De leden van de vergadering nemen kennis van het verslag van de vergadering van 13/12 jl. en keuren dit goed.

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Aanwezig: Mevrouw C. GEERTS Voorzitter Raad van Bestuur De Heer F. DE GRAEVE Ondervoorzitter Raad van Bestuur De Heer G. VANDERSICKEL Lid Raad van Bestuur De Heer J. GHESQUIERE Lid Raad van Bestuur Mevrouw V. DE BEULE Lid Raad van Bestuur De Heer K. VAN DER COELDEN Lid Raad van Bestuur De Heer W. DE RUDDER Lid Raad van Bestuur De Heer F. BAEYENS Lid Raad van Bestuur Mevrouw M. VAN PUYVELDE Lid Raad van Bestuur De Heer F. MERCKX Lid Raad van Bestuur Mevrouw A. WAUMAN Lid Raad van Bestuur Uitgenodigd: De Heer Mevrouw S. PEETERS I. VERVAET Algemeen Directeur Financieel-Administratief Manager De voorzitter, mevr. C. Geerts, opent de vergadering om u. De leden van de Raad van Bestuur hebben de te behandelen agendapunten vooraf bekomen (in hard copy of via mail). Staande de zitting worden nog aanvullende documenten overgemaakt. Punt 1: Goedkeuring verslag Raad van Bestuur dd. 13/12/18 De leden van de vergadering nemen kennis van het verslag van de vergadering van 13/12 jl. en keuren dit goed. Punt 2: DIFTAR huis-aan-huis : bepaling modaliteiten De Algemeen Directeur geeft toelichting bij de vergadering die gehouden werd op 18/12 met de beleidsverantwoordelijken van de respectievelijke gemeenten die deelnemen in het project diftar huis-aan-huis. De te nemen beslissingen werden opgelijst in een beslissingsboom, ter facilitering van het debat. De beleidsaanbevelingen uit deze vergadering werden geacteerd en dienen door de Raad van Bestuur omgezet te worden in een beslissing, ten einde de gemeenten/vennoten adequaat te informeren, met het oog op de voorbereiding van de besluitvorming voor de respectievelijke gemeenteraden. Hier dienen de door MIWA voorgestelde modaliteiten te worden bekrachtigd. 1. Tarieven (retributies) De variabele kostprijs (inzameling en verwerking) bedraagt 210 EUR/ton. Op basis van deze kostprijs werd een tariefmodellering opgesteld (basistarief 0,18 EUR/kg en progressief tarief 0,25 EUR/kg). In dit scenario is het basistarief van toepassing voor de eerste 100 kg (per gezinslid). De vergadering beslist om het basistarief van 0,18 EUR/kg gewogen gewicht voor te stellen n voor elke eerste 100 kg per kalenderjaar, per gedomicilieerd gezinslid. Voor elke bijkomende kg (binnen de referentieperiode van 1 kalenderjaar) wordt een eenheidstarief van 0,25 EUR/kg aangerekend. Dit zal onder de vorm van een kohierbelasting worden vastgesteld. pagina 1

2 De vergadering beslist om indien van toepassing - een aangepast tarief voor te stellen inzake toegang tot ondergrondse containers, waarbij het basiseenheidstarief/kg gehanteerd wordt voor de omrekening van de huidige contantbelasting, rekening houdend met het gemiddeld (OVAM)- gewicht (en met pro-rata toerekening van de inzamelkost). Voor ondergrondse containers wordt een contantbelasting per volume voorgesteld (via de toegangsbadge) van 0,875 EUR/inworp Aanbiedkost De vergadering beslist om forfaitair per lediging per container volgende kohierbelasting voor te stellen : 0,15 EUR per lediging van een 40 L-container 0,30 EUR per lediging van een 120 L-container 0,60 EUR per lediging van een 240 L-container 2,50 EUR per lediging van een 1100 L-container 1.2. Sociale correcties De vergadering beslist om de vennoten te adviseren de sociale correcties zo homogeen mogelijk te houden, en in lijn met de al dan niet bestaande huidige sociale correcties rond huisvuil. MIWA kan de afgesproken sociale correcties in mindering brengen op het aanslagbiljet, voor zover technisch mogelijk. De geldelijke waarde van de sociale correcties wordt met de betrokken vennoten financieel verrekend, in functie van de gekozen inningsprocedure Aankoopprijs slot (optioneel) De containers worden standaard NIET voorzien van een slot, dit gezien uit ervaring elders blijkt dat niet iedereen dit wenst, het de inzamellogistiek vertraagt en de kostprijs hoog is. De kostprijs van een slot bedraagt 24,75 EUR. Er wordt voorgesteld door de vergadering om het slot betalend te maken. De vergadering beslist om het slot aan te bieden aan een eenmalige kostprijs van 25 EUR Aankoopprijs bijkomende container Bewoners kunnen opteren voor een tweede container, die men dan in eigendom verwerft. Conform de modaliteiten bij de GFT-containers wordt voorgesteld om dezelfde eenheidstarieven te hanteren (prijs inclusief BTW en leverkosten) : De vergadering beslist om dezelfde tarieven te hanteren als voor de GFT-containers, met name : 25 EUR voor een volume van 40L 30 EUR voor een volume van 120L 40 EUR voor een volume van 240L 250 EUR voor een volume van 1100L pagina 2

