INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 17 november 2015 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Bea Roos, Marten De Jaeger, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques Dezutter, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Luc van De Kerckhove, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Freija Dhondt VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Dirk Poriau VERONTSCHULDIGD: Maarten De Smet, Fons De Neve, Patrick Huyghe, Mia Pynaert, Bart Van Caenegem, Trees Van Eykeren, Patrick De Greve SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 oktober Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 15 opgemaakt door Antea Belgium nv goedkeuring. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 16 opgemaakt door Antea Belgium nv goedkeuring. 7. Bouw loods en magazijn schuldvordering Antea Belgium nv nr. 001 van 16 oktober 2015 betreffende termijnsverlenging (termijnsoverschrijding september 2015) beslissing. 8. Factuur Antea Belgium nv voor de IBA (Individuele Behandeling Afvalwater) goedkeuring. 9. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2015/18) 10. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2015/20) 11. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2015/21) 12. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken (bestek nr. 2015/22) 13. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken (bestek nr. 2015/23) 14. Inzamelen en verwerken van houtafval op recyclageparken (bestek nr. 2015/24) 15. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar en niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2015/25) VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 16. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2015/27) 17. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken (bestek nr. 2015/28) 18. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2015/29) 19. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2015/30) 20. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2015/33) 21. Oriënterend bodemonderzoek IVM-groencompostering bij verandering van exploitant (bestek nr. 2015/32) 22. Aankoop schrootcontainers (bestek nr. 2015/34) 23. Leveren en vervangen niveauregelventiel stoomketel (bestek nr. 2015/35) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 24. Aankondiging opdracht Knokke-Heist afvalverzameling en verwerking bespreking. 25. Nieuw ophaalbestek rest/gft bespreking. 26. Klachtenbehandeling bespreking. 27. Fost Plus informatie in verband met inzameling glas bespreking. 28. Fost Plus overkoepelende communicatie bespreking. 29. Samenwerking met Kringwinkels kennisgeving. 30. Omzetting LCMS-leningen nrs. 10 en 15 naar vaste rentevoet kennisgeving definitieve voorwaarden. 31. Personeel bespreking. 32. Uitbreiding uren personeelslid beslissing. 33. Varia. - Inzameling EPS - Toekomstige schouw VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 oktober Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 oktober 2015 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de afvalenergiecentrale, de groencomposteringsinstallatie en de gft-ophaling gedurende de maand oktober. 4. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. Beslist wordt, na overleg met de raadsman, niet in te gaan op de vraag voor voorlopige oplevering. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 15 opgemaakt door Antea Belgium nv goedkeuring. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 16 opgemaakt door Antea Belgium nv goedkeuring. De schuldvorderingen worden goedgekeurd. Beslist wordt de boeteclausule volledig te verrekenen bij de facturatie van de schuldvorderingen nrs. 15, 16 en Bouw loods en magazijn schuldvordering Antea Belgium nv nr. 001 van 16 oktober 2015 betreffende termijnsverlenging (termijnsoverschrijding september 2015) beslissing. Beslist wordt deze schuldvordering te protesteren op grond van het forfaitair karakter van de opdracht. 8. Factuur Antea Belgium nv voor de IBA (Individuele Behandeling Afvalwater) goedkeuring. Beslist wordt deze factuur goed te keuren. 9. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2015/18) De inzameling en verwerking van zachte folies op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 10. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2015/20) De inzameling en verwerking van vlak glas op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan van Gansewinkel nv (Evergem). 11. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2015/21) De inzameling en verwerking van zuiver steenpuin (percelen West, Oost en Zuid) op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan Elias Vandevoorde bvba (Eeklo). VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 12. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken (bestek nr. 2015/22) De inzameling en verwerking van kalkhoudend afval (percelen Oost en Zuid) op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan Sita Waste Services nv (Beerse). 13. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken (bestek nr. 2015/23) De inzameling en verwerking van metalen op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt als volgt gegund: - Percelen West en Oost aan Meetjeslandse Schroothandel bvba (Eeklo) - Perceel Zuid aan Thomas Werner bvba (Gavere). 