LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM 9 april 2014 (197) 1. Goedkeuring notulen 1.1. DC (195 ste ) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd DC (196 ste ) De notulen van het directiecomité van worden eenparig goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. Voorstel aanpassing tarieven EKOL voor gemengde plastics Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde aanpassingen en geeft opdracht de gegarandeerde maximale prijs tot 31 december 2015 te vermelden in de meldingsbrief aan EKOL Jaarrekening Patrimonium MBS Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2013 en zal die jaarrekening voorleggen aan de raad van bestuur Gunning containertransport naar MBS over de weg Indien Xpedys het huidige logistieke probleem niet op zeer korte termijn kan oplossen, stelt het directiecomité aan de raad van bestuur voor om de opdracht voor het transport van 50 % van onze inzamelcontainers naar de MBS tot 31 december 2014 te gunnen aan Van Dievel transport NV, Schaliënhoevedreef 7, 2800 Mechelen. 4. Inzameling afval 4.1. Gunning aankoop huisvuilwagen Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de momenteel geplande vervangingsaankoop van de Lotosinzamelwagen met afzetbare container te wijzigen in de aankoop van een traditionele inzamelwagen. 5. Transport afval 5.1. Gunning van de aankoop van m³-containers Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de opdracht voor de aankoop van 10 containers van 40 m³ te gunnen aan LVC NV, Joris Helleputtestraat 9, 3920 Lommel. IVAREM DC

2 5.2. Brief Xpedys spoortransport Het directiecomité beslist niet in te gaan op het aanbod van Xpedys en geeft opdracht dit schriftelijk mee te delen Gunning transport huisvuil via walking floor containers Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de opdracht voor het transport per walking floor van het huisvuil van IVAREM dat overgeslagen wordt op het afvalverwerkingscentrum te Lier en op Indaver te Willebroek te gunnen aan Hertsens transport nv, Heirbaan 9, 9150 Kruibeke. 6. Containerparken 6.1. Inzameling taxussnoeisel 2014 Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om voor de inzameling van taxussnoeisel opnieuw samen te werken met de firma Van Hulle mits de inzamelperiode wordt uitgebreid Inzameling landbouwfolies 2014 Het directiecomité stelt aan de raad van bestuur voor geen inzameling te organiseren in het voorjaar en de inzameling in het najaar te beperken tot enkel landbouwfolies Audit van recyclageparken Het directiecomité beslist op 6 containerparken van IVAREM een audit te laten uitvoeren door SGS met bijzondere aandacht voor de kwaliteitsaspecten. 7. Afvalpreventie 8. Milieu veiligheid kwaliteit 8.1. Jaarverslag milieucoördinator 2013 Het directiecomité neemt akte van het jaarverslag van de milieucoördinator en legt het voor aan de raad van bestuur. 9. Personeelsaangelegenheden 9.1. Gewenste organisatieontwikkeling Het directiecomité neemt kennis van de gewenste organisatieontwikkeling en het voorstel voor de nieuwe organisatiestructuur. Het nieuwe organogram wordt aan de raad van bestuur voorgelegd ter goedkeuring Trimestrieel overzicht personeelsaangelegenheden Het directiecomité neemt kennis van het trimestrieel overzicht en hecht er zijn goedkeuring aan. IVAREM DC

3 10. Bestuursaangelegenheden Algemene vergadering IVAREM, 20 juni :30: agenda en locatie Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2014 om uur in Brasserie Zuid-West in Lier als volgt vast te stellen: 1) Aanduiding stemopnemers 2) Kennisgeving activiteitenverslag 2013 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) 3) Goedkeuring jaarrekening 2013 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) - Balans, resultatenrekening en toelichting - Jaarverslag van de raad van bestuur - Verslag van de revisor 4) Kennisgeving besparingsplan 5) Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) 6) Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen 7) Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 20 juni Activiteitenverslag 2013 Het directiecomité neemt kennis van het activiteitenverslag 2013 en beslist dat verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de raad van bestuur Toelichting mandaat bestuurder Aan de bestuurders wordt een nota ter beschikking gesteld die kan gebruikt worden voor de toelichting van hun mandaat Buitengewone Algemene vergadering IGEMO, 20 juni :30: afvaardiging en mandaat Dit punt wordt voorgelegd aan de raad van bestuur Algemene vergadering Patrimonium, 13 mei 2014: afvaardiging en mandaat Het directiecomité neemt kennis van de agenda van de gewone AV van Patrimoniumvennootschap MBS die plaatsvindt op dinsdag 13 mei 2014 om uur. Dit punt wordt voorgelegd aan de raad van bestuur. 11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden Jaarrekening IVAREM 2013 Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2013 en beslist de vaststelling van die jaarrekening te agenderen op de raad van bestuur. IVAREM DC

4 12.2. Verslag van de raad van bestuur bij jaarrekening IVAREM 2013 Het directiecomité neemt kennis van het ontwerpverslag met betrekking tot de jaarrekening 2013 en beslist de vaststelling van dat verslag te agenderen op de raad van bestuur Voorstel toetreding tot CIPAL Het directiecomité legt het voorstel van CIPAL voor toetreding ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. 13. Huisvesting en informatica 14. Communicatie Communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht met de geplande acties. 15. Ontwerp agenda raad van bestuur Ontwerp agenda raad van bestuur Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag : 1) Goedkeuring notulen RVB (113) 2) Opvolging beslissingen 3) Inzameling afval 3.1. Gunning aankoop huisvuilwagen 4) Transport afval 4.1. Gunning aankoop m³-containers 4.2. Gunning transport huisvuil via walking floor containers 4.3. Gunning containertransport naar MBS over de weg 5) Containerparken 5.1. Inzameling taxussnoeisel Inzameling landbouwfolies ) Milieu veiligheid kwaliteit 6.1. Jaarverslag milieucoördinator ) Personeelsaangelegenheden 7.1. Organogram IVAREM 8) Bestuursaangelegenheden 8.1. Algemene vergadering IVAREM, 20 juni :30: agenda en locatie 8.2. Activiteitenverslag Toelichting mandaat bestuurder 8.4. Algemene vergadering IGEMO, 20 juni :30: afvaardiging en mandaat 8.5. Algemene vergadering Patrimonium MBS, 13 mei 2014: afvaardiging en mandaat 9) Financiële aangelegenheden 9.1. Jaarrekening IVAREM Verslag van de raad van bestuur bij de jaarrekening IVAREM Voorstel toetreding tot CIPAL IVAREM DC

5 10) Communicatie Overzicht communicatieacties IVAREM 11) Mededelingen en rondvraag 16. Mededelingen en rondvraag Steekproef en verdere timing MEMORI Het directiecomité neemt kennis van de aangepaste timing Huisvuilwagens met uitschuifbare zijlader Het directiecomité neemt kennis van de proef en geeft opdracht deze aangelegenheid verder te onderzoeken (waar en hoeveel dagen inzetbaar, rendementen, bezetting ). IVAREM DC