college van burgemeester en schepenen Zitting van 3 juli 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 3 juli 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten ondernemen en stadsmarketing Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_05742 Organisatie en logistieke ondersteuning - Nationaal Feest - 21 juli Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2013_GR_ Retributiereglement - Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Goedkeuring 2013_GR_ Retributiereglement - Logistiek materiaal Goedkeuring Aanleiding en context Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op dinsdag 21 juli 2015 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats. Programma: uur: herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark met gelegenheidstoespraak door de burgemeester; uur: bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I; uur: receptie in het stadhuis; uur: Te Deum in Onze-Lieve-Vrouw Kathedraal. Het korps der Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden. Juridische grond Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. 1 / 7

2 In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie. Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Voor de aankoop van de bloemen werd gebruik gemaakt van bestek GAC/2011/0106, goedgekeurd door het college van 17 juni 2011 (jaarnummer 11257). Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek GAC/2013/1968, goedgekeurd door het college van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110). In toepassing van artikel 26 1, 1 f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund. In toepassing van artikel 26 1, 1 a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2 van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde). Argumentatie In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2015, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor het huren van 3 pendelbussen (2 van 50 plaatsen en 1 van 30 plaatsen) werd een offerte gevraagd aan Metropole, De Polder en Van Mullem. De Polder heeft geen offerte ingediend. De opdracht werd toegekend aan Van Mullem omdat zij de goedkoopste zijn. Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus en Salons Schoeters. Baron Domenicus meldde dat zij op deze datum gesloten zijn. De opdracht werd toegekend aan Salons De Boeck omdat zij de goedkoopste zijn. Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. Het Belgische Rode Kruis diende als enige een offerte in. De kosten voor de Antwerpse stadstrommelaars worden gedragen door de vzw Stadsmarketing en Toerisme. 2 / 7

3 De kosten voor de receptie werden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen): 450,00 EUR (3,00 EUR x 150 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen , en goedgekeurd. Via bestelbon en worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap. Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad Adviezen Herdenkingsplechtigheden zorgen ervoor dat historische verjaardagen met gepaste uitstraling worden gevierd. Bestuurszaken/externe relaties Groendienst Antwerpen Zuid 3 / 7

4 Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. ( van opbouw tot het definitief verlaten van het park na het beëindigen van het evenement )De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park de inrichter ziet er op toe en treft hier de nodige maatregels voor. De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers van het evenement niet parkeren in het park. Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. Bij extreme weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kan op erge beschadiging van de grasmatten is te groot. Op geen elk ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen. Ook de stockage van materialen onder de bomen is niet toegestaan. Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009( jaarnummer 18686) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de ( dagdagelijkse ) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijden en /of na de manifestatie van het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden kosten van de opkuis bij de organisator verhaald. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen, alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich verspreid heeft naar omliggende straten of pleinen onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd. Alle eventuele schade wordt vergoed. ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen de organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt; de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken; de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven. AG Vespa AG VESPA heeft geen bevoegdheid, maar geeft gunstig advies om het dossier niet te belemmeren. Advies SB/V/O/RB/CB is vereist voor Steenplein. 4 / 7

5 District Antwerpen Lokale politie/openbare Orde/Evenementen Stadsreiniging Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; Alle eventuele schade wordt vergoed. Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, ) Ondernemen en stadsmarketing/visit antwerpen/evenementen Besluit Artikel 1 Het college keurt het programma voor 21 juli 2015 goed. Artikel 2 Het college keurt de medewerking van het korps der Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen goed. Artikel 3 Het college keurt goed dat de genodigden van het Te Deum parkeren op de parking aan het Steenplein. Artikel 4 Het college geeft opdracht aan: Dienst BZ/ER Taak om het dossier volledig verder uit te werken 5 / 7

6 SB/L/BOF LP/OO/EV om tribunes en bevlagging aan te brengen aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en om een spreekgestoelte, geluidsinstallatie en micro te plaatsen, zowel in het Stadspark als aan het standbeeld van Koning Leopold I volgens orderbevestiging B om de nodige parkeerplaatsen aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en aan het standbeeld van Koning Leopold I te voorzien; om een escorte te voorzien voor de genodigden en de ingelegde pendelbussen van het stadspark naar de Leopoldstraat en verder naar de Grote Markt; om de nodige parkeerverboden te voorzien. SB/SR/BIT om de locaties voor de plechtigheidte reinigen. SB/GB/AN/SHL om de perkjes rond het monument van de gesneuvelden in het stadspark en aan het standbeeld van Koning Leopold I in orde te brengen. Artikel 5 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Koninklijke muziekkapel van de lokale politie 800,00 EUR budgetplaats: Oudaan Antwerpen ondernemingsnummer rekeningnummer BE SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR Salons Frank De Boeck Jacob Jacobstraat Antwerpen ondernemingsnummer rekeningnummer BE ,00 EUR budgetplaats: SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR / 7

7 Primavera Groenstraat Wilrijk ondernemingsnummer rekeningnummer BE Autocars Van Mullem Kasteleinsstraat Kruibeke ondernemingsnummer rekeningnummer BE Belgische Rode Kruis Stallestraat Ukkel ondernemingsnummer rekeningnummer BE ,00 EUR budgetplaats: SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR 657,00 EUR budgetplaats: SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR 240,00 EUR budgetplaats: SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR / 7