Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 12 april 2017 (247) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 12 april 2017 (247) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC 8 maart 2017 (245) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd DC 15 maart 2017 (246) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen / 3. Verwerking afval 3.1. Optimalisatie opbrengst zonnepanelenpark IVAREM Het directiecomité beslist om Encon een opbrengstcontrole van het zonnepanelenpark van IVAREM te laten uitvoeren. Op basis van de resultaten van die controle wordt dan bepaald of er voldoende aanwijzingen zijn voor PID en wordt beslist om al dan niet een testopstelling en PIDanalyse te laten uitvoeren. 4. Inzameling afval 4.1. Gunning levering en onderhoud werkkledij Het directiecomité beslist de gunning van de levering en het onderhoud van werkkledij (alle percelen) aan Delcaert nv, Mechelsesteenweg 708, Vilvoorde ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur Voorstel verkoop roze zakken met trekband Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de verkoop van de roze zakken met trekband (overschot duurdere zakken van huisaanhuisinzameling Bonheiden) om zo een verlies te vermijden Opvolging KPI s personeel DTI Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde opvolging van de KPI s voor het personeel van de DTI. IVAREM DC

2 5. Transport afval / 6. Recyclageparken 6.1. Trimestrieel overzicht aanvragen recuperatiemateriaal Het directiecomité neemt kennis van het overzicht van de aanvragen voor recuperatiemateriaal van op het recyclagepark. 7. Afvalpreventie 7.1. Gunning bestelwagen DCI en DTI Het directiecomité beslist de nietgunning van de voorgestelde aankoop van een bestelwagen op cng en het opstarten van een nieuwe procedure voor de aankoop van een voertuig met een dieselmotor (Euro 6norm) zowel voor DTI als voor DCI ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 8. Milieu / veiligheid / kwaliteit 8.1. Jaarverslag milieucoördinator Het directiecomité neemt akte van het jaarverslag van de milieucoördinator en legt het voor aan de raad van bestuur. 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Overzicht aanvragen jobstudenten Het directiecomité beslist over te gaan tot de inschakeling van jobstudenten in de zomermaanden juli, augustus en september 2017 en neemt kennis van de toegewezen jobstudenten. Voor de arbeidsovereenkomsten van de jobstudenten wordt samengewerkt met AGOinterim. De nog te begeven arbeidsplaatsen worden ingevuld door AGOInterim Financiële impact nieuw loonbeleid Het directiecomité neemt kennis van de raming van de financiële impact van het nieuwe loonbeleid van IVAREM. IVAREM DC

3 10. Bestuursaangelegenheden Mandaat AV P :00 Het directiecomité neemt kennis van het uitstel van de raad van bestuur van de Patrimoniumvennootschap Toelichting mandaat bestuurder Aan de bestuurders wordt een nota ter beschikking gesteld die kan gebruikt worden voor de toelichting van hun mandaat. Die nota wordt voorgelegd aan de raad van bestuur Activiteitenverslag 2016 Het activiteitenverslag 2016 wordt geagendeerd op de raad van bestuur Afvaardiging AV IGEMO :30 Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld om Ingeborg Van Hoof, lid van het directiecomité, aan te stellen als afgevaardigde van IVAREM op de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGEMO van 28 april 2017 om uur in het Hof van Beatrijs, Nazaretdreef 99 in Lier, met het mandaat in te stemmen met de voorstellen die door de raad van bestuur van IGEMO worden geformuleerd Afvaardiging AV Hooge Maey :30 Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld om Rita Van den Bossche af te vaardigen op de algemene vergadering van Hooge Maey op 15 juni 2017 om uur met het mandaat in te stemmen met de voorstellen die door de raad van bestuur van Hooge Maey worden geformuleerd. 