Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 27 juni 2018 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 27 juni 2018 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Liliane De Cock Martine De Regge Bestuurders Verontschuldigd: Koen Palinckx Volmachten: Volmacht van Koen Palinckx aan Franky Loveniers Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Aan 8 personen wordt loopbaanonderbreking of zorgkrediet toegekend. Aanwervingen Aan 3 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Ontslag 1 medewerker heeft het bedrijf verlaten. Bevordering 3 medewerkers hebben gesolliciteerd voor openstaande vacatures en slaagden in de selectieprocedure. Bijbetrekking 3 medewerkers hebben toestemming gekregen om een bijbetrekking uit te oefenen. Aanpassing arbeidsovereenkomst Aan 1 persoon wordt een 3/5 de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden.. Onbezoldigd verlof 10 medewerkers krijgen toelating onbezoldigd verlof op te nemen. 3. Aankopen 1. Overheidsopdrachten ter goedkeuring a. Gunning Antwerpen: A Raamovereenkomst VISIT-website op A-stad platform Het voorwerp van de opdracht is het versiebeheer, support en hosting van de website Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst Pagina 2

3 b. Bestek ter voorbereiding Raad van Bestuur Antwerpen + Gent: D Diverse verzekeringen Het betreft een opdracht van verzekeringsdiensten zoals opgenomen onder de CPV-codes De opdracht betreft het afsluiten van overeenkomsten voor verzekeringen. De kandidaten wordt erop gewezen dat er geen afnameverplichting is door de deelnemende aanbestedende overheden en dat er geen minimale hoeveelheden noch exclusiviteit worden gegarandeerd. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen en posten: Perceel I Brandverzekering Post 1: Brand en aanverwante gevaren Post 2: Overige verzekering materiële schade: alle risico s elektronica Perceel II Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen gemeen recht Post 1: Arbeidsongevallenwet 71 Post 2: Omnium dienstopdrachten Perceel III Algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand Post 1: BA onderneming Post 2: Objectieve aansprakelijkheid Post 3: Bestuurdersaansprakelijkheid Perceel IV Motorrijtuigenverzekering Post 1: Voertuigpolis Antwerpen: A Raamovereenkomst A-kaart Het voorwerp van de opdracht is het afsluiten een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van: NFC tags, bijvoorbeeld in de vorm van kaarten in bankkaartformaat, sleutelhangers kaarten zonder NFC tag. services ten behoeve van het bezorgen van kaarten, gekleefd op een begeleidende brief, onder omslag, na aanlevering van een bestand met de naam en adresgegevens. De stad Antwerpen geeft een A-kaart uit, waarmee houders van dergelijke kaart punten kunnen sparen om deze vervolgens in te ruilen voor een voordeel, zoals een korting, een gratis zwembeurt of een tijdelijke actie. Baliemedewerkers kunnen via een applicatie punten toekennen of voordelen verzilveren. Burgers kunnen via een zuil punten sparen, en wanneer zij een eid gekoppeld profiel hebben in A-stad, hun saldo raadplegen en punten overschrijven naar een andere A-kaart. Naast het gebruik in deze loyalty-context, is het de ambitie om de kaart ook te promoten als toegangspas voor allerhande vormen van dienstverlening. Ook maakt de stad Antwerpen gebruik van kaarten in het kader van de Antwerp City Card, geldig gedurende 24, 48 of 72 uur. De kaart geeft recht op gratis toegang tot verschillende toppers uit het aanbod van de stad, zoals de kathedraal en het MAS. Ook kun je met deze kaart gratis gebruik maken van het openbaar vervoer, en krijg je toegang tot goedkope huurfietsen. Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst Pagina 3

