college van burgemeester en schepenen Zitting van 1 september 2017

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 1 september 2017 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Ondernemen en Stadsmarketing Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris _CBS_07600 Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt van 22 tot en met 24 september Eilandje - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Op 20 juni 2016 deed de vzw Water-rAnt, vertegenwoordigd door Pit De Jonghe, een aanvraag om 'WaterrAnt' te organiseren aan het Eilandje, in en rond het Bonaparte- en Willemdok van 22 tot en met 24 september De bedoeling van het evenement is vooral om promotie te maken rond het watererfgoed. Dit onder andere door een reünie van authentieke schepen te organiseren. Er zullen originele en replica's Hoogaarsen en Hengsten aanwezig zijn. Men verwacht eveneens een vloot van andere vergelijkbare rond- en platbodemschepen, zeilende vrachtschepen, jollen, vletten en stoomschepen. Met dit evenement wil de organisator het nautische bewustzijn van de bezoekers aanwakkeren en prikkelen. Tijdens dit evenement worden de watererfgoedzorgers voorgesteld aan het grote publiek. Het evenement heeft een grote doelgroep, zowel de bezoekers als de bewoners van Antwerpen, als de maritieme en nautische instanties worden verwacht. Er werd eveneens een scheepsmaatjesparcours uitgestippeld. Dit parcours is een ludieke kennismaking voor kinderen met de nautische wereld. Aan de hand van allerlei opdrachten leren zij spelenderwijs een aantal zaken: knopen leggen, opschieten, het wat en waarom van een kompas, een modelbootje bouwen, mastklimmen, enzovoort. Voor jongeren boven de 15 jaar wordt er in dit parcours ook een kennismaking met STA-B (Sail Training Association - Belgium) georganiseerd. Op de Oostendekaai wordt er een 'Zeeland dorp' geplaatst. In samenwerking met het consulaat van Nederland zal men hier promotie voeren voor Zeeland. De organisatie vraagt logistieke ondersteuning van de stadsdiensten. In samenwerking met de plaatselijke horeca wordt er een tent geplaatst ter hoogte van de Nassaustraat. De uitbating van deze togen wordt verzorgd door deze plaatselijke horeca. 1 / 5

2 Programma: donderdag 21 september 2017: opstelling en plaatsing van de eerste schepen; vrijdag 22 september 2017: invaren en aanmeren van de grote schepen in het Bonapartedok, Willemdok en Verbindingsdok. Vanaf uur kunnen de bezoekers terecht op de schepen. Het scheepsmaatjesparcours wordt dan ook opengesteld voor scholen. 's Avonds is er de ontvangst van de bemanningen; zaterdag 23 en zondag 24 september 2017: alle schepen kunnen bezocht worden van uur tot uur. Men kan deelnemen aan rondleidingen, er is een mogelijkheid om rondvaarten te doen en het scheepsmaatjesparcours kan uiteraard ook nog gedaan worden. Tijdens deze editie zal er extra aandacht worden besteed aan de vervuiling van de binnenwaters, van het zeewater. De dienst Stadsreiniging van het bedrijf Stadsbeheer, heeft Water-rAnt uitgekozen als proefproject om het sorteren tijdens evenementen te testen. De afspraken hierrond worden in een apart punt aan het college voorgelegd. Juridische grond Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed. Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed. Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Argumentatie De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het zet Antwerpen op de kaart als stad aan de stroom. Water-rAnt wordt in categorie 2, co-organisatie, van het opportuniteitskader ingedeeld. Hierdoor krijgt de organisatie vrijstelling van havenrechten en kunnen zij gratis gebruik maken van walstroom. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau 2 / 5

3 Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen Adviezen Agev Het dossier werd besproken tijdens het veiligheidsoverleg van 13 juni Mobiliteit en verkeer Taxi's Ambulante Handel Ruimtebeheer Inname door actieve standplaats ambulante handel: uitbating moet mogelijk blijven. Goede afspraken maken rond ambulante handel, tijdens opbouw/afbraak en mogelijke verplaatsing tijdens evenement. Business en Innovatie Stadshavendienst MAS Graag in nauw overleg met de handelaarsvereniging Alanders en steeds alle terrassen vrij en toegankelijk houden. - Een draai/handboek van het evenement Water-rAnt dient in overleg met de stadshaven uitgewerkt te worden, ligplaatsbeheer, veiligheid en watergebonden activiteiten; - de organisator dient een veiligheidshandboek ter goedkeuring voor te leggen aan de stadshavenmeester, veiligheid, redding te water; - de organisator dient bijkomende instructies van de dienst Stadshaven ten behoeve van het evenement correct op te volgen. AG Vespa stadsprojecten Volksgezondheid 3 / 5

4 Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid. AG Vespa vastgoedverhuringen Geen advies ontvangen Havenbedrijf Antwerpen Milieuvergunningen Geen advies ontvangen Dit punt wordt nog besproken op het eerstvolgend directiecomité. De adviezen zullen in de toelating meegedeeld worden aan de organisator. Brandweer/Risicobeheer/Preventie District Antwerpen Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1783: potentieel risico evenement: de organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen om op drukke plaatsen voorzieningen te treffen die ervoor zorgen dat niemand per ongeluk in het water kan belanden. Dit kan door middel van nadarhekken op minimaal 1m van de waterkant te plaatsen. De zone (min 10m) ingetekend voor het te water laten van de RIB van de brandweer moeten ten allen tijde goed bereikbaar en toegankelijk zijn voor de hulpdiensten. De organisator voorziet eveneens redding te water. De rondvaartboten mogen maximaal het aantal passagiers toelaten zoals vermeld in de vergunning van het passagiersschip. Eventuele plaatsing van pontons met toegangstrappen moeten voorafgaand aan de start van het evenement gunstig gekeurd worden door een onafhankelijk keuringsorganisme. Het keuringsverslag kan op eenvoudige vraag voorgelegd worden. Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Besluit Artikel 1 Het college keurt de effectieve organisatie van 'Water-rAnt', zoals hierboven beschreven, van 22 tot en met 24 september 2017 op het Eilandje goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Artikel 2 4 / 5

5 Het college keurt de vrijstelling van de havenrechten, voor alle scheepsgebonden activiteiten in het kader van Water-rAnt, goed. De organisatie en alle deelnemende schepen mogen eveneens gratis gebruik maken van walstroom. Artikel 3 Het college geeft opdracht aan: Dienst Taak SB/BOF om het gevraagde materiaal te leveren. Artikel 4 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. 5 / 5