INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering directiecomité van dinsdag 3 februari 2015 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VDC 3 februari 2015: overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau, mevr. Bea Roos VERONTSCHULDIGD: De heren Maarten De Smet, Luc Deschamps SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. Mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1. AGENDAPUNTEN: 1. Project recyclageparken infrastructuurscenario s praktische uitwerking bespreking in aanwezigheid van mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. 2. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 6 en 20 januari Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd Kennisgeving bestelbonnen. 6. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 7. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase stand van zaken/bespreking. 8. Problemen bicarinstallatie bespreking. 9. Overzicht materiaalstromen 2014 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. 10. Restafvalcijfers 2014 bespreking. 11. Project weeszakken 2014 bespreking. 12. Samenwerking met IDM verslag overleg dd. 22 januari bespreking. 13. Verwerken van selectief ingezameld tuinafval, commercialisering van de geproduceerde groencompost bespreking. 14. Inzameling harde plastics, bloempotjes & trays op recyclageparken bespreking. 15. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten (bestek nr. 2014/25) opzegging contract ophalen afvalolie op recyclageparken door Recup-Oil bespreking. 16. KGA landbouwbedrijven bespreking. 17. Kringlooptuinieren acties 2015 bespreking. 18. Evaluatie dhr. Bram De Muynck, technieker elektriciteit en meetapparatuur. 19. Evaluatie dhr. Brecht Goossens, technieker elektriciteit en meetapparatuur. 20. Verlenging interimopdracht mevr. Melissa Crapé beslissing. 21. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 17 februari 2015 opstellen dagorde. 22. Varia. - Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales stand van zaken/bespreking. - Interimopdracht technieker elektriciteit en meetapparatuur goedkeuring. - Aankoop vrachtwagen met container op- en afzetsysteem (bestek nr. 2015/06). VDC 3 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 1. Project recyclageparken infrastructuurscenario s praktische uitwerking bespreking in aanwezigheid van mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. Het directiecomité beslist de voorgelegde scenario s ter bespreking aan de raad van bestuur van 17 februari ek. voor te leggen, waar ook gevraagd zal worden een beslissing te nemen m.b.t. het te volgen scenario, zodat de colleges van burgemeester en schepenen zo spoedig mogelijk via een burgemeestersoverleg over de stand van zaken kunnen worden geïnformeerd en concrete voorstellen ter beslissing aan de geïnteresseerde steden/gemeenten kunnen worden voorgelegd. 2. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 6 en 20 januari De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 6 en 20 januari 2015 worden 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 20 De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 20 januari 2015 wordt 4. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 22 januari 2015 wordt 5. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 6. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand 7. Project optimalisatie afvalenergiecentrale bestekfase stand van zaken/bespreking. De stand van zaken wordt toegelicht. 8. Problemen bicarinstallatie bespreking. Het directiecomité gaat er mee akkoord dat gelet op de vastgestelde problemen met de bicarinstallatie, als eerste maatregel een bestek wordt opgemaakt voor de aanpassing van het bicargebouw. 9. Overzicht materiaalstromen 2014 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. Het directiecomité neemt kennis van het jaaroverzicht. In vergelijking met 2013 is in 2014 minder restafval ingezameld (ca. 786 ton minder), evenals papier&karton (-220 ton), PMD (-95 ton) en AEEA (- 130 ton). Er werd méér groenafval ingezameld ( ton, excl. bermmaaisel), evenals gft (+ 150 ton), glas (+ 600 ton), plastics (+ 120 ton) en KGA-stromen (+ 6 ton KGA, + 2 ton oliën en + 30 ton GFVO). VDC 3 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 10. Restafvalcijfers 2014 bespreking. Toelichting wordt gegeven bij de eindresultaten voor In 2014 werd 156,4 kg/inwoner genoteerd (daling met 3,4 kg tov 2013). De cijfers moeten nog worden aangevuld met PMD-residu (plus), KMOafval (min) en veegvuil (plus). 