11. Beleidsaangelegenheden Verslag ronde gemeenten Dit agendapunt wordt verdaagd naar de extra vergadering van het directiecomité op 20 april 2017 en wordt geagendeerd samen met het overzicht van de vragen genoteerd bij de infolijn. 12. Financiële aangelegenheden Vaststelling definitieve werkingsbijdragen IVAREM 2016 Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de definitieve bijdragen voor de gemeentelijke deelnemers voor het jaar 2016 op de volgende wijze te laten vaststellen door de algemene vergadering van IVAREM van : zie pagina 6 t/m 10 IVAREM DC

4 Definitieve werkingsbijdragen IVAREM 2016 VOORLOPIGE WB 2016 GEWIJZIGDE DEFINITIEVE BIJDRAGE WIJZIGING INLEIDING De statuten van IVAREM voorzien dat de algemene vergadering jaarlijks de bijdragen voor het volgend jaar vastlegt. Gelet op de statutair vastgelegde plafonds en op basis van de kosten worden onderstaande bijdragen voorgesteld. Deze bijdragen kunnen jaarlijks aangepast worden in functie van de evolutie van de kosten. Het aantal inwoners en gezinnen wordt bepaald aan de hand van de toestand d.d. 1 januari 2016 van het rijksregister ( Het aantal gezinnen stemt overeen met het aantal referentiepersonen. Dat aantal wordt uit de eigen databank van IVAREM (gebaseerd op het Rijksregister) gehaald. 1. BIJDRAGE ALGEMENE WERKINGSKOSTEN Per schijf worden volgende bijdragen aangerekend: 1 tot en met inwoners 3,50 /inwoner tot en met inwoners 2,10 /inwoner meer dan inwoners 0,70 /inwoner reductie verwerking restafval eigen beheer 1,00 /inwoner reductie inzameling huisvuil eigen beheer 0,40 /inwoner reductie containerparken eigen beheer 0,60 /inwoner 2. BIJDRAGE IN AFVALBEHEERSKOSTEN 2.0 Klantencontact Bijdrage in de vaste kosten voor klantencontact (infolijn, communicatie, afvalpreventie, klantenbeheer): 5 /gezin 2.1 Verwerking afvalstoffen Restafval aangeleverd in Lier, Mechelen of Willebroek (Puurs) Bijdrage in de vaste kosten verwerking restafval: 20 /gezin Bijdrage per aangevoerde hoeveelheid Huisvuil (code HV) ingezameld met DIFTAR 115,00 /ton 116, /ton 1, /ton Deze prijs omvat de meerkost voor de inzameling met afzetbare containers, waardoor overslag wordt vermeden. Huisvuil (code HV) ingezameld in zakken in opdracht van of door IVAREM 122,50 /ton 124, /ton 1, /ton Deze prijs omvat gedeeltelijk de kosten voor overslag, tussentransport en huur overslagcontainers. Huisvuil (code HV) ingezameld in zakken in opdracht van de gemeente 130,00 /ton Grofvuil (code GV), gemeentevuil (code CV) en gemeentelijk bedrijfsafval (BP/BG) 130,00 /ton Deze prijs omvat de volledige kosten voor overslag, tussentransport en huur overslagcontainers. Opmerking: In de DIFTARgemeenten gebeurt de bepaling van het aan te rekenen gewicht voor het huisvuil op basis van de registratie van de gewichten bij de inzameling van de containers. Voor de collectieve systemen wordt het gewicht per aanbieding forfaitair vastgesteld in functie van het volume en de gemiddelde dichtheid van het afval. Voor 2016 blijft dit behouden op respectievelijk 3 kg (20 l) en 9 kg (60 l). De piekzakken worden afzonderlijk gewogen bij de inzameling Groenafval aangeleverd in Lier Bijdrage in de vaste kosten groencompostering Bijdrage per aangevoerde hoeveelheid Stronken (code G1) Verkleind snoeihout (code G2) Bermmaaisel (code G9) Ander groenafval (gemengd groenafval, gras... code G5) Nonconformiteit: 30 EUR/ton aangevoerd sorteerkosten + kosten voor verwerking verontreiniging 2,00 / gezin 60,00 /ton 30,00 /ton 30,00 /ton 40,00 /ton Andere afvalstoffen aangeleverd in Lier Zuiver puin (code IS) Zuivere teelaarde (zonder stenen) (code TA) Teelaarde met stenen (code TS) Graszoden (code GZ) Sloophout (code SH) Asbestcementafval (code BSA) Niet recycleerbare bouwafvalstoffen (code NRB) Roofing (code ROO) 9,58 /ton 28,00 /ton 38,00 /ton 26,59 /ton 58,50 /ton 170,15 /ton 120,00 /ton 276,50 /ton Afvalstoffen aangeleverd op de containerparken door particulieren Verwerking (en transport) van afvalstoffen is opgenomen in de bijdrage per bezoek. Dus zowel KGA als grofvuil is voortaan opgenomen in de exploitatiekost van de containerparken. IVAREM DC

5 2.1.5 Afvalstoffen aangeleverd op de containerparken door de gemeentelijke diensten (bedrijfsafvalstoffen) Steenpuin 18,00 / m³ Nietrecycleerbare bouwafvalstoffen (NRB) 80,00 / m³ Sloophout 8,00 / m³ Kunststoffen 10,00 / m³ Groenafval 10,00 / m³ Snoeihout (incl boomstronken) 5,00 / m³ Grofvuil 40,00 / m³ KGA (verf) 165,00 / m³ KGA (Overige) (*) 225,00 / m³ Andere betalende fracties (Asbestcement, vlak glas, treinbiels, grond) 30,00 / m³ (*) Batterijen (droge en natte), frituurolie en vet, GSM s, motorolie, rookmelders (nietautonoom) en TLlampen worden gratis aanvaard. 2.2.Inzameling afvalstoffen Restafval in afvalzakken Mechelen Inclusief bedeling huisvuilzakken Bornem (*) Afhankelijk van de aanbesteding SintAmands (*) SintKatelijneWaver (*) (*) nieuwe aanbesteding vanaf 2016 : gegunde prijzen + 21% btw ,00 /jaar ,04 /jaar ,06 /jaar ,76 /jaar Restafval in rolcontainers, piekzakken en verzamelcontainers/collectieve systemen (OCT) VASTE KOSTEN per aansluitpunt (ASP) * 9,00 / jaar 10,00 /ASP/jaar 1,00 /ASP/jaar + per type inzamelrecipiënt Grijze container 40 l, 140 l, 240 l, aanmeldkaart OCT 0,00 / jaar Grijze container 360 l 15,00 / jaar Grijze container 770 l 30,00 / jaar Grijze container l 35,00 / jaar (*) ASP : gezin of gelijkgesteld (vereniging, school, gemeentedienst) die is aangelsoten op de DIFTAR inzameling of restafvaloct HUURKOSTEN DIFTARGEMEENTEN één gratis restafvaloct per ASP (toestand op 1 januari) MEERPRIJZEN voor EXTRA UITVOERINGEN op OCT's zie DIFTARGEMEENTE met gegroepeerde (grote aantallen) ondergrondse containers één gratis restafvaloct per ASP (toestand op 1 januari) meerprijs per ASP (*) Stad Lier 6,10 / jaar Gemeente Willebroek 9,10 / jaar (*) De meerprijs is afhankelijk van het gemiddeld aantal aansluitpunten per OCT en van de concentratie van de OCT's NIETDIFTARGEMEENTEN Huur restafvaloct (met dubbele vulsluis, badgelezer) 265,42 /maand MEERPRIJZEN voor EXTRA UITVOERINGEN op OCT's zie VARIABELE KOSTEN LEDIGINGSKOSTEN in DIFTARGEMEENTEN Variabele kosten/aanbieding van een l container Grijze container 40 l Grijze container 140 l Grijze container 240 l Grijze container 360 l Grijze container 770 l Grijze container l Variabele kosten /Piekzak 60 l (container) Piekzak (aanbieden samen met container) Variabele kosten/aanbieding op een collectief systeem: Verzamelcontainer sluis 20 l Verzamelcontainer sluis 60 l Opmerking piekzakken De kostprijs van de piekzak (60 l) wordt afzonderlijk aangerekend bij de levering van de zakken aan de gemeente. Die kostprijs van de zak omvat de aankoopprijs incl. btw. De leveringskosten worden afzonderlijk aangerekend. LEDIGINGSKOSTEN in NIETDIFTARGEMEENTEN Kosten per