NOTULEN ALGEMENE VERGADERING IVAREM 12 DECEMBER 2014 LIJST MET GEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE VERGADERING IVAREM 12 DECEMBER 2014 LIJST MET GEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN Vaststelling van de noodzakelijke meerderheid De secretaris, dhr. J. Boeckx, stelt op verzoek van de voorzitter vast dat de gewone meerderheid van de statutair bepaalde stemmen zowel globaal als in de groep der gemeentelijke deelnemers vertegenwoordigd is. De algemene vergadering kan derhalve geldig beslissen over de punten van de agenda. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten Conform artikel 38 van de statuten van IVAREM werd de door de raad van bestuur in vergadering van 26 september 2014 vastgestelde agenda van de algemene vergadering op 21 oktober 2014 samen met de bijhorende documenten met een aangetekend schrijven bezorgd aan alle deelnemers van IVAREM. De in artikel 38.1., 3 de lid van de statuten vermelde termijn van 30 dagen werd alzo gerespecteerd. Agendapunt 1: Aanduiding van stemopnemers Overeenkomstig artikel 36 van de statuten duidt de voorzitter twee stemopnemers aan voor de algemene vergadering van heden: Stemopnemer 1: Nicole Van Praet Stemopnemer 2: Jan Van Camp Agendapunt 2: Bespreking van de ondernemingsstrategie voor 2015 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) Overeenkomstig artikel 44, laatste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking, moet een algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM jaarlijks de ondernemingsstrategie en de te ontwikkelen activiteiten bespreken.

2 Dhr. J. Boeckx, algemeen directeur van IVAREM, geeft toelichting omtrent de ondernemingsstrategie van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) voor het jaar 2015 (VVAV ). De algemene vergadering neemt kennis van de ondernemingsstrategie. Agendapunt 3: Bespreking van de begroting voor boekjaar 2015 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) Overeenkomstig artikel 44, laatste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking, moet een algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IVAREM jaarlijks de begroting voor het volgende jaar bespreken. Dhr. J. Boeckx, algemeen directeur van IVAREM, geeft toelichting bij de begroting van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) voor het boekjaar 2015 (VVAV ). De algemene vergadering neemt kennis van de begroting. Agendapunt 4: Vaststelling van de statutaire bijdrage voor de algemene werkingskosten en voor de werkingsbijdragen voor afvalbeheer in 2015 De algemene vergadering beslist bij meerderheid de bijdragen voor de gemeentelijke deelnemers voor het jaar 2015 op de volgende wijze vast te stellen:

3 Werkingsbijdragen IVAREM 2015 INLEIDING De statuten van IVAREM voorzien dat de algemene vergadering jaarlijks de bijdragen voor het volgend jaar vastlegt. Gelet op de statutair vastgelegde plafonds en op basis van de kosten worden onderstaande bijdragen voorgesteld. Deze bijdragen kunnen jaarlijks aangepast worden in functie van de evolutie van de kosten. Het aantal inwoners en gezinnen wordt bepaald aan de hand van de toestand d.d. 1 januari 2015 van het rijksregister ( Het aantal gezinnen stemt overeen met het aantal referentiepersonen. Dat aantal wordt uit de eigen databank van IVAREM (gebaseerd op het Rijksregister) gehaald. 