INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 17 februari 2015 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 17 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Marten De Jaeger, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Willy Van Hove en Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Freija Dhondt, Trees Van Eykeren VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Bea Roos, Mia Pynaert, Luc Van De Kerckhove VERONTSCHULDIGD: Jochen De Smet SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. Frederik de Graeve, belastingconsulent Grant Thornton Accounts en Belastingconsulenten cvba, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 2. AGENDA: 1. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales: a) stand van zaken/bespreking in aanwezigheid van de heer Frederik De Graeve, belastingconsulent Grant Thornton Accounts en Belastingconsulenten cvba. b) Indiening verzoek voor een pre-filing advies beslissing. c) uitbreiding opdracht Grant Thornton: juridisch advies, begeleiding bij voorbereiding uitkering reserves, kapitaalsverhoging, volstorting kapitaal, uitgifte aandelen d) vraag Interafval/VVSG: deelname aan gezamenlijk initiatief ter voorbereiding van mogelijke Inleiding van rechtszaak bij het Grondwettelijk Hof en het aanvragen van een ruling e) vastlegging datum overleg met deelnemende steden/gemeenten. 2. Project recyclageparken infrastructuurscenario s praktische uitwerking bespreking in aanwezigheid van mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. 3. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 januari Kennisgeving bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 6. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase stand van zaken/bespreking. VRvB 17 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 8 goedkeuring. 8. Problemen bicarinstallatie- bespreking. 9. Overzicht materiaalstromen 2014 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten kennisgeving. 10. Restafvalcijfers 2014 kennisgeving. 11. Samenwerking IVM/IDM: a) verslag overleg dd. 22 januari 2015 b) afsprakennota in kader van de wederzijdse vennootschapsparticipatie tussen IDM en IVM betreffende de inzameling van grofvuil goedkeuring c) btw-problematiek bespreking. 12. Inzameling harde plastics, bloempotjes en trays op recyclageparken - beperkte verlenging overeenkomst (bestek nr. 220/11). 13. Inzamelen en verwerken van plastics op recyclageparken (bestek nr. 2015/08) wijze van 14. Inzamelen en verwerken van afvaloliën (bestek nr. 2014/25) herziening opdracht. 15. Aankoop vrachtwagen met containersysteem en laadkraan (bestek nr. 2015/07) wijze van 16. Leveren van een multifunctioneel digitaal afdrukapparaat (bestek nr. 2014/29) gunning. 17. Inzamelen van holglas in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2012/11) plan van aanpak KRB stand van zaken/bespreking. 18. Project Zwerfvuil op de Leie persmoment 23 maart en goedkeuring Charter. 19. KGA landbouwbedrijven kennisgeving. 20. Varia. VRvB 17 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales: a) stand van zaken/bespreking in aanwezigheid van de heer Frederik De Graeve, belastingconsulent Grant Thornton Accounts en Belastingconsulenten cvba De raad van bestuur beslist aan de algemene vergadering van 17 juni 2015 voor te stellen de bestaande reserves uit te keren én om een deel hiervan terug op te vragen via kapitaalsverhoging. De concrete uitwerking van dit voorstel zal samen met de colleges van burgemeester en schepenen, de financieel beheerders en de raad van bestuur, worden voorbereid op een overlegvergadering dd. 7 maart b) Indiening verzoek voor een pre-filing advies beslissing. Het door Grant Thornton opgestelde pre-filing verzoek wordt goedgekeurd en zal zo spoedig mogelijk per aangetekend schrijven aan de dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken worden overgemaakt. c) uitbreiding opdracht Grant Thornton: juridisch advies, begeleiding bij voorbereiding uitkering reserves, kapitaalsverhoging, volstorting kapitaal, uitgifte aandelen De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat de opdracht van Grant Thornton wordt uitgebreid volgens de ingediende voorstellen. d) vraag Interafval/VVSG: deelname aan gezamenlijk initiatief ter voorbereiding van mogelijke Inleiding van rechtszaak bij het Grondwettelijk Hof en het aanvragen van een ruling Beslist wordt deel te nemen aan het gezamenlijk initiatief van Interafval en Vlinter een zaak aanhangig te maken voor het Grondwettelijk Hof. In overleg met de revisor zal overwogen worden of het opportuun is al dan niet in te gaan op de stappen die Interafval zal ondernemen in verband met de indiening van een ruling. e) vastlegging datum overleg met deelnemende steden/gemeenten. De datum voor het overleg met de deelnemende steden/gemeenten waarop de colleges van burgemeester en schepenen, de leden van de raad van bestuur en de financieel beheerders zullen worden uitgenodigd, wordt vastgelegd op zaterdag 7 maart 2015 om 8.30 uur. 2. Project recyclageparken infrastructuurscenario s praktische uitwerking bespreking in aanwezigheid van mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. De raad van bestuur beslist dat scenario 4 verder mag worden uitgewerkt en voorgelegd aan de raad van bestuur van 17 maart Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 januari Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 januari 2015 wordt goedgekeurd. 4. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de afvalenergiecentrale en de groencompostering gedurende de maand januari VRvB 17 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 6. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase stand van zaken/bespreking. Beslist wordt aan Antea een aantal verduidelijkingen te vragen o.a. over de redelijkheid van de compensatie die door Antea wordt voorgesteld voor het niet uitvoeren van de stabiliteitsstudie, alsook over de te volgen procedure (algemene offerteaanvraag of onderhandelingsprocedure met bekendmaking) en deze op te nemen in de hier voorgelegde nota, zodat de aangevulde nota voor advies aan onze raadsman kan worden overgemaakt en de definitieve nota ter goedkeuring aan de volgende vergadering van de raad van bestuur kan worden voorgelegd. 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 8 goedkeuring. Het proces-verbaal van vordering van de werken nr. 8 ten bedrage van ,86, opgemaakt door het studiebureau Antea Belgium nv m.b.t. de bouw van een loods en magazijn n.a.v. de door Stadsbader nv ingediende vorderingsstaat, wordt goedgekeurd. 8. Problemen bicarinstallatie- bespreking. De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel het bicargebouw aan te passen. Het architectenbureau De Backer & Sanders wordt aangesteld voor de opmaak en indiening van de bouwvergunningsaanvraag en de opmaak van het bestek. 9. Overzicht materiaalstromen 2014 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van het jaaroverzicht 2014 van de materiaalstromen 2014 ingezameld in de deelnemende steden/gemeenten van de IVM. 10. Restafvalcijfers 2014 kennisgeving. Toelichting wordt gegeven bij de eindresultaten voor De cijfers moeten nog worden aangevuld met PMD-residu (plus), KMO-afval (min) en veegvuil (plus). Voor het IVM-gemiddelde ligt het te verwachten eindresultaat na aftrok KMO-afval (en bijtelling PMDresidu + veegvuil) opnieuw beneden 150 kg/inwoner. Dit eindresultaat wordt verwacht tegen eind april. 11. Samenwerking IVM/IDM: a) verslag overleg dd. 22 januari 2015 Verslag wordt uitgebracht over het overleg dat op 22 januari 2015 met IDM plaatsvond. b) afsprakennota in kader van de wederzijdse vennootschapsparticipatie tussen IDM en IVM betreffende de inzameling van grofvuil goedkeuring Een afsprakennota tussen IDM en IVM in het kader van de wederzijdse vennootschapsparticipatie betreffende de inzameling van grofvuil wordt goedgekeurd. c) btw-problematiek bespreking. Toelichting wordt verstrekt met betrekking tot de btw-problematiek bij aanvoer van groenafval door vennoot IDM naar de IVM-groencomposteringsinstallatie. Een terugkoppeling over het standpunt van IDM wordt verwacht tegen de volgende vergadering van het directiecomité. VRvB 17 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 12. Inzameling harde plastics, bloempotjes en trays op recyclageparken - beperkte verlenging overeenkomst (bestek nr. 220/11). De huidige overeenkomst met van Gansewinkel voor de inzameling van harde plastics, bloempotjes & trays op recyclageparken wordt beperkt verlengd tot en met 30 juni Inzamelen en verwerken van plastics op recyclageparken (bestek nr. 2015/08) wijze van Bij wijze van een open offerteaanvraag zal prijs gevraagd worden voor het inzamelen en verwerken van enerzijds harde plastics en anderzijds bloempotjes en plantentrays op de recyclageparken van de deelnemende steden/gemeenten van de IVM. 14. Inzamelen en verwerken van afvaloliën (bestek nr. 2014/25) herziening opdracht. De door de raad van bestuur van 18 november 2014 met Recup Oil afgesloten overeenkomst voor de inzameling en verwerking van afvalolie op recyclageparken van het IVM-werkingsgebied wordt gewijzigd. 15. Aankoop vrachtwagen met containersysteem en laadkraan (bestek nr. 2015/07) wijze van Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de levering van een vrachtwagen met containersyseem en laadkraan. 16. Leveren van een multifunctioneel digitaal afdrukapparaat (bestek nr. 2014/29) gunning. Het leveren van een multifunctioneel digitaal afdrukapparaat wordt gegund aan Ricoh Belgium nv 17. Inzamelen van holglas in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2012/11) plan van aanpak KRB stand van zaken/bespreking. De raad van bestuur beslist KRB een ultimatum te stellen en de situatie op de voet te volgen, alsook bij het vaststellen van onregelmatigheden, de boeteclausules maximaal toe te passen. De problematiek en de eventuele te nemen maatregelen zullen met Fost Plus besproken worden. 18. Project Zwerfvuil op de Leie persmoment 23 maart en goedkeuring Charter. Kennis wordt gegeven van het persmoment dat op 23 maart wordt georganiseerd n.a.v. het project Zwerfvuil op de Leie. De chartertekst wordt goedgekeurd. 19. KGA landbouwbedrijven kennisgeving. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de medewerking van IVM en het ter beschikking stellen van het kanaal van de wijkinzameling van KGA in de gemeente Maldegem aan het proefproject. 20. Varia. Er zijn geen variapunten. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 17 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 6