Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 8 november 2017 (256) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 8 november 2017 (256) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC 11 oktober 2017 (255) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. Gunning aanpassingswerken infrastructuur en riolering ACLier Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de werken te gunnen aan de firma Roos Groep nv, De Brulen 45, postbus 60, 2370 Arendonk en om de voorkeur te geven aan de variante en de verharding van de loskade volledig her aan te leggen in beton in plaats van de verharding in asfalt te herstellen Gunning ophalen en zuiveren van percolaatwater van een klasse 2stortplaats Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de opdracht voor het ophalen en zuiveren van percolaatwater van de klasse 2stortplaats van IVAREM in Lier (VUBES ) te gunnen aan GeoGroep NV, Lammerdries 18, Geel. De overeenkomst loopt van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2020 en is niet verlengbaar. 4. Inzameling afval 4.1. Dienstverlening inzamelingen: opvolging terugrijbeleid Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om het terugrijbeleid aan te passen naar een gestructureerde aanpak met 3 herstelinzamelingen per week op vaste dagen. Die werkwijze kost minder dan de huidige versnipperde herstelinzamelingen Inzameling textiel huisaanhuis & BESTzak Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om: de integrale inzameling van textiel huisaanhuis af te schaffen en dat te laten opnemen in de huidige politiereglementen (voor Berlaar, Bonheiden en Putte waar de contracten nog een jaar lopen tegen eind 2018) het huidige Ik Geef project samen met Ecoso verder uit te werken als opvolger van de BESTzak waarbij in 2018 van start wordt gegaan in Willebroek, SintKatelijneWaver en Mechelen (binnenstad) met een uitrol over alle gemeenten in 2019 IVAREM DC

2 als tussenoplossing in sommige gemeenten textiel in 2018 op afroep te laten ophalen door de lokale kringwinkel in plaats van integraal aan huis in afwachting van de uitrol van het project Ik Geef in Transport afval 5.1. Aankoop 360 camera s Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om camera s met opnameeenheid te laten installeren op de huidige voertuigen en ook toekomstige voertuigen daarmee uit te rusten. 6. Recyclageparken 6.1. Inzameling en verwerking van NRB Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om het contract met De Vocht in Reet goed te keuren Evaluatie pers grofvuil recyclagepark Putte meerkosten aanpassingen Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de nodige aanpassingen op te nemen in de productie van de nieuwe grofvuilpersen Overzicht belastingen op tweede verblijven Het directiecomité geeft opdracht dit punt opnieuw te agenderen met een duidelijke problematiekstelling Tarieven zelfstandigen op het recyclagepark Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de huidige tarieven te behouden wegens het minieme verschil. 7. Afvalpreventie 8. Milieuveiligheidkwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Personeelsbehoefteplan 2018 Het personeelsbehoefteplan 2018 wordt voorgelegd aan de raad van bestuur. IVAREM DC

3 9.2. Aanpassingen arbeidsreglement Het aangepaste arbeidsreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur Reglement thuiswerk Het directiecomité neemt kennis van het voorgestelde reglement voor thuiswerken en legt het ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur Nieuw loonbeleid IVAREM Het directiecomité legt het nieuwe loonbeleid van IVAREM en de nieuwe loonschalen ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. 10. Bestuursaangelegenheden Algemene vergadering EcoSo Het directiecomité geeft mandaat aan de afgevaardigde van IVAREM om de agendapunten goed te keuren. 11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden 13. Huisvesting en informatica Goedkeuring van het bestek voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om het bestek goed te keuren GDPRcompliance IVAREM Het directiecomité neemt kennis van de GDPRcompliancemaatregelen binnen IVAREM. 14. Communicatie Overzicht communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht van de communicatieacties en legt het ter kennisname voor aan de raad van bestuur. IVAREM DC

4 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Ontwerp agenda RVB Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB (151) 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. ACLier: Gunning aanpassingswerken infrastructuur en riolering 3.2. ACLier: Gunning ophalen en zuiveren van percolaatwater van een klasse 2stortplaats 4. Inzameling afval 4.1. Dienstverlening inzamelingen: opvolging terugrijbeleid 4.2. Inzameling textiel huisaanhuis & BESTzak 5. Transport afval 5.1. Aankoop 360 camera s 6. Recyclageparken 6.1. Inzameling en verwerking van NRB 6.2. Evaluatie pers grofvuil recyclagepark Putte meerkosten aanpassingen 6.3. Tarieven zelfstandigen op het recyclagepark 7. Afvalpreventie 8. Milieuveiligheidkwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Personeelsbehoefteplan Aanpassingen arbeidsreglement 9.3. Nieuw loonbeleid IVAREM 10. Bestuursaangelegenheden BAV Hooge Maey 11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden Impact op begroting en werkingskosten van min en meerkosten Gunning verzekeringen 13. Huisvesting en informatica Goedkeuring van het bestek voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur 14. Communicatie Overzicht communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag IVAREM DC

5 16. Mededelingen en rondvraag Agendapunt extra DC : afgelasting Het directiecomité beslist de vergadering van 16 november 2017 te schrappen. IVAREM DC