Raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 23 december 2016 (350 )

Transcriptie

1 Raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 23 december 2016 (350 ) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: Walter Horemans (voorzitter) Lucien Herijgers (1 ste ondervoorzitter) Greet Geypen (2 de ondervoorzitter) Jan Fonderie (lid) Dirk Hoofd (lid) Ivan Blauwhoff (lid) Bart De Nijn (lid) Peter De Vooght (lid) Hilde Van der Poorten (lid) Bart De Schutter (lid) Sofie Van Luyck (lid) Tinneke Huyghe (lid) Luc De boeck (lid) Eddy Verhaeven (lid) Leen Janssens (lid) Patrick De Luca (lid) Vic Schelkens (lid) Koen Anciaux (deskundige) Joris De Pauw (deskundige) Stijn Van Nieuwenhove (deskundige) Jos Hellemans (deskundige) Peter De Bruyne (algemeen directeur) Werner Van Hoof (teammanager gebiedsontwikkeling) Anneleen Van Tendeloo (teammanager MEDO/WONEN) 1

2 De vergadering wordt geopend om uur door de voorzitter, dhr. W. Horemans. 1. Goedkeuring notulen raad van bestuur IGEMO (349 ) d.d. 28 oktober 2016 De notulen van de raad van bestuur van 28 oktober 2016 van IGEMO werden unaniem goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen / 3. Bestuur en organisatie 3.1. Bestuurlijke aangelegenheden Uittreding provincie antwoord op brief van 12 oktober 2016: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het schrijven van de provincie Antwerpen en het antwoord van IGEMO Financiële aangelegenheden Fiscaal statuut van IGEMO - Status / Scenarioanalyse: Toelichting De raad van bestuur neemt kennis van de status / scenarioanalyse van het fiscaal statuut van IGEMO. De raad van bestuur stemt in met het opstarten van een aanbestedingsprocedure voor de volgende opdrachten: Juridisch fiscaal onderzoek en desgevallend trajectbegeleiding inzake de toepasbaarheid desgevallend via ruling van de rechtspersonenbelasting. Financiële scenarioanalyse inzake inkomstenbelasting (rechtspersonenbelasting versus vennootschapsbelasting) Juridisch fiscaal onderzoek en desgevallend trajectbegeleiding inzake BTW-statuut van IGEMO in het algemeen en de toepasbaarheid van de BTW-vrijstelling voor kostendelende verenigingen of (nu) zelfstandige groeperingen. 2

3 3.3. Organisatiebeheer en -ontwikkeling Informatica Bestek ICT-diensten: Kennisgeving De raad van bestuur besluit om het scenario Hybrid Cloud IV: O365 met een 'On Premise'- infrastructuur zoals voorgesteld door AXI goed te keuren en via een bestek deze opdracht in de markt te plaatsen. om de SharePoint analyse van Netlease goed te keuren en via een bestek deze opdracht in de markt te plaatsen. om het principe van werkplekbeheer goed te keuren en via een bestek deze opdracht in de markt te plaatsen. om de krachtlijnen van het bestek ICT-diensten goed te keuren en via een bestek deze opdracht in de markt te plaatsen Personele aangelegenheden Arbeidsreglement IGEMO Wijziging: Goedkeuring De raad van bestuur neemt kennis van de wijzigingsvoorstellen. De raad van bestuur neemt kennis van de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité van 20 december 2016 met als enig agendapunt: bespreking van het ontwerp tot wijziging van het arbeidsreglement. De goedkeuring van het gewijzigd arbeidsreglement wordt geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur. 4. Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Verkoop / verhuur Kmo-zone Itterbeek, Duffel Kandidaatstellingsdossier: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 3

4 Kmo-zone Klein Boom, Putte Kandidaatstellingsdossier: goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt Kmo-zone Itterbeek, Duffel Kandidaatstellingsdossiers: goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Projectontwikkeling Woonproject Papenhof, Mechelen realisatie zone W1, W2 en W4 Voorstel: Goedkeuring De raad van bestuur besluit om de aanpak voor de zone W1/W2 en W4 van het woonproject goed te keuren en akkoord te gaan met het overdragen van een terrein met oppervlakte 2 750m² in de zone W4 aan stad Mechelen t.b.v. de oprichting van jeugdinfrastructuur Lokaal woonbeleid Interlokaal woonbeleid Subsidiedossier Klein-Brabant : Goedkeuring De raad van bestuur keurt de subsidieaanvraag voor het project Wonen in Klein-Brabant goed WLDN Subsidiedossier Brief Agentschap Wonen Vlaanderen m.b.t. ontvankelijkheid: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis over de ontvankelijkheid van de subsidieaanvraag IGS Wonen Langs Dijle en Nete en de reactie van IGEMO hierop. 4

5 Reglement inzake leegstandsregister en -belasting: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het reglement inzake het leegstandsregister en de leegstandsbelasting WLDN - Afsprakenkader Samenwerkingsovereenkomst met gemeente Putte en SVK: Goedkeuring De raad van bestuur keurt het afsprakenkader voor de samenwerkingsovereenkomsten met de SVK s in het kader van de ontheffing goed. 6. Mobiliteit 6.1. SV Bereikbare regio Bestuurlijke en inhoudelijke afstemming met vervoerregio Mechelen: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het voorstel van IGEMO betreffende de bestuurlijke en inhoudelijke afstemming van het samenwerkingsverband Bereikbare Regio met de vervoerregio Mechelen. 7. Erfgoed 7.1. Overleg IGEMO Agentschap Onroerend Erfgoed, 21 november 2016: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het overleg tussen IGEMO en het agentschap onroerend erfgoed van 21 november Milieu en klimaat 8.1. Vlaamse energielening Wijzigingen, impact op energiehuis IGEMO: Toelichting De raad van bestuur keurt de ondertekening van avenant 10 inzake Vlaamse Energielening goed en neemt kennis van de wijzigingen binnen de Vlaamse Energielening vanaf 1/7/

6 8.2. Klimaatbeleid Interreg-project Climate Schools Uitwerken subsidiedossier: Goedkeuring De raad van bestuur besluit om het subsidiedossier voor het project 2IMPREZS verder uit te werken en een volledige projectaanvraag in te dienen bij het Interreg Noordzee regio programma Provinciale Klimaatsubsidie Project Omschakelen naar energiezuiniger verwarmen bij mensen in energie-armoede : Goedkeuring Aan de raad van bestuur wordt voorgesteld om de overeenkomst, onder opschortende voorwaarde van de ontvangst van de subsidie, goed te keuren en te ondertekenen. 9. Basisdienstverlening 9.1. Adviescomité Milieu 9 november 2016, Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het adviescomité Milieu van 9 november Regionale mandaatgroep 2 december 2016, Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de regionale mandaatgroep van 2 december Mededelingen en rondvraag / De vergadering wordt afgesloten uur. De secretaris De voorzitter P. De Bruyne W. Horemans 6