1. BIJDRAGE ALGEMENE WERKINGSKOSTEN Per schijf worden volgende bijdragen aangerekend: 1 tot en met inwoners 3,50 /inwoner tot en met inwoners 2,10 /inwoner meer dan inwoners 0,70 /inwoner reductie verwerking restafval eigen beheer -1,00 /inwoner reductie inzameling huisvuil eigen beheer -0,40 /inwoner reductie containerparken eigen beheer -0,60 /inwoner 2. BIJDRAGE IN AFVALBEHEERSKOSTEN 2.0 Klantencontact Bijdrage in de vaste kosten voor klantencontact (infolijn, communicatie, afvalpreventie, klantenbeheer): 5 /gezin 2.1 Verwerking afvalstoffen Restafval aangeleverd in Lier, Mechelen of Willebroek (Puurs) Bijdrage in de vaste kosten verwerking restafval: 20 /gezin Bijdrage per aangevoerde hoeveelheid Huisvuil (code HV) ingezameld met DIFTAR 135,00 /ton Deze prijs omvat de meerkost voor de inzameling met afzetbare containers, waardoor overslag wordt vermeden. Huisvuil (code HV) ingezameld in zakken in opdracht van of door IVAREM 142,50 /ton Deze prijs omvat gedeeltelijk de kosten voor overslag, tussentransport en huur overslagcontainers. Huisvuil (code HV) ingezameld in zakken in opdracht van de gemeente 150,00 /ton Grofvuil (code GV), gemeentevuil (code CV) en gemeentelijk bedrijfsafval (BP/BG) 150,00 /ton Deze prijs omvat de volledige kosten voor overslag, tussentransport en huur overslagcontainers. Opmerking: In de DIFTAR-gemeenten gebeurt de bepaling van het aan te rekenen gewicht voor het huisvuil op basis van de registratie van de gewichten bij de inzameling van de containers. Voor de collectieve systemen wordt het gewicht per aanbieding forfaitair vastgesteld in functie van het volume en de gemiddelde dichtheid van het afval. Voor 2014 blijft dit behouden op respectievelijk 3 kg (20 l) en 9 kg (60 l). De piekzakken worden afzonderlijk gewogen bij de inzameling Groenafval aangeleverd in Lier Bijdrage in de vaste kosten groencompostering Bijdrage per aangevoerde hoeveelheid Stronken (code G1) Verkleind snoeihout (code G2) Bermmaaisel (code G9) Ander groenafval (gemengd groenafval, gras... code G5) Non-conformiteit: 30 EUR/ton aangevoerd sorteerkosten + kosten voor verwerking verontreiniging 2,00 / gezin 60,00 /ton 30,00 /ton 30,00 /ton 40,00 /ton Andere afvalstoffen aangeleverd in Lier Zuiver puin (code IS) Zuivere teelaarde (zonder stenen) (code TA) Teelaarde met stenen (code TS) Graszoden (code GZ) Sloophout (code SH) Asbestcementafval (code BSA) Niet recycleerbare bouwafvalstoffen (code NRB) Roofing (code ROO) 9,58 /ton 28,00 /ton 38,00 /ton 26,59 /ton 58,50 /ton 170,15 /ton 120,00 /ton 276,50 /ton

4 Afvalstoffen aangeleverd op de containerparken door particulieren Verwerking (en transport) van afvalstoffen is opgenomen in de bijdrage per bezoek. Dus zowel KGA als grofvuil is voortaan opgenomen in de exploitatiekost van de containerparken Afvalstoffen aangeleverd op de containerparken door de gemeentelijke diensten (bedrijfsafvalstoffen) Steenpuin 18,00 / m³ Niet-recycleerbare bouwafvalstoffen (NRB) 80,00 / m³ Sloophout 8,00 / m³ Kunststoffen 10,00 / m³ Groenafval 10,00 / m³ Snoeihout (incl boomstronken) 5,00 / m³ Grofvuil 40,00 / m³ KGA (verf) 165,00 / m³ KGA (Overige) (*) 225,00 / m³ Andere betalende fracties (Asbestcement, vlak glas, treinbiels, grond) 30,00 / m³ (*) Batterijen (droge en natte), frituurolie en -vet, GSM s, motorolie, rookmelders (niet-autonoom) en TL-lampen worden gratis aanvaard. 