Directiecomité van 15 december u. Vergaderplaats: Kantoren Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt

Transcriptie

1 Opdrachthoudende Vereniging Directiecomité van 15 december u. Vergaderplaats: Kantoren Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt Aanwezig Limburg.net Walter Cremers voorzitter en Bien Jacobs secretaris Raf Truyens ondervoorzitter Kris Somers directeur Eddy Franssen Hubert Brouns, Maarten De Ceulaer, Dirk De Vis, Freddy Pirens, Luc Wouters Tijdelijk aanwezig (punt 3.1.) Wim Van De Putte Verontschuldigd L. Wouters ondervoorzitter Leden Uitmuntend Limburg 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 1) Goedkeuring notulen DC19_ Bionerga Nihil 3. Preventie & sensibilisatie, communicatie 3.1. Uitmuntend Limburg 1) De communicatie in verband met de omzetting van e-portemonnee naar LimbU wordt opgestart naar de gemeenten en de burgers die momenteel in het systeem van e-portemonnee zitten; 2) De bestaande e-portemonnee wordt volledig stopgezet op 7 april Aankoop perceel te Dilsen-Stokkem om te beplanten als CO 2 -bos Het directiecomité geeft positief advies aan de raad van bestuur teneinde over te gaan tot volgende beslissing: 1) Aankoop van het perceel van 5,7525 hectare, kadastraal gekend als Dilsen-Stokkem 3 de afdeling Sectie A, 271/F voor een bedrag van , Duurzaam carnaval 1) Limburg.net start een campagne rond duurzaam carnaval voor een bedrag van

2 4. Recyclageparken 4.1. Marktverkenning ophalen en verwerken oliën en vetten - toewijzing 1) Goedkeuring van het gunningsverslag betreffende het ophalen van verwerken van gebruikte frituuroliën en vetten op recyclageparken referentie AK17e_171020_gfvo 2018_gunning; 2) De opdracht wordt toegewezen aan de firma Bio Oil Recycling cvba, Dirk Martensstraat Brugge voor een eenheidsprijs van +0,351 euro per kg (opbrengst voor Limburg.net); 3) De opdracht vangt aan op 1 januari 2018 en loopt af op 31 december De opdracht kan nadien 2 keer verlengd worden met 1 jaar mits uitdrukkelijke opdracht van de opdrachtgever Marktverkenning afzet metalen - toewijzing 1) Goedkeuring van het gunningsverslag betreffende het verwerven en verwerken van de fractie metalen afkomstig van recyclageparken van Limburg.net, referentie AK18e_171020_metalen Zuid 2018_gunning; 2) De opdracht wordt toegewezen aan de firma Stassen Recycling nv, Hengelhoefstraat Genk voor een basisprijs van +93 euro per ton boven de index van de zwarte plaat; 3) De opdracht vangt aan op 1 januari 2018 en loopt af op 31 december De opdracht kan nadien 2 keer verlengd worden met 1 jaar mits een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord uiterlijk 6 maanden voor het beëindigen van de opdracht Landbouwfolies stopzetting selectieve inzameling 1) Stopzetting selectieve inzameling landbouwfolies vanaf 1/1/2018; 2) Communicatie aan aanvoerders door middel van persoonlijk schrijven Asbestinzameling eindejaarsperiode 1) Plaatsing van een bijkomende asbestcontainer op de recyclageparken in Beringen, Houthalen-Helchteren, Neerpelt, Maaseik, Nieuwerkerken, Diepenbeek en Tongeren; 2) Algemene communicatie Limburg.net rond eindejaarsdrukte en volstorten quota in het algemeen Hernieuwen overeenkomst Remo 1) Akkoord met hernieuwing overeenkomst met Remo voor het storten van asbesthoudend en roofing en teerhoudend afval op de stortplaats Remo te Houthalen- Helchteren in Ophaal & recycling 5.1. Bepaling minimum aantal wooneenheden voor aansluiting ondergrondse container(s) 1) Het minimum aantal wooneenheden voor het plaatsen van een ondergrondse container wordt vastgelegd op 25; 2) De communicatie naar gemeenten, archictecten, wordt opgestart.

