college van burgemeester en schepenen Zitting van 18 maart 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 18 maart 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Zijn verontschuldigd: de heer Marc Van Peel, schepen _CBS_02261 Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen Principebeslissing - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_GR_ Cultuur. vzw Zomer van Antwerpen - Betoelagingsovereenkomst Goedkeuring 2015_CBS_ Cultuur. vzw Zomer van Antwerpen - Betoelagingsovereenkomst Goedkeuring Aanleiding en context Vzw Zomer van Antwerpen richt jaarlijks het festival 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen. Op 30 maart 2015 (jaarnummer 168) keurde de gemeenteraad de nieuwe betoelagingsovereenkomst met de vzw Zomer van Antwerpen voor de periode goed. Juridische grond Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. In toepassing van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125), met aanpassingen goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2012 (jaarnummer 20) en 19 november 2013 (jaarnummer 673), worden de organisatoren vrijgesteld van retributie. 1 / 5

2 De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden voor het reinigen en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden goed. Argumentatie Het festival 'Zomer van Antwerpen 2016' zal starten op woensdag 15 juni 2016 en eindigen op woensdag 31 augustus Met het oog op latere correcte afspraken met de betrokken stadsdiensten, moet nu een principieel besluit genomen worden om de Zomer van Antwerpen van woensdag 15 juni 2016 tot en met woensdag 31 augustus 2016 te mogen organiseren. Voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' vraagt de vzw Zomer van Antwerpen: het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties; opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen; de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten. Volgende locaties en projecten worden reeds gepland voor Zomer van Antwerpen 2016: projecten: Zomerfabriek, Nulsterrenpension, Late Night Sessions, Urban Hall; locatie: terrein Nieuw Zurenborg, Minckelerstraat 2, Antwerpen; open: 15 juni augustus 2016, dinsdag tot en met zondag, enkel Nulsterrenpension alle dagen open; projecten: Zomerbar en Circussen, Zomerbibliotheek; locatie: terrein Sloepenweg-Oesterstraat, Droogdokkeneiland; open: 27 juni augustus 2016, alle dagen; project: openluchtfilms Cinema Urbana; locatie: Hangar 19A (GAPA); open: 27 juli augustus 2016, wekelijks van woensdag tot en met zaterdag; project: kijktribune De Zonsondergang; locatie: Zeeuwse Koornmarkt (parking Loodswezen); open: 4 juni oktober 2016 (zoals gebruikelijk langer dan einddatum festival); project: Muziek in de Wijk; locaties 6 juni 2016 tot en met 31 juli 2016: woensdagen Stuivenbergplein, donderdagen Europark Blok 3 Linkeroever, vrijdagen Bist Wilrijk, zaterdagen Zillebeeklaan Berchem, zondagen Krugerplein Borgerhout; locaties 3 augustus 2016 tot en met 28 augustus 2016: woensdagen Hof De Bist Ekeren, donderdagen De Coninckplein, vrijdagen Dageraadplaats Zurenborg, zaterdagen afwisselend Botermarkt Zandvliet 2 / 5

3 en Solftplaats Berendrecht, zondagen Merksem (nieuwe locatie te bepalen); project: Yoyogi ontmoetingsplek in het park; locatie: provinciaal domein Rivierenhof, Deurne; alle zondagen van juli 2016 en augustus 2016, van uur tot uur. De projectlocaties en data voor andere voorstellingen zijn nog in onderzoek. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft 1SBR Antwerpen toont kunst 1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft 1SBR Kunst maakt mee de stad 1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien 1SBR Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd Adviezen Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen Advies: Motivering: Gunstig advies adviseert gunstig voor het project Zonsondergang op voorwaarde dat er een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd indien de tribune langer dan negentig dagen zou blijven staan. Besluit Artikel 1 Het college keurt de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen principeel goed. Het evenement vindt plaats van woensdag 15 juni 2016 tot en met woensdag 31 augustus Artikel 2 3 / 5

4 Het college beslist navolgend medewerking te verlenen bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2016: gratis gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied van Antwerpen; plaatsing van een info- en verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten; logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten; het ter goedkeuring voorleggen van een gedetailleerd en specifiek overzicht van de ondersteuning die de stad biedt aan het college. Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Artikel 4 Het college geeft opdracht aan: Dienst de betrokken stadsdiensten LP/OO/SE BW/RB/PRE AG VESPA SB/V/O/RB GAPA agb Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Zomer van Antwerpen vzw Taak in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking en advies te verlenen vooraleer de projectlocaties worden vastgelegd; kosteloze medewerking en advies; kosteloze medewerking en advies; kosteloos medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties; kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties; verlenen toelating voor gebruik parking Kaai 19a voor het project Cinema Urbana; vrijstelling van havenrechten en toelating voor het gebruik van het terrein aan de Sloepenweg voor project Zomerbar en Circussen; termijnen en rapportering tegen eind maart 2016 voorleggen zodat de stadsdiensten zich kunnen voorbereiden; exacte data en locaties mededelen aan cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst; OS/VA/EV SL/ST/BT SB/BOF kosteloze medewerking en advies met betrekking tot alle projectlocaties; kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projecten Zomerfabriek en Muziek in de Wijk; kosteloze medewerking en levering feestmaterialen op de projectlocaties; aanmaken infoborden en signalisatie; SW/B&O/MW kosteloze medewerking en advies; 1 SB/SR kosteloze medewerking en advies; SB/GB kosteloze medewerking en advies; SB/VC ter beschikking stellen voertuigen; CS/SD informeren van het college over data, programma en locaties. 4 / 5

5 5 / 5