2.2.Inzameling afvalstoffen Restafval in afvalzakken Mechelen Inclusief bedeling huisvuilzakken Bornem Afhankelijk van de aanbesteding Sint-Amands ,00 /jaar ,00 /jaar ,00 /jaar Restafval in rolcontainers, piekzakken en verzamelcontainers/collectieve systemen (OCT) VASTE KOSTEN per aansluitpunt (ASP) * 15,00 / jaar + per type inzamelrecipiënt Grijze container 40 l, 140 l, 240 l, aanmeldkaart OCT 0,00 / jaar Grijze container 360 l 15,00 / jaar Grijze container 770 l 30,00 / jaar Grijze container l 35,00 / jaar (*) ASP : gezin of gelijkgesteld (vereniging, school, gemeentedienst) die is aangelsoten op de DIFTAR inzameling of restafval-oct HUURKOSTEN DIFTAR-GEMEENTEN één gratis restafval-oct per ASP (toestand op 1 januari) MEERPRIJZEN voor EXTRA UITVOERINGEN op OCT's zie DIFTAR-GEMEENTE met gegroepeerde (grote aantallen) ondergrondse containers - één gratis restafval-oct per ASP (toestand op 1 januari) - meerprijs per ASP (*) Stad Lier 6,10 / jaar Gemeente Willebroek 9,10 / jaar (*) De meerprijs is afhankelijk van het gemiddeld aantal aansluitpunten per OCT en van de concentratie van de OCT's NIET-DIFTAR-GEMEENTEN Huur restafval-oct (met dubbele vulsluis, badgelezer) 265,42 /maand MEERPRIJZEN voor EXTRA UITVOERINGEN op OCT's zie VARIABELE KOSTEN LEDIGINGSKOSTEN in DIFTAR-GEMEENTEN Variabele kosten/aanbieding van een l container Grijze container 40 l Grijze container 140 l Grijze container 240 l Grijze container 360 l Grijze container 770 l Grijze container l Variabele kosten /Piekzak 60 l (container) Piekzak (aanbieden samen met container) Variabele kosten/aanbieding op een collectief systeem: Verzamelcontainer - sluis 20 l Verzamelcontainer - sluis 60 l Opmerking piekzakken De kostprijs van de piekzak (60 l) wordt afzonderlijk aangerekend bij de levering van de zakken aan de gemeente. Die kostprijs van de zak omvat de aankoopprijs incl. btw. De leveringskosten worden afzonderlijk aangerekend. LEDIGINGSKOSTEN in NIET-DIFTAR-GEMEENTEN Kosten per geledigde OCT 0,70 / aanbieding 1,20 / aanbieding 1,70 / aanbieding 2,30 / aanbieding 4,35 / aanbieding 6,00 / aanbieding 1,05 / aanbieding 0,35 / aanbieding 1,05 / aanbieding 56,58 / geledigde OCT

5 VARIABELE KOSTEN - ANDERE - omruilen van een container 1 12,00 / omruiling - plaatsen en terug ophalen tijdelijke 2-wiel container 12,00 / container - plaatsen, terug ophalen en reinigen tijdelijke 2-wiel container 24,00 / container - plaatsen en terug ophalen tijdelijke 4-wiel container 25,00 / container - plaatsen, terug ophalen en reinigen tijdelijke 4-wiel container 50,00 / container - plaasten van een slot 40,00 / slot - verwijderen van slot 15,00 / slot - levering van een bijkomende aanmeldkaart naast container 12,00 / aanmeldkaart - vervanging van aanmeldkaart 12,00 / aanmeldkaart Vervanging of herstelling containers (incl chip en interventie) t.g.v. schade ten laste van de gebruiker 2 - Grijze container 40 l 46,00 / container - Grijze container 140 l 46,00 / container - Grijze container 240 l 53,00 / container - Grijze container 770 l 145,00 / container - Grijze container l 235,00 / container - Enkel chip 15,00 /chip 1 Eerste omruiling per gezin is gratis 2 Schade (deksel, wiel, chip ) ten gevolge van normaal gebruik worden gratis hersteld Meerprijs voor extra inzamelrondes - Gemeente Putte: extra inzameling op ma en wo in de niet-diftar-week bij de Technische dien 544,08 /maand Extra uitwendige reinigingen van OCT's (in een bestaande reinigingsronde) 23,12 / extra gereinigde OCT P&K / PMD / Glas ingezameld via OCT: huur- en ledigingskosten OCT HUURKOSTEN HUUR OCT's - Huur glascontainer mono/duo 157,72 /maand - Huur papiercontainer 157,72 /maand - Huur PMD-container (enkele/dubbele vulsluis) met toegangscontrole 265,42 /maand - Huur wachtbak in beton en deksel in traanplaat (zonder opbouw) 95,91 /maand Opties op OCT's & andere - optie: keiendeksel 55,65 /maand - optie: geluidsisolatie glascontainer 79,68 /maand LEDIGINGSKOSTEN - Lediging GLAS-OCT gratis - Lediging P&K-OCT / PMD-OCT > GEMEENTE met gegroepeerde (grote aantallen) ondergrondse containers - LIER 46,10 /lediging > GEMEENTE met niet-gegroepeerde ondergrondse containers 56,58 /lediging Extra uitwendige reinigingen van OCT's (in een bestaande reinigingsronde) 23,12 / extra reiniging (omgerekend naar maandbedrag) Inzameling en verwerking van papier en karton (aan-huis) Vaste vergoeding als saldo van de gemiddelde verwachte opbrengsten en inzamelkosten (voor 75 % van de opgehaalde hoeveelheden). 20,00 / ton (te ontvangen) Inzameling en verwerking van PMD (aan-huis) Per PMD-zak (incl. opslag, distributie en intergemeentelijke inning) De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning. 0,25 / zak Inzameling en verwerking van grofvuil (op afroep) Per ophaalpunt Per kilogram De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning. 20,00 / adres 0,39 / kg Inzameling en verwerking van snoeihout (op afroep) Per m³ 14,00 / m³ De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning Inzameling en verwerking van gemengde plastics via roze zakken (aan-huis in proefproject Bonheiden) Per roze zak Per ton gemengde plastics Extra bijdrage De bijdragen per zak worden verrekend via intergemeentelijke inning. 0,75 / zak 187,00 / ton 7.192,00 / jaar 2.3.Transport (van afvalstoffen) en leveringen TRANSPORT en LEVERINGEN met een vrachtwagen De bijdrage voor containertransport wordt aangerekend per vervoerde container (plaatsing, ophaling of wissel) op basis van een kostprijs van 75 EUR per uur. Op basis van de gemiddelde aan- en afrijkosten en de transportafstand (vertrek te vervoeren container - bestemming te vervoeren container) wordt een ritprijs berekend (gemiddelde snelheid 30 km per uur).

6 LEVERINGEN met een bestelwagen Voor leveringen met een bestelwagen vanuit Mechelen (inzameldienst) worden volgende bijdragen aangerekend per gemeente: Zone A: Mechelen, Bonheiden, Sint-Katelijne-Waver Zone B: Willebroek, Duffel en Putte Zone C: Puurs, Sint-Amands, Bornem, Lier en Berlaar 25,00 /levering 40,00 /levering 60,00 /levering HUUR CONTAINERS en toebehoren containers AFZETCONTAINERS lange periode korte periode 40 m³ 100 / maand 5 / dag 30 m³, 20 m³ en 18 m³ 90 / maand 5 / dag 18 m³, 15 m³ en 12 m³ 70 / maand 5 / dag Minimum per verhuring 20,00 TOEBEHOREN Pers voor perscontainer Trap voor hoge container lange periode 364,03 / maand 21,15 / maand KANTELCONTAINERS lange periode 770 liter (kunststof) 6,21 / maand liter (kunststof) 6,80 / maand Opm.: Voor het plaatsen en het terug ophalen van de container(s) worden de transportkosten afzonderlijk aangerekend Exploitatie containerparken Vast deel infrastructuur = netto afschrijvingen + financiële kosten Per gemeente worden voor de containerparken op hun grondgebied netto