14. Inzamelen en verwerken van houtafval op recyclageparken (bestek nr. 2015/24) De inzameling en verwerking van houtafval (percelen West, Oost en Zuid) op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan van Gansewinkel nv (Evergem). 15. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar en niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2015/25) De inzameling en verwerking van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval (percelen West, Oost en Zuid) op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem). 16. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2015/27) De inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal (percelen Oost en Zuid) op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem). 17. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken (bestek nr. 2015/28) De inzameling en verwerking van asbest op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan De Bree Solutions nv (Maldegem). 18. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2015/29) De inzameling en verwerking van landbouwplastiek op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt gegund aan Jeritop bvba (Eeklo). 19. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2015/30) De inzameling en verwerking van frituurolie en vet (perceel 1) wordt gegund aan Eurofat nv (Zwevegem). De inzameling en verwerking van motorolie (perceel 2) wordt gegund aan Vanheede Environmental Services bvba (Wervik). VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 20. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2015/33) Het transport van grofvuil van recyclageparken (percelen West, Oost en Zuid) wordt gegund aan Elias Vandevoorde bvba (Eeklo). 21. Oriënterend bodemonderzoek IVM-groencompostering bij verandering van exploitant (bestek nr. 2015/32) Het uitvoeren van een oriënterend bodemonderzoek op de IVM-groencompostering (n.a.v. de wijziging van de exploitant met ingang van 1 januari 2016) wordt gegund aan Envirosoil nv (Oostkamp). 22. Aankoop schrootcontainers (bestek nr. 2015/34) De levering van 6 schrootcontainers wordt gegund aan Valvan Containers & Milieutechniek nv (Menen). 23. Leveren en vervangen niveauregelventiel stoomketel (bestek nr. 2015/35) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, prijs te vragen voor de levering van 2 niveauregelventielen voor de stoomketels en de vervanging van het niveauregelventiel van de stoomketel (lijn 1). 24. Aankondiging opdracht Knokke-Heist afvalverzameling en verwerking bespreking. De raad van bestuur beslist de heer voorzitter te mandateren ter zake informele, vertrouwelijke gesprekken met Knokke-Heist te voeren. 25. Nieuw ophaalbestek rest/gft bespreking. Beslist wordt de colleges van burgemeester en schepenen in te lichten over de voornemens van het nieuwe ophaalbestek (en hen te vragen standpunt in te nemen op enkele voorstellen). 26. Klachtenbehandeling bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de geformuleerde voorstellen en opmerkingen. In overleg met de gemeente Sint-Martens-Latem wordt een proefproject uitgewerkt. De positieve ervaringen worden meegenomen in het nieuwe ophaalbestek. 27. Fost Plus informatie in verband met inzameling glas bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de geformuleerde voorstellen en stelt voor de informatie van Fost Plus aan de steden en gemeenten over te maken en te vragen naar de concrete projecten die gedurende de komende 3 jaren zullen worden uitgewerkt, op basis waarvan IVM Fost Plus kan informeren en intekenen op een gezamenlijke marktbevraging. 28. Fost Plus overkoepelende communicatie bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de voorstellen om via Fost Plus volgende dragers te laten aanmaken: flyers, sorteerspel met magneetpanelen, online banner, mini-website (met quiz), app. VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 6

7 29. Samenwerking met Kringwinkels kennisgeving. Verslag wordt uitgebracht over de toelichting die door Kringwinkel Meetjesland vzw en Ateljee vzw op de vergadering van het directiecomité werd gegeven bij de rijzende problematiek m.b.t. de wildgroei van textielcontainers uitgezet door private spelers, ten nadele van kringwinkels en de lokale sociale economie. 30. Omzetting LCMS-leningen nrs. 10 en 15 naar vaste rentevoet kennisgeving definitieve voorwaarden. Kennis wordt genomen van de definitieve voorwaarden. 31. Personeel bespreking. Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing, wordt deze niet opgenomen in dit verslag. 32. Uitbreiding uren personeelslid beslissing. Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing, wordt deze niet opgenomen in dit verslag. 33. Varia. - Inzameling EPS De raad van bestuur verklaart zich akkoord met het voorstel van Eco Fill, zodat de overeenkomst tot eind 2016 duidelijk en goed kan worden uitgevoerd. - Toekomstige schouw Een tekening van de toekomstige schouw met skybox wordt voorgelegd. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 17 november 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 7