INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND I.V.M. O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND I.V.M. O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 19 november 2013 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de I.V.M.-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Dirk Poriau, Bea Roos, Roland Bruynbroeck, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Willy Van Hove en Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Trees Van Eykeren en Patrick De Greve VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT Maarten De Smet, Patrick Hoste, en Luc Van De Kerckhove SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 oktober Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik en afname groenestroomcertificaten bespreking. 5. Milieumetingen op de rookgassen en keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale (bestek nr. 2013/13) gunning. 6. Aankoop wiellader (bestek nr. 2013/16) gunning. 7. Plaatsen van belijning en symbolen op de site (bestek nr. 2013/23) gunning. 8. Uitvoering studie stabiliteit omtrent beschadigde schouw gunning. 9. Bouw loods en magazijn op het terrein van de I.V.M. uitvoering grondmechanisch onderzoek + opmaak technisch verslag gunning. 10. Elektriciteit loods groencompostering meerwerk studieopdracht goedkeuring. 11. Bijkomende bestelling compostbakken (bestek nr. 219/11) beslissing. 12. Levering van PMD-zakken (bestek nr. 2013/24) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 13. Implementatie uniforme tarieven restafvalzakken kennisgeving beslissing directiecomité dd. 5 november Data algemene vergaderingen in 2014 vastlegging. 15. Kalender vergaderingen raad van bestuur in 2014 vastlegging. 16. Aanwerving stafmedewerker exploitatie vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten. 17. Aanwerving teamverantwoordelijke milieu en duurzaamheid vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten. VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 18. Vervanging onderhoudselektricien door technieker elektriciteit en meetapparatuur vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten. 19. Toekenning oproepvergoeding intervenanten meetportiek beslissing. 20. Delegatie van personeelszaken door raad van bestuur aan directiecomité beslissing. 21. Volmacht voor afhalen cash beslissing. 22. Verslag bedrijfsbezoek externe milieucoördinator, mevr. Silvie Morthier, aan de afvalenergiecentrale en de groencomposteringsinstallatie kennisgeving. 23. Varia. - Studie ondersteuning recyclageparken Dovicon mededeling. - Ophaling grofvuil op afroep samenwerking met kringwinkels? - Uniforme tarieven in het werkingsgebied? - Herbruikbare wijn- en champagneglazen op recepties VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 oktober Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 oktober 2013 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Kennis wordt genomen van de maandresultaten van oktober en het jaaroverzicht 2013 betreffende de aanvoer naar de afvalenergiecentrale en de verbrande hoeveelheden afval. Verder wordt verwezen naar de resultaten van de laatste dioxinemetingen die voor het eerst lijn per lijn werden gemeten en ver onder de norm liggen. De elektriciteitsproductie bedroeg 3.958,995 MWh. Er zullen groenestroomcertificaten aangevraagd worden; De groencompostering kende in oktober een aanvoer van 6.437,32 ton. Verder wordt een overzicht gegeven van de opgehaalde hoeveelheden gft. 4. Afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik en afname groenestroomcertificaten bespreking. De raad van bestuur beslist voor de gunning van dit dossier bevoegdheidsoverdracht aan het directiecomité te geven op voorwaarde dat er een ontegensprekelijke beslissing kan worden genomen, zoniet dient het dossier ter goedkeuring aan de raad van bestuur te worden voorgelegd. 5. Milieumetingen op de rookgassen en keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale (bestek nr. 2013/13) gunning. De uitvoering van milieumetingen op de rookgassen en het keuren van de continue meetapparatuur van de afvalenergiecentrale wordt gegund aan Tauw nv (Lokeren). De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 3 jaar, m.n. van 1 januari 2014 tot en met 31 december Aankoop wiellader (bestek nr. 2013/16) gunning. De levering van een wiellader wordt gegund aan VCM Belgium nv (Vilvoorde). 7. Plaatsen van belijning en symbolen op de site (bestek nr. 2013/23) gunning. Het plaatsen van belijning en symbolen op de site wordt gegund aan De Groote Gaston nv (Merelbeke). 