INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 21 oktober 2014 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Bea Roos, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Chris De Wispelaere, Jacques De Zutter, Marc Depreitere, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Luc Van De Kerckhove, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Trees Van Eykeren, Marc Devlieger, Karel Hubau, Patrick De Greve VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT Hendrik De Waele VERONTSCHULDIGD: Luc Deschamps, Freija Dhondt SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, en Gerda Ginneberge, wonen de vergadering bij. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 4. AGENDAPUNTEN: 1. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn: - aanstelling raadsman - stand van zaken 2. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn bestelling brandbeveiligingssysteem, inbraakbeveiliging en toegangscontrole als uitbreiding op bestaande brandcentrale goedkeuring. 3. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn PV s van vordering van de werken nrs. 2 3 en 4 goedkeuring. 4. Project recyclageparken stand van zaken. 5. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 september Kennisgeving bestelbonnen. 7. Goedkeuring kasverslagen. 8. Handtekenbevoegdheden - kennisgeving nota. VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 9. Overdracht bevoegdheden aan het directiecomité voor het dagelijks bestuur van de opdrachthoudende vereniging beslissing. 10. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 11. Voorstel aanvoercontract van Gansewinkel goedkeuring. 12. Bevindingen Stabitec bestaande schouw bespreking. 13. Exploitatie van de IVM-groencompostering (bestek nr. 207/10) verlenging of stopzetting overeenkomst beslissing. 14. Ophaling papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2014/15) gunning. 15. Leveren en deels uitzetten van containers voor afvalophaling (bestek nr. 2014/08) gunning. 16. Leveren van compostbakken (bestek nr. 2014/09) gunning. 17. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten (bestek nr. 2014/25) gunning. 18. Vervanging personenlift (bestek nr. 2014/18) gunning. 19. Vervangen SCADA servers, redundancy en virtualisatie (bestek nr. 2014/20) gunning. 20. Aankoop 2 dienstwagens via groepsaankoop Imewo/Eandis goedkeuring lastgevingscontract. 21. Aankoop wisselstukken stoomketels (bestek nr. 2014/22) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 22. Bestrijding van knaagdieren en insecten op de site van de IVM (bestek nr. 2014/26) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 23. Vervangen ketelasafvoer (bestek nr. 2014/27) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 24. Vervangen ijswatermachine wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 25. Aankoop afvalzakken gemeentevuil. 26. Ophaling en afzet van taxus ingezameld op recyclageparken (bestek nr. 2013/01) - beslissing: - bestemming opbrengst verlenging of stopzetting overeenkomst ophalingen bespreking. 28. Ophaling snoeihout mededeling. 29. Arbeidsreglement (versie G) goedkeuring. 30. Varia. - Ontslagname personeelslid - Aanstelling technieker elektriciteit en meetapparatuur uit wervingsreserve - Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales - Alcoholbeleid VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn: - aanstelling raadsman. Advocatenassociatie Storme, Leroy, Van Parys bvba, vertegenwoordigd door Mr. Luc Van Parys wordt aangesteld als raadsman voor het verlenen van bijstand en de verdediging van de belangen van de maatschappij in het dossier houdende de optimalisatie van de afvalenergiecentrale, bouw loods en magazijn. - stand van zaken Beslist wordt aan Antea Group en Stadsbader een aangetekend schrijven te richten waarin benadrukt wordt dat IVM niet wenst af te wijken van het forfaitair karakter van de aanneming, en hen tevens op een aantal misverstanden en onjuistheden wijst die in de antwoorden van beide partijen vastgesteld werden. 2. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn bestelling brandbeveiligingssysteem, inbraakbeveiliging en toegangscontrole als uitbreiding op bestaande brandcentrale goedkeuring. De levering, plaatsing en indienststelling van de brand- en inbraakbeveiliging van de nieuwe loods/magazijn wordt als uitbreiding van de opdracht van de installatie van een branddetectiesysteem voor de bestaande installatie gegund aan A&E Security nv (Brugge). De levering van de hardware voor de toegangscontrole en bezoekersregistratie wordt als uitbreiding van de opdracht inzake de levering en plaatsing van het tijdsregistratiesysteem gegund aan Protime nv (Aarselaar). De installatie van deze hardware zal het voorwerp uitmaken van een meerwerk in het kader van de opdracht bouw loods en magazijn en zal normaliter uitgevoerd worden door Bedelec, in onderaanneming voor Stadsbader. 3. Optimalisatie afvalenergiecentrale bouw loods en magazijn PV s van vordering van de werken nrs. 2 3 en 4 goedkeuring. De processen-verbaal van vordering van de werken nrs. 2 ( 0), 3 ( 0) en 4 ( ,06, excl. BTW) opgemaakt door het studiebureau Antea Belgium nv m.b.t. het bouwen van een loods en magazijn n.a.v. de door Stadsbader ingediende vorderingsstaten, worden goedgekeurd. 4. Project recyclageparken stand van zaken. Mevrouw Scheir geeft toelichting bij een aantal vragen die tijdens de vorige raad van bestuur werden gesteld. 5. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 september Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 16 september 2014 wordt goedgekeurd. 6. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 7. Goedkeuring kasverslagen. De kasverslagen van 1 juli 2014 tot en met 30 september 2014 worden goedgekeurd. 8. Handtekenbevoegdheden - kennisgeving nota. Kennis wordt genomen van de door het directiecomité dd. 7 oktober 2014 goedgekeurde nota met betrekking tot de herziening van de vastlegging van de handtekenbevoegdheden. 9. Overdracht bevoegdheden aan het directiecomité voor het dagelijks bestuur van de opdrachthoudende vereniging beslissing. De beslissing van de raad van bestuur van 27 maart 2013 inzake overdracht van bevoegdheden aan het directiecomité i.g.v. hoogdringendheid, wordt gewijzigd. De bedragen inzake het ondertekenen van bestelbonnen worden geactualiseerd. 10. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand september Voorstel aanvoercontract van Gansewinkel goedkeuring. Het voorgelegde voorstel van overeenkomst wordt goedgekeurd. 12. Bevindingen Stabitec bestaande schouw bespreking. Beslist wordt de losse betonbrokstukken te laten verwijderen en een nieuwe studieopdracht op te starten voor de afbraak van de bestaande en het ontwerp van een nieuwe schouw en de opmaak van hiermee samenhangende bestekken. 13. Exploitatie van de IVM-groencompostering (bestek nr. 207/10) verlenging of stopzetting overeenkomst beslissing. De overeenkomst met De Bree nv (Maldegem) voor de verwerking van selectief ingezameld tuinafval commercialisering van de geproduceerde groencompost, die eindigt op 31 december 2015, wordt niet verlengd. In 2015 zal voor de verwerking van selectief ingezameld tuinafval commercialisering van de geproduceerde groencompost, een nieuwe marktbevraging worden georganiseerd. 14. Ophaling papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2014/15) gunning. De ophaling van papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM wordt gegund aan Vanheede Environmental Logistics nv (Geluwe). VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 15. Leveren en deels uitzetten van containers voor afvalophaling (bestek nr. 2014/08) gunning. Het leveren, aanbrengen van stickers en deels uitzetten van containers bestemd voor de invoering van diftar bij de huis aan huis ophaling in de gemeente Nazareth, en de verderzetting van de gescheiden huis aan huis ophaling van restfractie en gft in de gemeenten De Pinte, Merelbeke en Zulte, inclusief de levering van wisselstukken, wordt gegund aan TWS Belgium bvba (Retie). Deze gunning geschiedt onder voorwaarde van goedkeuring door de OVAM. 16. Leveren van compostbakken (bestek nr. 2014/09) gunning. De levering van compostbakken wordt gegund aan Ekol nv (Houthalen-Helchteren). Deze gunning geschiedt onder voorwaarde van goedkeuring door de OVAM. 17. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten (bestek nr. 2014/25) gunning. Daar bij de inschrijvers bijkomende informatie diende te worden opgevraagd, kon het verslag van nazicht van de offertes nog niet worden afgerond en zal dit worden gefinaliseerd tegen de volgende vergadering van het directiecomité en de raad van bestuur. 18. Vervanging personenlift (bestek nr. 2014/18) gunning. De vervanging van de personenlift van het exploitatiegebouw wordt gegund aan Kone Belgium nv (Sint- Lambrecht-Woluwe). 19. Vervangen SCADA servers, redundancy en virtualisatie (bestek nr. 2014/20) gunning. De vervanging van de SCADA servers, redundancy en virtualisatie, wordt gegund aan Actemium nv, (Aalter). 20. Aankoop 2 dienstwagens via groepsaankoop Imewo/Eandis goedkeuring lastgevingscontract. De voorgelegde lastgevingsovereenkomst tussen IVM en Imewo/Eandis wordt goedgekeurd: 21. Aankoop wisselstukken stoomketels (bestek nr. 2014/22) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor de aankoop van wisselstukken voor beide stoomketels. 22. Bestrijding van knaagdieren en insecten op de site van de IVM (bestek nr. 2014/26) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor de bestrijding van knaagdieren en insecten op de site van de IVM. VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 6

7 23. Vervangen ketelasafvoer (bestek nr. 2014/27) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor het vervangen van 2 x 4 afvoervijzels voor de ketelassen. 24. Vervangen ijswatermachine wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, bij de firma De Loof prijs te vragen voor de vervanging van de defecte ijswatermachine. 25. Aankoop afvalzakken gemeentevuil. De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel om, zo mogelijk, de levering van neutrale afvalzakken voor gemeentevuil als meerwerk te gunnen bij de leverancier van de restafvalzakken. 26. Ophaling en afzet van taxus ingezameld op recyclageparken (bestek nr. 2013/01) - beslissing: - bestemming opbrengst 2014 De raad van bestuur verklaart zich, naar analogie met vorige jaren, akkoord met het principe de taxusopbrengst te laten toekomen aan 5 goede doelen en elke stad/gemeente te laten beslissen aan welk doel de voorkeur gaat. - verlenging of stopzetting overeenkomst. Beslist wordt de opdracht met de firma Stolk Medicinal Plants bv met 2 jaar te verlengen ophalingen bespreking. Een stand van zaken wordt gegeven van de beslissingen van de colleges van burgemeester en schepenen i.v.m. de vraag om in 2015 over te gaan naar 52 i.p.v. 50 ophalingen. Een beslissing wordt genomen over de meerkost voor de 2 ophalingen. 28. Ophaling snoeihout mededeling. De geplande proefprojecten in 2015 in 2 gemeenten in samenwerking met IDM gaan niet door. Er zal worden onderzocht of de IVM de ophaling van snoeihout in de deelnemende steden/gemeenten kan organiseren. Desgevallend zal een voorstel voor 2016 worden uitgewerkt. 29. Arbeidsreglement (versie G) goedkeuring. De raad van bestuur hecht zijn goedkeuring aan het arbeidsreglement (versie G). 30. Varia. - Ontslagname personeelslid Gelet op de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht. VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 7

8 - Aanstelling technieker elektriciteit en meetapparatuur uit wervingsreserve. Gelet op de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht. - Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales Met de commissaris-revisor zal onderzocht worden wat de consequenties voor de deelnemende steden en gemeenten en voor de IVM zijn indien het plan van de nieuwe federale regering om intercommunales voortaan ook vennootschapsbelastingplichtig te maken, wordt ingevoerd. - Alcoholbeleid Gelet op de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 21 oktober 2014 overzichtslijst besluiten Pagina 8