3 2. Toepassingsgebied DIFTAR 2.1. Semi-publieke dienstverlening DIFTAR heeft als ultieme doelstelling de milieuprestaties van MIWA significant te verbeteren. Dat begint met het sluiten van het net, waarbij MIWA enkel huishoudelijk afval of aan huishoudelijk gelijkgesteld afval inzamelt. Gemeentediensten DIFTAR OCMW-rusthuizen Overige OCMW-diensten & kinderopvang Levensbeschouwelijke en godsdienstige centra (*) Politie & brandweer Scholen en academies DIFTAR Jeugdcentra en verenigingen (*) (*) : deze worden ondersteund door een raamovereenkomst voor containers die MIWA onderhandelt en waarop de individuele organisaties een beroep kunnen doen, via een afzonderlijke, individuele overeenkomst. De vergadering beslist om het kader zoals hierboven geschetst, en zoals meermaals besproken binnen dit forum, tot uitvoering te brengen binnen het DIFTAR-verhaal Burgers met toegang tot ondergrondse containers Er dient te worden bekeken in welke mate het nodig is dat bewoners die vandaag (of tegen 1/7) toegang hebben tot ondergrondse brengsystemen, nog nood aan een DIFTAR-container hebben. Beoordeling op maat. De vergadering beslist om de bewoners die vandaag reeds toegang hebben tot een ondergronds brengsysteem, niet standaard mee te nemen in de bevraging Hoogbouw Voor hoogbouw dient dezelfde oefening te worden gemaakt : op welke sites worden individuele containers voorzien? De vergadering beslist om, behoudens beslissing van de vennoten, de inwoners van appartementen mee aan te schrijven in de bevraging, waarbij een standaard voorschrijfvolume van 40L word gehanteerd. Aan de vennoten zal gevraagd worden om, indien ondergrondse brengsystemen dienen te worden voorzien op bepaalde locaties, dit voor 31/1 te willen laten weten. pagina 3

4 2.4. Weekendverblijven Bewoners met betaling van een belasting tweede verblijf worden standaard opgenomen in het systeem (met aanslagbilet op domicilie-adres); anderen dienen een aanvraag te doen via de gemeente en kunnen een container verkrijgen tegen betaling. De vergadering beslist om alle geregistreerde tweedeverblijvers, in nauw overleg met de betrokken vennoten, mee te nemen in de bevraging, en in functie van de gemeentelijke wensen en noden nog correcties op het adresbestand aan te brengen. 3. Intergemeentelijke inning Het materialendecreet voorziet in de mogelijkheid tot intergemeentelijke inning. MIWA voorziet standaard in twee aanslagbiljetten per jaar, de druk en de bedeling. De werkwijze is grotendeels dezelfde dan wanneer de gemeente zelf int, enkel in het scenario van intergemeentelijke inning Hierover werd een schrijven gericht aan de colleges B&S dd. 19/3/18. De vergadering toont zich unaniem voorstander van intergemeentelijke inning door MIWA. De vergadering beslist om de gemeenten de beslissing tot intergemeentelijke inning kenbaar te laten maken aan MIWA, en dit binnen de kortst mogelijke termijn, met het oog op een goede organisatie van het DIFTAR-dossier. 4. Machtiging tot gebruik bevolkingsgegevens Naar analogie met de toegang tot de recyclageparken, heeft MIWA ook in dit dossier machtiging nodig om de bevolkingsgegevens te kunnen consulteren. Met het oog op eventuele sociale correcties is een bijkomende machtiging voor de Kruispuntbank Sociale Zekerheid eveneens van belang, al kan dit ook ondervangen worden door de gemeentelijke administratie. Hierover werd een schrijven gericht aan de colleges B&S dd. 2/8/18. De vergadering ziet geen enkel bezwaar, aangezien dit gegeven reeds door de bril van GDPR werd bekeken en er reeds een parallelle machtiging bestaat voor de controle op de toegang tot de diftar-recyclageparken. De vergadering beslist om de gemeenten de beslissing tot toegang tot de gevraagde gegevens kenbaar te maken aan MIWA, eveneens binnen de kortst mogelijke termijn, met het oog op een goede organisatie van de DIFTAR-werking. pagina 4

5 5. Overgangsbepalingen 5.1. Terugnamebeleid huisvuilzakken Rond de terugnamemodaliteiten werd volgende feedback ontvangen van de vennoten (via het regulier overleg met de milieuambtenaren) ; deze tabel werd in de vergadering nog aangepast om uniformiteit te bekomen. ST SN WM SGW Terugname volledige rollen met wikkel ja ja ja ja Tot uiterlijk eind 2019 ja ja ja ja Verkoop losse zakken via 'eigen' verkooppunten ja ja ja ja Terugname losse zakken via 'eigen' verkooppunten (tot eind 2019) nee nee nee nee De vergadering beslist om kennis te nemen van de wensen van de gemeentelijke deelnemers inzake de modaliteiten rond de verkoop en terugname van huisvuilzakken. Gezien vastgesteld wordt dat er een zekere uniformiteit is rond dit gegeven, kan MIWA dit ook meenemen in de communicatie. Hierover zal uiteraard afgestemd worden met de vennoten. De voorstellen van de Raad van Bestuur zullen digitaal ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, ter attentie van de administratie, met het oog op een tijdige voorbereiding van de besluitvorming. Niets meer op de agenda zijnde, sluit de Voorzitter de vergadering om 16h48. Namens de Raad van Bestuur, De Algemeen Directeur, De Voorzitter, (get.) S. PEETERS (get.) C. GEERTS pagina 5