geledigde OCT 0,70 / aanbieding 1,20 / aanbieding 1,70 / aanbieding 2,30 / aanbieding 4,35 / aanbieding 6,00 / aanbieding 1,05 / aanbieding 0,35 / aanbieding 1,05 / aanbieding 56,58 / geledigde OCT VARIABELE KOSTEN ANDERE omruilen van een container 1 12,00 / omruiling plaatsen en terug ophalen tijdelijke 2wiel container 12,00 / container plaatsen, terug ophalen en reinigen tijdelijke 2wiel container 24,00 / container plaatsen en terug ophalen tijdelijke 4wiel container 25,00 / container plaatsen, terug ophalen en reinigen tijdelijke 4wiel container 50,00 / container plaasten van een slot 40,00 / slot verwijderen van slot 15,00 / slot levering van een bijkomende aanmeldkaart naast container 12,00 / aanmeldkaart vervanging van aanmeldkaart 12,00 / aanmeldkaart Vervanging of herstelling containers (incl chip en interventie) t.g.v. schade ten laste van de gebruiker 2 Grijze container 40 l 46,00 / container Grijze container 140 l 46,00 / container Grijze container 240 l 53,00 / container Grijze container 770 l 145,00 / container Grijze container l 235,00 / container Enkel chip 15,00 /chip 1 Eerste omruiling per gezin is gratis 2 Schade (deksel, wiel, chip ) ten gevolge van normaal gebruik worden gratis hersteld Meerprijs voor extra inzamelrondes Gemeente Putte: extra inzameling op ma en wo in de nietdiftarweek bij de Technische dien 544,08 /maand Extra uitwendige reinigingen van OCT's (in een bestaande reinigingsronde) 23,12 / extra gereinigde OCT IVAREM DC

6 P&K / PMD / Glas ingezameld via OCT: huur en ledigingskosten OCT HUURKOSTEN HUUR OCT's Huur glascontainer mono/duo 157,72 /maand Huur papiercontainer 157,72 /maand Huur PMDcontainer (enkele/dubbele vulsluis) met toegangscontrole 265,42 /maand Huur wachtbak in beton en deksel in traanplaat (zonder opbouw) 95,91 /maand Opties op OCT's & andere optie: keiendeksel 55,65 /maand optie: geluidsisolatie glascontainer 79,68 /maand LEDIGINGSKOSTEN Lediging GLASOCT gratis Lediging P&KOCT / PMDOCT > GEMEENTE met gegroepeerde (grote aantallen) ondergrondse containers LIER 40,00 /lediging > GEMEENTE met nietgegroepeerde ondergrondse containers 56,58 /lediging Extra uitwendige reinigingen van OCT's (in een bestaande reinigingsronde) 23,12 / extra reiniging (omgerekend naar maandbedrag) Inzameling en verwerking van papier en karton (aanhuis) Vaste vergoeding als saldo van de gemiddelde verwachte opbrengsten en inzamelkosten (voor 75 % van de opgehaalde hoeveelheden). 20,00 / ton (te ontvangen) Inzameling en verwerking van PMD (aanhuis) Per PMDzak (incl. opslag, distributie en intergemeentelijke inning) De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning. 0,25 / zak Inzameling en verwerking van grofvuil (op afroep) Per ophaalpunt Per kilogram De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning. 20,00 / adres 0,39 / kg Inzameling en verwerking van snoeihout (op afroep) Per m³ 14,00 / m³ De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning Inzameling en verwerking van gemengde plastics via roze zakken aanhuis Gemeente Bonheiden Per roze zak Per ton gemengde plastics Extra bijdrage De bijdragen per zak worden verrekend via intergemeentelijke inning. Overige Gemeente Per roze zak Extra bijdrage Berlaar Extra bijdrage Bornem Extra bijdrage Lier Extra bijdrage Mechelen Extra bijdrage SintAmands Extra bijdrage SintKatelijneWaver Extra bijdrage Willebroek De bijdragen per zak worden verrekend via intergemeentelijke inning. 