afschrijvingen (afschrijvingen - subsidies) aangerekend. De bijdrage in de financiële kosten bedraagt 35 % op de netto afschrijving. Deze worden voor 2014 als volgt geraamd: Berlaar ,00 /jaar Bonheiden ,00 /jaar Bornem ,00 /jaar Duffel ,00 /jaar Lier ,00 /jaar Mechelen ,00 /jaar Putte ,00 /jaar Sint-Amands ,00 /jaar Sint-Katelijne-Waver ,00 /jaar Willebroek ,00 /jaar Het betreft voorschotten op basis van geraamde investeringen die maandelijks (1/12) worden aangerekend. Op het einde van het jaar worden de werkelijk uitgevoerde investeringen afgerekend. Variabel deel (= bedrijfskosten, transport en verwerking van afvalstoffen) Bijdrage per bezoek 5,50 /bezoeker Bijdrage per gezin per jaar 10,00 /gezin /jaar Bijdragen voor de aanvoer van afvalstoffen of m.b.t. de toegang tot het containerpark grofvuil (zetels en zitbanken) 10,00 / zitplaats ander grofvuil (per volume) 10,00 / ¼ m³ toegang betalende zone 7,50 / m³ roze zakken voor gemengde plastics 2,50 / rol van 10 zakken inco zakken 7,50 / rol van 10 zakken extra betalende toegang 5,00 / toegang toegangskaart 10,00 / kaart maandkaart 5,00 / kaart Deze bijdragen stemmen overeen met de ontvangen contantbelastingen. 3. DIVERSE DIENSTEN 3.1.Verhuur hakselaar Vast bedrag per verhuring Variabel bedrag per draaiuur De hakselaar wordt zo spoedig mogelijk teruggebracht. 60,00 /vast per verhuring 30,00 /draaiuur 3.2.Regiewerken Hakselen bij gemeentediensten Vrachtwagen Bandenkraan Wiellader 20 ton Vorkheftruck 2,5 ton Vorkheftruck 20 ton Tractor (Steyr) 300,00 /uur 75,00 /uur 75,00 / uur 80,00 / uur 40,00 / uur 60,00 / uur 55,00 / uur

7 3.3.Verkoop onderstaande artikelen Compostvat 30,00 per stuk (*) Compostbak hout 45,00 per stuk (*) Compostbak kunststof 65,00 per stuk (*) Piekzakken 28,26 per doos (25 rollen per doos) (*) (*) Deze bijdragen kunnen wijzigen in functie van een nieuwe prijsvraag. Roze zakken voor op de containerparken (10 stuks per rol, 20 rollen per doos) 0,25 /zak Roze zakken huis-aan-huisinzameling Bonheiden (10 stuks per rol, 20 rollen per doos) 0,75 /zak Luierzakken 30 liter voor op de containerparken (10 stuks per rol, 40 rollen per doos) 0,75 /zak (*) Deze bijdragen stemmen overeen met de tarieven aan de burger, maar worden enkel per volle doos geleverd. 3.4.Verkoop compost, zwarte grond en mulching per ton Compost A (Code CA) Zwarte grond (Code ZG) Mulching C 10,00 per ton 5,00 per ton 15,00 per ton 3.5 Occasionele verhuur 140l - 240l l containers voor evenementen HUURKOSTEN Huur 140l containers (*) - verhuring per weekend (0-10 containers) 30,83 per verhuring - verhuring per week (0-10 containers) 41,10 per verhuring - verhuring per weekend of per week (per begonnen bijkomende 10 containers) 10,28 per verhuring Huur 240l containers (*) - verhuring per weekend (0-10 containers) 32,88 per verhuring - verhuring per week (0-10 containers) 46,24 per verhuring - verhuring per weekend of per week - (per begonnen bijkomende 10 containers) 12,33 per verhuring Huur 1100 containers (*) - verhuring per weekend (voor de eerste container) 15,41 /container - verhuring per week (voor de eerste 10 containers) 20,55 /container - verhuring per weekend of per week (per bijkomende container) 4,11 /container Verhuur glasbol klein en groot tarief op afroep (VGW) (*) indien de containers vuil zijn bij ophaling of bij terugbrengen per begonnen 10 containers van 140l of 240l wordt een reinigingskost aangerekend van 51,38 EUR per container van 1100 l wordt een reinigingskost aangerekend van 15,41 EUR TRANSPORTKOSTEN LEDIGINGSKOSTEN 82,20 /uur (af en terug standplaats) 102,75 /uur (af en terug standplaats) De verwerkingskosten worden afzonderlijk aangerekend. PMD moet steeds aangeleverd worden in blauwe zakken in de containers (Verwerking is gratis indien voldoende zuiver). 