college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 mei 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 mei 2016 Besluit B-punt GOEDGEKD Stadsontwikkeling Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretarisde heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_04691 Deelopdracht SW/BO/007155/CB07 - wijziging opdracht 2 - OP posten 2 tot en met 7 - Leveren van verticale verkeerssignalisatie - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Duurzame stad - Invoering lage-emissiezone in Antwerpen. Toegangsvoorwaarden, vrijstellingen en toelatingen - Goedkeuring 2015_CBS_ Inwerkingtreding - Politiereglement voor het stadshavengebied - Goedkeuring 2014_CBS_ Duurzame stad - Invoering lage-emissiezone in Antwerpen. Aanvullende beleidsprincipes - Goedkeuring 2012_CBS_ Bestek GAC/2011/0843 Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verticale verkeerssignalisatie. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_ Bestek GAC/2011/ Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verticale verkeerssignalisatie. - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Actie Datum Jaarnummer bestek en procedure 10 februari aanbesteding 10 april 2012 gunning bestek GAC/2011/0843 (SWBO007155) 11 mei Wijziging opdracht SW/BO/007155/CB05 6 november / 5

2 invoering lage-emissiezone in Antwerpen. Toegangsvoorwaarden, vrijstellingen en toelatingen invoering lage-emissiezone in Antwerpen. Aanvullende beleidsprincipes Politiereglement voor het stadshavengebied 19 december november goedkeuring gemeenteraad 26 oktober Raamcontract Op 11 mei 2012 (jaarnummer 4773) besliste het college om het raamcontract GAC/2011/0843 (SWBO007155) - leveren en plaatsen van verticale verkeerssignalisatie te gunnen aan de firma Holland Relief Groep België bvba, Burchtstraat 2/002, 2470 Retie met ondernemingsnummer BE Juridische grond In toepassing van artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betrefffende de overheidsopdrachten is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onderveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie. In toepassing van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betrefffende de overheidsopdrachten kan na gunning van de opdrachten niet worden afgeweken van haar essentiële belangen en voorwaarden dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 2, 10 van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Argumentatie De stad Antwerpen investeert in het aankopen en plaatsen van nieuwe verkeerssignalisatie. Dit ondermeer bij de aanleg van (nieuwe) straten of pleinen. Deze signalisatie wordt ook geplaatst wanneer het aanvullende verkeersreglement van een straat aangepast wordt om de verkeerssituatie te wijzigen. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakt voor het leveren van verkeersborden gebruik van het bestek SWBO (GAC /2011/0843), "leveren en plaatsen van verticale verkeerssignalisatiematerialen" dat gegund is aan de firma Holland Relief Groep België bvba (HR Groep België bvba). Lage Emissie Zone borden Het invoeren van de Lage Emissie Zone (LEZ)vereist een aantal nieuwe grote borden (vanaf 2m² en meer) die niet in bestek GAC_2011_843 voorzien zijn. De voorwegwijzers zijn door hun afmetingen niet te vergelijken met de reguliere verkeersborden. Door hun grootte zijn deze borden onderhevig aan grotere windkrachten, waardoor de constructie en de verankering ervan andere eigenschappen vereisen dan de kleinere verkeersborden (tot 1m²) die momenteel in het bestek zijn opgenomen. Om deze borden te kunnen aankopen stelt de 2 / 5

3 bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om overeengekomen posten (OP) 2 tot en met 7 (wijziging opdracht 2) goed te keuren. Nautische verkeersborden voor de scheepvaart in het stedelijk havengebied" Sinds januari 2016 is het beheer en onderhoud van de dokken van het Eilandje overgedragen van het Havenbedrijf naar de stad Antwerpen. Dit houdt ook in dat de signalisatie voor de scheepvaart en het wegverkeer door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beheerd wordt. De reguliere verkeersborden kunnen aangekocht worden met het bestaande lopende contract. Voor de borden die het aanmeren van de schepen reglementeert ligt dat anders. Deze borden zijn door hun grootte vergelijkbaar met de voorwegwijzers van de LEZ. Daarom zullen de nieuwe OP posten ook voor deze doeleinden gebruikt worden. Verantwoording van de OP posten 2 tot en met 7 (wijziging opdracht 2) De firma HR Groep België bvba bezorgde op 3 mei 2016 een offerte voor een bedrag van 722,00 /opstelling. In zitting van 19 oktober 2012 (jaarnummer 10839) werd bestek GAC_1475_7617 (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor het leveren en plaatsen van wegwijzers, voorwegwijzers en enkele verkeersborden in functie van de tonnage beperking op Bolivarplaats gegund aan de firma Janssens. Bij vergelijking van de offerte van 2012 van de firma Janssens en de nieuwe offerte van de firma HR Groep België bvba op basis van de kosten per opstelling (leveren en plaatsen van een voorwegwijzer volgens de normen van het standaard bestek 250 van het Vlaams gewest) blijkt dat de kosten per opstelling bij de firma Janssens 1.034,00 bedragen en bij de firma HR Groep België bvba 722,00 /opstelling. De opbouw van deze offerte vereist echter de goedkeuring van OP posten 2 tot en met 7: OP omschrijving VH EP OP2 het maken en leveren van voorwegwijzers m² 156,00 OP3 palen Ø 89 lm 14,18 OP4 palen Ø 133 lm 28,86 OP5 plaatsen voorwegwijzers op bestaande steun opstelling 165,00 OP6 Plaatsen voorwegwijzers op nieuwe palen en fundatie opstelling 262,03 OP7 het gebruiken van botsabsorbeerder bij plaatsing op autowegen locatie 100,00 De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt dan ook voor een zevende deelopdracht te gunnen aan de firma HR Groep België bvba. Deze deelopdracht bestaat uit een raming van , ,67 (contractuele prijsherziening) = , ,41 (21% btw) = ,35. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon op voor een bedrag van ,35. 3 / 5

4 Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 1 - Woonstad 1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad 1SWN Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering 1SWN Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten ) Besluit Artikel 1 Het college keurt de wijziging van de opdracht 2 uit het raamcontract SW/BO/ (GAC/2011/0843) goed. Artikel 2 Het college keurt de eenheidsprijzen uit de offerte van 3 mei 2016 van firma HR Groep België bvba, Burchtstraat 2/002, 2470 Retie, ondernemingsnummer , voor het leveren van voorwegwijzerborden onder het raamcontract SW/BO/ (GAC/2011/0843) goed. Artikel 3 Het college keurt goed dat bij de firma HR Groep België bvba, Burchtstraat 2/002, 2470 Retie, ondernemingsnummer , een nieuwe deelopdracht SW/BO/007155/CB07, voor het leveren van verticale verkeerssignalisatiematerialen en voorwegwijzers wordt geplaatst op basis van het raamcontract SW/BO/ (GAC/2011/0843). De aannemingsprijs bedraagt , ,67 (contractuele prijsherziening) = , ,41 (21% btw) = ,35 Artikel 4 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Leveren van verticale verkeerssignalisatiematerialen deelopdracht SW/BO/007155/CB07 (id:9367) vast te leggen op naam van HR Groep België bvba ondernemingsnummer rekeningnummer BE ,3 5 budgetplaats: budgetpositie:225 functiegebied:1swn050309a subsidie:sub_nr 3 fonds:intern begrotingsprogramma:1sa budgetperiode: / 5

5 Bijlagen 1. offerte_ pdf 2. meetstaat_deelopdracht 7.pdf 3. overzicht_uitvoering_aantal_locatie 22maart.pdf 5 / 5