0,75 / zak 187,00 / ton 7.192,00 / jaar 0,25 / zak ,29 / jaar ,94 / jaar ,35 / jaar ,83 / jaar ,79 / jaar ,94 / jaar ,69 / jaar 2.3.Transport (van afvalstoffen) en leveringen TRANSPORT en LEVERINGEN met een vrachtwagen De bijdrage voor containertransport wordt aangerekend per vervoerde container (plaatsing, ophaling of wissel) op basis van een kostprijs van 75 EUR per uur. Op basis van de gemiddelde aan en afrijkosten en de transportafstand (vertrek te vervoeren container bestemming te vervoeren container) wordt een ritprijs berekend (gemiddelde snelheid 30 km per uur) LEVERINGEN met een bestelwagen Voor leveringen met een bestelwagen vanuit Mechelen (inzameldienst) worden volgende bijdragen aangerekend per gemeente: Zone A: Mechelen, Bonheiden, SintKatelijneWaver Zone B: Willebroek, Duffel en Putte Zone C: Puurs, SintAmands, Bornem, Lier en Berlaar 25,00 /levering 40,00 /levering 60,00 /levering HUUR CONTAINERS en toebehoren containers AFZETCONTAINERS lange periode korte periode 40 m³ 100 / maand 5 / dag 30 m³, 20 m³ en 18 m³ 90 / maand 5 / dag 18 m³, 15 m³ en 12 m³ 70 / maand 5 / dag Minimum per verhuring 20,00 TOEBEHOREN Pers voor perscontainer Trap voor hoge container lange periode 364,03 / maand 21,15 / maand KANTELCONTAINERS lange periode 770 liter (kunststof) 6,21 / maand liter (kunststof) 6,80 / maand Opm.: Voor het plaatsen en het terug ophalen van de container(s) worden de transportkosten afzonderlijk aangerekend. IVAREM DC

7 2.4. Exploitatie containerparken Vast deel infrastructuur = netto afschrijvingen + financiële kosten Per gemeente worden voor de containerparken op hun grondgebied netto afschrijvingen (afschrijvingen subsidies) aangerekend. De bijdrage in de financiële kosten bedraagt 20 % op de netto afschrijving. Deze worden voor 2014 als volgt geraamd: Berlaar ,00 /jaar Bonheiden ,00 /jaar Bornem ,00 /jaar Duffel ,00 /jaar Lier ,00 /jaar Mechelen ,00 /jaar Putte ,00 /jaar SintAmands ,00 /jaar SintKatelijneWaver ,00 /jaar Willebroek ,00 /jaar Het betreft voorschotten op basis van geraamde investeringen die maandelijks (1/12) worden aangerekend. Op het einde van het jaar worden de werkelijk uitgevoerde investeringen afgerekend. Variabel deel (= bedrijfskosten, transport en verwerking van afvalstoffen) Bijdrage per bezoek 3,00 /bezoeker 4,00 /bezoeker 1,00 /bezoeker Bijdrage per gezin per jaar 10,00 /gezin /jaar Bijdragen voor de aanvoer van afvalstoffen of m.b.t. de toegang tot het containerpark grofvuil (zetels en zitbanken) 10,00 / zitplaats ander grofvuil (per volume) 10,00 / ¼ m³ toegang betalende zone 7,50 / m³ roze zakken voor gemengde plastics 2,50 / rol van 10 zakken inco zakken 10,00 / rol van 10 zakken extra betalende toegang 5,00 / toegang toegangskaart 10,00 / kaart maandkaart 5,00 / kaart Deze bijdragen stemmen overeen met de ontvangen contantbelastingen. Interg Inning vlgs contantbelasting (10 of 7,5, bij 7,5 /rol verlies voor gemeente) 3. DIVERSE DIENSTEN 3.1.Verhuur hakselaar Vast bedrag per verhuring Variabel bedrag per draaiuur De hakselaar wordt zo spoedig mogelijk teruggebracht. 60,00 /vast per verhuring 30,00 /draaiuur 3.2.Regiewerken Hakselen bij gemeentediensten Vrachtwagen Bandenkraan Wiellader 20 ton Vorkheftruck 2,5 ton Vorkheftruck 20 ton Tractor (Steyr) 300,00 /uur 75,00 /uur 75,00 / uur 80,00 / uur 40,00 / uur 60,00 / uur 55,00 / uur 3.3.Verkoop onderstaande artikelen Compostvat 30,00 per stuk (*) ng: prijs 201Compostbak hout 45,00 per stuk (*) Compostbak kunststof 70,00 per stuk (*) Piekzakken 28,26 per doos (25 rollen per doos) (*) (*) Deze bijdragen kunnen wijzigen in functie van een nieuwe prijsvraag. Roze zakken voor op de containerparken (10 stuks per rol, 20 rollen per doos) 0,25 /zak Roze zakken huisaanhuisinzameling Bonheiden (10 stuks per rol, 20 rollen per doos) 0,75 /zak Luierzakken 30 liter voor op de containerparken (10 stuks per rol, 40 rollen per doos) 0,75 /zak (*) Deze bijdragen stemmen overeen met de tarieven aan de burger, maar worden enkel per volle doos geleverd. 3.4.Verkoop compost, zwarte grond en mulching per ton Compost A (Code CA) Zwarte grond (Code ZG) Mulching C 10,00 per ton 5,00 per ton 15,00 per ton IVAREM DC

