INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 16 december 2014 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Johan Francque, Bea Roos, Patrick De Wulf, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Jochen De Smet, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Willy Van Hove AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Freija Dhondt, Trees Van Eykeren Patrick De Greve VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Hendrik De Waele, Dirk Poriau, Marc De Schepper, Luc Van De Kerckhove, Philippe Van Steenberghe VERONTSCHULDIGD: Luc Deschamps, Patrick Hoste, Chris De Wispelaere, Bart Van Caenegem, SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 november Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Overzicht materiaalstromen 3 de kwartaal ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. 5. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales stand van zaken. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn stand van zaken. 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 6 goedkeuring 8. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase: aanstelling raadsman beslissing. 9. Aanvraag verlenging vollasturen groenestroomcertificaten bij VEA bespreking. 10. Vervangen ketelasafvoer (bestek nr. 2014/27) gunning. 11. Aankoop trommelstenen wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 12. Leveren en deels uitzetten van containers voor afvalophaling (bestek nr. 2014/08) gunning. 13. Bestelling restafvalzakken project indevuilbak.be zwerfvuil op de Leie beslissing. 14. PMD-inzameling vragen vanuit steden/gemeenten naar oplossingen voor weeszakken, PMD van gemeentediensten, niet-opgehaalde zakken, bespreking. 15. OVAM project sluikstort kennisgeving. 16. Bijlage nr. 1 bij de groepsverzekering AG Insurance goedkeuring. 17. Langdurige ziekteperiode personeelslid toekenning waarnemingstoelage beslissing. 18. a) Stopzetting gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk beslissing. b) Oprichting interne dienst voor preventie en bescherming op het werk beslissing. VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 19. Analyse personeelskosten vraag van dhr. Hubau bespreking. 20. Project circulaire economie stand van zaken. 21. Varia. - Aanvoercontracten stand van zaken. VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 november Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 november 2014 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt gegeven van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand november Overzicht materiaalstromen 3 de kwartaal ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. Toelichting wordt gegeven bij het 3 de kwartaaloverzicht van 2014 van afval- en materiaalstromen die via de IVM worden ingezameld. 5. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales stand van zaken. Een stand van zaken m.b.t. de invoering van de vennootschapsbelasting voor intercommunales wordt gegeven. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn stand van zaken. - Vraag gesteld aan Antea over alternatieve uitvoering van de voorziene sectionaalpoorten Een stand van zaken wordt gegeven. Beslist wordt het advies van Antea te volgen en over te gaan tot de plaatsing van sectionaalpoorten zoals in het lastenboek werd voorzien. - Standpunt Antea over het antwoord van Stadsbader op ons schrijven van 23 oktober 2014 Het standpunt van Antea wordt toegelicht. Aan Antea werd overleg gevraagd om samen te antwoorden op de laatste brief van (de raadsman van) Stadsbader dd. 8 december ll., gericht aan IVM en Antea, waarin een aanzienlijke vertraging aan het studiebureau Antea en (onrechtstreeks) aan IVM als opdrachtgever, geweten wordt. - Voortgang der werken Vrijdagmiddag 19 december zal met aannemer en studiebureau een symbolische activiteit ingepland worden, n.a.v. de plaatsing van de eerste kolom. 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 6 goedkeuring Het proces-verbaal van vordering van de werken nr. 6 opgemaakt door het studiebureau Antea Belgium nv m.b.t. de bouw van een loods en magazijn n.a.v. de door Stadsbader nv ingediende vorderingsstaat, wordt goedgekeurd. VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 8. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase: aanstelling raadsman beslissing. Beslist wordt mr. Bettina Poelemans (advocatenkantoor Mertens & De Paepe) aan te stellen als raadsman om advies te verstrekken in de verdere fasen van het project optimalisatie afvalenergiecentrale, en zo nodig de belangen van de IVM te verdedigen. 9. Aanvraag verlenging vollasturen groenestroomcertificaten bij VEA bespreking. Beslist wordt eerstdaags een verlengingsaanvraag voor de toekenning van groenestroomcertificaten op basis van de vollasturen bij VEA in te dienen. 10. Vervangen ketelasafvoer (bestek nr. 2014/27) gunning. De vervanging van 2 x 4 afvoervijzels voor de ketelassen wordt gegund aan Meyland nv (Adegem). 11. Aankoop trommelstenen wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een onderhandse prijsvraag zal bij Gouda Vuurvast Belgium nv (Wijnegem) prijs gevraagd worden voor de levering van trommelstenen ter aanvulling van de voorraad. 12. Leveren en deels uitzetten van containers voor afvalophaling (bestek nr. 2014/08) gunning. Het leveren, aanbrengen van stickers en deels uitzetten van containers bestemd voor de invoering van diftar bij de huis aan huis ophaling in de gemeente Nazareth, en de verderzetting van de gescheiden huis aan huis ophaling van restfractie en gft in de gemeenten De Pinte, Merelbeke en Zulte, inclusief de levering van wisselstukken, wordt gegund aan TWS Belgium bvba (Retie). Deze gunning geschiedt onder voorwaarde van goedkeuring door de OVAM. 13. Bestelling restafvalzakken project indevuilbak.be zwerfvuil op de Leie beslissing. De raad van bestuur beslist voor het project indevuilbak.be zwerfvuil op de Leie, trekbandzakken 505x460+50mm te bestellen bij Powerpack NV (Beerse). 14. PMD-inzameling vragen vanuit steden/gemeenten naar oplossingen voor weeszakken, PMD van gemeentediensten, niet-opgehaalde zakken, bespreking. De raad van bestuur sluit zich aan bij het voorstel van het directiecomité om de gemeenten en steden aan te bevelen het PMD van de eigen gemeentediensten mee te laten geven met de huis-aanhuisophalingen. Voor uitzonderlijke gevallen kan worden afgevoerd hetzij naar Evergem, hetzij naar de IVM. 15. OVAM project sluikstort kennisgeving. De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel op vraag van de OVAM te participeren aan de nieuw op te richten stuurgroep sluikstort. De heer Staelens wordt in eerste instantie hiervoor afgevaardigd. 16. Bijlage nr. 1 bij de groepsverzekering AG Insurance goedkeuring. De raad van bestuur beslist bijlage nr. 1 bij de groepsverzekering AG Insurance goed te keuren. VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 17. Langdurige ziekteperiode personeelslid toekenning waarnemingstoelage beslissing. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze beslissing niet in dit overzicht opgenomen. 18. a) Stopzetting gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk beslissing. b) Oprichting interne dienst voor preventie en bescherming op het werk beslissing. Kennis wordt genomen van de brief van de stad Eeklo dd. 8 december 2014 waarin officieel bevestigd wordt dat de huidige gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (IVM, OCMW Eeklo en stad Eeklo) stopgezet wordt. Bijgevolg zal binnen de IVM een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk moeten worden opgericht. Een protocol wordt goedgekeurd onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de werknemersvertegenwoordigers. 19. Analyse personeelskosten vraag van dhr. Hubau bespreking. Gevolggevend aan de vraag van de heer Hubau wordt de opgemaakte personeelskostenanalyse toegelicht. 20. Project circulaire economie stand van zaken. Kennis wordt gegeven van de mail van de OVAM, ontvangen op 3 december jl., waarin wordt gemeld dat onze projectaanvraag is geselecteerd. Door de OVAM zal een projectmanager worden aangeduid die ons zal assisteren bij het verder uitschrijven van de definitieve projectaanvraag en die ons ook na de definitieve indiening zal adviseren bij het verder uitwerken van het project. 21. Varia. - Aanvoercontracten stand van zaken. Meegedeeld wordt dat, in uitvoering van de beslissing van raad van bestuur dd. 21 oktober 2014, het voorgelegde voorstel van overeenkomst van aanvoer van afvalstoffen naar de IVM, zowel door Vanheede Environmental Services als door van Gansewinkel, werd ondertekend. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 6