Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 11 mei 2016 (233) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 11 mei 2016 (233) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC (231) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd DC (232) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen o Overzicht klachten: verklaring stijging klachten P&K + mogelijke acties black spots OCT s Het directiecomité neemt kennis van het overzicht en beslist dat voor te leggen aan de raad van bestuur. o Overzicht klachten OCT s P&K Jos Boeckx, algemeen directeur IVAREM, geeft een overzicht van de klachten. Het overzicht wordt bezorgd aan de raad van bestuur. 3. Verwerking afval 3.1. KPI s ACLier 1 ste kwartaal ACLier: Plaatsen opslagboxen BTOP Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de opslagboxen voor de overslag van gronden (4 x 200 m³) te laten plaatsen door Jacobs Betoncentrale uit SintKatelijneWaver. 4. Inzameling afval 4.1. KPI s DTI 1 ste kwartaal 2016 IVAREM DC

2 5. Transport afval 6. Recyclageparken 6.1. KPI s recyclageparken 1 ste kwartaal Aanvraag recuperatie materiaal van op recyclagepark Het directiecomité beslist Basisschool De Linde te Bornem toestemming te verlenen het gevraagde materiaal te recupereren van op het recyclagepark Infrastructuurwerken recyclagepark Willebroek Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur in te stemmen met de uit te voeren werken en de vervanging van het portiershuisje op het recyclagepark van Willebroek Aanvraag toegang recyclagepark Het directiecomité beslist toegang te verlenen aan de De Sportvissers vzw, Midzelen, 2860 SintKatelijneWaver Vervanging keermuren RP MechelenNoord en RP Duffel Het directiecomité beslist de vervanging van de keermuren op de recyclageparken van Duffel en MechelenNoord ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Rapportering personeelsaangelegenheden 1 ste kwartaal 2016 Het directiecomité neemt kennis van het trimestrieel overzicht. IVAREM DC

3 9.2. Overgang klantenbeheer naar frontoffice Het directiecomité beslist het voorgestelde verbetertraject op te starten met het huidige personeel. De evaluatie hiervan zal gebeuren tegen De overgang van het klantenbeheer naar de frontoffice wordt voorzien op (bij verhuis naar nieuwbouw), maar moet al worden voorbereid. 10. Bestuursaangelegenheden Afvaardiging en mandaat AV Hooge Maey, Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld om Rita Van den Bossche af te vaardigen op de algemene vergadering van de Hooge Maey op 16 juni 2016 om uur met het mandaat in te stemmen met de voorstellen die door de raad van bestuur van de Hooge Maey worden geformuleerd. 11. Beleidsaangelegenheden Standpunt strategie Hooge Maey Het directiecomité zal te gepasten tijde zijn reactie op de toelichting door Daniel Dirickx meedelen aan de Hooge Maey. 12. Financiële aangelegenheden 13. Huisvesting en informatica 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht Gunning drukken afvalkalender Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur op basis van de offerte de opdracht te gunnen aan Swinnen Printing NV. De gunning geldt voor 1 jaar en kan verlengd worden met maximaal tweemaal 1 jaar. IVAREM DC

4 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Agenda RVB (17.30 u.) Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB (134) 2. Opvolging beslissingen 2.1. Milieuvoorwaarden wijkcomposteren 2.2. Overzicht klachten ondergrondse containers papier en karton 2.3. Actieplan black spots OCT s 3. Verwerking afval 3.1. ACLier: Plaatsen opslagboxen BTOP 4. Inzameling afval 5. Transport afval 6. Recyclageparken 6.1. Infrastructuurwerken recyclagepark Willebroek 6.2. Vervanging keermuren RP Mechelen Noord en RP Duffel 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 8.1. Goedkeuring bestek Samenaankoop asbestdaken en gevels 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden Afvaardiging en mandaat AV Hooge Maey, Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden 13. Huisvesting en informatica 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM Gunning afvalkalender Mededelingen en rondvraag AV VVSG Mechelen :15 12:45 IVAREM DC

5 16. Mededelingen en rondvraag Agendapunt extra DC ? Zie agendapunt De afvalwinkel en de evaluatie van de proef met de grabber worden geagendeerd op één van de volgende vergaderingen van het directiecomité Geen extra DC op (RVB + AV Hooge Maey + geen dringend agendapunt) Het directiecomité beslist de geplande extra vergaderingen op 1905 en op te schrappen AV VVSG Mechelen :15 12:45 Het directiecomité beslist dit te agenderen op de raad van bestuur van IVAREM DC