8 3.5 Occasionele verhuur 140l 240l 1100l containers voor evenementen HUURKOSTEN Huur 140l containers (*) verhuring per weekend (0 10 containers) 30,83 per verhuring verhuring per week (0 10 containers) 41,10 per verhuring verhuring per weekend of per week (per begonnen bijkomende 10 containers) 10,28 per verhuring Huur 240l containers (*) verhuring per weekend (0 10 containers) 32,88 per verhuring verhuring per week (0 10 containers) 46,24 per verhuring verhuring per weekend of per week (per begonnen bijkomende 10 containers) 12,33 per verhuring Huur 1100 containers (*) verhuring per weekend (voor de eerste container) 15,41 /container verhuring per week (voor de eerste 10 containers) 20,55 /container verhuring per weekend of per week (per bijkomende container) 4,11 /container Verhuur glasbol klein en groot tarief op afroep (VGW) (*) indien de containers vuil zijn bij ophaling of bij terugbrengen per begonnen 10 containers van 140l of 240l wordt een reinigingskost aangerekend van 51,38 EUR per container van 1100 l wordt een reinigingskost aangerekend van 15,41 EUR TRANSPORTKOSTEN LEDIGINGSKOSTEN 82,20 /uur (af en terug standplaats) 102,75 /uur (af en terug standplaats) De verwerkingskosten worden afzonderlijk aangerekend. PMD moet steeds aangeleverd worden in blauwe zakken in de containers (Verwerking is gratis indien voldoende zuiver). 3.6 Intergemeentelijke inning van vaste afvalbijdrage buiten DIFTAR A. Volledige administratie door de gemeente Het ter beschikking stellen van een banknummer en klantencontact is gratis. Indien de administratie door de gemeente zelf wordt opgenomen, is geen bijdrage verschuldigd. B. Aanmaak aanslagbiljetten/aanmaningen en opvolging betalingen door gemeente, maar afdruk en verzending door IVAREM per af te drukken en te verzenden aanslag/aanmaning 1,00 / aanslag of aanmaning Per aangetekende zending wordt een bijkomende bijdrage van 5 EUR gevraagd. c. Volledige administratie door IVAREM per gezin 2,00 / gezin Deze bijdrage omvat ook de inning bij eventuele omzetting naar kohierbelasting. Aangetekende zendingen bij kohierbelasting worden bijkomend aangerekend aan de gemeente aan 5 EUR per aangetekende verzending. 3.7 Beperking max bedrag betalingsuitnodiging DIFTAR Bij beperking van het max. bedrag lager dan 150 EUR in DIFTAR gemeenten wordt een extra kost van 1 EUR per bijkomende betalingsuitnodiging aangerekend. Het te betalen bedrag wordt op jaarbasis berekend als het verschil van het aantal verzonden betalingsuitnodiging en het aantal aansluitpunten op 1 januari. 4. NIEUWE SPECIFIEKE AFVALBEHEERSTAKEN Voor nieuwe specifieke afvalbeheerstaken die op vraag van een of meerdere gemeenten worden uitgevoerd, delegeert de algemene vergadering aan de raad van bestuur de bevoegdheid om een voorlopige bijdrage vast te stellen. Een definitieve bijdrage wordt vastgesteld door de eerstvolgende algemene vergadering Jaarrekening IVAREM 2016 Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2016 en beslist de vaststelling van die jaarrekening te agenderen op de raad van bestuur Verslag raad van bestuur Het directiecomité neemt kennis van het ontwerpverslag met betrekking tot de jaarrekening 2016 en beslist de vaststelling van dat verslag te agenderen op de raad van bestuur Verslag bezoek boekhouding, procedure verzekeringen stad Lier Het directiecomité beslist om: prijs te vragen voor een externe consulent voor de verzekeringen IGEMO schriftelijk te verzoeken om de jaarlijkse werkingsbijdrage van IVAREM te schrappen. IVAREM DC