3 5.2. Verlenging overeenkomst Plastic Omnium - ondergrondse containers 1) Goedkeuring van de verlenging van de huidige overeenkomst met de firma Plastic Omnium met 1 jaar Overeenkomst Limburg.net Fost Plus 1) Goedkeuren van de nieuwe overeenkomst Limburg.net Fost Plus Verlenging overeenkomst City Depot 1) Goedkeuring van de verlenging van de huidige overeenkomst met de firma City Depot met 1 jaar. 6. Administratie, financiën en ICT 6.1. Wijziging en update van bankvolmachten volgens delegatie 1) (Her)bevestiging van bankvolmachten volgens bovenvermelde afspraken GDPR: pentesten/uitbreiding opdracht Ordina 1) Toewijzen uitbreiding opdracht Ordina voor uitvoeren van verwerkingsregister voor vaste prijs van excl. BTW Marktverkenning dienstauto s goedkeuren technische fiche 1. Aankoop dienstauto s 1) Goedkeuring van de organisatie van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van dienstvoertuigen; 2) Goedkeuring technische fiche AK19c_171215_aankoop dienstvoertuigen. 2. Financiering 1) Goedkeuring van de organisatie van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de financiering van dienstvoertuigen; 2) Goedkeuring technische fiche AK19c_171215_financiering dienstvoertuigen. 3. Policy 1) Goedkeuring policy dienstvoertuig vlinder. 7. Bestuurlijke & Juridische Zaken 7.1. Onderzoek stopzetting bouw nieuw recyclagepark te Lommel 1) Akkoord tot verdere onderhandeling tegen de raad van bestuur; 2) Limburg.net mag geen financieel nadeel lijden.

4 7.2. Project slimme vuilbakken 1) Principieel akkoord met opstart dossier slimme vuilbakken ; 2) Organisatie markbevraging voor de begeleiding van het dossier Buitengewone Algemene Vergadering Ethias 1) Limburg.net wenst zich wel/niet te verontschuldigen voor de buitengewone algemene vergadering van Ethias op woensdag 27 december Personeel 8.1. Aanwerving belader 1) Bevordering van Daniël Boey, belader en Mitch Moonen, belader tot de functie van chauffeur-belader in de graad van technisch beambte. De bevordering gaat in op 1 december 2017; 2) Aanwerving van dhr. Kevin Moonen, Swennenstraat Bree ( 08/10/1991) met een voltijds contract (36/36) van onbepaalde duur in de functie van belader. De datum van indiensttreding wordt vastgesteld op 1 januari De betrokken medewerker wordt ingeschaald in niveau D belader graad van technisch beambte. De nuttige geldelijke anciënniteit is vastgesteld door het directieteam; 3) Dit besluit wordt meegedeeld aan de raad van bestuur Personeelsbezetting Financiën/boekhouding Omzetting tijdelijk contract naar contract van onbepaalde duur 1) Aanbieden contract van onbepaalde duur aan Tony Schippers voor functie van boekhouder vanaf 01/01/2018. Stopzetting tijdelijk contract 1) Niet verlenging van de interim overeenkomst van Inge Emmers Arbeidsongevallen Rudi Haveneers 1) Het arbeidsongeval van 3 oktober 2017 overkomen aan dhr. Rudi Haveneers is afgesloten zonder blijvend letsel. Er wordt geen rente voor blijvende invaliditeit weerhouden; Davy Wouters 1) Het arbeidsongeval van 5 juli 2017 overkomen aan dhr. Davy Wouteres is afgesloten zonder blijvend letsel. Er wordt geen rente voor blijvende invaliditeit weerhouden;

5 Daniël Boey 1) Het arbeidsongeval van 18 mei 2017 overkomen aan dhr. Boey Daniël is geconsolideerd op 10 oktober 2017 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Er wordt geen rente voor blijvende invaliditeit weerhouden; 9. Varia Afvoer huisvuil Actie Statiegeld Opgemaakt te Hasselt, de 15 december 2017 Namens het directiecomité In opdracht De secretaris, De voorzitter, Bien Jacobs Walter Cremers