INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 15 september 2015 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Steven Van de Putte, Johan Francque, Patrick Hoste, Marten De Jaeger, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen de Smet, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Freija Dhondt, Karel Hubau, Trees Van Eykeren VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT Bea Roos, Hendrik De Waele, Dirk Poriau, Luc Van De Kerckhove VERONTSCHULDIGD: Filip Huysman, Luc Descamps, Patrick De Greve SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus Uitkering dividend en formalisering kapitaalsverhoging aktename. 3. Kennisgeving bestelbonnen. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 5. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 14 opgemaakt door Antea Belgium nv goedkeuring. 7. IBA stand van zaken. 8. Manipulatie, overslag, verkleinen en opslag grofvuil (bestek nr. 2014/24) verlenging overeenkomst met van Gansewinkel nv beslissing. 9. Aanpassen bicargebouw (bestek nr. 2015/09) gunning. 10. Transport bodemassen (bestek nr. 2015/14) gunning. 11. Aankoop grijpertanden gunning. 12. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2015/30) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 13. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2015/33) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 14. Grofvuil op afroep 2016 beslissing. 15. Bijdrage vennoot B in de werkingskosten van de IVM-groencompostering bij aanvoer van selectief ingezameld tuinafval beslissing. 16. Onderzoek HoGent (studenten marketing) naar effecten van sensibilisatie goedkeuring. 17. Samenwerking met KUL in kader van project circulaire economie - goedkeuring. VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 18. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli Verwerking vliegassen en rookgasreinigingsresidu (bestek nr. 2013/06) aanpassing tarieven door Shanks Vlaanderen nv n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli Projectvoorstel Woonwijzer Meetjesland kennisgeving. 21. Agenda algemene vergadering dd. 9 december 2015 vaststelling. 22. Aanwerving chauffeur beslissing. 23. Varia. - Studiebezoek MIROM - warmtenet VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus 2015 wordt goedgekeurd. 2. Uitkering dividend en formalisering kapitaalsverhoging aktename. Beslist wordt zo vlug mogelijk over te gaan tot uitkering van de dividenden (het saldo) na kapitaalsverhoging (volstorting aandelen A en creatie aandelen C). 3. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de installatie, de groencompostering en de gft-ophaling gedurende de maand augustus. 5. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Een 3 de proces-verbaal van vaststelling van tekortkomingen werd voorbereid en zal eerstdaags aan Stadsbader nv worden overgemaakt. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn proces-verbaal van vordering van de werken nr. 14 opgemaakt door Antea Belgium nv goedkeuring. Beslist wordt deze vorderingsstaat goed te keuren onder voorbehoud van ontvangst van het procesverbaal van vordering van de werken door Antea Belgium nv. 7. IBA stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 8. Manipulatie, overslag, verkleinen en opslag grofvuil (bestek nr. 2014/24) verlenging overeenkomst met van Gansewinkel nv beslissing. De overeenkomst met van Gansewinkel nv (Evergem) voor de manipulatie, overslag, verkleinen en opslag van grofvuil, wordt met ingang van 1 januari 2016 verlengd voor een termijn van 6 maanden. 9. Aanpassen bicargebouw (bestek nr. 2015/09) gunning. De aanpassing van het bicargebouw wordt gegund aan Meyland nv (Adegem). 10. Transport bodemassen (bestek nr. 2015/14) gunning. Het transport van bodemassen afkomstig van de afvalenergiecentrale van de IVM wordt gegund aan Ecoservice Europe bv (Oostburg, NL). VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 11. Aankoop grijpertanden gunning. De levering van 1 set grijperschalen voor 1 grijper 4 m³, identiek als de reeds in gebruik zijnde, wordt gegund aan J&B Grijpers (Utrecht, NL). 12. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2015/30) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor het op afroep ophalen van frituurolie en vet (perceel 1) en motorolie (perceel 2) op de recyclageparken van de deelnemende steden/gemeenten van de IVM, en deze af te voeren naar een erkende installatie om te laten verwerken. 13. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2015/33) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, prijs te vragen voor het transport van grofvuil van recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM. 14. Grofvuil op afroep 2016 beslissing. De raad van bestuur beslist in 2016 het aantal grofvuilophalingen op afroep op te drijven van 6 naar 10 en te evalueren na 1 jaar. 15. Bijdrage vennoot B in de werkingskosten van de IVM-groencompostering bij aanvoer van selectief ingezameld tuinafval beslissing. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met het voorgestelde tarief voor de verwerking van het selectief ingezameld tuinafval van vennoot B IDM op de IVM-groencompostering. 16. Onderzoek HoGent (studenten marketing) naar effecten van sensibilisatie goedkeuring. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de geformuleerde voorstellen en de suggestie om deze aan de HoGent voor te leggen voor verder onderzoek en uitwerking. 17. Samenwerking met KUL in kader van project circulaire economie - goedkeuring. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat met KUL wordt samengewerkt in het kader van het project circulaire economie. 18. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli De raad van bestuur beslist het prijsvoorstel van Vanheede Environmental Services bvba goed te keuren. 19. Verwerking vliegassen en rookgasreinigingsresidu (bestek nr. 2013/06) aanpassing tarieven door Shanks Vlaanderen nv n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli Beslist wordt het aangepast prijsvoorstel van Shanks Vlaanderen goed te keuren. VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 20. Projectvoorstel Woonwijzer Meetjesland kennisgeving. Beslist wordt vanuit IVM actief aan het project mee te werken. 21. Agenda algemene vergadering dd. 9 december 2015 vaststelling. De agenda voor de algemene vergadering van 9 december 2015 wordt vastgesteld. 22. Aanwerving chauffeur beslissing. Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing, wordt deze niet opgenomen in dit besluit. 23. Varia. - Studiebezoek MIROM - warmtenet Verslag wordt uitgebracht over het studiebezoek aan MIROM (Roeselare). Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten Pagina 6