8. Uitvoering studie stabiliteit omtrent beschadigde schouw gunning. De uitvoering van een stabiliteitsstudie omtrent de beschadigde schouw wordt gegund aan Stabitec (Brugge). VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 9. Bouw loods en magazijn op het terrein van de I.V.M. uitvoering grondmechanisch onderzoek + opmaak technisch verslag gunning. De uitvoering van een grondmechanisch onderzoek op het I.V.M.-terrein en de opmaak van een technisch verslag wordt gegund aan GMA (Zelzate). 10. Elektriciteit loods groencompostering meerwerk studieopdracht goedkeuring. Het architectenbureau De Backer & Sanders (Maldegem) wordt aangesteld voor de opmaak van de studie voor de aanleg van elektrische voorzieningen in de loods van de groencompostering, als meerwerk op het ontwerpen van de loods voor de groencompostering. 11. Bijkomende bestelling compostbakken (bestek nr. 219/11) beslissing. Beslist wordt aan de OVAM goedkeuring te vragen bij Ekol nv 280 compostbakken in méér te bestellen, conform de bepalingen van het bijzonder bestek nr. 219/ Levering van PMD-zakken (bestek nr. 2013/24) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de levering van PMD-zakken voor de huis aan huis inzameling van PMD in de steden/gemeenten van het I.V.M.-werkingsgebied. 13. Implementatie uniforme tarieven restafvalzakken kennisgeving beslissing directiecomité dd. 5 november Kennis wordt genomen van de beslissing van het directiecomité om nieuwe ombandjes te laten produceren zodat gemeenten of steden die het wensen via de nieuwe ombandjes (andere kleur) een onderscheid kunnen maken tussen restafvalzakken oude prijs en restafvalzakken die verkocht zullen worden tegen een nieuwe prijs. 14. Data algemene vergaderingen in 2014 vastlegging. De data van de algemene vergaderingen in 2014 worden vastgelegd op woensdag 18 juni 2014 en op woensdag 10 december Kalender vergaderingen raad van bestuur in 2014 vastlegging. De kalender voor de vergaderingen van de raad van bestuur in 2014 wordt vastgelegd. 16. Aanwerving stafmedewerker exploitatie vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten. De aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten, worden vastgelegd. 17. Aanwerving teamverantwoordelijke milieu en duurzaamheid vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging en selectie van de kandidaten. Beslist wordt de benaming aan te passen naar teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden, statuut en bezoldiging, selectie en evaluatieprocedure worden goedgekeurd. 18. Vervanging onderhoudselektricien door technieker elektriciteit en meetapparatuur vastlegging aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging en selectie van de kandidaten. Beslist wordt een interne vacature uit te schrijven voor technieker elektriciteit en meetapparatuur. De aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de kandidaten worden vastgelegd. 19. Toekenning oproepvergoeding intervenanten meetportiek beslissing. Beslist wordt aan de intervenanten een oproepbaarheidsvergoeding toe te kennen, voor zover de intervenant hiervoor niet vanuit een andere hoedanigheid gerechtigd is. 20. Delegatie van personeelszaken door raad van bestuur aan directiecomité beslissing. De raad van bestuur beslist voor een aantal personeelsaangelegenheden bevoegdheidsoverdracht aan het directiecomité te geven. 21. Volmacht voor afhalen cash beslissing. Aan mevr. Veronique Declerck wordt volmacht gegeven voor het afhalen van cash d.m.v. een bancontactkaart met een beperking van het bedrag tot 1.000,00 per week. 22. Verslag bedrijfsbezoek externe milieucoördinator, mevr. Silvie Morthier, aan de afvalenergiecentrale en de groencomposteringsinstallatie kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het bedrijfsbezoek van de externe milieucoördinator, mevr. Silvie Morthier, aan de afvalenergiecentrale en de groencomposteringsinstallatie op 10 september Varia. - Studie ondersteuning recyclageparken Dovicon mededeling. De leden van de raad van bestuur worden uitgenodigd op de toelichting door dhr. Dobbelaere op 3 december a.s. - Ophaling grofvuil op afroep samenwerking met kringwinkels? Er wordt een verduidelijking gegeven over de samenwerking met kringwinkels voor de ophaling van grofvuil op afroep. - Uniforme tarieven in het werkingsgebied? Gevraagd wordt dat de raad van bestuur vóór het jaareinde op de hoogte wordt gebracht van de nieuwe tariefstructuren in de deelnemende steden en gemeenten. VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 6

7 - Herbruikbare wijn- en champagneglazen op recepties Gevraagd wordt of de I.V.M. herbruikbare wijnglazen of champagneglazen kan aanschaffen en ter beschikking te stellen voor recepties. Voorgesteld wordt om op recepties te werken met glazen wat nog steeds het meest duurzame is. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRB 19 november 2013 overzichtslijst besluiten Pagina 7