INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 18 oktober 2016 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Filip Huysman, wnd. voorzitter, Koen Loete (partieel), Steven Van de Putte, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Luc Lampaert, Dirk Poriau, Bea Roos, Marten De Jaeger, Fons De Neve, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Marc Boterdaele, Chris De Wispelaere, Patrick de Wulf, Jacques De Zutter, Patrick Huyghe, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Patrick De Greve, Karel Hubau VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Luc Deschamps, Luc Van De Kerckhove VERONTSCHULDIGD: Wim Van Biervliet, Bart Van Caenegem, Trees Van Eykeren SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. Veronique Declerck, verantwoordelijke boekhouding en financiën woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1. AGENDAPUNTEN: 1. Begroting 2017 goedkeuring. 2. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2017) bespreking. 3. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 september Kennisgeving bestelbonnen. 5. Goedkeuring kasverslagen + uitgavenstaat VISA. 6. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 7. Overeenkomst aanvoer afvalstoffen IVM ov Veolia nv goedkeuring. 8. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 9. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) vragen potentiële aanbieder m.b.t. administratieve bepalingen bespreking/beslissing. 10. Optimalisatie afvalenergiecentrale aanpassing herwerking bestek schuldvordering nr. 001 van Antea Belgium nv dd. 2 september 2016 goedkeuring. 11. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouwvergunning inkom schuldvordering nr. 001 van Antea Belgium nv dd. 2 september 2016 goedkeuring. 12. Optimalisatie afvalenergiecentrale ontwerp controlezaal schuldvordering nr. 002 van Antea Belgium nv dd. 15 september 2016 goedkeuring. 13. Optimalisatie afvalenergiecentrale lastenboek saldoschuldvordering nr. 004 van Antea Belgium nv dd. 5 september 2016 goedkeuring. VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 14. Optimalisatie afvalenergiecentrale herziening warmteverbruikers door afbraak thermisch oliecircuit schuldvordering nr. 005 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. 15. Optimalisatie afvalenergiecentrale HVAC bestaand ovengebouw (stookplaats 3 de verdieping) schuldvordering nr. 006 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. 16. Optimalisatie afvalenergiecentrale elektriciteit instrumentatie - automatisatie schuldvordering nr. 007 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. 17. Optimalisatie afvalenergiecentrale vernieuwing oververhitters ketel schuldvordering nr. 008 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. 18. Optimalisatie afvalenergiecentrale rookgaskoelers - zuigtrekventilatoren schuldvordering nr. 009 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. 19. Voorstel rechtsbijstandsverzekering bespreking. 20. Leveren en afname van aardgas verlenging overeenkomst met Electrabel Engie beslissing. 21. Afname van de geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 22. Afname groenestroomcertificaten wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 23. Herstellen daken wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 24. Onderhoudswerken vuurvast (bestek nr. 2014/06) verlenging overeenkomst beslissing. 25. Milieumetingen op de rookgassen en keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale (bestek nr. 2013/13) verlenging overeenkomst beslissing. 26. Verkleinen en overslag van grofvuil (bestek nr. 2016/06) verlenging overeenkomst beslissing. 27. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken (bestek nr. 2016/13) 28. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2016/14) 29. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2016/15) 30. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken (bestek nr. 2016/16) 31. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2016/17) 32. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken (bestek nr. 2016/18) 33. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2016/19) 34. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2016/20) 35. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2016/21): - stopzetting procedure - wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden (bestek nr. 2016/36) - beslissing bevoegdheidsoverdracht aan directiecomité voor de 36. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2016/22) 37. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2016/23) 38. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2016/24) Inzamelen en verwerken grond recyclagepark Maldegem beslissing bevoegdheidsoverdracht aan directiecomité voor de wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 40. Vraag Zomergem studie(bureau) voor inrichten recyclagepark bespreking. 41. Scholenwedstrijd bespreking. 42. Coachingstrajecten zwerfvuil oproep OVAM bespreking. 43. Aanwerving operatoren vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut/bezoldigingen, selectie en evaluatie van de kandidaten. 44. Kalender vergaderingen raad van bestuur 2017 vastlegging. 45. Data algemene vergaderingen 2017 vastlegging. 46. Viering 35 jaar IVM stand van zaken. 47. Varia. VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Begroting 2017 goedkeuring. De begroting 2017 wordt goedgekeurd. 2. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2017) bespreking. Het document dat ter voorbereiding van de algemene vergadering dd. 7 december 2016 werd opgemaakt, wordt goedgkeurd. 3. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 september Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 september 2016 wordt goedgekeurd. 4. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Goedkeuring kasverslagen + uitgavenstaat VISA. De kasverslagen van juli, augustus en september 2016, alsook de VISA uitgavenstaat worden goedgekeurd. 6. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de maandresultaten van september en het jaaroverzicht 2016 betreffende de verbranding, de groencompostering en de gft-ophaling. 7. Overeenkomst aanvoer afvalstoffen IVM ov - Veolia nv goedkeuring. De overeenkomsten tussen IVM ov en Veolia nv voor de aanvoer van huishoudelijk afval van Knokke- Heist en de coördinatie van afvalstoffen, worden goedgekeurd. 8. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 9. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) vragen potentiële aanbieder m.b.t. administratieve bepalingen bespreking/beslissing. Een aantal wijzigingen en verduidelijkingen aan het bestek nr. 2016/09 worden goedgekeurd en in een terechtwijzend bericht aan de kandidaat-inschrijvers per aangetekende zending overgemaakt: 10. Optimalisatie afvalenergiecentrale aanpassing herwerking bestek schuldvordering nr. 001 van Antea Belgium nv dd. 2 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 001 van Antea Belgium nv dd. 2 september 2016 voor de aanpassing en herwerking van het bestek houdende de optimalisatie van de afvalenergiecentrale wordt goedgekeurd. VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 11. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouwvergunning inkom schuldvordering nr. 001 van Antea Belgium nv dd. 2 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 001 van Antea Belgium nv dd. 2 september 2016 betreffende de aanrekening van het meerwerk voor de bouwvergunning van de inkom wordt goedgekeurd. 12. Optimalisatie afvalenergiecentrale ontwerp controlezaal schuldvordering nr. 002 van Antea Belgium nv dd. 15 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 002 van Antea Belgium nv dd. 15 september 2016 voor de uitvoering van een bijkomend project op vraag van IVM, m.n. ontwerp controlezaal, wordt goedgekeurd. 13. Optimalisatie afvalenergiecentrale lastenboek saldoschuldvordering nr. 004 van Antea Belgium nv dd. 5 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 004 van Antea Belgium nv dd. 5 september 2016 betreffende de saldovordering van het lastenboek optimalisatie AEC wordt goedgekeurd. 14. Optimalisatie afvalenergiecentrale herziening warmteverbruikers door afbraak thermisch oliecircuit schuldvordering nr. 005 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 005 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 betreffende de uitvoering van een bijkomend project op vraag van IVM, m.n. herziening warmteverbruikers door afbraak thermisch circuit wordt goedgekeurd. 15. Optimalisatie afvalenergiecentrale HVAC bestaand ovengebouw (stookplaats 3 de verdieping) schuldvordering nr. 006 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 006 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 voor de uitvoering van een bijkomend project op vraag van IVM, m.n. HVAC bestaand ovengebouw (stookplaats 3 de verdieping) wordt goedgekeurd. 16. Optimalisatie afvalenergiecentrale elektriciteit - instrumentatie - automatisatie schuldvordering nr. 007 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 007 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 voor de uitvoering van een bijkomend project op vraag van IVM, m.n. Elektriciteit Instrumentatie Automatisatie wordt goedgekeurd. 17. Optimalisatie afvalenergiecentrale vernieuwing oververhitters ketel schuldvordering nr. 008 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. Schuldvordering nr. 008 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 voor de uitvoering van een bijkomend project op vraag van IVM, m.n. vernieuwing oververhitters ketel, wordt goedgekeurd. 18. Optimalisatie afvalenergiecentrale rookgaskoelers - zuigtrekventilatoren schuldvordering nr. 009 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 goedkeuring. VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 Schuldvordering nr. 009 van Antea Belgium nv dd. 19 september 2016 voor de uitvoering van een bijkomend project op vraag van IVM, m.n. rookgaskoelers/zuigtrekventilatoren, wordt goedgekeurd. 19. Voorstel rechtsbijstandsverzekering bespreking. De raad van bestuur beslist op het voorstel van ARAG in te gaan en de Silver Formule af te sluiten. 20. Leveren en afname van aardgas verlenging overeenkomst met Engie Electrabel beslissing. Beslist wordt de overeenkomst met Engie Electrabel te verlengen tot de opstart van de geoptimaliseerde AEC en het dossier dan opnieuw te bekijken. 21. Afname van de geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt een marktbevraging te organiseren voor de afname van de door IVM geproduceerde elektriciteit m.i.v. garanties van oorsprong. 22. Afname groenestroomcertificaten wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt een marktbevraging te organiseren voor de afname van groenestroomcertificaten. 23. Herstellen daken wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gelet op de specificiteit, bij Kimmenade (Opglabeek) prijs te vragen voor de herstelling van de daken van de reactoren met een waterdichte afdekking. 24. Onderhoudswerken vuurvast (bestek nr. 2014/06) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met Gouda Vuurvast Belgium nv(wijnegem) wordt met ingang van 1 januari 2017 verlengd voor een periode van één jaar. 25. Milieumetingen op de rookgassen en keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale (bestek nr. 2013/13) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met Tauw nv (Lokeren), wordt met ingang van 1 januari 2017 verlengd voor een periode van drie jaar. 26. Verkleinen en overslag van grofvuil (bestek nr. 2016/06) verlenging overeenkomst beslissing. De overeenkomst met van Gansewinkel nv (Mol) wordt met ingang van 1 januari 2017 verlengd voor een periode van 6 maanden. 27. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken (bestek nr. 2016/13) VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 6

