Raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 23 oktober 2015 (338 )

Transcriptie

1 Raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 23 oktober 2015 (338 ) Walter Horemans (voorzitter) Lucien Herijgers (1 ste ondervoorzitter) Greet Geypen (2 de ondervoorzitter) Jan Fonderie (lid) Dirk Hoofd (lid) Ivan Blauwhoff (lid) Bart De Nijn (lid) Peter De Vooght (lid) Hilde Van der Poorten (lid) Bart De Schutter (lid) Sofie Van Luyck (lid) Tinneke Huyghe (lid) Luc De boeck (lid) Eddy Verhaeven (lid) Leen Janssens (lid) Patrick De Luca (lid) Vic Schelkens (lid) Koen Anciaux (deskundige) Joris De Pauw (deskundige) Stijn Van Nieuwenhove (deskundige) Jos Hellemans (deskundige) Peter De Bruyne (Algemeen Directeur) Werner Van Hoof (Teammanager gebiedsontwikkeling) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: De vergadering wordt geopend om 17:30 uur door de voorzitter, dhr. W. Horemans. 1

2 1. Goedkeuring notulen raad van bestuur IGEMO (336 ) d.d. 4 september 2015 en raad van bestuur IGEMO (337 ) d.d. 25 september 2015 De notulen worden unaniem goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen / 3. Bestuur en organisatie 3.1. Bestuurlijke aangelegenheden Ondernemingsstrategie IGEMO, werkingsjaar 2016 De raad van bestuur keurt de ondernemingsstrategie voor het werkingsjaar 2016 goed Cipal DV, Buitengewone Algemene Vergadering, 11 december 2015 Aanstelling afgevaardigde IGEMO: Goedkeuring De raad van bestuur mandateert de directie om een personeelslid aan te duiden die IGEMO zal vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van CIPAL d.d. 11/12/ Financiële aangelegenheden Balans 30/06/2015 en tussentijdse resultatenrekening (1/2de jaar): Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de balans 30/06/2015 en de resultatenrekening voor de 1 ste helft van

3 Vennootschapsbelasting / rechtspersonenbelasting scenarioanalyse IGEMO: Bespreking Gelet op de juridische context en rekening houdend met enerzijds de mogelijke consequenties op het vlak van publieke projectontwikkeling en anderzijds de financiële prognoses acht de raad van bestuur het niet aangewezen om op dit ogenblik een ruling aan te vragen. De procedure voor het Grondwettelijk Hof wordt onverminderd voortgezet Begroting IGEMO, boekjaar 2016 Het directiecomité legt de begroting 2016 ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. De algemene vergadering d.d. 4 december 2015 wordt in kennis gesteld van de begroting van IGEMO Statutaire werkingsbijdrage, werkingsjaar 2016 Voorstel aan AV: Goedkeuring De raad van bestuur stelt aan de algemene vergadering volgende verdeelsleutel voor betreffende de statutaire werkingsbijdrage van de gemeentelijke deelnemers: Bedrag in EUR per inwoner - voor 1 tot en met inwoners: 1,20 EUR per inwoner - voor tot en met ,95 EUR per inwoner inwoners: - voor meer dan inwoners: 0,70 EUR per inwoner Voor niet-gemeentelijke deelnemers (provincie Antwerpen en IVAREM) geldt artikel 13 van de statuten. Voor de berekening wordt gebruikgemaakt van de bevolkingscijfers per 1 januari Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Projectontwikkeling Kmo-zone Dreefvelden, Sint-Katelijne-Waver Herstellingswerken DCA: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de goedkeuring van de door DCA uitgevoerde herstellingswerken en de aanvang van de verlengde waarborgtermijn van 2 jaar op 23/09/

