en de start van het feestjaar. Juridische grond Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449); Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van de gunning 'Levering van canvassen' aan de firma Wollux nv. Gunningsbesluit van 6 december 2013 (jaarnummer 12346); Voor de aankoop van vlaggen werd gebruik gemaakt van de gunning 'Leveren van vlaggen' aan de firma Wollux nv. Gunningsbesluit van 19 november 2010 (jaarnummer 13857); Voor de aankoop van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550); In toepassing van artikel 26 1, 1 a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten wordt de uitgave aan de firma GSI Printing bij onderhandelingsprocedure 1 / 5

2 zonder bekendmaking gegund, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2 van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van (zonder belasting op de toegevoegde waarde). Argumentatie Op 27 februari 2015 is het exact 450 jaar geleden dat het Antwerpse stadhuis in gebruik werd genomen en vindt het openingsevenement plaats van het feestjaar van het stadhuis. Om zoveel mogelijk Antwerpenaars te laten meegenieten van het verjaardagsfeest op de Grote Markt werkte de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing een toeleidende campagne en bijhorend mediaplan uit. De dag nadien, op 28 februari 2015, opent de tentoonstelling 'Het bekendste huis van 't Stad' op de benedenverdieping van het stadhuis. Vanaf 1 maart 2015 starten stadsgidsen met rondleidingen 'Een blik in de ziel van een levend monument' in het stadhuis. Om zoveel mogelijk Antwerpenaars te informeren en te enthousiasmeren voor deze producten lopen enkele communicatie-uitingen door na het openingsevenement. Dit is het geval voor de bevlagging in de stad en de online bannering. Zij maken de Antwerpenaar bewust van het feestjaar en leiden toe naar het programma op de website Voor de openingscampagne voor 450 jaar stadhuis zet de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing het eigen outdoor netwerk en de stadsbrede communicatiekanalen maximaal in. Via het mediabureau Vivaki koopt de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing online bannering aan op het Google Display Netwerk die gegarandeerd clicks naar de subsite 450 jaar stadhuis op antwerpen.be oplevert. De mediamix voor de openingscampagne voor 450 jaar stadhuis ziet er als volgt uit: medium timing 12 canvassen in structuren op de invalswegen van 2 februari 2015 tot en met 3 maart 2015 naar de stad 185 Adshel Street in netwerk Clear Channel van 2 februari 2015 tot en met 3 maart Abribussen in netwerk JC Decaux van 2 februari 2015 tot en met 3 maart affiches in kaders voetgangerstunnel van 2 februari 2015 tot en met 3 maart vlaggen aan stadsbrede vaste van 23 februari 2015 tot en met 15 maart 2015 vlaggenpalen 110 affiches op indoor stedelijke locaties van 2 februari 2015 tot en met 3 maart 2015 artikel in A-blad editie februari 2015 stadsreportage op ATV 13 februari 2015 nieuwsberichten op de homepage en subsite continue op antwerpen.be online bannering via Google Display Netwerk vanaf 2 februari 2015 tot de clicks naar de subsite zijn opgebruikt Via Vivaki lopen er eveneens onderhandelingen met Gazet van Antwerpen voor een mediadeal voor het volledige feestjaar. Tot slot toonden ook Radio 2 en de regionale zender ATV interesse in een mediadeal voor het feestjaar van het stadhuis. 2 / 5

3 De 3 mediadeals vanuit return on investment en kostenefficiëntie worden best meteen voor het volledige feestjaar afgesloten. Hiervoor lopen de onderhandelingen nog volop en zal de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing de uitwerking ervan in een tweede uitvoeringsbesluit laten goedkeuren. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van de campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de mediadeal met Mediahuis voor Gazet van Antwerpen, dat eveneens onderhandeld wordt via Vivaki, en een mogelijk kostenoverzicht van de mediadeal met Radio 2 en ATV, die de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing rechtstreeks onderhandeld, worden later in een tweede collegebesluit ter goedkeuring aan het college voorgelegd. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad Sterk bestuurde stad 1SSB04 - De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie 1SSB De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie 1SSB De Antwerpenaar erkent het stadhuis als huis van de stad Besluit 1SSB040101P Grote Markt 1_Stadhuis_Te Artikel 1 Het college keurt de uitvoering en de volgende mediamix van de openingscampagne voor het feestjaar '450 jaar stadhuis' goed: medium timing 12 canvassen in structuren op de invalswegen van 2 februari 2015 tot en met 3 maart 2015 naar de stad 185 Adshel Street in netwerk Clear Channel van 2 februari 2015 tot en met 3 maart Abribussen in netwerk JC Decaux van 2 februari 2015 tot en met 3 maart affiches in kaders voetgangerstunnel van 2 februari 2015 tot en met 3 maart vlaggen aan stadsbrede vaste van 23 februari 2015 tot en met 15 maart / 5

4 vlaggenpalen 110 affiches op indoor stedelijke locaties van 2 februari 2015 tot en met 3 maart 2015 artikel in A-blad editie februari 2015 stadsreportage op ATV 13 februari 2015 nieuwsberichten op de homepage en subsite continue op antwerpen.be online bannering via Google Display Netwerk vanaf 2 februari 2015 tot de clicks naar de subsite zijn opgebruikt Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon productie canvassen en vlaggen door Wollux Kasteellaan Moeskroen OND: reknr: BE ,64 budgetplaats: productie Adshels en Abribus door GSI Printing Blauwesteenstraat Kontich OND: reknr: BE Aankoop mediaruimte door Vivaki Belgium NV Lucien Outersgaarde Oudergem OND: reknr: BE , ,00 budgetperiode:1400 budgetplaats: budgetperiode:1400 budgetplaats: / 5

5 Productie affiches A2 door Albe De Coker Boombekelaan Antwerpen OND: reknr: BE ,55 budgetplaats: Productie affiches voetgangerstunnel door Albe De Coker Boombekelaan Antwerpen OND: reknr: BE ,24 budgetplaats: Artikel 3 Het college geeft opdracht aan: dienst taak OS/MS/PB om een tweede uitvoeringsbesluit met een gedetailleerd kostenoverzicht van de mediadeals aan het college voor te leggen 5 / 5