Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 13 november 2013 (188 ste ) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 13 november 2013 (188 ste ) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC (185 ste ) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd DC (186 ste ) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd DC (187 ste ) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. Verwerking grofvuil IVAREM: voorstel van Gansewinkel Het directiecomité neemt kennis van het voorstel van van Gansewinkel voor de verwerking van het grofvuil van IVAREM. Bijkomende offertes moeten worden aangevraagd. Het directiecomité wacht die offertes af en agendeert dit punt op zijn volgende vergadering Gunning automatisering weegbrug AC-Lier Het directiecomité beslist de automatisering van de weegbrug op het afvalverwerkingscentrum in Lier te gunnen aan Precia Molen en geeft opdracht de bestelling te plaatsen Bieding WKK-installatie Caterpillar 3516B Het directiecomité beslist in te gaan op het bod van Groenen en de WKK-installatie Caterpillar 3516B te verkopen. 4. Inzameling afval 4.1. Procedure inzameling afval bij winterweer Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde procedure voor inzamelingen bij winterweer. Het directiecomité dringt aan op het voorzien van de nodige back-up zodat de communicatie steeds wordt verzekerd. Het directiecomité beslist ook voor de inzamelingen van papier en karton geen inhaalrondes te voorzien. IVAREM DC

2 Het directiecomité geeft opdracht zowel de gemeenten als de inzamelaar hiervan te informeren en de nodige communicatie naar de burger toe te voorzien (Afvalkrant ) Gunning aanhangwagens containervervoerdienst Het directiecomité beslist de opdracht voor de aankoop van aanhangwagens voor transport van afzetcontainers voor een periode van 4 jaar te gunnen aan AJK NV, Kettingbrugweg 38 te 3950 Bocholt- Kaulille en geeft opdracht de bestelling te plaatsen. Het directiecomité beslist om 2 aanhangwagens onmiddellijk aan te kopen bij bovenvermeld bedrijf Geweigerde PMD-zakken Het directiecomité neemt kennis van de stijging van het aantal geweigerde PMD-zakken met foute inhoud. 5. Transport afval 5.1. Goedkeuring bestek onderhandelingsprocedure transport huisvuil + gunning Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan het bestek. - Het directiecomité beslist om de opdracht voor het transport per walking floor van het huisvuil van IVAREM, dat overgeslagen wordt op het afvalverwerkingscentrum te Lier en op Indaver te Willebroek, te gunnen voor een periode van 18 november 2013 tot 30 mei 2014 aan Kemps transport BVBA, Borgerhout 34 te 2450 Meerhout. 6. Containerparken 6.1. Gunning van de verkoop van oude metalen afkomstig van de containerparken Het directiecomité beslist de gunning van de verkoop van oude metalen ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. Perceel 1: De verwerking van de ferrometalen aan Stenofer NV, E. Vanderveldestraat 128 te 2830 Willebroek Perceel 2: De verwerking van de non-ferrometalen aan Anwer-Metaal BVBA, Industriepark A55 te 2220 Heist op den Berg KPI s containerparken 3 de kwartaal 2013 Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde KPI s Aanvraag toegang tot het containerpark (VPW Mechelen Zuid) Het directiecomité beslist toegang te verlenen aan de Vereniging van Parochiale werken Mechelen Zuid vzw, Heerweg 56, 2800 Mechelen. 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit IVAREM DC