4 4.2. Verkoop / verhuur Kmo-zone Dreefvelden, Sint-Katelijne-Waver kandidaatsdossier: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Projectontwikkeling Woonproject Papenhof, Mechelen - Aanleg Parkzone cluster A Bestek: Goedkeuring De raad van bestuur keurt het bestek voor de aanleg van de parkzone A van fase 2 van het Woonproject Papenhof goed Lokaal woonbeleid Project Geschikt ver(der)huren Subsidieaanvraag Provincie Antwerpen Voorstel: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het projectvoorstel Geschikt ver-der-huren i.h.k.v. van thematische projectoproep: Kwaliteitsbevordering van wonen/woningen op de private huurmarkt. 6. Ruimtelijke ordening en stedenbouw 6.1. Opmaak stedenbouwkundige verordening, Duffel Overeenkomst: Goedkeuring De raad van bestuur keurt de overeenkomst houdende de opmaak van een stedenbouwkundige verordening met de gemeente Duffel goed Procesbegeleiding masterplan Netebrug / Vanderlindenplein, Duffel Overeenkomst: Goedkeuring 4

5 De raad van bestuur keurt het ontwerp van overeenkomst d.d. 5 oktober 2015 houdende de opmaak van het gemeentelijk RUP Omgeving Netebrug Van der Lindenplein te Duffel goed onder voorbehoud van het verder verfijnen van de methodiek en modaliteiten na bespreking met de gemeente Procesmanagement site Battelsesteenweg, Sociaal Huis Mechelen - Overeenkomst: Goedkeuring De raad van bestuur keurt de overeenkomst houdende procesmanagement Battelsesteenweg met het Sociaal Huis Mechelen goed. 7. Milieu en klimaat 7.1. Gezamenlijke aankoop van huishoudtoestellen - Energiepunt Mechelen Overeenkomst: Goedkeuring De raad van bestuur keurt de overeenkomst met de stad Mechelen betreffende ondersteuning groepsaankoop energiezuinige toestellen goed Het uitvoeren van energiescans en het plaatsen van rookmelders - OCMW Duffel Overeenkomst: Goedkeuring De raad van bestuur keurt de overeenkomst met OCMW Duffel betreffende het plaatsen van rookmelder en uitvoeren van energiescans goed. 8. Welzijn en veiligheid op het werk 8.1. GIDPBW Problematiek aansluiting grote besturen (> 200 werknemers): Kennisgeving Dhr. P. De Bruyne, algemeen directeur IGEMO, schetst de problematiek. Toezicht op het werk heeft in samenwerking met de dienst humanisering van de arbeid een interne leidraad opgesteld waarin voorwaarden worden gesteld aan de deelname van grote besturen aan een gemeenschappelijke dienst interne dienst. Krachtlijnen van de leidraad: Oprichting van afdelingen voor elk bestuur met meer dan 200 werknemers Voor elke afdeling wordt een preventieadviseur aangesteld die er de leiding van neemt Een preventieadviseur kan geen leiding nemen over meer dan 1 afdeling 5

6 Het vereiste opleidingsniveau is het niveau dat zou vereist worden voor de preventieadviseur van een interne preventiedienst voor dat bestuur (in concreto betekent dit niveau 2). Er wordt niet verder voorzien in contactpersonen Momenteel zijn 26 besturen aangesloten bij de GIDPBW IGEMO. Een uitbreidingsaanvraag is lopende voor 3 besturen (Hulpverleningszone Rivierenland, gemeente- en OCMW-bestuur Willebroek). De nieuwe leidraad zou resulteren in de oprichting van 7 afdelingen (4 + 3), vanaf 2018 (na integratie gemeente en OCMW) 9 afdelingen (4 + 5). Dit betekent de facto de aanstelling van 7 preventieadviseurs (vanaf 2018: 9 preventieadviseurs) en vergt een uitbreiding van de GIDPBW IGEMO met momenteel 2 en in de toekomst 4 preventieadviseurs. De stijging van de werkingskosten voor de aangesloten besturen wordt geraamd op 42 tot 83%!! 9. Basisdienstverlening 9.1. Conferentie van burgemeesters arrondissement Mechelen, 2 oktober 2015 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de conferentie van burgemeester van 2 oktober Adviescomité milieu, 16 september 2015 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het adviescomité milieu van 16 september Adviescomité ruimtelijke ordening, 24 september 2015 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het adviescomité ruimtelijke ordening van 24 september Mededelingen en rondvraag / De vergadering wordt afgesloten uur. De secretaris De voorzitter P. De Bruyne W. Horemans 6