College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Zitting van vrijdag 6 april Georganiseerd onder de vorm van digitaal college Iedereen aanwezig, behalve de heer Patrick Janssens, burgemeester, de heren Robert Voorhamme, Ludo Van Campenhout, schepenen; mevrouw Leen Verbist, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris; de heer Freddy Vandekerckhove, adjunct-stadssecretaris. Het voorzitterschap wordt waargenomen door mevrouw Monica De Coninck, schepen. Het secretariaat wordt waargenomen door de heer Manfred Wandewalle, waarnemend-stadssecretaris. Cultuur Sport & Recreatie B-Punt 4 Musea, Bewaarbibliotheken en Erfgoed - Museum Vleeshuis. Bruikleen klokkengieterij J. Sergeys. Goedkeuring (Jaarnummer 4708) Agendapunt, college, gewone zitting, 17/02/2006, jaarnummer 1837 Auteur: Karel Moens Motivering Voorgeschiedenis Met de heropening van het museum Vleeshuis met de nieuwe permanente opstelling Klank van de Stad is deze bruikleen van onbepaalde duur van een privéverzameling klokken, materiaal met betrekking tot klokken gieten en beiaardbouw tot stand gekomen. Feiten en context De heer Jacques Sergeys stelt materiaal ter beschikking uit zijn familieverzameling, voor het reconstrueren van een klokkengieterij anno Daarnaast ook een beiaardklavier van Désiré Somers, Mechelen, begin 20 ste eeuw. Advies Op 1 februari 2007 werd de bruikleenovereenkomst voorgelegd aan de dienst juridische aangelegenheden van de zelfstandige stafdienst. Er waren geen opmerkingen. Argumentatie De reconstructie van de laatste klokkengieterij in België op de kelderverdieping van het Vleeshuis is een uniek gegeven dat het verhaal van 500 jaar muziek en dans Klank van de Stad verder vervolledigd. De klokkengieterij is een aanvulling bij het luik over torenmuziek op de gelijkvloerse verdieping, waar het gebruik van klokken centraal staat. Pagina 1 van 5

2 Financiële gevolgen Voor deze bruikleen sluit de Stad een verzekering af voor permanent verblijf van kunstwerken, voor een jaarlijkse kostprijs van 55,60. Besluit Artikel 1 Het college keurt volgende bruikleenovereenkomst van onbepaalde duur van de klokkengieterij J. Sergeys goed en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad: BRUIKLEENOVEREENKOMST Tussen : Jacques Sergeys Brabançonnestraat Leuven en Stad Antwerpen, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreedt de heer Patrick Janssens, burgemeester, bijgestaan door de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd "de stad", wordt overeengekomen en aangenomen wat volgt : Artikel 1. De heer Jacques Sergeys geeft aan de stad, die aanvaardt, een privéverzameling klokken, materiaal m.b.t. klokken gieten en beiaardbouw in bruikleen voor onbepaalde duur. De nu in bruikleen gegeven objecten zijn met vermelding van inventarisnummers van de uitleners, aard van het voorwerp, naam van de vervaardiger voor zover deze gekend is en verzekeringswaarde opgenomen in de inventaris die, na paraaf van de partijen, aan onderhavige overeenkomst zal gehecht worden. De totale verzekeringswaarde behorende tot de nieuwe bruikleen bedraagt bij het sluiten van deze overeenkomst 9600,-. Artikel 2. De stad verbindt er zich toe de klokken en materiaal te bewaren en tentoon te stellen in het Museum Vleeshuis. Zij draagt op haar kosten en risico zorg voor het vervoer van de klokken en materiaal bij het begin en bij het einde van de bruiklening. Wanneer één of meerdere gebruikleende objecten, ingevolge de bepalingen van het hiernavolgende artikel zes, door de uitleners zouden worden teruggevraagd, is de stad niet verantwoordelijk voor de periode waarin de klokken en materiaal het museum verlaten. Pagina 2 van 5

