INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND I.V.M. O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND I.V.M. O.V. Vergadering directiecomité van dinsdag 3 december 2013 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de I.V.M.- afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Filip Huysman, wnd. Voorzitter, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: De heer Koen Loete VERONTSCHULDIGD: De heer Maarten De Smet SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 november Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 19 november Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur van 19 november Bestelbonnen kennisname. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 6. Afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik en afname groenestroomcertificaten gunning. 7. Bouwen luifel bespreking bestek nr. 2013/ Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 bespreking bestek nr. 2013/ Uitbreiding branddetectie en evacuatie bijkomende sirenes bespreking. 10. Implementatie nieuwe tarieven stand van zaken. 11. Opmerkingen n.a.v. begroting 2014 bespreking. 12. Aanvoer tuinafval naar composteringsinstallatie van de gemeente Aalter bespreking. 13. Taxusinzameling verdeling opbrengst in functie van aanvragen bespreking. 14. Overeenkomst bachelorproef met KaHo Sint-Lieven bespreking/goedkeuring. 15. Aanstelling van een selectiebureau voor de rekrutering van 2 medewerkers (stafmedewerker exploitatie en teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer) bespreking. 16. Verbreking arbeidsovereenkomst met personeelslid vraag tot bijkomende ontslagvergoeding bespreking/beslissing. 17. Aanvraag door de heer Filip Verhasselt, kraanman, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof goedkeuring. 18. Bijeenroeping raad van bestuur op 17 december 2013 opstellen dagorde. 19. Varia. VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 De heer Huysman, ondervoorzitter van de I.V.M., neemt in afwezigheid van de heer voorzitter (die verontschuldigd is) het voorzitterschap waar. 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 november De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 november 2013 worden goedgekeurd. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 19 november De overzichtslijst van de besluiten van de vergadering van het directiecomité van 19 november 2013 wordt goedgekeurd. 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur van 19 november De overzichtslijst van de besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 19 november 2013 wordt goedgekeurd. 4. Bestelbonnen kennisname. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Kennis wordt genomen van de maandresultaten van november en het jaaroverzicht betreffende de aanvoer naar de afvalenergiecentrale en de verbrande hoeveelheden afval. Verder wordt verwezen naar de resultaten van de laatste dioxinemetingen die alle meer dan 100 maal onder de norm liggen. De elektriciteitsproductie bedroeg 4.756,125 MWh. Er zullen groenestroomcertificaten aangevraagd worden; De groencompostering kende in november een aanvoer van 3.420,90 ton. Verder wordt een overzicht gegeven van de opgehaalde hoeveelheden gft. 6. Afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik en afname groenestroomcertificaten gunning. De afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik, en de afname van groenestroomcertificaten, worden gegund aan Electrabel nv. Voor de geproduceerde elektriciteit wordt gekozen voor de prijsformule op basis van de BELPEX uurprijzen. 7. Bouwen luifel bespreking bestek nr. 2013/21. Beslist wordt het bestek voor het bouwen van een luifel ter hoogte van het kalkmelkgebouw en de mechanische werkplaats ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen en prijs te vragen bij een 4-tal staalconstructeurs. VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 Het directiecomité gaat akkoord met dit voorstel. Het bestek wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. 8. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 bespreking bestek nr. 2013/18. Een beslissing inzake de wijze van gunnen en de vaststelling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. 9. Uitbreiding branddetectie en evacuatie bijkomende sirenes bespreking. Een beslissing inzake de aankoop van bijkomende sirenes wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. Tevens wordt beslist dat een onderzoek moet worden uitgevoerd voor de plaatsing van visuele signalen. 10. Implementatie nieuwe tarieven stand van zaken. Een stand van zaken in verband met de implementatie van nieuwe tarieven en het al dan niet volgen van het I.V.M.-voorstel wordt voorgelegd. 11. Opmerkingen n.a.v. begroting 2014 bespreking. N.a.v. vragen door een aantal gemeenten bij de toename van het budget voor communicatie wordt een verklarende nota voorgelegd. Voorgesteld wordt om in het vervolg de post communicatie te benoemen als communicatie, sensibilisatie en ondersteuning. 12. Aanvoer tuinafval naar composteringsinstallatie van de gemeente Aalter bespreking. Kennis wordt genomen van de brief die van de gemeente Aalter ontvangen werd met de vraag of de I.V.M. interesse heeft om in 2014 vers tuin- en plantsoenafval aan te voeren naar de composteringsinstallatie van de gemeente Aalter. Aan de gemeente Aalter zal een antwoord worden verstuurd. 13. Taxusinzameling verdeling opbrengst in functie van aanvragen bespreking. Er wordt voorgesteld een voorstel te formuleren zodat de opbrengst te goede komt aan instellingen die zich inzetten voor wetenschappelijk onderzoek. Het punt wordt op een volgende vergadering van het directiecomité opnieuw geagendeerd. 14. Overeenkomst bachelorproef met KaHo Sint-Lieven bespreking/goedkeuring. Beslist wordt met de KaHo Sint-Lieven een overeenkomst af te sluiten in het kader van een bachelorproef (richting milieuzorg) waarbij een student zal worden ingezet in het onderzoek dat loopt naar monitoring van zwerfvuil op de Leie. VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 15. Aanstelling van een selectiebureau voor de rekrutering van 2 medewerkers (stafmedewerker exploitatie en teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer) bespreking. De opdrachtomschrijving voor de rekrutering en selectie van 2 medewerkers (stafmedewerker exploitatie en teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer) wordt goedgekeurd. 16. Verbreking arbeidsovereenkomst met personeelslid vraag tot bijkomende ontslagvergoeding bespreking/beslissing. Gezien de vertrouwelijkheid van deze beslissing wordt deze niet in het overzicht opgenomen. 17. Aanvraag door de heer Filip Verhasselt, kraanman, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof goedkeuring. Gezien de vertrouwelijkheid van deze beslissing wordt deze niet in het overzicht opgenomen. 18. Bijeenroeping raad van bestuur op 17 december 2013 opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 december 2013 wordt opgesteld. 19. Varia. Er zijn geen variapunten. Jean Marie Staelens Secretaris Filip Huysman wnd. Voorzitter VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 5