Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 11 maart 2015 (213) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 11 maart 2015 (213) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC (211) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd DC (212) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen o Update investeringstabel Het directiecomité neemt kennis van de aangepaste investeringstabel en vraagt bijkomende verduidelijking. o Testen biomassa Het directiecomité neemt kennis van de uitgevoerde testen (droging in tunnel en in loods) die echter niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. Andere mogelijkheden worden onderzocht. 3. Verwerking afval 3.1. Jaarrekening Patrimonium MBS Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2014 van Patrimonium MBS en zal die jaarrekening voorleggen aan de raad van bestuur Inzet bandenkraan CAT M318C na levering bandenkraan Hitachi ZX 170 WTBS Het directiecomité beslist om de CAT M318C te houden en in te zetten als backupkraan van het afvalverwerkingscentrum. De kraan wordt in 2017 verkocht. 4. Inzameling afval 4.1. Overzicht klachten Jos Boeckx, algemeen directeur IVAREM, geeft een overzicht van het beperkte aantal klachten. Het overzicht wordt bezorgd aan de raad van bestuur. IVAREM DC

2 4.2. Goedkeuring bestekken inzameling glas en sortering PMD Het directiecomité legt de bestekken voor inzameling glas en sortering PMD ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. 5. Transport afval 6. Containerparken 6.1. Aanvraag toegang containerpark Het directiecomité beslist toegang te verlenen aan OVAM, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen Inzameling glas en PMDafval op de containerparken Het directiecomité beslist de dienstverlening op de containerparken te behouden en ook de inzameling van PMDafval en glas te blijven voorzien Gunning inzameling taxus containerparken Het directiecomité legt het voorstel om de afname van het ingezamelde taxussnoeisel afkomstig van onze containerparken te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, nl. Boomkwekerijen Van Hulle B&C, Pot en Zuidhoutstraat 10, 9990 Maldegem, ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Visie HRMbeleid Dit agendapunt wordt besproken op de vergadering van 16 april Competentiemanagement: evaluatiesysteem en bonus Dit agendapunt wordt besproken op de vergadering van 16 april IVAREM DC

3 10. Bestuursaangelegenheden Algemene vergadering IVAREM : agenda Tijdstip: uur BESLUIT: (unaniem) Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2015 als volgt vast te stellen: 1) Aanduiding stemopnemers 2) Kennisgeving activiteitenverslag 2014 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) 3) Goedkeuring jaarrekening 2014 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) Balans, resultatenrekening en toelichting Jaarverslag van de raad van bestuur Verslag van de revisor 4) Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) 5) Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen 6) Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 19 juni Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden Stand van zaken 2014 inning 54 EUR Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde stand van zaken betreffende de inning van de 54 EUR Timing 2015 verzending 54 EUR Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde timing voor de verzending van de aanslagbiljetten en hecht er zijn goedkeuring aan Inkohiering en verdere invorderingsstappen Het directiecomité beslist dat: IVAREM de kosten vermeld in document VVDC ten laste neemt; IVAREM een overeenkomst sluit met één of meerdere deurwaarders die bereid zijn aan IVAREM geen kosten aan te rekenen voor dagvaardingen van nietsolvabele schuldenaars; IVAREM de lijst van schuldenaars voorafgaandelijk voorlegt aan het OCMW van de betrokken gemeente. IVAREM DC

4 13. Huisvesting en informatica 14. Communicatie Overzicht communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht Anderstalige folders Het directiecomité vraagt om ervaringen van IVAGO op te vragen (effectiviteit, doelgroep (nieuwkomers of ouderen of ), aantallen ). 15. Ontwerp agenda raad van bestuur RVB Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB (122) 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. MBSGeel: Jaarrekening Patrimonium MBS 4. Inzameling afval 4.1. Goedkeuring bestekken inzameling glas en sortering PMD 4.2. Overzicht klachten 5. Transport afval 6. Containerparken 6.1. Gunning inzameling taxus containerparken 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden Algemene vergadering IVAREM : agenda 11. Beleidsaangelegenheden Beroep programmawet 12. Financiële aangelegenheden Timing 2015 verzending 54 EUR Stand van zaken 2014 inning 54 EUR 13. Huisvesting en informatica IVAREM DC

5 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag 16. Mededelingen en rondvraag Locatie AV Er wordt gewacht op een voorstel van IGEMO. IVAREM DC