3.6 Intergemeentelijke inning van vaste afvalbijdrage buiten DIFTAR A. Volledige administratie door de gemeente Het ter beschikking stellen van een banknummer en klantencontact is gratis. Indien de administratie door de gemeente zelf wordt opgenomen, is geen bijdrage verschuldigd. B. Aanmaak aanslagbiljetten/aanmaningen en opvolging betalingen door gemeente, maar afdruk en verzending door IVAREM per af te drukken en te verzenden aanslag/aanmaning 1,00 / aanslag of aanmaning Per aangetekende zending wordt een bijkomende bijdrage van 5 EUR gevraagd. c. Volledige administratie door IVAREM per gezin 2,00 / gezin Deze bijdrage omvat ook de inning bij eventuele omzetting naar kohierbelasting. Aangetekende zendingen bij kohierbelasting worden bijkomend aangerekend aan de gemeente aan 5 EUR per aangetekende verzending. 3.7 Beperking max bedrag betalingsuitnodiging DIFTAR Bij beperking van het max. bedrag lager dan 150 EUR in DIFTAR gemeenten wordt een extra kost van 1 EUR per bijkomende betalingsuitnodiging aangerekend. Het te betalen bedrag wordt op jaarbasis berekend als het verschil van het aantal verzonden betalingsuitnodiging en het aantal aansluitpunten op 1 januari. 4. NIEUWE SPECIFIEKE AFVALBEHEERSTAKEN Voor nieuwe specifieke afvalbeheerstaken die op vraag van een of meerdere gemeenten worden uitgevoerd, delegeert de algemene vergadering aan de raad van bestuur de bevoegdheid om een voorlopige bijdrage vast te stellen. Een definitieve bijdrage wordt vastgesteld door de eerstvolgende algemene vergadering.

8 Agendapunt 5: Benoeming commissaris-revisor voor de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) voor de boekjaren 2014, 2015 en 2016 Op voorstel van de raad van bestuur d.d. 17 oktober 2014 beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een CVBA VGD Bedrijfsrevisoren te benoemen als commissaris-revisor van de onderneming. Voormelde revisorenvennootschap duidde de heer Bart Roose, kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 2, aan als vast vertegenwoordiger voor de uitoefening van voormeld mandaat. Dat mandaat geldt voor een duur van drie jaar (de boekjaren 2014, 2015 en 2016), hetzij tot aan de jaarvergadering te houden in Agendapunt 6: Toetreding van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) tot CIPAL Op voorstel van de raad van bestuur d.d. 18 april 2014 bevestigt de algemene vergadering de toetreding van IVAREM tot CIPAL. Agendapunt 7: Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen De algemene vergadering beslist unaniem om volmacht te verlenen aan de raad van bestuur van IVAREM tot uitvoering van de genomen beslissingen. Agendapunt 8: Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 12 december 2014 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) Na lezing van de notulen door de secretaris beslist de algemene vergadering unaniem tot goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van IVAREM d.d. 12 december AV IVAREM