3 Wanneer objecten behorend tot deze bruikleen, het museum tijdelijk verlaten op vraag van de bruikleengever of van derden, is de bruikleengever of de tijdelijke gebruiker verantwoordelijk voor het transport. Transportmodaliteiten (verpakking, transportmiddel, begeleiding, ) en bewaringsmodaliteiten worden bepaald in overleg met de conservator van het museum. Artikel 3. Indien een derde persoon of instelling - in overleg met de heer Jacques Sergeys - een voorwerp ontleent, zal deze instaan voor de verzekering voor de duur van de bruikleen en voor het transport. Artikel 4. De stad verbindt zich ertoe aan de verzameling dezelfde zorgen voor bewaking en bewaring te besteden als deze die zij normaal besteedt aan haar eigen cultureel erfgoed in het Museum Vleeshuis. Na voorafgaand overleg met en toelating van de heer Jacques Sergeys kan de stad de klokken en materiaal behandelingen doen ondergaan die nodig zijn voor conservatie, restauratie of bespeelbaar maken. Wanneer een voorwerp behorend tot de bruikleen het museum verlaat zullen de gebruikers geen wijzigingen, herstellingen of ingrepen aan de klokken en het materiaal mogen uitvoeren of laten uitvoeren, tenzij met toestemming van de heer Jacques Sergeys en van de conservator van het museum. Artikel 5. De stad gaat de verbintenis aan de verzameling onmiddellijk voor het bedrag voorzien in artikel 2 te verzekeren tegen diefstal, beschadiging en vernietiging. Een kopie van de verzekeringsovereenkomst zal op eerste verzoek aan de heer Jacques Sergeys worden bezorgd. Voormeld bedrag kan in gemeen overleg worden herzien telkens één der partijen dit schriftelijk en gemotiveerd vraagt. Artikel 6. De heer Jacques Sergeys heeft het recht bepaalde van de hem toebehorende klokken en objecten voor een bepaalde tijd terug te vragen voor tentoonstellingen. De stad is er toe gehouden aan elk dergelijk verzoek, indien het minimum drie maanden op voorhand is meegedeeld, gevolg te geven binnen de maand na ontvangst van een ter post aangetekend schrijven. De heer Jacques Sergeys van zijn kant stelt de klokken en het materiaal uiterlijk een maand na het verstrijken van de gebeurtenissen waarvoor ze werden teruggevraagd terug ter beschikking van de stad. Artikel 7. De stad heeft als eerste een aankooprecht wanneer Jacques Sergeys besluit de in bruikleen gegeven verzameling te verkopen. Artikel 8. Beide partijen kunnen ten vroegste een definitief einde stellen aan de bruiklening, of van één of meerdere onder hen, bij het verstrijken van het tiende kalenderjaar, volgend op dat waarin onderhavig overeenkomst werd afgesloten, en vervolgens bij het verstrijken van ieder volgend Pagina 3 van 5

4 kalenderjaar. De ene partij zal de andere echter telkens drie maanden vooraf per aangetekend schrijven van de definitieve terugvordering of teruggave van de voorwerpen verwittigen. Artikel 9. De heer Jacques Sergeys behoudt zich het recht voor de hem toebehorende klokken en materiaal te allen tijde te doen onderzoeken door een door hem aangeduid deskundige. Artikel 10. De heer Jacques Sergeys en zijn genodigden kunnen de tentoongestelde objecten tijdens de normale openingsuren van de musea van de stad kosteloos bezichtigen. De voorwerpen die bewaard worden in het depot kunnen alleen na afspraak bekeken worden. Artikel 11. Indien de stad in gebreke zou blijven te voldoen aan de verplichtingen haar opgelegd door deze overeenkomst, heeft de heer Jacques Sergeys het recht de overeenkomst onmiddellijk per aangetekend schrijven, en zonder enig andere procedure of formaliteit, te verbreken. Artikel 12. In geval één of meerdere klokken en of materiaal door de heer Jacques Sergeys worden teruggevraagd zal de staat van bewaring in gemeen overleg tussen de partijen worden vastgesteld op basis van de inventaris voorzien in artikel 1. Alle betwistingen die hieruit, en uit de andere bepalingen van de overeenkomst, zouden voortvloeien, zullen onderworpen worden aan de rechtbanken van Antwerpen. Voor zover er in onderhavige overeenkomst niet van wordt afgeweken zijn de bepalingen van het burgerlijk wetboek inzake bruiklening van toepassing. Artikel 13. In geval van overlijden van de heer Jacques Sergeys, blijft de overeenkomst van kracht, met de rechten en plichten van beide partijen. Opgemaakt te Antwerpen, in 2 exemplaren, op xx/xx/xxxx. Beide partijen erkennen een exemplaar ontvangen te hebben Stad Antwerpen: Namens het college van burgemeester en schepenen De stadssecretaris De burgemeester Pagina 4 van 5

5 Roel Verhaert Patrick Janssens Jacques Sergeys Bruikleengever Bijlagen: 1. Inventaris van de bruikleen J.Sergeys aan het Museum Vleeshuis Klank van de Stad 2. CD-rom met foto s horende bij de inventaris Artikel 2 De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Vnr kostprijs verzekering op jaarbasis, polisnummer: / permanent verblijf van kunstwerken 55,60 EUR 05000/124/08 NVT Kopiëen: 4 exemplaren Aan: Aantal: Actie: KC 1 voor kennisname CS/SD 1 voor kennisname CS/MBE 1 voor kennisname CS/MBE/VH 1 voor gevolg Pagina 5 van 5