7 De inzameling en verwerking van asbest op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM (percelen West, Oost, Zuid) wordt gegund aan Suez R&R BE North nv (Beerse). 28. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2016/14) De inzameling en verwerking van EPS op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM (percelen West, Oost, Zuid) wordt gegund aan Eco Fill bvba (Zele). 29. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2016/15) De inzameling en verwerking van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt als volgt gegund: - Perceel West aan De Bree Solutions nv (Maldegem) - Perceel Oost aan De Bree Solutions nv (Maldegem) - Perceel Zuid aan Suez R&R BE (Beerse) 30. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken (bestek nr. 2016/16) De inzameling en verwerking van kalkhoudend afval op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM (Perceel West, Oost, Zuid) wordt gegund aan Suez R&R BE North nv (Beerse). 31. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2016/17) De inzameling en verwerking van landbouwplastiek op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM (perceel West, Oost, Zuid) wordt gegund aan Containerdienst Vindevogel bvba (Oudenaarde). 32. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken (bestek nr. 2016/18) De inzameling en verwerking van metalen op recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM wordt als volgt gegund: - Perceel West aan Meetjeslandse Schroothandel bvba (Eeklo) - Perceel Oost aan Meetjeslandse Schroothandel bvba (Eeklo) - Perceel Zuid aan Thomas Werner bvba (Gavere) 33. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2016/19) De inzameling en verwerking van GFVO (perceel 1) wordt gegund aan Bio Oil Recycling cvba (Brugge) De inzameling en verwerking van motorolie (perceel 2) wordt gegund aan Vanheede Environmental Services bvba (Wervik). 34. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2016/20) Gelet op het geringe prijsverschil tussen de eerste en tweede gerangschikte inschrijver werd bij alle inschrijvers een BAFO opgevraagd die vóór 28 oktober e.k. in het bezit van IVM dient te zijn. VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 7

8 35. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2016/21): - stopzetting procedure - wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden (bestek nr. 2016/36) - beslissing bevoegdheidsoverdracht aan directiecomité voor de De procedure voor de inzameling en verwerking van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2016/21) wordt stopgezet. Beslist wordt de procedure voor de inzameling en verwerking van zuiver steenpuin her op te starten. Aan het directiecomité wordt bevoegdheidsoverdracht gegeven voor de gunning van deze opdracht. 36. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2016/22) Het transport van grofvuil van recyclageparken (percelen West, Oost, Zuid) wordt gegund aan Elias Vandevoorde bvba (Eeklo). 37. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2016/23) Gelet op het geringe prijsverschil tussen de eerste en tweede gerangschikte inschrijver werd bij alle inschrijvers een BAFO opgevraagd die vóór 28 oktober e.k. in het bezit van IVM dient te zijn. 38. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2016/24) - Gelet op het geringe prijsverschil tussen de eerste en tweede gerangschikte inschrijver werd bij alle inschrijvers een BAFO opgevraagd die vóór 28 oktober e.k. in het bezit van IVM dient te zijn. 39. Inzamelen en verwerken grond recyclagepark Maldegem beslissing bevoegdheidsoverdracht aan directiecomité voor de wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bevoegdheidsoverdracht aan het directiecomité te geven voor de vastlegging van de wijze van gunnen en de voorwaarden. 40. Vraag Zomergem studie(bureau) voor inrichten recyclagepark bespreking. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat de formulering van de opdracht zo spoedig mogelijk in overleg met de werkgroep opgesteld wordt zodat het bestek, rekening houdend met de verzuchtingen van de gemeenten, ter goedkeuring aan de raad van bestuur van 20 december e.k. kan worden voorgelegd. 41. Scholenwedstrijd bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de geformuleerde voorstellen m.b.t. de scholenwedstrijd. 42. Coachingstrajecten zwerfvuil oproep OVAM bespreking. De raad van bestuur beslist dit jaar geen coachingtraject bij OVAM aan te vragen. 43. Aanwerving operatoren vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut/bezoldigingen, selectie en evaluatie van de kandidaten. VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 8

9 De aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut/bezoldigingen, selectie en evaluatie van de kandidaten worden vastgelegd. 44. Kalender vergaderingen raad van bestuur 2017 vastlegging. De kalender voor de vergaderingen van de raad van bestuur in 2017 wordt vastgelegd. 45. Data algemene vergaderingen 2017 vastlegging. De data van de algemene vergaderingen in 2017 worden vastgelegd op woensdag 14 juni 2017 en 13 december Viering 35 jaar IVM stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 47. Varia. Er zijn geen variapunten. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 18 oktober 2016 overzichtslijst besluiten Pagina 9