11. Project weeszakken 2014 bespreking. Het eindverslag van het project wordt toegelicht. Hoe het nu verder moet na afloop van het proefproject, werd aan OVAM en Fost Plus gevraagd. 12. Samenwerking met IDM verslag overleg dd. 22 januari bespreking. Verslag wordt uitgebracht van het overleg dat op 22 januari 2015 met IDM plaatsvond. Beslist wordt een afsprakennota tussen IDM en IVM m.b.t. de ophaling van grofvuil op afroep, ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 13. Verwerken van selectief ingezameld tuinafval, commercialisering van de geproduceerde groencompost bespreking. Het directiecomité gaat er mee akkoord dat het transportdeel uit het huidige bestek wordt gelicht en hiervoor een aparte opdracht wordt uitgeschreven. Beide bestekken (verwerking van selectief ingezameld tuinafval en de commercialisering van de geproduceerde groencompost, en transport), zullen zo spoedig mogelijk ter goedkeuring aan de bestuursorganen worden voorgelegd. 14. Inzameling harde plastics, bloempotjes & trays op recyclageparken bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen om van Gansewinkel te vragen de huidige opdracht beperkt te verlengen tot 30 juni 2015 en een nieuwe marktbevraging voor harde plastics en voor bloempotjes en trays te organiseren. 15. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten (bestek nr. 2014/25) opzegging contract ophalen afvalolie op recyclageparken door Recup-Oil bespreking. Kennis wordt gegeven van de vraag tot stopzetting van de overeenkomst door Recup-Oil voor de ophaling van afvalolie op de recyclageparken. Beslist wordt Recup-Oil uit te nodigen bewijs te leveren van de onvoorziene en onvoorzienbare omstandigheden, evenals van het aanzienlijke nadeel dat deze hierdoor lijdt. Aan de raad van bestuur kan dan een gefundeerd voorstel worden overgemaakt. 16. KGA landbouwbedrijven bespreking. Het directiecomité verklaart zich akkoord met de medewerking van IVM en het ter beschikking stellen van het kanaal van de wijkinzameling van KGA in de gemeente Maldegem aan het proefproject voor de ophaling en verwerking van medisch afval afkomstig van de landbouwsector. 17. Kringlooptuinieren acties 2015 bespreking. Het directiecomité verklaart zich akkoord met de voorgestelde acties 2015 en de verdere uitwerking. VDC 3 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 18. Evaluatie dhr. Bram De Muynck, technieker elektriciteit en meetapparatuur. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie wordt deze niet in dit overzicht opgenomen. 19. Evaluatie dhr. Brecht Goossens, technieker elektriciteit en meetapparatuur. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie wordt deze niet in dit overzicht opgenomen. 20. Verlenging interimopdracht mevr. Melissa Crapé beslissing. Het directiecomité beslist de interimopdracht van mevr. Melissa Crapé te verlengen tot 28 februari Bijeenroeping raad van bestuur dd. 17 februari 2015 opstellen dagorde. De agenda van de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 februari 2015 wordt opgesteld. 22. Varia. - Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales stand van zaken/bespreking. Het directiecomité besluit dat over de problematiek hoogdringend overleg met de revisor dient te worden gepleegd en alles in het werk moet worden gesteld om een zo optimaal mogelijke oplossing te bedingen, zodat de nodige beleidsbeslissingen zo spoedig mogelijk kunnen genomen worden en overleg met de deelnemende steden/gemeenten kan worden georganiseerd. - Interimopdracht technieker elektriciteit en meetapparatuur goedkeuring. Het directiecomité gaat er mee akkoord dat wegens ziekte van een personeelslid gedurende een veertiental dagen beroep wordt gedaan op een interimaris (technieker elektriciteit en meetapparatuur). - Aankoop vrachtwagen met container op- en afzetsysteem (bestek nr. 2015/06) Het directiecomité gaat akkoord met het voorstel om het bestuur te vragen de huidige procedure stop te zetten en een nieuwe marktbevraging te organiseren voor aankoop van een vrachtwagen uitgebreid met kraansysteem. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VDC 3 februari 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 5