college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 november 2012

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 november 2012 Besluit GOEDGEKEURD B-punten marketing & communicatie Samenstelling De heer Patrick Janssens, burgemeester De heer Robert Voorhamme, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Luc Bungeneers, schepen; de heer Guy Lauwers, schepen; mevrouw Güler Turan, schepen; mevrouw Leen Verbist, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig _CBS_11457 Organisatie en logistieke ondersteuning - Uitlichten MAS en stadhuis 14 en 30 november Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten United Nations World Diabetes Day op 14 november Deelname. Goedkeuring United Nations World Diabetes Day op 14 november Deelname. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn United Nations World Diabetes Day op 14 november Deelname. Goedkeuring. 2011_CBS_ Organisatie en logistieke ondersteuning - Wereld diabetesdag - 14 november MAS en Steden tegen de doodstraf - 30 november stadhuis Antwerpen - Goedkeuring Ondersteuning. 'Stad voor het leven - stad tegen de doodstraf' Ondersteuning. 'Stad voor het leven - stad tegen de doodstraf' Stad voor het leven - stad tegen de doodstraf. Ondersteuning Steden tegen de doodstraf 30 november Goedkeuring Steden tegen de doodstraf 30 november Goedkeuring Steden tegen de doodstraf op vrijdag 30 november Deelname. Goedkeuring Steden tegen de doodstraf op 30 november Deelname. Goedkeuring Steden tegen de doodstraf op maandag 30 november 2009 op de Grote Markt. Deelname. Goedkeuring. Aanleiding en context United Nations World Diabetes Day: Naar aanleiding van United Nations World Diabetes Day zullen er op 14 november 2012 op verschillende plaatsen in de wereld markante gebouwen in het lichtblauw worden uitgelicht. Dit evenement zal voor de zesde maal plaatsvinden. 1 / 5

2 Op 20 december 2006 hebben de Verenigde Naties een resolutie over diabetes en de werelddiabetesdag als officiële VN-dag goedgekeurd. Daarmee is diabetes naast HIV/AIDS de enige aandoening die een erkende VN-dag heeft. Op woensdag 14 november 2012 is het werelddiabetesdag en als onderdeel van de wereldwijde mediacampagne zullen verschillende markante gebouwen in de wereld verlicht worden in het lichtblauw - de kleur van de Verenigde Naties - onder andere het Empire State Building, de Niagara Falls, de Sears Tower en het stadhuis van Brussel. De International Diabetes Federation (IDF) vraagt ook om een officieel perscommuniqué te verspreiden naar de lokale media zodat de inwoners en bezoekers van Antwerpen weten waarom het MAS is uitgelicht. Tijdens de zittingen van 26 oktober 2007 (jaarnummer 14395), 7 november 2008 (jaarnummer 14347), 6 november 2009 (jaarnummer 15931), 15 november 2010 (jaarnummer 14123) en 28 oktober 2011 (jaarnummer 14857) besliste het college telkens om een gebouw uit te lichten in het lichtblauw, kleur van de Verenigde Naties. In het verleden werden het stadhuis, het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, den Bell en het MAS al belicht voor wereld diabetesdag. Steden tegen de doodstraf: Naar aanleiding van de elfde editie van Werelddag van Steden voor het Leven Steden tegen de doodstraf zullen er op 30 november 2012 op verschillende plaatsen in de wereld markante gebouwen symbolisch in het groen worden uitgelicht. Dit evenement zal voor de elfde maal plaatsvinden. Het college besliste in zitting van woensdag 27 november 2002 (jaarnummer 13457) in te gaan op de vraag om jaarlijks, in samenwerking met de Sint-Egidiusgemeenschap, telkens op 30 november een initiatief te lanceren, waarbij een gebouw op een speciale manier wordt uitgelicht als symbolische ondersteuning tegen de doodstraf. Tijdens de zittingen van 21 november 2003 (jaarnummer 12068), 19 november 2004 (jaarnummer 12657), 18 november 2005 (jaarnummer 13218), 27 oktober 2006 (jaarnummer 13267), 26 oktober 2007 (jaarnummer 14377), 28 november 2008 (jaarnummer 15255), 6 november 2009 (jaarnummer 15930), 15 november 2010 (jaarnummer 14123) en 28 oktober 2011 (jaarnummer 14857) besliste het college telkens om een gebouw uit te lichten in het groen, kleur van de hoop. Sinds 2007 worden het stadhuis en Brabo verlicht voor steden tegen de doodstraf. Juridische grond Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. In toepassing van artikel 7, 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie. Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, 2 / 5