3 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Personeelsbehoefteplan 2014 Het directiecomité neemt kennis van het personeelsbehoefteplan voor het jaar Dat plan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur Organisatieontwikkeling IVAREM Het directiecomité bespreekt de organisatieontwikkeling van IVAREM. Tegen 1 september 2014 wordt een technisch directeur aangeworven die alle operationele diensten zal aansturen. Een functiebeschrijving wordt opgemaakt Aanvraag mogelijkheid tot brugproject Het directiecomité neemt kennis van de vraag van De Ploeg om de mogelijkheid te overwegen een brugplaats open te stellen voor een jongere werkzoekende. Het directiecomité wenst eerst te overleggen met de verantwoordelijke diensthoofden over de nodige begeleiding van IVAREM Individuele personeelszaken Persoonsgebonden informatie (bescherming persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het decreet openbaarheid van bestuur) LEAN en INNOVATIE: optimaliseren en transformeren van administratieve processen Het directiecomité beslist geen advies in te winnen inzake het optimaliseren en transformeren van de administratieve processen. 10. Bestuursaangelegenheden Algemene Vergadering IGEMO, om uur: afvaardiging en mandaat Deze aangelegenheid wordt voorgelegd aan de raad van bestuur Uitnodiging eindejaarsreceptie: ontwerp uitnodigingsbrief wie uitnodigen? concept wat met kostenverdeling? (~AV IGEMO) Het directiecomité geeft opdracht de aangepaste brief zo snel mogelijk te versturen aan de genodigden op de aangepaste lijst. 11. Beleidsaangelegenheden Besprekingen met kringloopcentra: voorstel brief Het directiecomité neemt kennis van het briefontwerp aan de kringloopcentra en geeft opdracht die brieven zo snel mogelijk te versturen met de burgemeesters in kopie (in functie van het kringloopcentrum). IVAREM DC

4 12. Financiële aangelegenheden Brief KBC Het directiecomité neemt kennis van de vraag van KBC en beslist deze aangelegenheid voor te leggen aan de raad van bestuur Interne verrekeningen Het directiecomité gaat principieel akkoord met de interne verrekening van containers. Het directiecomité dringt aan op een pragmatische benadering en wenst 1 x per jaar een uitgewerkt voorstel voor de principieel goedgekeurde interne verrekeningen Voorstel dienstverleningsovereenkomst recht op aftrek btw Het directiecomité beslist voorlopig niet in te gaan op het voorstel, maar eerst te overleggen met de andere intercommunales. 13. Huisvesting en informatica Advies behoeftebepaling en inpassing los meubilair: gunning Het directiecomité beslist de volledige opdracht te gunnen aan AOS Studley, maar geeft opdracht verder te onderhandelen over de prijs voor de dienstverlening DBM nieuwe administratieve zetel: wering Democo Het directiecomité neemt kennis van de ontwerpbrief aan de firma Democo NV betreffende de onderhandelingsprocedure met bekendmaking i.v.m. de realisatie van een nieuwe administratieve zetel en nieuwe huisvesting inzameldienst d.m.v. een DBM-opdracht. Het directiecomité geeft opdracht de brief onmiddellijk te versturen 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht met de geplande acties Vaste bijdrage afvalbeheer: persbericht + latere communicatie Het directiecomité geeft opdracht de nodige aanpassingen te doen aan de perstekst vooraleer het bericht te lanceren. 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Ontwerp agenda RVB Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1) Goedkeuring notulen RVB (109) IVAREM DC

5 2) Opvolging beslissingen 3) Mededelingen (a) 3.1. Toelichting werking 0800-lijn 4) Inzameling afval 4.1. Procedure inzameling afval bij winterweer 4.2. Gunning aanhangwagen containervervoerdienst 5) Containerparken 5.1. Gunning verkoop oude metalen afkomstig van de containerparken 6) Personeelsaangelegenheden 6.1. Personeelsbehoefteplan ) Bestuursaangelegenheden 7.1. AV IGEMO 13 december 2013: afvaardiging en mandaat 8) Financiële aangelegenheden 8.1. Brief KBC 8.2. Interne verrekeningen 9) Communicatie 9.1. Overzicht communicatieacties IVAREM 9.2. Vaste bijdrage afvalbeheer: FAQ 10) Mededelingen (b) en rondvraag Transport afval over de weg vanuit Lier en vanuit Willebroek naar Geel DBM nieuwe administratieve zetel: wering Democo 16. Mededelingen en rondvraag Resultaat actie Vergroot de Hoop Het directiecomité neemt kennis van het resultaat van de inzamelactie van het taxussnoeisel op de containerparken ten voordele van Kom op tegen Kanker Sociale correcties bij vaste kosten Dit agendapunt zal uitvoerig worden behandeld op het directiecomité van IVAREM DC