4 2. Overheidsopdrachten ter bekrachtiging a. Gunning Gent: G ESB analist Digipolis Gent is op zoek naar een ESB Analist ontwikkelaar om het team van de dienst Coördinatie te versterken. Gent: G Nazorg en onderhoud aanbevelingsmachine Onderwerp van deze raamovereenkomst is de nazorg en onderhoud van de applicatie Aanbevelingsmachine voor de stadbibliotheek De Krook. Deze applicatie werd in 2017 opgeleverd en had tot doel zo optimaal mogelijke leestips op maat te ontwikkelen voor de bibliotheek van Gent. Er werd een product opgeleverd dat door het aangeven van interessante leessuggesties de ontlener inspireert en de ontlening van de werken optimaliseert. b. Bestek Gent: G Externe bijstand onderhoud CRM Digipolis Gent is voor haar domein CRM/DMS op zoek naar een senior CRM consultant voor het uitvoeren van volgende taken: Oplossen van problemen van bestaande CRM applicaties (Gentinfo, OOG, IPP, Digidos, Vesta) en daarmee gekoppelde Sharepoint applicaties. Ontwikkeling van (kleinere) aanpassingen aan bestaande CRM applicaties. Ontwikkeling van uitbreidingen aan CRM applicaties (zoals koppelingen met gegevensbronnen of andere applicaties). Onderhoudswerken aan deze applicaties. Inschatten van technische upgrades. Er is nood aan externe bijstand om het team van domein CRM/DMS te versterken. Gent: G Senior projectleider Digipolis Gent is voor haar domein CRM/DMS op zoek naar een senior projectleider voor het uitvoeren van volgende taken: waken over een efficiënte allocatie van de middelen binnen de scope van een project, het coördineren en opvolgen van de uitvoering van het project, het leiden en motiveren van de projectmedewerkers en -teams, het toewijzen van projecttaken aan projectmedewerkers, het actualiseren van de statusrapporten, het tijdig signaleren van issues en het opvolgen van de afhandeling ervan, het initiëren, organiseren en modereren van diverse projectvergaderingen, het mondelinge en schriftelijke rapporteren over de voortgang van het project naar de klantcoördinator van Digipolis, de vertegenwoordiger(s) van de betrokken klant(en), stuurgroepen, klankbordgroepen,... Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst Pagina 4

5 c. Deelname andere overheid Gent + Antwerpen: D Jobpunt Sourcing en uitzendarbeid Jobpunt Vlaanderen heeft tijdens zijn Raad van Bestuur dd. 13 juni beslist de opdracht voor sourcing, uitzendarbeid en toeleiding en selectie van kandidaten voor tijdelijke opdrachten te gunnen. Jobpunt Vlaanderen treedt overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht op als opdrachtencentrale voor alle deelnemers in Jobpunt Vlaanderen. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de opdrachtencentrale kunnen beroepen om hiervan af te nemen. Digipolis wenst, indien opportuun, eveneens gebruik te maken van de raamovereenkomst Jobpunt Sourcing en uitzendarbeid. d. Wijziging Antwerpen: A Raamovereenkomst versiebeheer Drupal websites Het voorwerp van de opdracht betrof het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor versiebeheer en onderhoud van bestaande Drupal-websites voor de klanten van Digipolis. e. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand april 2018 wordt bekrachtigd. 4. Diversen TER KENNISNAME Overdracht van auteursrecht FOCUS en Track-and-Trace naar Politie Antwerpen en gebruiksrecht naar Digipolis. Tijdens het Directiecomité en Raad van Bestuur dd. 24 januari 2018 werd beslist akkoord te gaan met de overdracht van het auteursrecht FOCUS en Track-and-Trace naar Politie Antwerpen en gebruiksrecht naar Digipolis. De overeenkomsten werden ondertekend. TER GOEDKEURING Voorstel tot statutenwijziging Beslist wordt om Deel 1 van de Statutenwijziging goed te keuren en voor akkoord voor te leggen aan de Raad van Bestuur dd. 29 augustus 2018, mits gunstige adviezen van experten. Beslist wordt om Deel 2 van de Statutenwijziging goed te keuren en voor akkoord voor te leggen aan de Raad van Bestuur dd. Januari of maart 2019, mits gunstige adviezen van experten. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Digipolis_Directiecomité_verslag_ _overzichtslijst Pagina 5