3 tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 2, 1 a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan ,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven: het symbolisch uitlichten van gebouwen in Antwerpen. Argumentatie Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. United Nations World Diabetes Day: Het gaat hier om een wereldwijde mediacampagne over de sensibilisatie van de ernst van diabetes en de impact op onze samenleving. Door deelname aan deze campagne zet de stad Antwerpen zich als solidaire stad mee op de wereldkaart en kan zo haar solidariteit betuigen aan diabetespatiënten over de hele wereld. Steden tegen de doodstraf: In veel landen onder andere Verenigde Staten (in 38 staten), Verenigde Arabische Emiraten, Sri Lanka, Vietnam, Singapore, Saoedi-Arabië, Japan, Iran, Indonesië en China wordt de doodstraf nog steeds toegepast omdat mensen er een andere politieke mening op na houden of niet leven volgens de wetten van het land. Doodstraf is een schending van de mensenrechten, daarom is het goed dat de stad Antwerpen een signaal geeft door deel te nemen aan de werelddag tegen de doodstraf en zo laat weten tegen de doodstraf te zijn. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor het uitlichten van het MAS, stadhuis en Brabo wordt beroep gedaan op een externe firma. Hiervoor werden drie offertes opgevraagd aan de firma s: A.A.R. Sound & Light BVBA, Immerseelstraat 33B, 2160 Wommelgem Euro Events, Witte Gevelstraat 15, 2627 Schelle Phlippo Showlights NV, Antwerpsesteenweg 334B, 2500 Lier A.A.R. Sound & Light BVBA gaf de beste voorwaarden en zal dus dit jaar voor beide evenementen de belichting verzorgen. (5.000,08 EUR incl. BTW) Wereld diabetesdag: 2.580,93 EUR incl. BTW Steden tegen de doodstraf: 2.419,15 EUR incl. BTW Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: 3 / 5

4 Doelstellingen: FD - FDSW01 - Een aantrekkelijke stad, daar bouwt de groep stad Antwerpen samen aan Adviezen cultuur, sport & jeugd/ musea en erfgoed/ museum aan de stroom Gunstig patrimoniumonderhoud/ logistiek/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal PO/L/BOF geeft gunstig advies voor Steden tegen de doodstraf met order Motivering: B van 16 oktober 2012 PO/L/BOF geeft gunstig advies voor Wereld diabetesdag met order B van 16 oktober 2012 lokale politie/ openbare orde/ evenementen Motivering: Met standaardvoorwaarden stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam Motivering: met standaardvoorwaarden Antwerpen/ districts- en loketwerking/ manifestaties openbare weg Gunstig Besluit Artikel 1 Het college keurt de organisatie van Werelddiabetesdag op 14 november 2012 aan het MAS, zoals hierboven beschreven goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Artikel 2 Het college keurt de organisatie van Steden tegen de doodstraf op 30 november 2012 aan het stadhuis en Brabo, zoals hierboven beschreven goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Artikel 3 Het college geeft opdracht aan: Dienst Taak PO/BOF leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B en B Artikel 4 4 / 5

5 De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Kostprijs voor de uitlichting van het MAS voor Werelddiabetesdag en het stadhuis en Brabo voor Steden tegen de doodstraf: 5.000,08 Budgetplaats: EUR Budgetpositie: Functiegebied:SDMC020501A00000 A.A.R. Sound & Light BVBA Immerseelstraat 33B 2160 Wommelgem. OND Subsidie:SUB_NR Fonds:INTERN Begrotingsprogramma: Budgetperiode:1200 RekNr: BE / 5