college van burgemeester en schepenen Zitting van 1 juli 2011

Transcriptie

1 college van burgemeester en schepenen Zitting van 1 juli 2011 Besluit GOEDGEKEURD B-punten actieve stad Samenstelling De heer Patrick Janssens, burgemeester De heer Robert Voorhamme, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; mevrouw Leen Verbist, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Luc Bungeneers, schepen; de heer Guy Lauwers, schepen; mevrouw Monica De Coninck, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: _CBS_11716 Circus Rose-Marie Malter - Verzoek exploitatie circus met voorwaarden - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Circus Rose-Marie Malter (ondernemingsnummer ) diende op 9 maart 2011 een aanvraag in om een exploitatieplaats voor een circus te krijgen aan de Bilderdijk te Antwerpen: Antwerpen 2030, grasveld Bilderdijk aan de Schepelstraat: opbouw 20 juli 2011, exploitatie van 20 juli 2011 tot en met 22 juli 2011, afbouw 22 juli De gevraagde oppervlakte bedraagt 800 m². Juridische grond De retributies worden berekend volgens het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 december 2009 (jaarnummer 2125). Het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007 en eventuele latere wijzigingen betreffende het welzijn van dieren gebruikt in circussen of rondreizende tentoonstellingen. Argumentatie De circussite is reeds gedurende jaren de traditionele exploitatieplaats voor kleinere circussen in Antwerpen. De exploitatie-overlast voor de buurtbewoners en het doorgaand verkeer is vrij gering op deze sites. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor evenementen op deze locaties is het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 1 / 6

2 2125)) van toepassing. Uitgaand van een oppervlakte van 800 m² en van de aangevraagde data is de geraamde opbrengst 300,00 EUR. Er wordt een borgsom gevraagd van 6.000,00 EUR. Deze borgsom kan de stad geheel of gedeeltelijk aanwenden als de exploitant de geplande exploitatie laattijdig annuleert, als hij de exploitatievoorwaarden niet naleeft, als hij de exploitatieruimte beschadigt en/of voor de eventueel te maken kosten, door de stad, voor de verwijdering, na de exploitatie, van achtergelaten publiciteitsborden; te verrekenen algemeen rekeningnummer 46402, individuele rekening Adviezen Actieve stad/bedrijven/markten en foren Gunstig Actieve stad/bedrijven/markten en foren heeft het dossier onderzocht en geeft gunstig advies voor de aanvraag op basis van de overwegingen uit de argumentatie. Samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn Op 24 juni 2011 gaf samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn gunstig advies voor de komst van volgende dieren: - 1 ezel, - 4 geiten, - 3 katten, - 3 honden Andere dieren dan de opgegeven dieren, zijn die dag niet toegelaten tijdens de voorstelling van het circus. Volgende voorwaarden dienen strikt te worden nageleefd: 1. Circus Rose-Marie Malter verklaart te weten dat op het Antwerpse grondgebied circussen uitsluitend met gedomesticeerde dieren mogen optreden (A-lijst van de circuswetgeving van 2 september 2005); 2. Circus Rose-Marie Malter moet zich schriftelijk akkoord verklaren: de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007 strikt na te leven en afwijkingen hierop onmiddellijk mee te delen aan de stad met een controle van een door de stad aangeduide dierenarts tijdens de periode van aanwezigheid van het circus op het grondgebied van de stad Antwerpen. Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken. Lokale politie Antwerpen/openbare orde/evenementen Lokale politie Antwerpen/ afdeling openbare orde/ dienst evenementen gaf gunstig advies met voorwaarden op 10 februari Voorwaarde: voor het vlot en veilig verloop dient de organisator rekening te houden met de opgelegde algemene voorwaarden. Deze worden als bijlage met de eventuele vergunning aan de klant bezorgd. Financiën/ontvanger/debiteurenbeheer 2 / 6

3 Brandweer/preventie Gunstig Financiën/ontvanger/debiteurenbeheer bevestigt dat er momenteel geen achterstallige vorderingen zijn op naam van Circus Rose-Marie Malter. Brandweer/ preventie geeft geen advies op basis van een locatieaanvraag. De verantwoordelijke aanvrager dient ten laatste twee weken voordat hij het openbaar domein inneemt een gedetailleerd plan met de exacte opstelling van zijn infrastructuur aan de brandweer te bezorgen. Op basis van dit plan zal de brandweer zijn advies verlenen. Zonder gunstig advies van de brandweer mag het circus het openbaar domein van de stad Antwerpen niet innemen. Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam geeft geen uitgebreid advies. Wel stellen zij als voorwaarde dat het circus geen afval mag achterlaten. District Ekeren Gunstig District Ekeren gaf positief advies op 12 mei Stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen Stads en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen gaf op 6 juni 2011 gunstig advies met voorwaarden: Voor zwaar vervoer en constructies dienen er steeds rijplaten te worden gebruikt. Voertuigen die niet leveren zijn niet toegelaten op het terrein. Parkeren dient te gebeuren op de openbare weg. Dit geldt ook voor aanhangwagens, caravans en andere stationaire voertuigen tijdens het evenement. Uiterst noodzakelijke voertuigen zoals bijvoorbeeld de kassawagen mogen wel op het terrein mits zij geparkeerd worden op rijplaten; Het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten; Er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen; De inrichting van het evenement mag niet ten nadele zijn van de dagdagelijkse locatiebezoeker; De inrichter maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen; De organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestaties (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd; Bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie Er mag geen onnodige overlast en/of lawaaihinder zijn voor de buurtbewoners. 3 / 6

