Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 4 april 2018 (262) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 4 april 2018 (262) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC 14 maart 2018 (261) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. Brief Fost Plus sorteren PMD Het directiecomité neemt kennis van het voorstel van antwoord aan Fost Plus betreffende het toewijzen van de sorteeropdrachten voor PMD aan Fost Plus en gaat akkoord met het geformuleerde antwoord. 4. Inzameling afval 4.1. Overzicht klachten 2017 Jos Boeckx, algemeen directeur IVAREM, geeft een overzicht van het beperkte aantal klachten. Het overzicht wordt bezorgd aan de raad van bestuur. 5. Transport afval 5.1. Afvoer restafval naar MBSGeel Het directiecomité geeft opdracht de transportmogelijkheden voor restafval vanaf de site in Muizen naar de MBS in Geel verder te onderzoeken. 6. Recyclageparken 6.1. Trimestrieel overzicht aanvragen recuperatiemateriaal Het directiecomité neemt kennis van het trimestrieel overzicht Planning mobiele recyclageparken voorjaar 2018 Het directiecomité legt de planning van de mobiele recyclageparken ter kennisgeving voor aan de raad van bestuur. IVAREM DC

2 7. Afvalpreventie 8. Milieuveiligheidkwaliteit 8.1. Jaarverslag milieucoördinator Het directiecomité neemt akte van het jaarverslag van de milieucoördinator en legt het voor aan de raad van bestuur. 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden Activiteitenverslag 2017 Het directiecomité neemt kennis van het activiteitenverslag 2017 en beslist dat verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de raad van bestuur. Het activiteitenverslag zal op de algemene vergadering voorgesteld worden Toelichting mandaat bestuurder Aan de raad van bestuur zal een toelichtende nota ter kennisgeving worden bezorgd Afvaardiging AV IGEMO Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld om Jan Thirion, lid, aan te stellen als afgevaardigde van IVAREM op de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGEMO van 1 juni 2018 om uur in Duffel, met het mandaat in te stemmen met de voorstellen die door de raad van bestuur van IGEMO worden geformuleerd Mandaat AV P Gezien de raad van bestuur van Patrimoniumvennootschap MBS voorzien op 30 maart 2018 werd verplaatst naar 18 mei 2018 zal de agenda van de algemene vergadering van de Patrimoniumvennootschap pas worden vastgesteld tijdens die vergadering van de raad van bestuur van de P ( ). Ook het jaarverslag van de Patrimoniumvennootschap moet op die vergadering van de raad van bestuur worden goedgekeurd. Nadien zullen de raden van bestuur van beide opdrachthoudende verenigingen de agenda moeten goedkeuren en de afvaardiging en het mandaat moeten bepalen. Het directiecomité neemt kennis van het uitstel van de raad van bestuur van de Patrimoniumvennootschap. IVAREM DC

3 11. Beleidsaangelegenheden Onderbouwing en ondersteuning opmaken evaluatierapport en ondernemingsplan Het directiecomité gaat akkoord met externe ondersteuning voor de gerichte bevraging van de gezinnen betreffende specifieke problemen (geen algemene bevraging). De bevraging van de gemeenten naar tevredenheid en verwachtingen dient IVAREM zelf uit te voeren Voorleggen mogelijke actiepunten 2018 aan de raad van bestuur De actiepunten worden meegedeeld aan de raad van bestuur. 12. Financiële aangelegenheden Jaarrekening IVAREM 2017 Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2017 en beslist de vaststelling van die jaarrekening te agenderen op de raad van bestuur Verslag raad van bestuur Het directiecomité neemt kennis van het ontwerpverslag met betrekking tot de jaarrekening 2017 en beslist de vaststelling van dat verslag te agenderen op de raad van bestuur Kostendekkende werkingsbijdragen Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur de bijdrageverhoging per gezin goed te keuren en voor te leggen aan de algemene vergadering. 13. Huisvesting en informatica Keuzemenu infolijn Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan een proefperiode voor het keuzemenu, maar heeft wel zijn bedenkingen bij het hoge aantal keuzes. Dat dient te worden geëvalueerd na de testperiode. 14. Communicatie Overzicht communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht van de communicatieacties en legt het ter kennisname voor aan de raad van bestuur. IVAREM DC

4 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Ontwerp agenda RVB Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB (155) 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 4. Inzameling afval 4.1. Overzicht klachten Transport afval 6. Recyclageparken 6.1. Planning mobiele recyclageparken voorjaar Afvalpreventie 8. Milieuveiligheidkwaliteit 8.1. Jaarverslag milieucoördinator Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden Activiteitenverslag IVAREM Toelichting mandaat bestuurder Afvaardiging AV IGEMO 11. Beleidsaangelegenheden Prioritaire actiepunten Financiële aangelegenheden Jaarrekening IVAREM Verslag raad van bestuur Definitieve werkingsbijdragen Huisvesting en informatica Keuzemenu infolijn 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag Jaarrapport controle glasbollennetwerk 2017 IVAREM DC

5 16. Mededelingen en rondvraag Jaarrapport controle glasbollennetwerk Het directiecomité neemt kennis van het jaarrapport met betrekking tot de controle van het glasbollennetwerk en legt het ter kennisname voor aan de raad van bestuur Agendapunten EXTRA DC Het directiecomité beslist de vergadering van 19 april 2018 te schrappen. IVAREM DC