Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 13 april 2016 (231) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 13 april 2016 (231) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC (230) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. Jaarverslag milieucoördinator Het directiecomité neemt akte van het jaarverslag van de milieucoördinator en legt het voor aan de raad van bestuur MBSGeel: Goedkeuring bestek afzet SRF Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om in het kader van een samengevoegde opdracht akkoord te gaan met het opstarten van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de afzet van SRF gedurende de periode en machtiging te geven aan IOK Afvalbeheer om op te treden als aanbestedende overheid MBSGeel: Goedkeuring bestek industriële reiniging milieubedrijven Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om in het kader van een samengevoegde opdracht akkoord te gaan met de deelname van MBS binnen het bestek Industriële reinigingswerken Milieubedrijven machtiging te geven aan IOK Afvalbeheer om op te treden als aanbestedende overheid. 4. Inzameling afval 4.1. Overzicht klachten 2015 Jos Boeckx, algemeen directeur IVAREM, geeft een overzicht van het beperkte aantal klachten. Het overzicht wordt bezorgd aan de raad van bestuur. 5. Transport afval IVAREM DC

2 6. Recyclageparken 6.1. Criteria recuperatie materiaal van op recyclageparken Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de criteria en het voorstel van antwoord voor de aanvragen. 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Jobstudenten Het directiecomité neemt kennis van de toewijzing van de jobstudenten aan de verschillende diensten Verhogen bedrag maaltijdcheques Het directiecomité beslist de eventuele verhoging van het bedrag van de maaltijdcheques te bekijken bij de herziening van het loonbeleid in het najaar van Frequentie vergaderingen HOCBOC verhogen? Het directiecomité beslist de frequentie te verhogen naar 4 vergaderingen per jaar Beroepsmogelijkheid tegen beoordeling collectieve doelstellingen Het directiecomité geeft opdracht een gelijkaardige beroepsprocedure als voor de evaluatie te voorzien. 10. Bestuursaangelegenheden Activiteitenverslag 2015 Het directiecomité neemt kennis van het activiteitenverslag 2015 en beslist dat verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de raad van bestuur. Het activiteitenverslag zal op de algemene vergadering voorgesteld worden Jaarrekening Verslag RVB Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2015 en beslist de vaststelling van die jaarrekening te agenderen op de raad van bestuur. IVAREM DC

3 Het directiecomité neemt kennis van het ontwerpverslag met betrekking tot de jaarrekening 2015 en beslist de vaststelling van dat verslag te agenderen op de raad van bestuur Mandaat AV P, :00 Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur Rita Van den Bossche het mandaat te verlenen om hoger vermelde agendapunten goed te keuren Toelichting mandaat bestuurder Aan de bestuurders wordt een nota ter beschikking gesteld die kan gebruikt worden voor de toelichting van hun mandaat Overzicht presentiegelden bestuur Agendering van het overzicht van de vergoedingen en presentiegelden op het directiecomité en de raad van bestuur is niet nodig. 11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden Timing verzending 54 EUR Het directiecomité geeft opdracht de planning ter kennisgeving tijdig door te geven aan de betrokken besturen zodat ook zij hun planning kunnen opmaken ter vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier. 13. Huisvesting en informatica Advies informatiebeheer Het directiecomité geeft opdracht om zelf eerst een inventaris te maken. 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht. IVAREM DC

4 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Agenda RVB (17.30 u.) Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB (133) 2. Opvolging beslissingen 2.1. Milieuvoorwaarden thuiscomposteren 3. Verwerking afval 3.1. Jaarverslag milieucoördinator 3.2. MBSGeel: Goedkeuring bestek afzet SRF MBSGeel: Goedkeuring bestek industriële reiniging milieubedrijven 4. Inzameling afval 4.1. Overzicht klachten Transport afval 6. Recyclageparken 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden Activiteitenverslag IVAREM Jaarrekening IVAREM Verslag RVB Afvaardiging AV P&M, : Toelichting mandaat bestuurder Samenvattende nota werking IVAREM in Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden 13. Huisvesting en informatica Advies informatiebeheer 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag Locatie BAV en AV IVAREM DC

5 16. Mededelingen en rondvraag Locatie BAV AV Het directiecomité beslist de algemene vergaderingen en de aansluitende receptie te houden in kasteel Tivoli in Mechelen. IVAREM DC