9 12.5. Procedure acceptatie betalingsbewijzen Het directiecomité beslist om geen betaalbewijzen meer te aanvaarden. Indien de provisie op de dag van de ophaling niet positief staat en de betalingstermijn van de herinnering verstreken is, zal de DIFTARcontainer niet geledigd worden of zal de OCT niet meer openen. Het directiecomité geeft opdracht de gemeenten hiervan te verwittigen, de nodige interne procedures aan te passen en de burger te sensibiliseren over de juiste werkwijze via de Afvalkrant, Facebook en de website Digitale facturatie Het directiecomité beslist de investeringen in Axifinance geleidelijk uit te voeren Aanstelling commissarisrevisor: voorstel aan algemene vergadering Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om VGD bedrijfsrevisoren CVBA voor te dragen aan de algemene vergadering als bedrijfsrevisor voor IVAREM voor de boekjaren 2017, 2018 en Huisvesting en informatica Consulteren subsidies op website IVAREM Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde aanpassingen aan de website ter verduidelijking van het overzicht van de ontvangen subsidies voor de burgers Brief Cordeel i.v.m. termijnsverlenging Het directiecomité neemt kennis van het schrijven van Cordeel betreffende de termijnsverlenging en het voorgestelde antwoord hierop. Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van antwoord. 14. Communicatie Communicatieacties Het directiecomité neemt kennis van het overzicht van de communicatieacties en legt het ter kennisname voor aan de raad van bestuur. 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Agenda RVB Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : IVAREM DC

10 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB (145) 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 4. Inzameling afval 4.1. Gunning levering en onderhoud werkkledij 5. Transport afval 6. Recyclageparken 7. Afvalpreventie 7.1. Gunning levering bestelwagen DCI 8. Milieu / veiligheid / kwaliteit 8.1. Jaarverslag milieucoördinator 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden Afvaardiging en mandaat AV IGEMO : Afvaardiging en mandaat AV Hooge Maey : Activiteitenverslag Toelichting mandaat bestuurder 11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden Vaststelling definitieve werkingsbijdragen IVAREM Jaarrekening IVAREM Verslag raad van bestuur Brief stad Lier: extra kosten OCT s 13. Huisvesting en informatica Consulteren subsidies op website IVAREM 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag 16. Mededelingen en rondvraag Agendapunt extra DC Zie agendapunt 11.1.: Het verslag van de ronde van de gemeenten wordt geagendeerd samen met het overzicht van de vragen genoteerd bij de infolijn Verdere invorderingsstappen afvalbelasting Het directiecomité neemt kennis van het voorstel om met de gemeente Puurs de verdere invordering op te nemen via gerechtsdeurwaarder DiscartSuykens vanaf 24 april IVAREM DC

11 16.3. Brief stad Lier: extra kosten defecte OCT s Het directiecomité legt de brief van de stad Lier betreffende de extra kosten wegens defecte OCT s voor aan de raad van bestuur. IVAREM DC