4 AG Vespa AG Vespa gaf op 21 juni 2011 gunstig advies met voorwaarden: De stadsgrond Bilderdijk aan de Schepelstraat staat op de lijst van het financieel patrimonium en is in eigendom overgedragen aan AG Vespa. AG Vespa stelt de grond ter beschikking onder de volgende drie specifieke voorwaarden: 1. voor het gebruik van het terrein met een oppervlakte van 800 m² is de gebruiker een vergoeding verschuldigd aan AG Vespa van 300,00 euro op rekeningnummer , naar analogie met het retributiereglement voor manifestaties van 14/12/2009; 2. de gebruiker stelt voorafgaand aan het evenement een waarborg van 6000,00 euro zoals bepaald door stads- en buurtonderhoud; 3. het gunstig advies van de brandweer; Verder gelden de gebruikelijke voorwaarden voor een terbeschikkingstelling: 1. deze grond wordt door de gebruiker ter beschikking gesteld in de staat waarin hij zich bevindt op 20/21/22 juli 2011; 2. de gebruiker gebruikt de gronden op eigen risico en verantwoordelijkheid; hij wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen die zich zouden voordoen en dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen. AG Vespa wijst alle aansprakelijkheid af; 3. beschadigingen aan de openbare weg/groen en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de gebruiker laat het gebruikte terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter; 4. de gebruiker dient zich in regel te stellen met de verzekering tegen risico s voor dewelke hij kan verantwoordelijk gesteld worden bij de organisatie van dit evenement; 5. met betrekking tot de sanitaire installaties moet de gebruiker zich strikt houden aan de milieuvoorschriften; hij mag geen afvalwaters lozen op de grond; 6. de gebruiker moet de beschikkingen van het K.B over de geluidsnormen in private en openbare instellingen naleven, tenzij bijkomende toelating werd verkregen van het college van burgemeester en schepenen; de rust der omwonenden mag niet verstoord worden; tijdens weekdagen en op zondag mag men muziek maken tot uur, en op vrijdag en zaterdag tot uur; 7. verder dient de gebruiker de regelgeving voor circussen na te leven. Besluit Artikel 1 Het college beslist Circus Rose-Marie Malter toelating te verlenen om te exploiteren op het grasveld Bilderdijk aan de Schepelstraat in 2030 Antwerpen, mits inachtneming van de gestelde voorwaarden van de verschillende diensten: Antwerpen 2030, grasveld Bilderdijk aan de Schepelstraat: opbouw 20 juli 2011, exploitatie van 20 juli 2011 tot en met 22 juli 2011, afbouw 22 juli Artikel 2 Het college beslist toelating te verlenen om eigen borden te plaatsen en/of op reglementaire wijze aan plakzuilen affiches met maximum afmetingen van 100 x 70 cm te plaatsen beide in totaal op maximum 4 / 6

5 50 locaties. De exploitant dient ten laatste 24 uur na het ophangen van de affiches aan de bedrijfseenheid samen leven een inventaris op te geven van alle locaties waar de publiciteitsborden werden geplaatst. De affiches mogen de obstakelvrije doorgang van 1,5 m niet belemmeren. Ze moeten worden verwijderd op het eerste verzoek; alle affiches moeten ten laatste 10 dagen na de laatste voorstelling verwijderd zijn. Artikel 3 Het college beslist een borgsom te stellen van 6.000,00 EUR. Deze borgsom kan geheel of gedeeltelijk worden aangewend als de geplande exploitatie laattijdig werd geannuleerd, als de exploitatievoorwaarden niet werden nageleefd, als de exploitatieruimte werd beschadigd en/of voor de eventueel te maken kosten, door de stad, voor de verwijdering, na de exploitatie, van achtergelaten publiciteitsborden; te verrekenen algemeen rekeningnummer 46402, individuele rekening Artikel 4 Het college beslist de aanvrager en/of de exploitant hoofdelijk verantwoordelijk te stellen voor de exploitatieaanvraag, de effectieve exploitatie en voor de plaatsing van de publiciteitsborden. Bij eventuele nonchalance of kwaadwilligheid kan de aanvrager en/of de exploitant tijdelijk of definitief worden uitgesloten van verdere toekomstige exploitatie. Artikel 5 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Vergoeding dierenarts Luc Diels 90,75 EUR budgetplaats: De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt: budgetpositie:613 functiegebied:sdsl060104a00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma: budgetperiode:1100 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Borgsom 6.000,00 EUR Algemeen rekeningnummer: niet van toepassing individuele rekening: / 6

6 Artikel 6 Het college geeft opdracht aan: Dienst BW LP Taak Uitbrengen advies over de specifieke infrastructuur van tent en aanverwanten. Verkeersvrij maken van de Schepelstraat, 2030 Antwerpen aan de kant van het circusterrein zodat de meereizende caravans gedurende de circusexplotatie kunnen parkeren naast het terrein, van 20 juli 2011 tot en met 22 juli / 6