college van burgemeester en schepenen Zitting van 10 april 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 10 april 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten ondernemen en stadsmarketing Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_03054 Filmcel - Samenwerking - televisiereeks Vermist seizoen 7 - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De televisieproductiemaatschappij Eyeworks (ondernemingsnummer BE ), Fabriekstraat 43, 1930 Zaventem, vraagt aan de stad Antwerpen een toelating voor, en medewerking aan de opnames van de politieserie Vermist seizoen 7, die zij in opdracht van VTM (Vlaamse Televisie Maatschappij) zullen draaien. Vermist is een politieserie voor een breed publiek met in de hoofdrollen Stan Van Samang, Mathijs F. Scheepers, Marieke Dilles en Inge Paulussen. De serie vertelt de fictieve verhalen van de cel vermiste personen van de federale politie. Deze cel heeft als belangrijkste taak het zoeken naar verdwenen mensen op het hele Belgische grondgebied. In deze serie wordt dus niet naar de dader maar naar het slachtoffer gezocht. Er zullen 10 afleveringen worden opgenomen. Er zal worden gefilmd van 13 april tot 31 oktober In totaal zullen er ongeveer 75 dagen op locatie gefilmd worden waarvan 60 in de stad Antwerpen. Elke aflevering duurt 50 minuten en bestaat uit 1 afgerond verhaal. Naast de politieverhalen komen ook nevenverhalen over de personages en de werking van de cel aan bod. Juridische grond Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 00673) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden. Regelgeving: bevoegdheid Artikel van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het 1 / 5

2 openbaar domein. Argumentatie Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen als filmstad. Dit is een langlopende succesvolle serie die zich afspeelt in Antwerpen. De stad Antwerpen zal als decor fungeren voor een televisieserie die een groot bereik heeft. De serie is ondertussen al in 92 landen te zien. De komst van de filmploeg heeft ook een directe economische return voor de stad Antwerpen: de filmploeg strijkt neer in de stad, maakt gebruik van de plaatselijke horeca, middenstand, enzovoort. Bovendien wordt ook gebruik gemaakt van lokale onderaannemers voor opnamemateriaal, decormateriaal, setopbouw, enzovoort. Er wordt ook een tijdelijke studio opgericht in Antwerpen. De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Op de website dient een link met voorzien te worden. Een aantal setfoto s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing, visit Antwerpen/evenementen. Voor deze samenwerking wordt vrijstelling gevraagd van facturatie voor het gebruik en het ledigen van afvalcontainers. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Voor deze samenwerking werd vrijstelling van facturatie gevraagd voor het gebruik en eveneens voor het ledigen van de afvalcontainers. Die ontvangsten zijn normaal voor de dienst stadsreiniging van de bedrijfseenheid stadsbeheer. Voor filmprojecten waaraan de stad Antwerpen haar medewerking verleent, is dit gratis onder de vorm van logistieke ondersteuning. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau 1SBR Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad 2 / 5

3 1SBR Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementenen filmtoelatingen aan te vragen Adviezen lokale politie/openbare orde/evenementen Indien er politiemaatregelen vereist zijn, dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden. lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. De aanvraag voor medewerking van de lokale politie Antwerpen dient minstens twee weken voor de dag van de opnames toe te komen. Voor laattijdig ingediende aanvragen kan niet worden gegarandeerd dat gevraagde medewerking kan worden verleend. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde. Brandweer 3 / 5

4 De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via de dienst ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; -... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op stadsbeheer/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen. Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator. Besluit Artikel 1 Het college keurt de samenwerking goed met de productiemaatschappij Eyeworks, Fabriekstraat 43, 1930 Zaventem voor het zevende seizoen van de televisieproductie Vermist, van 13 april 2015 tot 31 oktober Artikel 2 Het college geeft opdracht aan: Dienst Taak 4 / 5

5 OS/VA/EV om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met de productiemaatschappij en lokale politie, afdeling openbare orde evenementen en te onderzoeken welke logistieke ondersteuning er kan geleverd worden. LP/OO/EV om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden LP/OO/ om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden HCC BW om indien nodig, medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden SB/BIT om indien nodig, gratis medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. 5 / 5